拆解书目: 《结构思考力》 所属活动: 拆书帮长沙麓山分舵第522期线下活动 所在级别: TF2-3 学习主题: 结论先行的表达方式

开场:

大家好,我是今天过级TF2-3的拆书家薛庆华,可以称呼我为薛薛。我曾经从宁乡搭乘两个多小时的公交车往返湖南省图书馆,来回就是四个多小时,这样的长跑阅读坚持了两年多。像这样坚持做的事情还有书法和古琴,再加上半年以来的踢毽子,所以对于如何成为一名快乐的玩家,可以跟大家进行交流和讨论。

今天跟大家一起学习的片段来自《结构思考力》

【F特征】这是由李忠秋先生10多年以来在结构思考方面积累的经验之书。因为他发现有结构的思考比获取知识更重要,于是在这个领域深耕,由底层逻辑出发,解决表达的难题。

【A优势】与同类型的书相比,它实用性非常强,不仅适合企业的各个阶层人员,也适合家庭与个人。书中讲述的案例通俗易懂,一看就会,一学就能用。为华为、阿里等众多500强企业提供过培训,俞敏洪、刘润等联袂力荐。

【B利益】无论是在工作中还是生活中,都会有语言和文字的表达。如果你曾经表达一个观点需要花很久的时间,直到你说累了别人才听懂,那么就非常推荐你阅读这本书了。作者对于纵向思维和横向思维都做了结构非常清晰的描述。通过对这本书的学习,你可以把要表达的内容先形成一定的结构模式,让你的表达更有力度。【B2】我们今天学习的小片段,你可以收获一个结论先行的表达方式,能帮助你省略掉一些所谓多余的废话。

片段一
R 原文片段

先请大家花一分钟的时间阅读原文,阅读完请给我示意,谢谢。

《结构思考力》原文P47主题:结论先行的表达方式

你有一个不耐烦的上级吗我的上级对我特别不耐烦,每次汇工作或会议发言时我他都打断我的话,真是郁闷!

我们再看看另一个版木。我们这些干部年次找我汇报工作时,就是不停地说,经常听了15分钟也没听明白他们到底想说什么,只能在无法忍受的情下打断他们!
上述情况在我们的身边经常发生。问题的核不是上级不耐烦,而是如何提高沟通的效率—如何既能清楚地表达你的观点,又能让对方准确快速地把握你的观点。那么,怎样消灭你上级的“不耐烦”呢?要想消灭上级的“不耐烦”,就要从“结论先行”开始。

第一步:结论先行,表明观点

第二步:依次阐述支持你观点的要点

第三步:再一次总结你的观点

I 拆书家讲解引导

好的,我看到大家都看完了,那么先说我们今天的【学习目标】:通过拆页的学习,在以后的工作和生活中,当需要表达某一个观点时,能够运用结构先行三大步骤,进行清晰的表达。

【WHAT】什么是结论先行呢,结论先行就是先说你的结论,表达你的观点,让对方迅速知道你要说什么。再依次说明支持你观点的要点是什么,也就是你的观点从哪里来,有理有据更有说服力。最后再一次总结你的观点,重复表达加深印象。【WHY】一般我们常常都不会有观点,想要表达什么那就是想到什么就说什么,说完又觉得自己没说全,然后继续接着说。比如:我们在读书会线下分享观点的时候,经常听到书友五分钟也说不完自己想要表达的内容,延时两分钟还是说不完。但是作为听她分享的人,只知道她说了很多,但不知道具体说了啥,包括我自己以前也会这样。

【坏处】这么做的坏处就是:就像我们的原文里的上司一样,有可能被别人打断。我们读书会就想了个办法:计时器掐时间,时间到了就报警。然后你就会草草收场,费时费力还不讨好。在如今快节奏的时代,别人不一定有足够的耐心听你长篇大论,也不一定会给足够的时间听你娓娓道来。所以我们需要在表达前先自己把内容进行构思,形成一定的结构之后,再进行清晰的表达。既可以节约彼此的时间,又可以让你的表达有力度。

【HOW】那么怎么可以做到“结论先行”呢?只需三大步骤:

第一:先说结论。开场便说出你要表达的观点,结论先行,直入主题,迅速让对方知道你要说什么。比如:我想要跟店铺同事提出“需要增加某个产品的运营成品”的问题,那么一开口就是:“我想跟你说,我需要······”

第二:说明理由。说理由之前需要自己先找到理由,就是你为什么要这么做呢?有理由支撑才能说服对方。那么可以细分两个步骤:

1、罗列想法:找一张空白的纸,先把自己的想法一一简单写上。比如我就是这么写的:为什么要增加运营成品呢,是因为想做:

(1)想换更好的图片;

(2)想要搜集更及时的市场信息;

(3)想要增加产品的推广额度。

2、找到原因:为什么想要这么做呢?先说服自己,再说服别人。那就是因为:(1)有一定冲击力的视觉图片表达更能显示产品的特性要点,原来的有些规整了些;

(2)肯定需要快速全面了解市场行情,以便自己做出及时的调整;

(3)该产品入市时间不足三个月,属于新宠。但是培训机构和现场活动都可以用,可以增加3%的推广额。抓住时机非常重要。

第三:重申观点。你说了一通要点之后,把零散的注意力拉回到你的观点里。可以再强调一次你要表达的观点,重复的表达能加强力度,最后的总结也能让人印象深刻。比如:综合上述,增加某个产品的运营成本是非常有必要的。

大家可以看到这三个步骤加在一起就有一种:由上而下、上下相连直指一个方向的特点。

【WHERE】这个方法在工作报告、会议等场所用途很广,在生活中也是如此,比如你试图想说服家人或朋友某一个观点的时候,以及你想做一个快速清晰表达的时候,都可以用这个结构先行三步法。但是你想更多听取别人的意见,或者只是与人闲聊就不必这么总分总的表达了。

A 学习者拆为己用

【A3促动学习者现场演练】先分组,根据场景演练。

场景:小王想说服队友小许一起,组织其他队员成立一个毽子协会,因为每天都没有固定的练习场地,成立协会可以帮助他们申请体育馆的使用。另外队员们已经有一定的实力了,想去参加一场比赛,有协会就可以报名了;。还需要统一的队服,看上去整整齐齐,更有团结精神。成立协会后统一管理也有利于毽子队的长远发展。

假如你是小王,你会怎么使用刚刚我们学习的“结论先行”的方法去和小许进行沟通呢?

请注意在讨论的时候我们的目的不是去“解决小王能不能成立协会”的本身,而是练习使用“结论先行”这个表达的方法。

【小组演练】小组内分配角色,一个人扮演小王,一个人扮演小许,然后自己编对话并写下来,写完后小组讨论。5分钟后请两位小伙伴分角色演练。

【角色扮演】

小王:

小许:

……

(如需要,请继续)

好的,我看大家都讨论完成了,现在请展示:

学习者陈先生(演小王)和学习者董小姐(演小许)的演练:

小王:嗨!小许。最近我发现我们的毽子队发展得很快,队伍越来越庞大,我有个想法:就是想成立一个毽子协会(结论先行)。

小许:这个主意很好。为什么呢?

小王:(罗列想法)我前些天已经自己先把下面几个理由罗列出来了,现在跟你说一下:

(说明理由)首先第一:我们在发展过程中遇到了一些困难,比如:没有固定的场地,体育馆又难以申请到使用权。

第二:我们想参加比赛,看技术如何,需要一个头衔

第三:想增加凝聚力,统一队服

第四:为毽子队长远打算,有个协会更适合健康发展

小许:哦,这样是吧。

小王:嗯,所以,(重申观点)我们应该找个时间把成立毽子协会这个事情定下来。

小许:好的。

非常感谢大家的陪伴,刚刚我们学习了如何进行结论先行的表达方式,希望对您今后想要用语言或文字的表达观点时,可以为您助力。我的分享结束,祝您生活更美好!