开场: 今天我为大家拆解这本《超级高效工作术》,是作者永田丰志根据自己多年工作、创业的实务经历,为职场人士写的一本关于如何管理时间,如何提高工作效率,以及如何创造更多价值,实现人生梦想的书。
永田丰志是日本知识生产领域的专家,也是日本企业界最富盛名的效率培训专家。他曾为丰田、东芝等知名企业做过提高员工工作效率方面的培训,并且效果显著。全书从九大方面,介绍了百余种实战总结出来的提升效率的方法和窍门,图文并茂,简单具体,可操作性强。
大家有没有雄心勃勃制订计划最后因为难于执行或完成不了,而不得不放弃的经历?这本书能告诉我们如何才能让计划得到执行从而实现自己的目标与梦想。本书将告诉你如何用最短的时间取得最大效果的黄金方程式。
效率即是胜率,你的困惑,答案很可能就在这本书的某一页里。
如果不对工作适当取舍就制定不出好计划
你应该有这样的经验,马马虎虎、敷衍了事地制订一个工作计划,在执行时却发现很难将工作开展下去,更谈不上提高工作效率。因此,如果制定工作计划的方法不正确,你就会很容易让自己陷入自责的境地:“怎么总是不能按照计划完成该完成的工作呢?”
很多人说在制定工作计划时,应该把所有想到的事情都列进去。但是,这样做之前你应该确定哪些事情是可以不做的。也就是说,你要想清楚一个判断标准,判断哪些事情应该做、哪些事情不应该做。否则,你会把太多的事情都写进计划里。计划里的内容太多,以至于你不可能把它们一一完成。所以,在制订工作计划前,你一定要确定哪些事情是不做的。
如何确定不用做的工作
确定不用做的工作的方法其实很简单。你先把那些身体上无法承受的工作排除。然后,果断放弃那些与自己的价值观相违背的工作,也许这些工作在逻辑上讲得通,但如果做了,你将来肯定会后悔。
你做的所有工作,不管是短期的还是长期的、直接的还是间接的,都要和自己的价值观和追求的梦想相关。也许有的工作不是和你的梦想直接有关,但只要它对实现梦想有积极作用,你就应该去做。否则,你就应该放弃。
确定了判断标准,工作就不会再像洪水那样滚滚而来。因此,你应该常常检查一下自己的工作内容,让所做的每一件事情都和自己追求的价值相关,这样你也不会太疲劳。
在制订工作计划前,如果不对要做的工作进行适当的取舍而只是一味的把想要做的事情统统添加进去,那么在计划执行时就会遇到工作很难开展,总是无法完成计划的情况。连完成都是问题,也就无从谈效率。
“回想我自己最近一次失败的计划,就是把所有想做的事都排在计划中,每天健身1小时,练声半小时,学习英语半小时,阅读1小时,分析股票1小时。我每天19点下班到家,在保证7小时睡眠的前提下,23点就得睡觉,所有时间都排得满满的。结果要么就是完不成计划,要么就是减少睡眠,一段时间之后就身心俱疲的又一次放弃了计划。”
所以在制订计划前一定先要想清楚自己的你的目标或梦想是什么?以此为基础来区分哪些事该做,并且舍弃那些不应该做的工作,否则工作就会像洪水一样滚滚而来。
要舍弃不用做的工作,第一步就是要确定自己的判断标准。第二步排除身体上无法承受的工作。第三步,排除那些与你的判断标准相违背的工作。最后一步就是要经常检查自己的工作内容,确保前三步运行在正确的轨道上。
有的工作在逻辑上讲得通,觉得应该做,但是因为实质是和你的目标或梦想无关,做了之后常常会后悔。而那些与自己的目标或梦想相关的事,不论影响是长期或短期,间接或直接,都应该优先得到执行。
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大家有没有遇到过类似的计划失败的情况,起初信心满满,想要有个新的开始或者期待自己有某方面质的改变或进步。然后订出一份满满的行动计划,下狠心,发毒誓,告诉自己这次一定要怎么怎么地。刚开始很有冲劲,可是计划的执行质量随着时间一天不如一天,先降低质量,然后开始减少数量,一减再减,终于出现了一天计划一点都没有被执行,然后是两天,一星期,一个月,最后回想起那个“遥远”地计划,安慰自己,还是算了吧,这件事实在是不适合我?
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在遇到上面的这种情况时,如果按照拆页的建议,你可以如何调整你的计划来提升目标实现的效率和可能?并在小组中讨论分享。