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(R阅读原文拆页)

《高效能人士的七个习惯》P100 别让琐事牵着鼻子走

使用下面这张图可以详细解释第四代时间管理方法的重点。从本质上看，我们对时间的使用方式不外乎以下四种。（见表）

在时间管理矩阵中，第一类事务即紧迫又重要，需要立即处理，通常被称为“危机”或 “问题”。

如果你过分注重第一类事务，那么它们的范围就会越来越大，最终占据你全部的时间和精力。

有一些人将大部分时间花在紧急但并不重要的第三类事务上，却自以为在致力于第一类事务。

还有些人每天都要应付各种各样的问题，疲于奔命，因此只能借助第四类即不重要也不紧急的事和来逃避现实，稍微放松一下。在这些人的时间管理矩阵中，他们把90%的时间花在第一类事务上，而余下的10%中的大部分则用在第四类事务上，用在第二类和第三类事务上的时间则少之又少，几乎可以忽略不计。

有些人几乎将所有时的时间都用在第三和第四类事务上，可以说他们过的是一种不负责的生活。

高效能人士总是避免陷入第三和第四类事务，因为不论是否紧急，这些事都不重要，他们还花费更多时间在第二类事务来减少第一类事务的数量。

第二类事务包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期宣言、规划长期目标、防患于未然等等。人人都知道这些事很重要，却因尚未迫在眉睫，反而避重就轻。

因此，不论大学生、生产线上的工人、家庭主妇，抑或企业负责人，只要能确定自己的第二类事务，而且即知即行，一样可以事半功倍。在时间管理领域称之为帕雷托原则--以20%的活动取得80%的成果。

(What)以上片段讲解了第四代时间管理方法以及实施重点，只要确定第二类事务，也就是抓住重要不紧急的事，我们做起事情来就可以事半功倍。

第四代时间管理的方法从事务的重要性和紧迫性对事务进行分类。

第一象限：重要并紧迫的事情，需要立即处理，例如生病、考试、收款。第二象限：重要不紧迫的事情，与自己发展方向有关的事务，但却不迫切。比如健康管理、学习成长和家庭关系。第三象限：不重要紧迫的事情，例如业余时间接电话、紧急邀约的饭局。第四象限：不重要不紧迫的事情，包括刷手机、看电视。

通过这样的分析得出，大部分人只有关注第二类事务并去落实和践行，才能做到事半功倍，心态才能淡定自若，避免被琐事所困。

(why)

（人们一般做法）

如果没有专门的学习，我们一般不会把自己的事物按照紧迫程度和重要程度进行划分，我们会以“随遇而安”心态自我安慰，遇到什么事情解决什么事情。同时，我们也会发现周边有些人生活没计划，不会归类，没有重点。长此以往，很容易忽略我们做事的目标，人生难有成就。

(不这么做的坏处)如果不明确第四代时间管理方法的重点，我们就很容易被琐事所困，陷入低效能。

(反例)

以我自己为例，刚进入职场时除了工作就是消遣，工作上也只是知道要积极努力，力图抓住每一个机会，没有想过自己要有哪些事项需要重点处理，导致每一个学习成长的方向都很努力去做，显得很忙实际上是低效能的，但一旦在哪一个方面出了问题，变成紧急且重要的事情才去处理，比如毕业后在广州非常忙碌的4年后，2008年第一次买房的时候才发现缺口这么大，才知道是自己平时不注意理财规划，只是关注专业知识的学习，导致当时非常被动，自己在人生规划上非常不平衡，走了很多弯路。

(How)

那我们如何抓要事呢？按照原文第四代时间管理方法的信息，可以整理的抓要事三步法是这样的：

1、 列事务清单，就是把要做的所有事务一项项具体列出来。

2、 按四类排序，把要做的事务按重要程度和紧迫程度维度分成重要并紧迫的事情、重要不紧迫的事情、不重要紧迫的事情、不重要不紧迫的事情，归类和排序到时间管理矩阵里。

3、 明确并执行，所列的第二类事务是重要不紧迫的事情，并且会花80%时间精力行动。

（反例变正例）

如果我能够利用第四代时间管理的方法并明确重点，财务管理就是我的第二类事务，重要且不紧急。反思我多年前第一次买房的带给我的深刻记忆，我会在2004年就第一步利用事务清单进行时间管理，定期将健康、家庭、事业等重要事务全面具体列出来，第二步按照四类排序，优先规划时间完成包括买房准备在内的第二类事务，第三步坚决明确的把80%的时间花在第二类事务上，这样我可以避免只关注职场而提前几年就为买房及早做好各项规划和准备，不错过重要的财务机遇，让接下来的人生收获更多的从容。

(Where)抓要事这样第四代时间管理的方法，适合职场新人或者总是感觉被琐事困住想改变的人，但如果你信奉断舍离或者极简主义，对你来说已经没有多少要关注的事情，当然也就不用第四代时间管理并明确重点了。

A1激活经验(显像提问)

现在请你回忆下最近工作的一天或者休息日的一天你是如何度过的？在这一天中你处理了哪些事务，例如看邮件、看网页、聊天、准备计划等等，哪些让你感到忙忙碌碌却没有什么成就感？或者你能够思考及早的注意健康管理，学习家庭教育，做好长期财务规划之类的问题。请大家思考并列举出来，时间是3 分钟。思考完后，请一位小伙伴分享。请在小组内分享1分钟。

(学习者案例记录)

工作上在做写作营，平时又忙于家庭事务，意识到最近刷短视频花了太长时间，浪费时间又没有意义，甚至还影响了肩颈的健康。

(A1+反思加工)

反思我自己，如果我能够利用第四代时间管理的方法并明确重点，每天6:30早起半小时74式太极拳就是我的第二类事务，重要且不紧急，去坚持运动后身体和精神就会特别好，工作的状态和情绪也会特别好，不会陷入琐事被困住。 现在请你反思一下刚才讨论的事务中，从抓要事的角度应该如何做？请一位小伙伴分享一下。

(学习者案例记录)

肩颈不适的健康问题是重要不紧迫的事，应该要按照抓要事三步法来处理，列出健康与其他诸如写作营、家务等事务，可以将肩颈健康作为第二类事务来重视，在健康方向花80%以上的时间来处理，决定未来恢复晨跑30分钟坚持1个月，用手机或者手环记录监督自己，如果没有做到愿意给玥清发红包：）

我今天的分享就到此结束了，希望这个片段会对各位小伙伴有帮助，可以应用到各位的生活和工作中。