开场:
各位好,我是薛庆华,微信名薛薛。用三个标签介绍我自己:
第一个标签:我是一名大四孩子的妈妈,和孩子像朋友一样相处,收获到了许多小惊喜。
第二个标签:我是一名尤克里里学员,跟着小分队的朋友们一边学习一边玩,非常开心。
第三个标签:我是一名正在成长的拆书家,一直相信“勤能补拙”。
划重点
今天的学习目标是:希望大家跟着我的学习,当遇到对话出现危机感时,视情况利用暂停的契机,知道如何使用三步解除危机的方法。
【F】我选择跟大家分享的书籍是《关键对话》。这是一本由四位合作了20多年的优秀团队共同完成的,他们对10万多人的追踪调查后做出的经验总结,记录了高手对话时的使用技巧,并归纳出行之有效的方法。
【A】它的优势在于不局限对现象的描述,而是在实际发生案例基础上提出自己的解决之道。世界500强企业有300多家都采用了书中的对话方法,心理学家史蒂芬柯维等一致推荐。
【B】你是否有过只是在朋友面前简单抱怨一下,但在朋友眼里那就是在数落他?于是你们之间产生了不愉快的对话?你是否想跟上司提意见,却又担心得罪上司而一直不敢提?你跟配偶之间是否因一言不合而引发过冷战?.......这些看似普通的问题要是得不到妥善的解决,都会对自己的生活产生不良影响。这本书会告诉你如何展开高质量的对话,只要掌握好的方法,就可以轻松面对生活中的无数个关键时刻,拥有更美好的人生。
首先请大家花1分钟的时间阅读我今天拆解的原页内容:
《关键对话》P72页
暂停对话后该怎么做
发现互相尊重感或共同目的出现危机时,你必须高度关注。你应当找到一种确定共同目的,又能营造互相尊重感的方法,哪怕对方和你的观点南辕北辙。你具体应该怎么做呢?怎样才能实现这些目标呢?我们已经谈了一些看法(主要是错误做法),下面来介绍三种非常有效的应对技巧。
道歉
对比说明
创建共同目的
这些技巧都能助你重建互相尊重感和共同目的。
下面进行我的拆解:
【what】日常跟熟悉的人对话,某些话脱口而出后远离了本意,对话氛围有了危机感。这时应当善于利用让对话暂停的契机(或者用打电话、上洗手间等理由制造一个契机),先道歉,改变对话氛围后,列举一个不好的结果,再说出好的进行对比,最后提出一个有利于双方的目的或更完美的建议。
【一般做法】但通常人们不会这么做,在想要消除对话危机感时,因为没有方法,要么试图转移话题来掩盖;要么就是进行毫无意义的口水战。【坏处】这么做根本解决不了问题,不仅浪费时间,还会给我们带来新的麻烦和各种不愉快。
我举个例子:上周二,我家店铺员工小强,收到一批原料后直接交给了同事小平进行包装,小平完成后发现比客户订单要求数量少了90套,但是第二天就是约定交货日期了,小强因感觉时间不够而随口发起了牢骚,小平听了后以为小强在责怪她,于是也对小强提出质疑,这个时候小平的电话响了,在一旁的小强可能因为自己这几天心情也不好,简单的质疑引发小强的强烈反抗,小平讲完电话后,小强便开始爆发一团怒火,充满火药味的对话就开始了,直到两人把去年发生的不愉快也翻出来,新账旧账一起算,越算越来火,两人都带着不满和愤怒不欢而散,最后是其他同事的介入才解决问题。
【why】正如上面的案例,如果暂停对话后不真诚的道歉,对方就没有被尊重的感觉,出于对自己的保护,就会进行防御或反抗,对话就容易出现冲突和矛盾。
【how】那么当充满危机感的对话暂停后,我们应该怎么做呢?
第一:我们需要先进行真诚的道歉,不管和对方的意见是否一致,先让对方解除对你的对抗,重新获得对话安全感。
第二:使用对比说明的方法进行阐述:先描述一个不好的结果,再说一个好的方法,或提出一个好的建议,激发对方的思考。
第三:创建一个共同的目的:让对方了解你的最终诉求,并愿意同你一起努力。
【反例变正例】回到刚刚我的例子,小平接电话便是充满危机感的对话暂停的节点,利用这个节点使用今天学习的三个步骤,那么情况就不一样了。
首先第一步小强道歉:“不好意思,我的牢骚是不是让你产生误会了?”紧接着第二步使用对比说明:“(先说不好的)如果因为我们的误会而交不了货,我们的工作能力就会受到质疑,店铺也会被客户投诉。(再说一个好的建议)不如我们分开行动,你去仓库找库存,我去市场找材料,看能不能凑齐客户的数量。”最后第三步说出共同的目的:“我们还可以喊其他同事一起加个班,明天努力完成交货。”
运用这样的对话技巧,便可以轻松化解可能会发生的冲突或矛盾,也有利于同事之间的交流和合作。
【where】当与家庭成员或同事之间发生的对话出现危机感时,一旦有暂停对话的契机出现(或者制造一个简单的契机),都可以视情况先道歉,再使用对比说明,最后寻找一个共同目的的方法继续进行下一轮沟通。
【A1激活经验】
接下来进行场景回忆的环节,请先进行小组讨论,讨论时间是4分钟,然后请一两位小伙伴进行2分钟的分享:
请问小伙伴们,在过去的一段时间,你或者你身边有没有充满对话危机感的对话发生?
例如:伴侣之间因为孩子的事情各持己见看,甚至还带着工作产生的负面情绪继续进行沟通,从而引发冷战;或者朋友邻居之间有说着无心听者有意的对话而产生了误会,甚至一句话不对头就火冒三丈了呢?
请小伙伴把场景写在便签纸上便于分享,需要有时间、地点、人物和简单的事情经过,解决问题的步骤我们下一个环节进行。
学习者思静分享:
先生看到自己给女儿喂饭,便责备为何这么大了还要喂,但是自己只是想给女儿足够的爱,育儿观不同引发家庭氛围紧张。
【A1+反思加工】还记得我们学习的三个步骤吗?第一:先道歉,第二:使用对比说明法,第三:说一个共同的目的。那么请问小伙伴,如果时光倒流,再次回到刚刚的场景,你将会如何重新进行对话?同样请小伙伴把步骤写在便签纸上,时间是3分钟。然后请其中一两位小伙伴进行1分钟的分享。
学习者思静分享:
如果回到刚刚的场景,我会先道歉:老公难得回来一次,不要因为这些小事争吵。然后说这样的坏处:争吵都把孩子弄哭了,这样对大家都不好。再说好的:我会更加重视孩子的独立自主问题,你的说话方式也改一下。我们的共同目的:就是让彼此都更加幸福,孩子的未来更好。
我们今天一起学习了当对话出现危机感后,如何巧妙的利用(或制造一个利用)暂停的契机转变对话氛围,帮助我们更好的解决问题。我的分享结束,谢谢大家的参与。