开场:
大家好,我叫冯成德,用三个标签介绍一下自己,分别是演讲教练,国家高级演讲培训师和阳江第一阅读演讲俱乐部主席。
非常高兴可以在现场跟大家一起拆书过级,今天我拆解的书籍是《谁说你不能演讲》,这本书的作者也是我的演讲老师,他从不会说话,通过一个人勤学苦练成为了影响几百万万人的CEO演讲教练,书中分享的方法基本都是他亲身实战过的,十分干货落地,值得每一个想提升演讲的伙伴学习。
下面一起花2分钟,阅读下书籍原文片段:
“错咯,即兴演讲并不是即兴的,因为你能讲的东西早就已经储存在头脑中了,有意识层面的、也有潜意识层面的,你需要做的就是把头脑中的信息组织成语言,说白了,就是条理清晰地把自己知道的东西讲出来,所以,它还是一个有准备的演讲。”
“很有道理!那怎样才能把即兴演讲做成准备过的效果呢?”
“来,准备个小本子,我给你讲讲即兴演讲的5大结构——
① PRS结构
也就是Problem(承认问题), Reason(给出原因), Solution( 提出解决方案)
举个例子。老婆问老公:“你怎么又出差啊?”老公说:“你以为我想出差吗,我不都是为了养这个家嘛!”这样的对话,会让两个人打起来。用上PRS,老公可以这样回答:
P:亲爱的,这段时间确实出差很多。
R:因为这次的项目非常重要,做不好我就要走人,做好了,很可能升职。
S: 我这次出差就是去尽快落实这个项目,然后就可以多陪陪你了。
效果是不是好很多啦?想想看,如果老板突然问你,怎么客户满意度下降这么多?你如果这样回答:
P:是的老板,这周的客户满意度下降了20%。
R:主要原因是咱们新系统上线,遇到了一些Bug,客户在使用产品时出现了闪退现象,导致很多客户投诉。
S:您放心,程序员们正在全力修复Bug,预计明天完成,修复后,这个新系统会大大提升客户满意度。
当老板听到这样的回答一定会很开心,老板们都喜欢听 PRS, 承认问题、分析原因,最重要的是提出解决方案。出从用PRS回答老板问题时,不仅可以让自己快速整理思路,还能让老板感觉到你是认真思考过有想法的员工,是不是很赞?
WHY:
回想一下,在你平时的工作生活中,有没有遇到跟别人发生冲突或受到别人质疑的时刻,比如连续熬夜3天赶出来的工作报告,被老板一句话否决;辛辛苦苦做出来的早餐,被老婆或老公一脸嫌弃吐槽难吃。
这时你的心情肯定很不舒服,甚至怒火中烧,你会选择怎么办呢?可能很多人会直接怼回去,结果口头上是爽快了,后果也更严重,老板对你印象更差了,夫妻之间陷入冷战。
当面对冲突的时候,你怎样表达自己的想法和情绪,往往决定着事情接下来的进展。
WHAT:
一个错误的沟通方法,会让矛盾更加激烈,最后一发不可收拾,而学会运用正确的沟通方法,能化腐朽为神奇,即便是矛盾,也能成为彼此感情的升温剂,接下来就给你分享化解冲突非常好用的沟通方法:PRS结构
HOW:
P是problem,承认问题,R是reason,给出原因,S是solution,提出解决方法,总结起来,就是“问原方”。可不是问元芳你怎么看哦。
举个例子,你整天顾着拆书帮的过级学习,老婆埋怨你没有时间陪她,利用“问原方”结构怎样回应呢?
承认问题:亲爱的,我这几天确实是忙着拆书帮的学习,少了很多陪你的时间
给出原因:因为拆书帮的学习对我真的很重要,我未来的梦想是成为一名优秀的培训师,拆书帮的学习可以帮我提升培训能力,以后我成为培训师了,收入会更高,这样就可以带给你更好的生活了。
解决方案:我已经做出承诺,在今年7月份前一定会成为三级拆书家,再等我三个多月,到那时我就没那么忙了,到时我休下年假,陪着你去大理丽江畅享风花雪月,好吗?
当你这样回应,老婆的那一丝埋怨,会不会也在你的“问原方”中烟消云散呢?
其实问原方结构不仅是一种应对冲突的沟通方式,也是我们面对生活的一种态度,不管遇到什么问题,都不要抱怨,而是百分之百对自己人生负责,第一时间承认它的存在,然后马上分析原因,找到解决方法。
WHERE:
下次当你在生活或工作中遇到不顺心的事,记得马上用起“问原方”结构。它可以是你披荆斩棘的尚方宝剑。当然,这个实用的结构也是要分场合的,如果问题真的完全与你无关。也不要主动把责任往身上揽。
A1环节:
下面我们分一下组,每3个人一个组,分成3组,用3分钟的时间,讨论一下这个问题:
你在上一周中,有发生过哪些人际关系之间的矛盾吗?比如被别人骂了几句,爱人对你的抱怨,同事对你的不理解,老板对你工作的不满意等。当时你是怎么做出回应的呢?先小组讨论一下,稍后我们邀请一位伙伴进行分享.
下面有请鹏飞分享他的经历:
我在工作中,老也板会问我,为什么最近业绩这么差,我就会下意识给出反应,说新的门店开张了,或者顾客有其他的选择,都是没有提出解决方案,只是给出了原因,他没有再追问,我也没有进一步解释,就这样过了。
怡记老师:
我也想分享下我的例子,刚才出门的时候因为锁没锁上,就想让我老公把门锁一下,因为我懒得再拿钥匙出来了,然后他就非常生气:你为什么总是这样,为什么起那么晚,为什么有活动不早点起床。他就在那里责问我,当时我的心都冷了,我很难受,我就摔门而去做地铁了,在路上我还发条信息骂他:你的脾气能不能不要这么臭?大家都很不开心。这是刚刚发生的例子。
A2环节:
在未来的一周中,你可以把“问元芳”结构用在哪个具体场景中呢,大家可以畅想一下,然后在便签纸写下来,一定要足够的具体,具体的时间,具体的地点,具体的人,并且有可预测的结果。
伙伴1:
因为工作量大,有一个项目方案没能及时完成,面对同事的指责,我会这样对他说:
P:对不起,我确实是没有完成工作任务
R:因为这周有其他的紧急任务,几乎把所有时间都用在上面,没时间完成这项任务
S:我明早加班,保证把这个项目方案完成,你看可以吗?
伙伴2:
老板问我,为什么营业额下降了那么多,我会这样回答:
P:最近营业额确实是下降
R:因为旁边有竞争对手开了新的门店
S:我们打算搞几天的促销活动,重新吸引老顾客过来
结束语:
以上就是我今天的拆书,感谢大家的聆听和参与,希望我们都能用好“问元芳”结构,让人生变得更美好,谢谢。