拆解书目: 《结构思考力》 所属活动: 拆书帮兰州金城关活动第172期 所在级别: TF1-1 学习主题: 拆页主题:一分钟发言,高效表达

开场:

请问观察家老师拿到记录表、准备表和拆页了么?

请问各位小伙伴都看到我的画面了么,能听清楚我的声音吗?可以请在聊天区扣1。好,现在正式开始今天的晋级。

【自我介绍】

大家好,我是李俊斌。来自甘肃兰州的95后,也是一个普通平凡的工程人。下面用拆书帮的传统三个标签来介绍我吧!

三个标签:

1、阅读、跑步羽毛球。感受过知识 的神奇力量后,便喜欢上阅读。身体是革命的本钱,当然不能少了跑步/羽毛球这两项运动。

2、入门级建筑工程师。从业建筑行业4年半,刚度过新手期,堪堪入门。

3、终身学习践行者。终身学习,持续精进、不断分享、助人达己。

【拆书法、拆书帮介绍】

身边有个朋友问我:拆书帮是干啥的,拆书法又是什么?

【拆书法】拆书法是一种提升学习力的学习方法。它以提升能力、解决问题为目标。强调以学习者为中心,而不是以书或老师为中心;注重于内化和应用知识,通过学以致用方式来使能力得到提升;拆书法也叫RIA学习法。它又分为应用于个人学习的拆书帮RIA便签学习法和应用于组织学习的拆书帮现场学习法。
【拆书帮】是拆书法学习爱好者的社群,表现为各地的拆书帮分舵也叫拆书帮俱乐部。拆书帮分舵是非营利性组织,其使命是帮助更多学习爱好者成长 为拆书家。

片段一
R 原文片段

关于拆书帮就介绍到这里,现在步入主题,今天我分享的拆页是选自李忠秋老师的《结构思考力》P54-55页

下面请大家花2分钟时间阅读下面的拆页。

【原文拆页】

你有一个不耐烦的上司吗?

“我的上司对我特别不耐烦,每次汇报工作或者会议发言时他都打断我的话,真是郁闷!”

我们再看看另外一个版本。

“我们的这些干部每次找我汇报工作,就在那里说呀说的,经常是听了15分钟也没听明白他们到底想说什么事情,只能在无法忍受的情况下打断他们!”

上述情况在我们的身边经常发生,问题的核心不是我们的上司不耐烦,而是如何提高沟通的效率?如何既能清楚地表达你的观点,又能让对方准确快速地把握你的观点?

那么怎样消灭你上司的“不耐烦”呢?(注意我说的不是消灭不耐烦的上司……) 消灭上司的“不耐烦”,从“结论先行”开始。

第一步:结论先行,表明观点;

第二步:依次阐述支持你观点的要点A\B\C.…

第三步:再一次总结你的观点。

I 拆书家讲解引导

好,我看到大家已经看完拆页了,接下来我就分享一下我的理解和体会。
【I便签】

【WHAT】:这个片段告诉我们一分钟发言就是以结论先行的方式明确要点,再条例清楚的去阐述具体内容。能言简意赅的表达你的观点,并让对方快速、准确的掌握要点的高效表达方法。

【WHY】:避免自己与“领导”对话时词不达意、逻辑混乱,引起对方的不耐烦。使自己的表达更加清晰准确、条例分明。让对方快速、准确的掌握要点。使得表达沟通更加高效。

【HOW】:1.先说明结论,再讲观点。

例如:王总,今天原定于下午两点的会议可能要推迟到下午四点半了。

2.简洁明了的说明事情的经过或者支持观点的原因理由。

例如:a、会议室者设备损坏,财务部会议延时

b、财务部会议延时,会议室不能按时滕出来

c、张总有要事处理,是否需要等他到来后再开始会议

3.最后再总结观点

例如:经过协调,会议室设备可以在四点半之前维修好。会议室四点二十可以腾出来,张总也能在四点二十处理完事情过
来参会。您看会议推迟到四点半可以吗?

【WHERE】:适用于工作汇报、商务沟通或时间紧促等高效率沟通的场合 中。

A 学习者拆为己用

看完拆页的内容,我立即联想到发生在我身上的一个经历(故事):
【A1便签】

【故事】:2021年5月份在青海那边的项目上,当时项目经理要我把之前工作的数据统计一下,这个他要的比较急。因为我之前电脑有问题,以前的一部分数据丢失,纵使中午不曾休息,也没能按时完成领导交代的任务。后面去汇报工作,忙着给他解释没能按时完成工作的原因,从之前的工作开始说明,我说了两三分钟的原因,关键点没有表达出来。我们项目经理当时听着有点迷糊,不明白我说的这些跟他给我今天安排的工作有啥联系。他打断我问:“我让你统计的东西呢?”我回答说:“还没统计完”。他一听让我出去了。当时我感觉有点委屈。中午没休息的赶工,最后的结果也让人难以接受。不仅惹领导生气,还给领导一个做事不靠谱的不良影响

【反思】:当学习了《一分钟发言》后,才后知后觉的清除领导当时为什么生气,还给你他留下一个做事不靠谱的不良影响。当时不仅没有说出重点,给他解释的原因在他的角度来看是与他给我安排的工作没有直接联系的,啰里啰嗦的说些废话。

【A2便签】

【目标】我要用从拆页中学习的《一分钟发言》的方法,在4.3-4.9这个星期每天晚上下班前向领导汇报工作情况时,用不超过2分钟的时间来跟领导汇报每天的工作进度。让我更清楚的表达观点,让领导准确快速的掌握核心要点,以此达到高效沟通的效果。

【行动步骤】

1.结论先行,表达观点

领导,今天原计划完成隧道开挖支护2个循环、仰拱二衬钢筋绑扎工作,实际完成仰拱钢筋绑扎及1个半循环开挖支护作业,二衬钢筋未能按时绑扎,开挖支护作业滞后半个循环。

2. 阐述支持观点的理由
a、支护工人有两人请假,人员缺少两人使开挖支护作业滞后半个循环。

b、二衬钢筋供应不及时。

c、二衬工人出现怠工情况。

3.再一次总结观点

未能按时完成的工作任务,我们会根据相应问题进行整改,确保完成每天的施工生产任务。