开场:
大家好,我是大莹,很高兴能在今天又一次与大家一起拆书。
在稍后分享的内容中,会有相互讨论的环节,我们现在可以分一下组,4个人为一个小组
(也可以根据现场的情况去分组,比如,穿同色系衣服的一组,用苹果手机的一组,用安卓手机的一组等)
观察家反馈:分组需要有设计,例如:性别,老人,新人,等等
R《结构思考力》第三节 设计序言--让表达更吸引人
当一个人接收信息之前,头脑中会有很多思绪和想法。有没有这样的经历?找上司汇报一件事情,到他办公室后投影接上了,开始很正式地讲,结果讲了三分钟你的上司一缓神问你讲到哪儿了?还有一种情况,就是你拿过来一本书或一份报告开始看,结果翻了两三页,但其实一点都没有看进去。当一个人接收信息的时候,之前他脑子里一定想了好多好多的事情,你一推门就说我有一件事情要跟您汇报。第一点、第二点、第三点,他前两点一定反应不过来。你看书时也是因为你脑子里一直在想某件别的事情,才导致你翻了几页都还没看进去。
所以,需要有一种方式在沟通之前把对方吸引过来。换句话说,要搭建一个共同的沟通平台,然后才开始后面的表达,这种方式就是接下来要分享的序言的讲故事结构,它是一种可以快速抓住对方并吸引对方的开场方式。
序言的讲故事结构包含4个要素:S是情景、C是冲突、Q是疑问、A是回答(解决方案),为便于记忆称为SCQA。情景就是一个大背景,冲突是在这个背景下发生了哪些变化后的问题,疑问是如何在这个背景下解决这个问题,答案就是解决问题的方案。下面的练习就是一个特别标准的序言结构,它的四个要素分别对应如表2-6示。
看大家都看得差不多了,我们一起来看看如何设计序言,让我们的表达更有吸引力
【what】
大家看完拆页,对SCQA也有一个初步了解,什么是SCQA呢?SCQA是一种序言的表达方法,它指你可以通过先去叙述跟主题相关的背景,再去引出冲突,通过冲突去引发大家的疑问,再去通过解决大家的疑问引出中心思想的开场白。
【why】
大家有没有碰到在正式发言时,或是汇报工作的时候,开场抓不住听众注意力的类似经历?为什么会出现这样的情况?是我们工作做得不好么?举个例子,你突然找领导汇报工作,但他可能前面刚开完会,还有消息需要处理,那这个时候,他可能还沉浸在上一个会议中,如果你开场不能把他吸引过来,那么后边你讲的内容,他多半也没有听进去,你想让他给你的一些支持多半也要不到,那怎么样在开场的时候就把对方吸引过来,我想SCQA表述法可以帮助你。
【how】
那SCQA具体怎么使用呢,S-“情景”你说出来后需要让对方产生共鸣,必须让对方听完以后产生一种“对对,你说的没错”的反应。只有情景被认同了故事才能够继续发展,C-“冲突”是打破开场时给对方的安全感,确认面临的问题,Q-“疑问”是从对方的角度会关心的问题,A-“回答”是基于这个问题我给你的回答,
举个上边提到的例子:我突然找领导汇报工作,就是情景,但是,领导还沉浸在上一个会议中,就是冲突,那怎么才能把领导吸引过来,就是疑问,最后,用SCQA把对方吸引过来,就是答案。
【where】
SCQA是一种通用的表达结构,只要是正式的场合都可以应用,例如:文章序言、工作汇报、业务交流开场白等。但一些非正式的场合就不太适合,比如,朋友间的闲聊
好的,那接下来我们在小组去做一个讨论,给大家3分钟的时间,大家结合今天拆页讲的内容,在小组内分享一个自己在工作或生活中用SCQA去表达的案例的,成功的或是不成功的都可以,不成功的,大家可以结合今天学的内容,看看接下来再遇到怎么去做。
好的,时间差不多啦,有没有哪位伙伴愿意跟我们分享一下你的案例呢~
其实SCQA在我们的工作和生活中会经常用到,我们说,拆书就是拆为己用,那接下就请大家在自己的便签上写出一个具体的行动方案,这个行动方案需要符合SMART原则。