开场:
1、【自我介绍/分组】
大家好,我是Tina,二宝妈妈,瑜伽练习者,二级拆书家。今天是我3-3级别的拆书练级学习。
(分组)为了便于待会的学习,我们左右分组,以便于稍后分享讨论。
2、【图书介绍】(学习者场景法)
【事件场景】学习者生活或工作中很可能会发生的事件。
我是两个小孩的妈妈,关于家庭育儿理念冲突,在我家经常发生。我家大小孩快要上小学了,我打算让她报个班学习写字和算术。可是我老公杨先生就觉得小孩学习太多太辛苦了。我们就小孩是否参加学习班的事情发生了分歧,闹得不太愉快。
【提问】引发学习者思考
在日常生活和工作中,大家是不是遇到过类似与他人意见分歧,甚至产生争执的场景呢?当与他人意见不一致,产生争执的时候,应该怎么做比较好呢?
【影响】
如果处理得不好,不仅不会解决问题,反而会导致人际关系紧张,破坏家庭和谐,阻碍事业发展,甚至损害身心健康。
【解决】
那么 《关键对话》这本书会帮助到你。阅读它,可以快速学习书中提到沟通技巧,在困难的谈话局面,事半功倍的轻松应对。
3、【学习目标】 学习目标包括学习者行为;行为可观测,澄清与界定完成程度。
学习目标包含要完成的具体内容和完成程度
今天的两个片段拆解,
----通过今天的现场学习后,学习者在面对关键对话时(where),能够运用(澄清) “探寻分歧意见背后目的“三步法”(澄清)识别谈话对方的实际目的(界定);
---在沟通目的不一致时,能够运用“存异求同”两步法,寻找共同目的,继续开展沟通。
片段1
识别策略背后的目的
想要积极寻找共同目的只是令人激动的第一步,光有这个念头还不够。调整到正确的心态之后,我们还需要改变应对策略。我们要解决的问题是:我们发现对话陷入僵局的原因在于,我们期望实现的是一个目标,而对方希望实现的是另一个目标。我们认为这种矛盾永远无法调和,因为我们总是把期望目标和实际目的等同起来。实际上,期望目标是一种策略,策略带来的结果才是实际目的。换句话说,我们总是把愿望或目的和策略混为一谈,这就是问题所在。
【What】
这个片段介绍了将策略和目的混同在一起,模糊实际目的导致矛盾难以调和,是沟通无法进行的原因。
那对于“实际目的”的概念,我们来阐述一下。为了便于理解,我们来做几组对比练习来了解。
【案例与概念相互参照/辨析概念间的适用边界】
1、小明想要每天跑步5公里。请问这是实际目的吗?
不是。
跑步是一种具体的行为,完成这种行为是为了什么目的呢?短期来看,可能是为了减肥,可能是为了参加长跑比赛,长期来看,可能是为了保持身材,或是预防一些慢性病。“每天跑步5公里”这个行为只是达成目的的一种行为途径,或是策略,是期望目标。 而行为或是策略执行的结果才是实际目的。
2、冬天晚上,一对夫妻走在回家的路上。妻子对丈夫说“天真冷啊”,丈夫说“不冷啊,你把衣服裹紧点”
请问,丈夫回应的是妻子的实际目的?
不是。
对话中妻子表达了她个人的感受,女性身体弱,可能会比较怕冷,她说这话可能需要得到老公的关怀或拥抱;而丈夫的回答只是站在自己的感受上理解。所以,实际目的是基于当事人立场中的出发的目的。
3、回到开头我家的事情,杨先生反对小孩上学习班。请问这是他的实际目的吗?
不是。
他的反对只是一种表象的呈现。他不是为了反对而反对。他是出于对小孩的关爱,不想要小孩减少休息时间太受累。所以,实际目的是一种内里的需求。
大家有没有发现,实际目的并不显像。它好像一座冰山,海平面上的是一小部分,可能海平面下还有被隐藏的很大一部分。但是我们看到的海平面上暴露的那部分可能会误导我们,特别是在各种情绪的裹挟下,就很难去判断认定实际目的是什么。
我们再看一个例子
4、王明从外地到杭州工作,他妈妈给他打电话
妈妈:儿子,最近工作忙吗?
王明:“妈妈,年后工作比较忙。我最近都还好的,你和我爸都想小孩了吧?最近他又长高了一点,还掉了一颗牙……”
请问王明有回应到母亲的实际目的吗?
是的。王明考虑了他人的立场,认识到了父母电话询问行为背后的真实需求。所以他除了回应还提供了一些小孩的细节让父母开心。
总结一下,实际目的是具体行为或是策略执行的结果,是当事人立场出发的目的,是内里的需求。
【WHY】
都说会沟通的人就是听话会听音。
在生活中,我们遇到的各种意见分歧或争议的时候,那些看起来无法调和的矛盾,很多时候没有认清实际目的导致的。透过表象的谈话,识别到对方的实际目的,才有可能帮助创造更多的沟通空间,否则沟通就会走到死胡同去。
【HOW】
那么具体我们可以怎样做呢?我们可以使用“探寻分歧意见背后目的“三步法来进行:
第一步:自问。假设自己站在对方当事人的立场,可以自问“如果我在他的立场下,会怎样考虑……?”
第二步:询问:询问对方行为想要导致的结果或目的。比如询问“这样做是为了什么……?”
第三步:澄清:基于换位思考的假设和询问的反馈,尝试提出一些可能的选项让对方做选择题;确认对方的表述。可使用“你是不是为了……,的句式
很多时候对方可能也说不清楚他的目的是什么,对方最容易回答成”因为……“的解释,而让答案跑偏。我们可以试探性的询问以得到反馈,聚焦发现对方的实际目的。
(I2: 预防疑议)
有人说多次确认询问,操作起来很麻烦。对方可能不耐烦呢。
事实上当你站在对方立场上考虑,并尝试询问时,对方应该已经可以感受得到你的沟通诚意了。
当然有来有往的询问中,需要注意表达技巧;关注沟通环境中情绪的变化。情绪上来的时候要先解决情绪。
正如我们刚刚提到的,实际目的是内隐的。人是复杂思想的动物,有的时候语言就是很无力的,会因为各种原因,导致难以表达清晰,所以才需要诚恳的去询问和确认
【Where】
这个方法不仅适用于双方意见分歧的情况,也适用于大多数日常沟通场景中。基于双方都能够陈述表达个人意见的情况下使用,去了解对方说话的实际目的,总是会让沟通变得更加顺畅。
以上就是I 部分的讲解。
【A2催化应用】
现在请大家设想一下,接下来的两周或一个月内,如果去使用刚所学到的“探寻分歧意见背后目的”三步法.你会在什么场景上用到呢?请问那将是一个什么样的场景?
用刚才我们学到的“探寻分歧意见背后目的”三步法来编一个故事。故事有三要素:起因、经过、结果。
需要设计包括两个人物,比如小A和小B;(事件背景)因为什么事意见不一致,发生分歧或争执。需要使用三步法来怎样展开对话,最后事件的结果。
模板已经提前列式在下发的材料里,给大家3分钟的时间,现在可以开始着笔了,稍后,我会邀请一位伙伴面向大家做分享。
大家把重点放在梳理框架上,只要列出关键词就好。
【学习者分享】
赛男的分享
周末与老公商量怎么度过。老公他想要去户外爬山,我想要带小孩去商场。
(自问)我有想他可能是因为户外空气比较好,对老人小孩都比较好
赛男:老公,你想到户外爬山活动怎么考虑的呢?
老公:户外看看花啊风景这些对小孩视力也好处
赛男:你是想让老人小孩亲近一下自然是吗?
老公:是的。现在天气也不错,一家人到外去看看挺好。
赛男:我的想法是现在杭州到哪里爬山都是人山人海的;在家慢悠悠的半天,然后在附近商场逛逛挺好。我们附近看看人少点的户外地方这些……
【回应反馈】非常感谢赛男的分享!在她的故事中运用到了“探寻分歧意见背后的目的”的三步法,展示了一个完整的故事,为有效沟通提供了基础。感谢她的分享。
感谢大家的参与。今天分享了在关键对话时运用“探寻分歧意见背后目的”的三步法,包括自问,询问和澄清来了解对方的实际目的,为沟通寻求共识提供基础。
【过渡】
有时候,你发现隐藏在对方行为策略之后的目的时,会意识到原来你们的目的存在相同之处。这时,你只需提出共同策略即可。不过,这种情况并不常见。例如,你发现自己的目的和对方南辕北辙,根本没有一点相似性可言,在这种情况下你完全找不到共同目的。这时,你必须积极去寻找。
【A1】自测题
在阅读拆页前,请大家回顾一下过往的经历,做一份简单的自测表,在回答这些问题时,请你回想在工作或生活中的某一段关系来做为回答的主体,然后再代入这一段特定关系中,回想自己处理对话的情景:
分数为1-4分,1分代表“非常不符合”,4分代表“非常符合”
请大家计算一下总分,15分以上的伙伴应该时常会在生活中遭遇冲突和困恼吧,没关系。我们共同来学习。
10-15分,说明在关键对话或冲突时,会开始注意到识别谈话对立意见中可以协调的空间。
10分以下的伙伴,在对话冲突中,应该都是沟通高手,可以化解冲突于无形。今天的分享希望能更多的参与。
下面,我们进入第二个片段学习。
有时候,你发现隐藏在对方行为策略之后的目的时,会意识到原来你们的目的存在相同之处。这时,你只需提出共同策略即可。不过,这种情况并不常见。例如,你发现自己的目的和对方南辕北辙,根本没有一点相似性可言,在这种情况下你完全找不到共同目的。这时,你必须积极开展一个共同目的。
要开发共同目的,你应当拓展自己的视野,关注范围更广阔的目的。你应该寻找的是对双方更有意义或回报更大的目标,而不是那些会让你们产生争执的目标。例如,你和妻子在是否接受升迁的问题上虽然无法取得一致意见,不过你们可以达成协议的是,夫妻关系和孩子的需要优先于对职业发展的考虑。通过关注更高层次和更为长期的目标,你可以找到超越短期妥协的新选择。接下来你要做的就是创建共同的目的,然后重返对话。
【What】
这个片段介绍了遇到实际目的不一致时,寻找共同目的的做法。
【I:简短互动】
在原文中,大家看一下,在对话过程中,要寻找共同目的,可以从哪些方面入手?
----是的。在原文有写,一方面需要拓展视野,另一方面需要更有意义的目标。
【HOW】
那么具体我们可以怎样做呢?我们可以使用“存异求同”两步法来操作:
第一步:承认差异。承认并理解不同目的的差异性,不要强求一致。这是避开争端的基础。
第二步:寻找共同利益。可以两个方面来寻找:
2.1从关系角度。跳出个人的角度,从双方或多方关系,在团队,家庭等集体视角团队来寻找共同利益;
2.2或者可从发展角度。从未来发展的情景来寻找共同有利的意义。
【举例】
前一段时间,我与生产部经理讨论,新员工入职培训工作。由于产量增加,春节后入职的员工一直都没有安排入职培训。我向他提出过多次请求安排,他都以生产繁忙不能安排拒绝参加。还说让我给他半天脱岗。的确当时生产紧张,就算一个班组只抽出一个人都会对所在工位产出有影响。我们也发生了多次不愉快的沟通。
用片段中的方法我可以
1、 承认差异。
我:李经理,你好。我们两个部门职责不同,我要完成培训工作,你要保障生产。我理解。
2、 积极求同。
我:李经理,人事和生产不是对立关系,虽然有时人事会有行政官僚的做法。新员工培训是基于安全生产的必须。但凡发生一起工伤是由于培训教育不到位,整个公司,人事部和生产部都会受到影响。
李:我只是不想影响现在的生产,这几周的生产任务很紧张。现在不能抽人出来……如果顺利月底会好些
我:你看这样行不行……
【WHY】
生活中遇到不同立场甚至对立的沟通场景十分常见。要是因为意见不同就不相往来,或者火力全开。我们的人际关系一定会非常糟糕。 尊重意见差异是寻求共同意义的基础,为有效沟通提供机会。
【I2:预防疑义】
有人会说,求同存异说起来容易,做起来很难的。
是的。求同存异的确很难。构思一个新的共同目的是需要双方投入智慧和付出努力的。但是求同存异是提供了一个共同努力的空间的平台。周总理说过,求同存异是共同对话的基础。拜登也提出,中美关系中有许多差异也有许多共同利益,两国都需要足够的智慧去思考解决分歧问题。外交沟通比我们生活中的沟通复杂许多,对于人与人来讲,如果展现了诚意和信任,对方一定会感受到。大不了这次找不到,晚一点再找。
【Where】
这样的方式适合于大多数不能达成一致意见沟通场景,但是仍需要注意避免情绪的裹挟。
【A3】促动参与
【1. 重述并明确问题】
刚刚我们学习了探寻实际目的三步法、存异求同两步法,来化解意见分歧,重建积极沟通。但是大家在过往的生活中,是不是还是会遇到一些沟通分歧的情景,有一些悬而未决的困惑呢?大家能想到什么样的问题?
我们两组,赛男这边一组,心意这边一组。请花两分钟左右在组内交流一下;请两组分别派一位代表来介绍一下。
心意组:我们组讨论了几个场景
1)有一次跟闺蜜出去玩,她就喜欢一路拍照打卡;我想出来旅游放松休息,看看风景;但是她还是一直让我给她拍照,我都跟她讲了好几次,她还是一直让我去拍照。
2)老公回家就打游戏,不做家务也不带孩子,说也说不听。
3)每次跟老公出去,老公都不想带上小孩。我觉得难道一家出去,要带上小孩一起玩,让他们也出去长长见识,看看外面的世界。但他就不是愿意。
赛男组:我们也想到了一些
1) 上级跟下级谈论绩效指标,下级觉得这个绩效指标太高不能接受。
2) 请求同事协助帮忙查询提供一些数据,同事觉得不是她的职责范围,花费她太多时间不愿意帮忙。
3) 老婆想买一条项链,老公不同意。
【拆书家引导反馈】
好的。我们看到了有这样一些问题(展示板书)。大家看看这些问题中,哪一个最为典型,或者最普遍,最有代表性?
(投票意见确定Q1)好的,老公打游戏这件事情,大家都有类似的经历,感同身受。
请问这个问题的提出者是?好的,是心意。
心意可以为我们再描述一下这个问题的具体情况。当时的具体情景是怎么样的吗?
学习者心意描述
我老公平时回家吃饭完了,就关进小书房里面,打游戏一打可以打三四个小时。小孩找他也不出来,我有时想跟他说说话,他也不怎么理。我觉得他这样不好,毕竟工作外陪伴家人陪伴孩子不多,这样对孩子的影响也不好。
【2. 引导分组讨论问题的本质】
好的,大家都有了解到这个具体的问题。我想请大家思考一下,根据她的描述,请问大家觉得在这个描述的这个问题中争议的焦点在哪里?她想要当时是要达成什么要的目的?而事实上是什么样子?在处理这个问题过程中遇到了哪些困难?受到了哪些条件的制约?
还是请两组伙伴在组内交流一下;我们花3分钟左右的时间,再请两组分别派一位代表来介绍。
心意组:我们组讨论认为有几点
1) 女性对男性的家庭陪伴的要求投入更多(打游戏花费时间太多不能陪伴家人)
2) 女性对男性个人成长上进的要求比较高(觉得打游戏不上进)
3) 女性非常在意男性对于小孩成长的负面影响(小孩以后也会沉迷游戏)
赛男组:我们组有几个不同点
1) 打游戏其实是可以的,工作放松可以理解。但是需要有时间限制
2) 个人爱好的差异导致了生活方式不一样
【3. 明确问题的本质】
好的,我们看到两组分别给到了这样一些意见。那么大家再看一下,这些回答中哪些是这个问题的本质?这个问题的关键点在哪里?
(投票意见确定R1)好的,大家都认为“女性对男性家庭陪伴有更多的要求,而男性因为打游戏陪伴时间较少"这一矛盾是问题的本质。
【4. 引导分组讨论解决方案】
好的,我们确认这一条是问题的本质,那可以怎么做呢?怎么可以解决这个问题?比如在短期内即时当前改善现状?或者从根源杜绝避免?我们还是两小组内讨论,在组内交流一下。花五分钟左右的时间,请两组分别派一位代表来介绍一下小组的解决方案。
【5. 请每组代表发表本组成果】
心意组
1) 降低要求。允许老公玩游戏,自己或是老人多照顾一下小孩
2) 老公可以玩游戏,但是多挣钱回来或者多少做一点家务。虽然打游戏花费了时间,但是也表现了另一种形式对家庭的投入付出。
赛男组
1) 家庭内阶段性沟通,让老公了解清楚这样做对家庭的影响,共同商量处理
2) 让老公做一个时间计划,有限度的玩游戏
3) 加强与老公的现实链接,减少他对虚拟世界的沉迷。经常跟他沟通或是让小孩跟他玩。
拆书家:非常感谢大家的参与,经过我们的讨论,我们对于这个问题提出这些解决方案(板书)。
请问心意,你觉得大家这些方案对你有帮助吗?你觉得哪些可以在你生活中用起来?
心意:很感谢大家的意见,我觉得阶段性家庭沟通,和做一个时间规划是我现在就可以做起来的,而且应该可以看到一些效果的。
【A2布置作业】
正如开头我们讲到的,在日常生活中,我们时常会遇到意见分歧的情景。尽管理智上我们认同“求同存异”是一个良好的沟通方针,但如果这还不是我们的习惯,一旦任性而为就会走偏。所以事后复盘的方法可以帮助把片段更好的应用起来。接下来的一周,请你留心日常对话中发生对话冲突的场景。并把当时的对话记录下来,然后试着尝试使用今天学到的方法进行复盘,看看会不会有新的做法产生。在今天结束后一周希望可以告知我一次您的复盘经历。
【结语】
今天我们一个多小时的分享中,学习了《关键对话》中的两个片段。学习了“探寻分歧意见背后目的三步法”通过自问、询问、澄清来了解谈话对方的实际目的;之后又学习了“存异求同”两步法,从承认差异开始,分两个角度去寻找共同利益的做法。最后通过今天所有伙伴的积极讨论输出,最后我们为心意提供了有价值的问题解决方案。非常感谢大家。
【学习者分享—石头】
最近家里想要买房子,我觉得现在二手房价格降了不少,可以考虑二手房。但老婆希望要买新房。
我知道我老婆比较讲究的,觉得别人住过的房子不好,现在新房都是精装修交付的。(自问)
我就问她:你想要买新房是怎么考虑的呢?(询问)
老婆:我们买房子也是要自己住的,现在新房现在都是精装修交付的,自己住总是要住新房子;而且现在新房限价,差不多的价钱肯定买新房好。
我:你是觉得自己住人家的旧房子,还要被别人赚钱很不划算是吗?(澄清)
老婆:是的,我们也不是为了投资,也是想着小孩大了以后跟父母住一起。现在摇号也没有以前那么紧张。
我:房子是个大件物品,我们现在只够首付,还要按揭。新房的交付最少有一年,这一年只出不进,经济压力很大。
老婆:我爸妈也是支持我们在家附近买房子。我们买新房的话,他们会支援我们一点。二手房他们不会给我们支持。
我:老人家都是想买新房子,我也能理解。(承认差异)
但买房子的毕竟是我们两个人,父母给我们的支持也有限。未来几十年按揭还是我们两个人分担;而且小孩长大以后开支也会大很多。如果二手房租金回收能够抵消一部分,我们经济上会宽松一些。(寻找共同利益)
老婆:你说的也有道理,也不一定非要新房,二手房不是太老的也可以看看。