拆解书目: 《逻辑思维,只要五步(新版)》 所属活动: 桃李分舵第85期线下拆书活动 所在级别: TF1-2 学习主题: 理清表达思路,只需简单4步!

开场:

大家好!我是丁大鹏,大鹏展翅的大鹏。我有三个标签:工地搬砖人、佛系单身Go和打油诗小王子。

今天我为大家带来的这个拆页,出自《逻辑思维,只要五步》这本书,它是日本著名逻辑思维训练导师,下地宽也先生的作品,下地宽也先生作为日本著名百年企业,国誉文具株式会社的高级培训师,最大成就就是研发了只要五步,就能完成逻辑思维的方法,也就是这本书写作的基础,从而帮助该企业培训了大量的出色人才。通过这本书中方法的学习,能够帮你摆脱沟通不畅、效率低下、事越做越多等问题,让你成为一名沟通高手、效率达人。

片段一
R 原文片段

《逻辑思维,只需五步》P61-63

第一章、理清思路,表达自己的技巧

Step 1 金字塔图——组织语言,快速表达

怎样表达更容易理解——“论点→结论→理由→行动”

举例说明讲话难理解的人的特征。

如:“A公司的智能手机非常便宜。虽然B公司的产品也不差,但是A公司的功能足够了。同时C公司……”

这样说话,问题应该出在以下4点上:

①原本就不知道在说什么,不知道论点;

②最终也不知道他想表达什么,不知道结论;

③凭什么这么说,不知道理由;

④他希望我做什么(或他想做什么),不知道行动。

所以,从①开始按照论点→结论→理由→行动的顺序阐述,无论谁都能很好地阐述自己想表达的内容。

(论点)“关于营业部导入智能手机一事。”

(结论)“我觉得应该导入A公司的产品。”

(理由)“因为从功能、价格、安全性等方面来看,A公司的产品都是最优秀的。”

(行动)“若能获得批准,将进行具体的导入计划。”

像这样在金字塔图的“结论”前面放“论点”,后面放“行动”的话,表达出的内容任何人都很容易理解。

用“论点”明确主题,用“行动”确保实行

按照论点→结论→理由1→理由2→理由3→行动的顺序说:

“论点→结论→理由→行动”让沟通清晰有条理

按照论点→结论→理由→行动的顺序的表述方法适用于所有的工作交流中。如果在平时的交流中不知道该如何表达,按照这个顺序表述能便于对方理解。

I 拆书家讲解引导

【Why】阅读完这个片段,我们一起来回想一下,平时在工作中,你有没有遇到过这样的情况,在和领导、同事或者下属沟通的时候,东一棒槌西一榔头,说了半天,别人都不知道你想要表达的是什么。

(坏处)尤其是在面对领导的时候,如果他没法理解你想说的是什么,他会有什么样的反应?一次两次,他可能会不耐烦地打断你。如果你总是这样呢?肯定会给他留下不好的印象,对吧?

(好处)相反,如果你每次都能让领导快速地理解你所表达的内容,肯定会给你加分,对吧?那么我在这里就要恭喜你了,相比于不擅长表达的同事,你升职加薪的机会又多了几分。

【What】我们今天的拆页,就是运用“论点→结论→理由→行动”这4步法,来帮助我们理清自己的表达思路,让别人更容易理解你想表达的内容,为你的形象加分的。

【过度语】我们阅读的片段中的案例是在工作中的运用,而我最近把它运用到生活场景中,也起到了不错的效果。

【How】比如上周日,我和头马的几个朋友在演讲完过后,讨论晚上出去吃什么的时候,我是这样做的。

第一步、说论点,也就是针对某件事情或某个问题,我是这样说的:关于今天晚上吃什么的问题。

第二步、说结论,也就是发表自己的观点或建议:我推荐吃烤鱼。

第三步、说理由,给出的理由越充分越合理,那么你的观点也就越有说服力。当然,理由充分并不代表越多越好,超过7个别人就记不住了,书中建议只给3个,因为3角最稳定,因此我就从3个角度给出了理由。

1.味道鲜美,烤过的鱼皮香脆可口,包裹的鱼肉嫩滑多汁,再蘸点温热的汤料,感觉能把舌头都给咽下去。

2.营养丰富,烤鱼不但富含大量的蛋白质,还有大量的脂肪酸、维生素、钙等营养成分,吃了不但可以美容养颜,还可以起到预防心血管疾病和强化骨骼的作用。

3.适合人多的时候吃,因为烤鱼不但口味很多,还可以根据自己的喜好搭配不同的配菜,基本上能满足所有人的需求。

第四步、促行动,也就是让对方知道下一步该怎么做:所以让我们一起来搜一下附近哪儿有好吃的烤鱼吧!

Where:通过书中的案例和我的分享,大家可以看到,这种梳理表达思路的方式,我们不但可以运用到工作中,也可以经常在生活中拿来做练习。书中提到,这种方法主要使用在做汇报、提建议、表观点等等....需要逻辑表达的场合;在聊烦恼、想创意以及交换信息这三种场合不太建议使用。不过,我观点是,我们不要拘泥于某种场合,只要我们觉得可以使用的场合,都可以去做刻意练习。

A 学习者拆为己用

【A1】好了,下面我把时间交给大家,让我们来分组讨论一下,看看自己在做汇报、提建议或着一些其他的场合,有没有过表达得不清楚,或者对方理解不了的情况发生,你当时是怎么做的?我们可以把论点、结论、理由、行动这四步列出来,对应着分析一下,哪一步做得好,哪一步没做好。

好的讨论结束,那么有请老歪站起来简短地分享一下自己的经历。

老歪:上上周六的时候,我要找两个同学优秀学员到我的学习社群做学习分享,然后我需要到这些学员里面去挑选两个优秀学员,那么我就去找到其中的一位,然后我就开门见山地对他说:我希望邀请你来参加明天晚上这个学员分享活动,这个是我的论点,然后我的理由就是,这个同学这星期的学习非常好,有比较大的进步,作业也比较优秀,我就把我看到的这个理由给他描述了,然后他非常开心,然后他也非常直接地理解了我地想法,然后他就非常开心地同意了我的这个邀请。

【A2】好的,非常感谢老歪的分享,他这是一个非常成功的案例,他做得非常的棒,下面我们来规划一下我们的运用,大家可以想一想,后面一周或者是一个月内可能要用到这个方法去表达的一个场景,可以根据拆页背面的问题提示,写出自己的便签。

老歪的便签:

时间和目标:下周五,用这个四步法向领导做一次表达

论点:针对AI工具使用的培训这件事件

结论:我想给公司同事进行一次AI工具使用的培训

理由:1、AI对每个人的学习和工作都很有帮助

2、AI是科技发展的趋势

行动:我将整理一下培训的材料,来向您汇报。