开场:
【自我介绍】
大家好!我叫吉化展,来自长沙。用三个标签来介绍自己,第一个标签,新手拆书家,新加入拆书帮,在慢慢适应当前的这个角色。第二个标签,新能源配电领域的结构工程师,产品经理;在机电设备安装,配用电工程管理这块,各位有这方面的需求的话可以找我。第三个标签,赶路人,在学习的路上不断行进的学习爱好者,践行者。
【拆书帮介绍】
首先我为大家介绍一下我们的核心秘诀-拆书法(便签法)。拆书,不是把书本给拆散,是根据自己的实际需要,把书本上的知识,转变(内化)成自己的智慧,拆为己用。
拆书法的学习方式分为两种,一种是个人学习的便签读书法,让一个人读书就能达到参加同主题培训的效果;另一种是组织学习,是由拆书家引导大家一起现场学习,促进一群人把知识拆为己用。
拆书法是一种基于RIA便签的学习方法论,它包括三个环节:
R(Reading,阅读拆页)阅读一本致用类书籍的拆页;
I(Interpretation,重述知识)用自己的语言对拆页内容进行重述;
A(Appropriation,拆为已用)将书中新学到的知识点关联自己过去的相关经验,促进深入思考,规划下一步的行动,促使自己行为的改变,从而帮助学习者提升个人能力和解决生活中的实际问题。
清楚了什么是拆书法,那么拆书帮又是什么样的组织或者团体呢?拆书帮是一群由拆书爱好者聚集起来,非营利性学习社群,以各个分舵的模式进行管理。拆书帮的使命是帮助更多学习爱好者成长为拆书家,释放我们的能量,相互陪伴,助人达已。
【过渡语】
好了,关于我自己、拆书法和拆书帮的介绍就先到这里,接下来我开始今天的拆书分享。请大家用1分钟左右看下屏幕上的拆页,如果有小伙伴看完了拆页,可以举手示意或者在评论给予我回复。谢谢!
责任型授权
责任型授权的关注重点是最终的结果。它给人们自由,允许自行选择做事的具体方法,并为最终的结果负责。起初,这种授权方式费时又费力,但却十分值得。通过责任型授权,可将杠杆的支点向右移动,提高杠杆的作用。
这种授权类型要求双方就以下五个方面达成清晰、坦诚的共识,并做出承诺。
预期成果 双方都要明确并理解最终的结果。要以“结果”,而不是以“方法”为中心。要投入时间,耐心、详细地描述最终的结果,明确具体的日程安排。
指导方针 确认适用的评估标准,避免成为指令型授权,但是一定要有明确的限制性规定。不加约束的放任,其最终结果只能是扼杀人们的能动性,让人们回到初级的指令型要求上:“告诉我你想要我做什么,我照做就是了。”
事先告知对方可能出现的难题与障碍,避免无谓的摸索,但不要告诉做什么。要让他们自己为最后的结果负责,明确指导方针,放手让他们去做。
可用资源 告知可使用的人力、财物、技术和组织资源以取得预期的成果。
责任归属 制定业绩标准,并用这些标准来评估他们的成果。制订具体的时间表,说明何时提交业绩报告,何时进行评估。
明确奖惩 明确告知评估后的结果——好的和不好的——包括财物奖励、精神奖励、职务调整以及该项工作对其所在组织使命的影响。
(Why)你是不是也遇到这样的情况?在工作上,安排下属做事,推一步,动一步,交出来的成果总是不尽人意,有时候你又恨不得自己亲自操刀制作?在家里,给小朋友安排力所能及的事情,害怕他 (她)们做的不符合你的要求,直接自己上手? 有没有感觉自己每天到处救火,没有时间考虑自己真正要做的事情? 看了刚才的片断你有什么样的想法?
(What)这个片段是摘自《高效能人士的七个习惯》中要事第一的节选;主要描述了如何进行责任型授权,以及责任型授权在执行层面的五个方面需要注意的事项和特点。
(How)这个片段就教会了我如何具体进行授权(布置任务):
1、确定目标:沟通双方明确最终的目标(结果)。比如在一个星期内,按照标准完成项目的装配图纸,施工说明文件等;
2、给予指导: 对任务的评估标准、限制性规定和有可能出现的困难与障碍给予指导;
3、可用资源:做事情可以用到的人力,财物、技术和组织资源;
4、厘清责任:制定业绩评价表并进行评估,制定具体时间表,责任方达成共识
5、明确奖惩:说明做得好有奖励,做得不好就有惩罚。
(Where)这里需要注意的是,使用责任型授权的时候,在给予指导的时候要避免陷入指令型授权的陷阱;安排比较紧急的事情,不太适用于这种类型的授权。着力于培养能力,需要一段时间成长等方面,可以多运用此类授权。
A1便签:
前段时间,给一位来转正不久的员工安排产品的成本核对事项,我一上来,就安排他做这个数据,做那个数据;给他提供了一个成本数据模板,然后就忙自己的事情去了;过了三天,问他事情的进展,找他要完成的资料;提供过来的文件,数据是有,就是把我提供模板的数据填了,产品的成本由哪些组成,分成哪几块,还有一些数据是空白的。问他原因,不知道找谁要;不知道完成的标准是什么?无从下手。当时我是很生气。当我看到这个片段的时候,开始反思自己前面的工作安排,自己只是一个甩手掌柜,没有尽到自己的责任,我应该先把做事的目标跟他沟通清楚,完成任务的标准是什么?有哪些要注意的地方,确定什么完成工作的时间节点,最终要达到的结果是什么,可以寻求哪些帮助,利用哪些资源,而不会像当时那样被动。
A2便签:
规划应用:在接下来的一个月内,完成一次责任型授权,形成自己的一种工作模式,并在生活当中应用,内化成自己的习惯,不断的提升自己。
具体操作如下:
1、明确目标,布置任务时,先沟通要完成事情的目标,达到的最终效果;
2、 给予指导,明确做事的标准,如上面的工作安排,需要他参照模板对产品进行数据统计,对比;在产品的自制件,外购物料,人工等方面需要注意的事项;数据获取时可能遇到的问题等。
3、 可用资源,告知可以向哪些同事寻求帮助,哪些人可以配合一起处理这个事情,在哪里可以找到相关的资料等。
4、 厘清责任,与被授权者沟通确认责任归属,多久反馈,什么时候检查,工作结果会纳入到月度的绩效考核中。
5、 明确奖惩,这件事情做好了,他对产品的撑握,产品成本管控能力都会有一定程度的提升,这件事是领导关注的重点,做的好会让他在领导那里有一个好的印象,对以后的升职加薪会有帮助的。
总结:
好了,我们来回顾下,责任型授权需要做的五个步骤,一、确认目标,二、给予指导,三、可用资源,四、厘清责任,五、明确奖惩。应用责任型授权,可以使你有更多的时间,安排处理更加重要的事情,希望我的分享对大家有所感触,谢谢您的聆听,我的分享到此结束。