开场:
通过本次现场学习,大家能够用番茄工作法来提升自己的工作效率。
大家好!我是来自柳州的QQ罗乔,一名从事学生管理工作的职校老师,用三个关键词来介绍自己便是:学习、行动、分享。我是个喜欢学习的人,喜欢去接受新鲜的事物来丰富自己的阅历,在工作中一旦有好的想法或点子就会立马去行动,同时也会把自己觉得好的东西分享给身边的人,比如这个RIA便签读书法,我希望以后也能在柳州成立一个拆书分舵。
在开始我们今天的学习前,我们先进行分组,左右两两组队吧。这样能够方便我们接下来的讨论分享。好的,分组完毕。
【F】今天我要与大家分享的片段是来自《小强升职记》这本书,这本书的作者是邹鑫,国内时间管理的知名人物,他专注于时间管理领域的实践和分享已有16年,通过书中主人公小强的经验,给我们的工作和生活带来了很多借鉴,少走很多弯路。
【A】这本书在豆瓣上评分高达8.6分。畅销热卖14年。樊登、猫叔、古典等多位老师鼎力推荐。
这本书没有大道理,通过讲故事的形式,把多种时间管理方式的精髓融入工作场景中。整本书通俗易懂实用性强,让人学了就能马上运用。
【B】如果你读过很多时间管理类的书籍,还是改不掉拖延的毛病;如果你对自身的时间管理不满意,想让工作变得更高效,想让自己的生活变得更快乐,那么,我会推荐你也来读读这本书。相信你会和我一样,在读完之后不由惊呼起来,错过这本书,就像错过了几个亿一样。
今天我们就选取书中的一个片段,通过用番茄钟来提升时间管理效率,让我们一起来感受一下这本书的魅力吧。
现在,邀请大家花2分钟的时间阅读一下这个片段,阅读完毕的伙伴请示意一下。
片段:臣服与拖延 选自《小强升职记》P116-117
“是的,我们的天性之一是玩游戏,但我们每天的工作生活确收那么的程序化,你说能开心吗?你不开心的时候是不是就容易拖延?”
“是是是,没错,但问题是我怎么通过臣服的方式战胜拖延呢?”小强跃跃欲试了。
“这样吧,我给你拿件法宝,你今天早晨试试看。”说着老付从自己的包里拿出一个倒计时器递给小强,然后继续说。
“这个方法叫作‘番茄工作法’(注:此方法来自于意大利的奇列洛),不过是老付的版本,一共只有三步。
1.选择一个行动:一定是很明确,可以立即执行的行动,而不是任务,以前聊过如何做区分。
2.倒计时25分钟作为一个番茄时间,你预估完成行动需要吃掉几个番茄,然后在番茄时间内不间断工作。
3.每吃掉一个番茄休息5分钟,连续吃掉三个休息15分钟。”
“啊?每工作25分钟就要休息一次?那样会不会太慢了,影响效率啊?”
“慢就是快,快就是慢,你不妨先试试,在行动中悟吧。”
大家都看完了这个片段,接下来我们一起学习一下这个片段所讲述的内容。
【What】:片段中提到了“臣服”这个词语,意思是屈服称臣。相信大家在工作、生活中总会有遇事拖延,或在做事的过程中时常无法专注的情况,如何通过臣服的方式战胜这些情况?这个时候用番茄工作法就能有效地帮助我们解决这些问题,进行时间管理。番茄工作法,就是将每天的工作任务,分解为一个个25分钟的任务,然后逐个执行完成。
【Why】:(为什么要这么做)这么做可以帮助我们聚焦于当下的行动目标,提升工作效率。
(不这么做的坏处)如果不用番茄工作法来进行时间管理的话,我们就会一直处在“瞎忙”的状态,做事效率低下、注意力不集中、拖延症频发、……这些情况会严重影响我们的工作生活。
(失败的例子)跟大家分享一个我的经历。
上周星期二的早上,我在帮毕业班的学生写毕业评语,旁边的同事就让我帮他去领学习资料,另一位同事让我去检查宿舍,一会又想起要处理一个旷课多日的学生……一个早上下来,才发现自己只写了8个学生的评语,工作效率实在是太低了。
【How】:可见,学会时间管理是多么的重要,那如何进行时间管理呢?这个片段就介绍了一种简单易行的 “番茄工作法”,可分为三步:
第一步,要有一个明确、可执行的行动。在这里,我们来了解一下行动和任务的区别。行动是可以直接去做的事情,是比较具体的,而任务是由多个行动组成的。举例来说:打扫房间是任务,擦地是行动;做家务是任务,洗碗是行动;完成工作总结是任务,收集总结所需要的数据是行动。
第二步,通过设置番茄钟,每25分钟为一个工作时间,预估该行动需要几个番茄时间,在这段时间内只专注于当下的工作。
第三步,每工作完1个番茄时间就休息5分钟,当连续工作了3个番茄钟后,就休息15分钟。
(反例变正例)学了番茄工作法后,为了能在5月25日将学生毕业登记表顺利上交,我是这么做的。
第一步,明确行动:5月24日早上,将剩余的27个学生评语写完。
第二步,设置25分钟为一个番茄钟,用3个番茄钟完成这个行动。调好闹钟开始做,在番茄时间内不分心、不去处理别的事情;QQ信息也不看,也不回复。
第三步,在每完成一个番茄钟后,便设置休息时间5分钟,当完成了三个番茄钟时,休息时间可延长至15分钟。休息时去卫生间或处理QQ信息,不去想接下来要完成的事情,让大脑充分休息。
通过设置番茄钟,我的工作效率大大提高。
【Where】这个番茄工作法适用在日常的学习、工作或是需要专注投入精力的场合中,需要注意的是,番茄钟的设置时间最好不要超过25分钟,因为25分钟是我们成人能够聚焦专注的时间。
如果当下的这个工作任务需在长时间2-3小时以上的连续性深度思考的时候,就不太适合用番茄钟了,这样就会被硬性的打断了思路,这种情况需要根据自己的节奏来进行时间上的调整。
还有一些需要时刻处于响应他人需求的工作时间段或岗位,也不太适用。
【A1】激活经验(显像提问)
拆书家提问设计(逐字稿):接下来,邀请大家回想一下,在你最近这2个星期的时间里,有没有工作或是学习拖延、无法投入或是轻易被其他人和事务所打断的时刻?
比如说早上一到公司,刚打开电脑准备处理信息时,被突然弹出的淘宝折扣信息或是八卦新闻所吸引?
比如你正准备写活动文案时,突然接到同事的一个电话,当电话挂断后,文案灵感瞬间消失,一切又得重头来过。
大家有没有出现类似的情况呢?请大家在小组内进行分享,时间3分钟,分享结束后,我们将邀请一位小伙伴给我们分享。
好,时间到,现在我们邀请一位小伙伴来分享一下。
芊蓉案例记录:
说一个我自己的一个行动,因为我最近在参加三级的陪跑训练营,在那个训练营里,我要先听课,当时我定了一个15分钟的目标,把课听完,其实那个课应该有30多分钟,我用的是1.5倍速来听,然后边做笔记。然后我就很烦躁,因为这个时候我又有其他的工作,也就是说我当时有2个行动,然后2个行动还没结束,我就看了会手机信息,顿时又觉得好烦躁,然后我又开始第3个行动,我就下楼就上个厕所。结果我发现一件事情都没有做好,这个听课事情就被打断了,20分钟的目标就没有完成。这相对于我来说,是时间管理的一个失败的案例。
【A1+】(反思加工)
拆书家提问设计(逐字稿):刚才,大家都分享了自己不会时间管理的经历。下面,请大家想一想,如果时光倒流回到当时的场景,你已经学会了“番茄工作法”,你会怎么做呢?大家在思考的时候还需要注意几点:
1.要有一个明确、可执行的行动。
2.预估好这个行动需要设置几个番茄钟,一旦开始便专注于当下。
3.每完成一个番茄钟后,需设置休息时间,当完成最后一个番茄钟时,休息时间可以调整长一点。
请大家在小组内分享,时间为3分钟。最后,我们会请一位小伙伴来分享。
现在我们邀请一位小伙伴来分享一下,我们请小熊来分享一下。
小熊:
刚刚我分享了一个在写报告的时候被其他的事情(电话打进来)所打断的时间管理的失败案例。
如果用番茄工作法来管理的话,我会重新进行调整。
第一,我会明确自己的行动是写报告。
第二,我把这个报告设置为两个番茄钟。在工作的时间内尽最大能力去解决它。
第三,每完成一个番茄钟我会设置5分钟的休息时间。第一个休息时间完成后继续处理刚才没有完成的报告,这样的话不至于会一直被打断,导致自己的思路没有了。