拆解书目: 《高效能人士的七个习惯(精华版)》 所属活动: 青岛五月风分舵线上拆书过级20230204 所在级别: TF2-3 学习主题: 责任授权五步法

开场:

【自我介绍】

大家好!欢迎大家来参加拆书活动。

首先我做一下自我介绍。

我是王颖,我的三个标签是:

1. 大学教师。这是我的职业。

2. 互联网营销师。上个月获得了互联网营销师的资格,这是对自己来说比较新鲜的事物。

3. 一级拆书家。在拆书的道路上我会不断深耕,持续精进。

我今天进行的是2-3级的拆书,主题是“责任型授权五步法”,来自史蒂芬·柯维的《高效能人士的七个习惯》(三十周年纪念版P186-187)。

本次拆解预计需要32分钟左右。

【学习目标】

在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者在工作和生活中能够运用“责任型授权五步法”做到有效授权,提高自己的做事效率。

【分组】

由于今天来线上拆书的人数较少,不再分组,我们就在主页面分享。

【图书介绍】

【F 特征】

《高效能人士的七个习惯》这本书的作者史蒂芬·柯维博士,是美国学界“思想巨匠”,“影响美国历史进程的25位人物”之一,《时代周刊》评选他为“人类潜能的导师”。

这本书不仅提供了七个高效能习惯,而且有大量的案例和行动建议及方案,引导读者学以致用。

【A 优势】

这本书不仅是企业、组织机构,更是个人获得自我提升的人生必修教材,高居《纽约时报》畅销排行榜长达30年,在全球140个国家以40种语言出版,获得全球500强企业联袂推荐。

李开复、世界领导力大师沃伦·本尼斯、诺贝尔和平奖得主默罕默德·尤努斯、《纽约时报》、《福布斯》、《财富》、《商业周刊》、《经济学人》、《哈佛商业评论》鼎立推荐阅读。

【B 利益】

【B1本书】

在当今社会,我们经常要面对高度不确定的环境,面对不确定因素,你如何适应呢?这本书告诉你如何以不变的好习惯把握瞬息万变下的潜在机会。你想要获得安全感吗?这本书告诉你内在安全感的来源。你想要养育出一个有责任感的孩子吗?你想获得稳定的婚姻关系吗?你想要保持高信任度的企业文化吗?这些都可以从这本书中找到答案。

【B2拆页】

当我们辛苦工作一天,发现该做的事情还没做完,回到家还有不听话的熊孩子,更别说那些看不完的书、听不完的课……明明已经很努力了,为什么效率这么低呢?请想想有没有哪个值得我们信任的人可以完成这些事情?所有事情是不是一定要亲力亲为呢?今天,这个拆页会教大家一种有效的授权方式,帮助大家提高个人或组织的管理效能。

片段一
R 原文片段

【主题】责任授权五步法

【来源】史蒂芬.柯维《高效能人士的七个习惯》(三十周年纪念版) P186-187

有一年,我们开家庭会议,讨论共同的生活目标以及家务分配。会议结果不问可知,因为孩子还小,我与妻子分担了大部分工作。当时7岁的史蒂芬已懂事,自愿负责照顾庭院,于是我认真指导他如何做个好园丁。

我指着邻居的院子对他说:“这就是我们希望的院子——绿油油而又整洁。除了上油漆外,你可以自己想办法,用水桶、水管或喷壶浇水都行。”

为了把我所期望的整洁程度具体化,我俩当场清理了半边的院子,好给他留下深刻的印象。

经过两星期的训练,史蒂芬终于完全接下了这个任务。我们协议一切由他作主,我只在有空时从旁协助。此外,每周两次,他必须带我巡视整个院子,说明工作成果,并自己为表现打分。

当时并未谈到零用钱的问题,不过我很乐意付这笔钱。我想, 7岁大的孩子应该已有责任感,足以负担这个任务。

那一天是星期六,一连过了3天,史蒂芬毫无动静。星期六才做的决定,我不奢望他立即行动,星期天也不是工作日,可是星期一他依然故我。到星期二,我有些按捺不住。令人气恼的是,院内脏乱依旧,史蒂芬却在对街的公园里玩。

我感到极度失望,忍不住想要唤他过来整理院子。这么做可收立竿见影之效,却会给孩子推卸责任的借口。于是我勉为其难忍耐到晚餐用毕,才对他说:“照前几天的约定,你现在带我到院子里,看看工作成绩,好不好?”

才出门他就低下头,过不多久更抽噎起来。

“爸,这好难哟!”

很难?我心里想:你根本什么都没做。不过我也明白,难的是自动自发,于是我说:“需不需要我帮忙呢?”

“你肯吗?爸!”

“我答应过什么?”

“你说有空的时候会帮我。”

“现在我就有空。”

他跑进屋去拿来两个大袋子,一人一个,然后指着一堆垃圾说:“请把那些捡起来好不好?”

我乐于从命,因为他已开始负起照顾这片园地的责任。

那年暑假我总共又帮了两三次忙,之后他就完全独立作业,悉心照顾一切。甚至哥哥姐姐乱丢纸屑,立刻就会受到指责。他做得比我还好。

I 拆书家讲解引导

【WHAT】

本拆页描述了责任型授权的五个步骤。

【WHY】

每个人的时间和精力都是有限的,凡事亲力亲为,结果只会是自己很累,而你周边的人也会失去学习成长的机会。

相反,如果我们能够在给予对方详细的指导后,充分信任对方,让对方能够发挥创造力,并为最终结果负责任,这种授权能够让双方都受益,用更少的时间做成更多的事情。

【意译案例】

原文片段中是“庭院园丁”授权的例子。

片段中的爸爸先明确了职责和分工,指给史蒂芬看,邻居打理好的绿油油而又整洁的庭院(期待的结果),并且要求每周打理两次(时间安排)。接着给予示范指导,训练了两个星期,让孩子知道打理完成的标准,确保孩子能接下这个任务。接着,告诉史蒂芬可用的资源,承诺如果有困难,爸爸随时可以提供帮助(提供资源);然后,制定业绩标准,要求孩子必须带爸爸巡查庭院打理成果,让孩子自已说明工作成果(业绩),并为自已表现打分(根据标准);最后,爸爸会做定期跟进,当史蒂芬独立完成任务后,他仍然会观察他的行为和结果,是否符合他的期望。

由此,我们结合拆页的内容,总结出“责任型授权五步法”

第一步:明确结果

要花时间,耐心细致地讲解你期待的结果,明确具体的日程安排,保证对方听懂、听明白。

第二步:给予示范

要让对方明白未来会用怎样的标准来评估结果,以限制对方的行为,避免变成不加约束的放任。

第三步:提供资源

告诉对方为达到预期成果,可使用哪些资源,包括人力、物力、财力等。

第四步:制定标准

为最终结果制定一个可衡量的标准,以评估业绩,要有具体的时间节点。

第五步:定期跟进

在完成上述4个步骤后,依然要安排一定频率的跟进,检查完成的情况。发现问题,及时解决纠偏,直到对方能独立,长期、稳定地完成该项任务。

在原文拆页中,提到的是个老外的案例。一般我们中国家庭出现这种情况特别少,特别是在城市里很少有庭院。那我再给大家举个自己身边的案例。

家里新买了一个擦窗户的机器人,女儿看到了觉得很好玩,她觉得有了这个机器,窗户擦起来很容易,她自愿负责擦窗户的工作,于是我和女儿讨论了如何把这件事情做好。

第一步:明确结果

我指着刚刚擦好的窗户对女儿说:“看看我刚刚擦好的窗户,以后你擦完的窗户也要如此的洁净明亮。机器用完后,要把清洁垫洗干净,以备下次再用,并把机器放回原来的位置。”擦窗工作要每两周完成一次,如果遇到下雨,下雨后要增加一次。

第二步:给予示范

为了能够让我所期望的效果具体化,我俩当场把剩下的窗户擦了出来,让她明白要擦到怎样的程度、如何喷清洗剂、如何清洗清洁垫,并把机器放回原处。

第三步:提供资源

我和女儿约定好,如果她需要帮助,我在有空时可以从旁协助。

第四步:制定标准

我们约定每两周后的星期日,她会向我说明工作成果,并让她为自已的表现打分。

第五步:定期跟进

每两周的星期日,她擦完窗后,我会去巡视,确认成果。如果有问题就解决。

那一天已是两周后周日,我有些按捺不住。她用完的机器丢在客厅,清洁垫也没洗。

我忍不住想要叫她来收拾这一切,但毕竟是她自动自发要做的事儿,如果现在喊她去做,是会有效果的,但可能以后每次都要我提醒她用完机器后如何做。于是我忍耐到晚餐结束,才对她说:“按照我们的约定,你现在带我去看看你擦的的窗户,看看成果如何,好不好?”

她有些尴尬的说道:“老妈,窗户擦了,但是清洁垫没洗,机器也没收起来。”

“那你需要我帮忙吗?”

“好的,一起收拾会快一些,”于是她拆了清洁垫去洗,我把机器收到袋子里,放回了原处。之后,我又协助过她几次。慢慢地她便对于擦窗、并清洗清洁垫、收起机器的工作熟悉起来,能够独立完成全套工作。

好的,上面的例子诠释了责任型授权具体如何做的五个步骤。

【WHERE】

责任型授权建立在彼此信任的关系基础上。这个方法片段的适应场合非常广泛,既可以适用于职场也可以应用于生活;同时受众人群既可以是职场中的上下级的人员或者平级的同事,也可以是家庭成员之间。

A 学习者拆为己用

【A3现场演练】场景设计、拆书家提问设计

我们刚刚学习了责任型授权五步法,现在我们一起做一次演练。请大家认真看一下要演练的场景:

小王是大学教师,因为平时不坐班,时间相对自由,于是,她承担了家里的大部分家务。比如,洗衣服总是她的任务,这已然成了全家人的习惯。1. 但最近因为职位发生了变化,小王需要坐班,每天要按时上下班,所以她打算与丈夫沟通。2. 要求运用“责任型授权五步法”将洗衣服这件事授权给丈夫。

【分组演练】

因为人少,我们不再分组,就在主页面分享,进行角色扮演。一个人扮演授权者小王,另一个人扮演被授权人小王的丈夫,运用“责任型授权五步法”将洗衣服这件事授权,最终以对话的方式呈现。

现在讨论时间8钟,结束后,我会让小伙伴来展示,大家一起听听他们是怎么进行责任型授权的。

(留意纠正学习者)

【A3现场演练】学习者案例

下面请孟旭和韩新波两位小伙伴来演练是如何运用“责任型授权五步法”进行授权的。

小王(韩新波):老孟,因为工作原因,以后家里洗衣服的任务要由你来主导,每周洗一次衣服。

小王老公(孟旭):可以,但是我没洗过,不知道怎么洗。

小王(韩新波):我来给你示范一下,首先深色和浅色衣服要分开洗。其次呢,内衣和外衣要分开洗。然后掉色的衣服要注意单独洗。洗衣液的用量要根据衣服的多少来确定,洗衣液瓶上有指示,按照这个刻度用量就可以。还有就是晾晒的时候,要放到阳光下,这样衣服会有阳光的味道,香香的。最后,晾晒好后要分类叠好,这样,你清楚了吗?

小王老公(孟旭):嗯,我清楚了,知道了如何洗衣服。

小王(韩新波):如果在洗衣服的过程当中,对洗衣机的操作有什么问题的话,可以找我,我可以帮你。

小王老公(孟旭):嗯,好哒,有问题时你可以帮我,那太好了。

小王(韩新波):我们约定每半个月,你来和我说一说洗衣服的成果,并为你自己的洗衣成果打分。

小王老公(孟旭):嗯,好哒,每两周和你汇报一次,如果有问题就找你帮忙。

小王(韩新波):好,那每两周的星期天我也会看看你洗衣服洗得怎么样,如果有问题呢,我们就解决问题。

小王老公(孟旭):好,你放心,洗衣服这件事我会做好。

【结语】1分钟

感谢两位小伙伴的精彩演绎,希望大家回去后都可以应用这个方法,让自己用很少的时间做成很多事情。

谢谢大家。