开场:
大家好!我是 薛庆华(微信名:薛薛),唐朝名将薛仁贵的薛。用三个标签介绍自己:
一个标签:我是一名不太正经的淘宝店主。平时不想管生意,只是偶尔看看店铺的业绩,当一下运输的司机,给认真努力的同事们加油打气!
第二个标签:我是一位终身学习者,相信“勤能补拙”。拆书路上走得不一定快,但能慢悠悠地一直向前迈步。
第三个标签:我是一名大四孩子的妈妈,与孩子像朋友一样相处,由以前的相互打闹到现在的相互分享自己的思想,一路共同成长。
首先我给大家介绍一下拆书法:
我第一次听说便签拆书法,是阅读赵周老师《就这样读书就够了》一书,但是看了书不会用。参加了RIA便签训练营之后,才知道原来需要将书页内容拆散打碎,用自己的语言重组,结合自己的故事进行一番思考,再转化为今后的计划,落实到生活中去。所以这是一个以自我导向、适合成人学习的方法。可以提升个人学习力和解决生活中的问题,帮助我们更好的掌控生活。
再说说我们的拆书帮:
我是进入了便签训练营后认识了教练、导师和现在的师父,才慢慢接触和了解拆书帮的。首先让我感动的是陪伴式的学习。不会的不懂的她们都会一遍又一遍的毫无保留地教会为止。然后这是一个非营利性的自组织,在不同的城市都有分舵,致力于培养更多的拆书家。在这里有很好的学习氛围,不但可以帮助爱学习的小伙伴提升学习力,还能给你释放个人能量的空间,让你可以去促进他人学习,成为一名正能量、能影响身边的人。所以在拆书帮,不仅自己可以通过拆书收获良多,还可以帮助他人共同进步。我也希望自己能努力成长,将来也像她们一样为他人赋能,将这种助人达己的精神传递下去。
接下来,我就开始为大家拆解书页:
今天我选择的书籍是:《高效能人士的七个习惯》(三十周年纪念版)
主题:要事第一,P208页
【R:阅读原文拆页】:每天和每周计划
阅读“第四代时间管理—办公室的一天”(附一书本第381页).以便更深入地理解以第二象限事务为中心的思维方式所产生的深刻影响。
到现在为止,你已经确定了自己的目标、价值观、角色和要务。你怎么能保证自己的要务一直得到应有的重视和落实呢?我们发现,最好的办法就是做每周计划。
每周计划可以帮你实现第四代时间管理和生活管理。与简单的一天相比,它提供了更宽广的背景。要真正给优先事务安排进度计划,以一周为视角效果最好。
为了在要事第一方面取得进步,每周应投资二三十分钟做一个周计划。做计划时,可遵循下述步骤:
1.写下你的关键角色。
2.选择一个或两个优先事务,本周予以重点关注。
3.以一周为背景,为自己的任务和约会安排进度计划
4.利用A、B、C、1、2、3给优先事务排顺序,逐日做一些调整。
接下来,我就开始为大家拆解书页:
What
这个片段告诉我们每日和每周计划的必要性。
当我们在工作和生活当中,有不同的角色、个人目标和内在的价值观,那么就需要确定自己的“要事第一”这个观点了。“要事第一”会时刻提醒自己,需要先完成什么,再完成什么。也就是我们常说的“轻重缓急”。如何做到时刻提醒自己的轻重缓急呢?总不能每天对着自己默念三十遍吧?也不能对身边所有的事情都不管不顾,只埋头干自己的事情吧?如果我们有一份计划会不会不一样呢?我们可以在周末花几十分钟的时间,把每周的要务进行优先安排。计划至少要有每天和每周计划。但我们的生活都不是计划了就不变的,总会出现这样那样的意外惊喜,所以计划还需要逐日调整。
Why
为什么要有计划呢?因为我们身边总会有这样那样的临时性的事情。比如:我们在构思项目的时候,有人会找你说其他的事情,打乱你的思路,让你烦躁不已。我就试过在我刚好构思一个主题的时候,同事不由分说的站在旁边说着他的紧急事件,让我脑海里潮水般涌出来的画面顿时消失,事后再怎么努力也没有那一刻的激情出现,非常的窝火。思路没有了,就不那么情愿的去帮助他解决他的问题。
是的,我们需要对一些消耗自己时间的事情说“不”,我们需要优先安排我们的“要事”,一份详细的每天计划和一份切实可行的每周计划可以帮助我们更好掌控时间,确保自己要紧的事情得到应有的重视和落实。
How
怎么写计划?我们可以分四步进行:
1、首先确定自己的关键角色
比如:我们每个人都有很多角色,生活中你是一位两个小宝贝的父亲,同时也是父母的孩子等等,工作中你是部门主管。那么周一到周五的工作时间,你的关键角色就是“部门主管”,周末陪父母逛街,你的关键角色就是“孩子”。
2、选择一两个需要优先处理的事务,列出本周你的重点关注对象是什么。
比如:现在年末了,我需要优先知道去年的春节后哪些商品销售得多,那么我就要开始关注春节前后相关原材料的价格以及运输时长了。
3、给自己的任务和需要出席的场合进行预计安排,以一周为单位,这样可以让自己更好的处理事情。
比如:周三有个重要的生日宴要去参加,可是周三上午有堂线上课程已经报名了,那么生日宴便可以授权他人去参加,但在周二可以抽时间去送上自己的礼物,当面表示祝福以及说明周三不能来吃饭的原因。
4、如果优先事务一周有些多,可以利用A、B、C、1、2、3排顺序,并逐日视情况进行调整。
这个就容易理解了,只要根据轻重缓急来安排就行。
Where
如果每天都有非常多的琐事要面对,最好每天都有自己详细的计划,保证自己不会忽略要紧的事。像我这样记忆力不怎么好的人,自然有份每日计划也是极好的。对自己未来有明确要求,想要实现自我价值观的人,都可以拥有每天和每周计划,以确保我们可以完成自己的要务,保证自己是个有一定产出和产能的人。
A1便签我想要跟大家分享一下自己的经验:
今年的读书会要书友们给自己做个年终总结,上周我就完成了这件事情。真是不总结不知道,一总结还真有点吓一跳的感觉。就拿我比较在意的其中一两个兴趣爱好来说吧!在古琴这个爱好方面,曲目比去年多熟悉了两首;古筝呢,比去年只多了一首。这就奇怪了,我每天基本没什么事做,只顾着自己玩好就行了,连自己的爱好都只是如此这般,那我的时间都去哪里了呢?今天看到拆页的书本内容,不禁开始自我反思:
1、一直觉得自己是时间上的富婆,每天有大把时间用,哪里会有管理时间的概念呢?没有,从未管理过。
2、平时自己喜欢随心随意,别说做计划了,基本想干嘛就干嘛,全凭心情的好坏来决定自己优先处理什么。
3、工作之余,对自己没有具体的要求,总想着只是爱好而已,随便玩玩就行,总结的时候才感觉这样真不行!因为身边的朋友们都知道你在练琴,然后每次见你弹都是一个样子,没进步,就有一种玩不下去的感觉。
要是我能给自己订个每天和每周计划,我应该会收获一个完全不一样的我吧!希望自己变成一个将爱好发展得很厉害的“玩家”,古筝古琴随手就能来一曲呢。
A2便签是我的具体应用:
今天是1月3日,我就借着写拆书便签的机会,按照步骤给自己订下计划吧!目的就是通过计划,管理好自己的时间,保证要事第一完成,提升个人多方位发展的能力。
1、现在是农历年末,本周我的关键角色是 “家庭小能人”和“拆书过级学员”。
2.1、本周优先处理的要事:
(1)、1月4日去店铺看相关报表,安排订购年前的备用材料
(2)、1月4日阅读《关键对话》,寻找拆页内容,给师父反馈
(3)、1月5日开始准备下一份逐字稿,并给师父反馈
2.2、本周重点关注对象:
(1)、1月4日客餐厅的大扫除
(2)、1月5日和6日上午9点,飞奔父母那里关注他们的过年物资
(3)、1月7日关注本周的练琴进度
(4)、1月8日上午,关注家里窗帘的清洗情况
(5)、1月9日和10日上午,关注父母房子的大扫除
3、本周的其他任务和需要出席的场合计划安排
因为受疫情影响,本周需要出席的场合是1月9日下午,读书会的线下分享活动。但是姐姐的孙子刚好9日生日,为了能准时参加分享会,所以改为8日上午提前去送上礼物,并邀请小朋友下个周末一起去户外玩游戏。
4、优先事务排序
(1)、1月4日优先完成寻找拆页,并给师父反馈
(2)、1月5日优先安排完成逐字稿
(3)、之后的年末大扫除,看天气情况优先帮父母完成
(4)、优先完成大扫除后再安排自己练琴