拆解书目: 《即兴演讲》 所属活动: 拆书帮长沙麓山分舵第522期线下活动 所在级别: TF3-2 学习主题: 即兴讲话四步法

开场:

【自我介绍】

欢迎大家来参加我的TF 3-2拆书,首先来自我介绍一下,我是来自重庆的新湖南人董玲玲。今天用三个标签来介绍下我自己:2个男孩的妈妈、兴趣广泛的生活体验家、学习促进者

【分组】接下来我们分一下组,两人一组。 (按实际情况分组,新人、拆书家、爱好者混搭,尽量让每组都有不同的人群。)

今天我要分享的主题是即兴讲话四步法。
【学习目标】

跟随拆书家学习之后,大家在遇到需要即兴讲话的时候(界定),能够运用(应用)“即兴讲话四步法”迅速准备好讲话内容并有理有据、有逻辑地顺畅表达(具体)。

【场景法介绍图书】
【事件场景】

你们有没有过有时候和别人吵架或者拌嘴,等到结束好久之后才一拍大腿,哎呀,我那时候这样讲就好了,我怎么当时没那么说呢?

在单位里,你毫无准备的时候,突然老板或者领导说,哎,小董啊,你来谈谈你的看法吧。

朋友聚会的时候,大家聊到一个话题,有朋友说,哎,玲玲啊,你好像去过那里,你和那谁谁谁挺熟的,你怎么看这件事情呢?

【提问】

这样突然需要即兴讲话的情况是不是还挺常见的?一抓一大把吧?

你当时是什么感受呢? 有一点点惊慌失措,oh no,怎么是我啊。我该说什么呢?大脑一片茫然,然后没办法,那就硬着头皮上去讲吧。

你们想不想了解这样一种方法,能在很短时间内,甚至是短短五秒钟就能让你做好即兴讲话的准备呢?

【影响】

我们先来看看,当你慌乱地完全没有为接下来的对话做好准备,匆匆忙忙上阵的你,大概率是会想到哪里讲到哪里,讲了东边落了西边,要不就是嗯、哦、啊等等语气词层出不穷。等到结束的时候又会暗自后悔自己刚刚没有表达完整,说话也磕磕绊绊的,那别人对你的印象可能是这个人表达能力不太行,顺带着对你的其他能力也会存疑。

【解决】

那这本《即兴演讲》中的即兴对话四步法就能让你在面对即兴讲话的时候,迅速理清思路,做好准备,让交流顺畅,有理有据,也能让你给其他人留下逻辑缜密、表达良好的好印象。

自测量表】

在开始拆解之前,请大家先做一下刚刚发的自测量表。

【解释自测题】

好,我看大家都已经做完了。

分数在20分及以上的小伙伴请举手,

恭喜你们,这意味着你的表达技能很赞,能够在不同的即兴讲话场合中得体表达,而且评价也很不错。那今天的学习或许可以给你新的视角,继续迭代优化。

分数在10-20分的小伙伴请举手,

大部分人都在这个区间哈, 这个分数意味着你的表达基本清晰明了,有一定基础,但想要更加出色,今天的学习可以帮助你升级技能。

分数在10分以下的小伙伴请举手,

如果你在10分以下,意味着你在即兴讲话的场合,还不太能够做到清晰、有结构的表达。那今天的学习对你来说就太合适啦。

片段一
R 原文片段

接下来我们花1-2分钟时间看一下原文,如果看完的可以举手或者眼神示意我。开始。

【原文】

阿尔基达玛是公元前4世纪时期的雄辩家,他认为即兴讲话非常重要。在其专著《论诡辩家》(On Composers of Written Speeches)中他提出,与正式带讲稿的演讲相比,即兴演讲需要更多的技巧。他写道:“如果一个人花了很多时间准备正式演讲稿,现在又让他作即兴演讲,他的内心会充满无奈、彷徨和困惑。”因而,阿尔基达玛认为我们应该提前在内心组织我们的演讲内容。

这真是明智的建议,无论你离发表演讲还有1小时还是5秒,一定要计划一下自己要说什么。当然能准备到什么程度与你有多少时间有关。记住在任何情况下,事先收集、整理自己的想法非常重要,千万不能毫无准备就上台发言,不能想到什么就说什么。这种跟着感觉走的讲话方式对于领导者来说非常不合适,会导致听众的“彷徨”和“困惑”,正如阿尔基达玛所述。

I 拆书家讲解引导
what:

【提问互动】

拆书家:大家一起来看下,这个拆页中阿尔基达玛认为即兴讲话前应该要做什么?

学习者:提前在内心组织演讲内容。

拆书家:对,在即兴讲话前一定要提前组织演讲内容。

why:

拆书家:很多小伙伴都知道,我们在宁乡办的读书会,每个月有两次线下分享会,在其中呢,有很多书友在分享的时候讲了5分钟,想到哪里就说哪里,内容比较杂乱。我们其他人听起来就不知道她要讲的重点在哪里,也不太清楚她真正想传递的内容是什么。

有时候他们也不是完全没准备,他们也准备了内容,可是没有按照清晰的结构来进行表达,所以听起来还是不顺畅、没逻辑。这也就是原文中讲到的没有提前组织演讲内容的后果。

原文中是怎么描述没准备的后果的呢?

学习者:会让听众彷徨和困惑。

拆书家:对,如果没有准备的话,会让听众彷徨和困惑,他们抓不住你想要传递的重点,或者根本就没有兴趣继续听下去,还可能会让自己给听众留下不专业、没逻辑的坏印象。

这就是我想要拆解这个片段的初心,希望能够帮助读书会的小伙伴赋能,让大家在分享的时候更有逻辑、有重点、表达流畅,也让其他人能够受益更多。

how:

在刚才的片段提到了我们要提前准备好即兴演讲内容,那我们就来看看具体该怎么准备即兴讲话的内容呢?

1. 找抓手

像勾子一样抓住听众的注意力。我们用吸引对方的点来开场,可以是打招呼,或者疑问,或者是前面问题的引述,还可以是一个物品,一个动作,目的都是抓住听众的注意力。

2. 讲结论

也就是结论先行,先把你的结论讲出来,这也是即兴交流的核心所在。

3. 给支撑

为第二步的结论提供明确、有说服力的证据,可以是事实、数据、图表、反馈,专家言论、书籍、现象等等

4. 做呼吁

呼吁对方的行动或回应

比如说:“我的观点就是这些,你们的看法如何呢?”或者“所以,我希望您能推进这个项目或者具体的某个步骤”,或者“有任何需求可以告诉我,我会愿意提供你们需要的帮助”。

举个我自己的例子哈

【举例】

今年上半年我们在宁乡举行读书会的时候,那一场读的书是《准备》,领读人不是我,那一场我只要做做后勤就好了,没准备分享内容。

结果到了现场的时候,领读人说,等会儿你也来分享一下吧,我完全没有准备。

那这时候我咋办的呢?

我没有慌哈,先跟领读人确认了下,我大概是啥时候分享,到我分享的话,还有一小时左右。

这下就不急了嘛,对吧?为什么呢? 我会“即兴讲话四步法”嘛。

拿出一张纸,简单记录下这四步:

先设计个抓手,上来简单打个招呼,露出我八颗大牙对着大家可劲笑,吸引大家的注意力。

然后呢,讲结论,告诉大家我今天要分享的是主题是“做好品格教育”

第三步呢,给我的观点做支撑,先讲现在孩子们自杀、抑郁增多的现状;然后呢,举一些实际的数据,比如大学生的抑郁、自杀数据,以及成年人心理健康的调查数据。 接着呢,讲一讲高考成功并不是终极目标,而只是孩子成长路上的一小步,优秀的品格才是伴随孩子一生的财富;最后还从父母自身幸福着想,培养孩子好的品格,和孩子建立良好的亲子关系也能让父母们老年生活比较舒畅,幸福。

第四步:呼吁:希望现场的父母们一起放下一些焦虑,把孩子的品格培养看得比单纯的应试技能、高分更重要。

后来这个分享就比较顺畅地进行下去了。

where:

即兴讲话四步法可以应用在职场、日常生活中需要即兴讲话的场合,领导或下属谈话、项目讨论、即兴演讲等等场合都可以适用。但是如果只是家人朋友间聊聊八卦,话话家常,那大可不必用这个方法哈。

预防异议:

那有人可能觉得有时候对话就在一瞬间,别人就直接在等着你的回应,你哪里还有时间进行这样的准备呢?

是的,很多即兴讲话就发生在很短的时间内,完整地进行完这些步骤再讲话可能有点来不及,那我们这个四步法的意义何在呢?

首先,我们可以在讲话前迅速思考,利用第一步的抓手时间来思考自己后续的回答。 每当在进行一个步骤的时候,脑子可以思考接下来该讲什么。当我们在内心有这样一个四步法的脉络在的时候,我们会对讲话进行到哪一步大致心里有数,那么就算准备时间不充足,甚至就5秒钟,我们也可以边讲边想,这肯定会比无头绪地乱讲要好得多。

而且当我们把这个方法内化之后,每次讲话都会习惯性先想一想,理清下思路,脑子越用越灵活,效果也会越来越好。

当然,如果我们有相对充足的时间,能够把这些步骤写下来或者在内心完整演练一遍会更好啦。

A 学习者拆为己用
A3 【场景演练】

我们刚刚学习了即兴讲话四步法:找抓手、讲结论、给支撑、做呼吁。

学习知识是为了更好的运用,现在我们用即兴讲话四步法来进行下现场演练。

【场景】:

小王是一名销售部的员工,周五上午销售主管找到他,下午2点销售部和产品部要开联合会议,他临时有事去不了,请小王代替他发言。 开会的原因主要是公司的新产品XX脱毛仪最近几个月出现比较多质量问题,客户来投诉抱怨、退货,影响到了销售部的业绩以及工作效率,销售主管想让产品部严格把关质量,减少投诉。

如果你是小王,请问你该如何运用“即兴讲话四步法”来完成这次讲话呢?

【指令】:

请按照刚刚的分组,两人一组讨论,讨论出解决方案,并写下来,然后进行演练。可以参考我发给大家的表格来填写,包含时间、地点、人物,事件起因、经过和结果。

请注意,我们演练的目的是练习如何使用“即兴讲话四步法”,而不是解决这个问题本身。

讨论和记录时间4分钟,结束后我会请1-2位小伙伴分别扮演小王进行演练。

接下来有请这组的一位小伙伴扮演小王来进行演练

星星老师分享:时间是周五下午2点,在会议室,我先拿着两个脱毛仪上去,然后说:各位产品部的同事们你们好,我这个呢是我爸用的,另一个呢是给我老公用的。你们看看这个脱毛仪有什么问题?这是抓手。

其他学习者:损坏了。

星星老师分享:我希望产品部的同事们能严格把控质量,减少产品损坏的发生。(讲结论)

然后呢,跟大家说一下最近发现的现象和收到的数据,我们销售部收到了很多客户的抱怨、投诉、这个投诉影响到了我们的销售业绩,大家一起来看看数据,本月的销售业绩急剧下降,售后维护成本呢急剧升高。这款脱毛仪是新产品,目前还是1.0版本,为了让大家都能赚到钱,公司能壮大,产品要升级到2.0版本(给支撑)

所以呢,希望产品部的同事能严格把控质量,减少投诉,和我们销售部一起携手创建更好的未来。

拆书家:刚刚星星老师分享的四步法特别棒哈,先找的抓手特别好,直接拿了脱毛仪上来,结论很清晰,给支撑的数据也很明晰,最后做了一个呼吁:希望产品部能严格把控质量、减少投诉。整个步骤很完整哈。

下面邀请另外一组的一位小伙伴扮演小王进行演练

薛薛分享:时间就是周五下午两点,地点是公司会议室,人物就是小王、销售部、市场部的人。 什么抓手呢?我会拿一个质量有问题的脱毛仪上来,还有一些客户的投诉照片反馈。 结论就是:希望产品部能把好质量关,最终把我们的销售提上去。

给支撑呢就是,目前因为质量问题已经严重影响到了我们公司的销售、信誉,还有客户很多的抱怨。然后把数据亮出来给大家看,12345条列出来,这是给的支撑。

最后呼吁呢,希望产品部给出及时的解决方案,什么时间点能解决好质量问题,也希望销售部能把业绩提升上去。

拆书家反馈:你们做了一个双向的呼吁,很棒哦。

两位小伙伴都分享得很棒哦,步骤很完整,抓手各有不同,都特别地形象。

A2【布置任务】

教是最好的学,技能都需要时间不断练习,接下来我给大家布置一个任务,请拿笔记录下来:

大家回去后在本周内找一个你认为需要提升即兴讲话技能的家人或朋友,把我们今天所学的即兴讲话四步法分享给他,帮助他/她提升即兴讲话的技巧。

期待你们的反馈哦,我会在微信上督促你们的。

6天后薛薛反馈:

我参加了董老师线下拆书过级活动,听她介绍了“即兴讲话四步法”,我把这个方法推荐给了我亲戚的孩子小雨,因为她之前说过每次公众讲话的时候都有点紧张,不知道说什么。

小雨今天反馈如下:

上午下课的时候,突然被我们学院的老师拉住,要我去食堂大门口号召大家出节目参加大四学长学姐的毕业晚会,因为之前贴了告示报名的人也不多。 我想起阿姨教我的即兴讲话四步法。

(找抓手)同学们、学弟学妹们看过来!有个好消息要分享哦

(讲结论)大四毕业典礼在7月x日举行,大家有才艺的赶紧来报名啊。

(给支撑)这可是难得的在全校师生前展示的机会哦;报名后有音乐学院的老师和辅导员会全程指导;而且这次毕业典礼有赞助商赞助,每个节目都有经费补助。

(做呼吁)不要犹豫了,有才艺的同学们,赶紧来报名吧。

谢谢阿姨的分享,很受益。

【结束语】

在现代社会中,我们需要面对越来越多即兴讲话的时刻,良好的即兴讲话方法是人人必备的技能。希望今后大家能运用上这四步法,找抓手、讲结论、给支撑、做呼吁,在即兴讲话中能够有理有据、清晰有逻辑地表达你的想法,提升沟通能力。

今天的分享到此结束,谢谢大家。