一个完整的、没有漏洞的组织整理系统，可以赋予你无穷无尽的力量，因为它可以让大脑彻底摆脱那些低层次的思维，把精力投入到更重要的事情中，并且不会留下任何未经处理的事物来分散你的精力。但是，你的组织整理系统一定要比你自己的大脑更可靠，这样你才能信任它、依赖它，这也是实现上述目标的基本前提。

      组织整理意味着让某个事项所处的位置与其意义相匹配。如果你决定把某事项保存为参考资料，把它存放在必要的位置，这就是组织整理。如果你认为需要提醒自己打一个很重要的电话，只要你把提示内容存放在适当的位置，你就是在进行组织整理。人们试图组织整理的很多事项都不够明确，而且即使这些事项足够明确，也有可能存在细微的区别，从而对你的创造力和控制力提出了更高要求。

      在这个拆页，我们看过了“组织整理系统”的重要性。怎么样才是一个完整的、没有漏洞的组织整理系统呢？你今天把脑子里想的事情放进了工作篮，但是没有下一步行动，这叫好的组织整理系统吗？不是，因为你没有行动。

       你把脑子里的事情放进了工作篮，也对里面的事情进行了分类，确定了下一步行动，当你拿出清单的时候发现今天要做的事情都已经做完了，可以松一口气的时候，却突然发现你还有一件重要的事情忘记去做。这叫好的组织整理系统吗？这不是，因为你的收集不完整，存在漏洞，不会让你去信任它、依赖它。

       你的工作篮收集的很完整，事情也都按照安排全部完成，但是完成的结果让人很不满意，请问这叫好的组织整理系统吗，这也不是，因为你没有关注结果，所以做事效率很低。

       所以，我们从组织管理系统的要点和原则，能够归纳出建立一个好的组织整理系统最核心的步骤：第一步，将大脑中的所有事情进行收集，放进我们的工作篮中，在收集过程我们一定要确保我们的收集要完整，另外养成一个经常收集的好习惯；第二步，对工作篮中的事情进行分类清空，根据我们是否需要采取行动进行分类，如果是否的话，我们可以将它放入垃圾箱、将来也许清单或者参考资料中，如果是是的话，我们需要再进行判断，根据这件事是否两分钟完成，如果可以两分钟完成的马上执行，如果不能的话，我们可以选择委派他人、放入日程表或者下一步行动清单中；第三步，定期回顾你的系统，反思其内容，保持其时效功能；第四步，选择最合适的行动，如何来选择行动我们可以根据四象限法则以及六层次法来进行判定。

       我们拿一个简化的具体例子来看一下：我的收集篮中的事项有：练习书法、看《美丽心灵》、学习前端开发、考MBA、请朋友吃饭、整理读书笔记、做PPT、开会、写工作报告、统计工时、登月球、看《关键对话》；然后我对收集篮进行清空，里面没有一项可以在两分钟内完成，把登月球放进垃圾箱，有些人认为有些事没有必要写进收集篮，这个很有必要，因为你不写下来，你的大脑就会想到它，就会影响你做事，练习书法、考MBA放进将来也许清单中剩下的都放进下一步行动中，对下一步行动再进行分类，其中开会和请朋友吃饭是指定时间去做的，将它放进日程表，另外做PPT、写报告和统计工时是工作上的事情，我会放进工作清单中，可以在上班的时候完成，看《关键对话》、看《美丽心灵》、学习前端开发是业余时间去做的事，我会放进在家时清单；剩下的就是经常看我们整理的清单系统，根据我们的情景选择合适的行动。

拆书家提问设计：

      下面请大家编一个故事，在这个故事中，有人物角色、情节变化（包括：起因、经过、结果）以及双方的对话 ，要求其中一方讲述了他在生活中遇到的难题（工作生活无法得到平衡），另一方运用今天学到的GTD思想帮他解决。

       请大家以小组讨论的形式来进行，可以把其中的一些关键词写在一张纸上。时间是5分钟。 5分钟后，我将请一位代表来讲述他们小组编出的故事。    

学习者分享：

      学习者01：我经常做事容易丢三落四，原因是我总喜欢用大脑记忆要做事项。我运用今天学到的知识将我今天一天的事情都收集下来：洗衣服、给爸妈打个电话、写一篇读后感、复习高数 。其中给爸妈打个电话可以在2分钟左右完成，我就马上给爸妈打个电话，然后在上午将衣服洗完，再写完读后感；其中复习高数是一个项目，我将其进行分解，每天复习一章，安排在下午完成。

结语：

       今天我们学习了如何了如何建立属于自己的组织整理系统，希望大家回去以后多加练习，相信当你运用之后，一定可以给你的生活带来巨大的变化！