拆解书目: 《OKR工作法》 所属活动: 【第175次】2023年学会这件事,你将开启开挂的人生! 所在级别: TF2-2 学习主题: 用OKR法盘点任务计划

开场:

一、自我介绍(1分钟)

大家好!我是嘟噜。我的三个标签分别是一级拆书家、科学教育从业者和项目管理学习中。第一,我是一名一级拆书家,所选拆页都是解决过我的问题的。第二,我是一名科学教育从业者,致力于让每一个孩子学会思考。第三,我目前在学习项目管理,练习通过计划和跟进让事情有条不紊地朝着目标前进。

二、书籍介绍(1分钟)

今天我带拆的拆页片段,选自《OKR工作法》这本书。

<F>这本书的作者克里斯蒂娜·沃特克是硅谷的产品专家。书中讲述的OKR全称是“目标和关键成果”,是一套明确和跟踪目标及状态的管理工具。它起源于英特尔,后来被谷歌、领英等公司引进和使用。

<A>一般的方法类书籍很容易让人感到枯燥和难以理解,而这本书则是通过讲述一个团队在创业过程中遇到的问题的故事,来讲解OKR的实施细则和注意事项,读起来特别有代入感和画面感。

<B> 本书介绍的OKR工作法可以帮助组织、个人制定明确的目标,让目标有挑战性且可落地,从而帮助团队和个人全力以赴去实现目标。

今天后续会有小组讨论环节,根据咱们现场人数,我将给大家分X组。(分组视人数而定,告知哪些学习者为一组)

<*选择图书是实用类图书。*>

<*在FAB介绍法中,能够清晰辨别出聚焦于图书和学习主题的F、A、B。*>

学习目标:在跟随我完成本次学习后,学习者能够在现场尝试使用OKR四象限法对未来一个月内要做的事情做出计划和盘点,完成运用OKR工作法的练习。

<*学习目标包含学习者可被观察到/被测量到的行为或动作,现场学习者设计清晰体现了该学习目标。*>

片段一
R 原文片段

三、拆页RIA

那接下来就由我来带领大家拆解一下今天的片段:用OKR法盘点任务计划,来自《OKR工作法》这本书。

下面请大家阅读原文片段,看完后请大家抬头示意我。

【R】阅读原文拆页(2分钟)

用OKR法盘点任务计划【选自原书P138-P139


每周一,团队一起开会盘点OKR的执行过程,明确本周具体负责完成哪些任务才会让团队的目标更进一步。我推荐一种四象限的OKR展示形式:

本周关注的任务:列出3~4件最重要的事情,只有本周完成了这几件事情,团队的目标才能向前推进;明确这些事情的优先级。

未来四周的计划:有哪些事情需要其他团队成员做好准备或支持,都列在这个象限里。

OKR当前的状态:如果你设定的信心指数是5/10,那目前完成的概率是更高了还是更低了,团队一起讨论一下原因。

状态指标:挑出两个影响目标达成的其他因素,团队需要额外关注,比如客户关系、团队状态、系统状况等。当这些地方发生意外时,马上讨论找出应对方案,确保OKR不受影响。

<*【R】所选拆页,包括How的指令;且总内容未超过2页图书内页。*>

I 拆书家讲解引导

【I】重述知识点(4分钟)

<What>这个片段为我们提供了团队在每周一盘点任务,明确计划的工具,<Why>有助于成员检查状态,确认职责,同步所需的支持和配合,更有目标和信心开展接下来的工作。<How>原文中给出的方法已经非常清晰了,我为大家简单归纳一下:

1.在第一象限列出OKR,并标注关键结果的信心指数,起始值为(5/10),也就是一半,后期根据进度状态来增减;

2.在第二象限列出3~5件与关键结果对应的本周任务,并标注和排列优先级;

3.在第三象限列出未来四周计划;

4.在第四象限列出需要关注的影响目标达成的其他因素。

<自己的正例>通过开始的自我介绍,大家已经了解到我在从事科学教育,我所在小组的工作内容是为学校提供科学教具包产品及配套的课程和服务,从上个月开始我们需要给一所学校做一个科学活动,目前已经接近尾声,上周一我们利用四象限形式对OKR进行梳理:

每周一进行一次这样的梳理,我们团队成员会更加清晰自己待办任务和所需支持,更有目标和动力去行动,在预期时间内完成计划。

<预防异议>提到利用四象限做计划,有同学会率先想到时间管理四象限法,那两者的区别在哪呢?我认为时间管理四象限法是依据事情的重要性和紧急性来在时间轴上做优先级的规划,而OKR法则是通过更快地带我们聚焦目标和明确成果,帮助任务更好地落实推进。

<*【I】的讲解中有举例子说明。*>

<*【I】环节提到了学习者可能产生的异议,并给与了预防性地讲解。*>

A 学习者拆为己用

【A2】催化应用-分步催化1(5分钟)

虽然拆页里的例子是职场,但我们在生活中如果有需要合作完成的事情,也是可以使用的,下面请大家设想一下,在未来一个月内自己在工作或生活中计划要通过合作完成的事情是什么呢?比如在春节假期前推进一个项目结项,比如全家一起做年货采购,又比如和朋友一起做新年假期的旅行准备?

在开始时我帮大家分好了小组,接下来,请大家轮流在小组内分享:在未来一个月内你计划要团队完成的事情是什么呢?请大家注意,只要说计划要做的事情就可以了,不需要用四象限的形式展开。当一位成员分享时,请其他成员先耐心倾听,不必给予回应和反馈。

给大家2分钟组内分享时间,2分钟后,我会邀请1-2位小伙伴分享一下。

由于时间的关系,我们先讨论到这里,下面我请1位同学来分享一下,只需要说自己计划要做的事情就可以了。

学习者分享:在春节期间和北京的朋友们组织一场线下游戏化活动/工作坊。

<*【A2】分步催化中,提问中包括情境或场景,有学习者受启发联系到自己的具体应用场景。*>

【A2】催化应用-分步催化2(5分钟)

看来大家都有了一项属于自己的计划,下面请大家思考一下,如何使用今天学到的OKR法在四象限中来盘点这项计划的任务和状态呢?

给大家2分钟时间构思,将自己的盘点写在拆页背面的表格中,2分钟后,我会邀请1-2位小伙伴分享一下。

大家在写的时候我稍微提醒一下,为了更好达成,梳理计划时我们尽量让它足够具体,能够量化,难度适中,目标和任务之间要对应,并且给自己一个时间限制。如果忘记了每个象限该写什么,可以翻到正面的拆页参考一下。

下面我请刚才的1位同学来分享一下。

学习者分享:

<*【A2】分步催化中指令清晰,有学习者根据指令,规划出了以后可以如何做的具体计划。*>

四、结束语(1分钟)

最后总结一下今天的拆书,四象限的OKR展示形式可以用来盘点任务计划,四个象限的内容分别是OKR状态、本周任务、未来四周计划和影响因素。

我今天的分享就到此结束了,希望这个片段会对大家有帮助。

总时长:15-20分钟

<*总时长没有少于15分钟,没有超过20分钟。*>

<*每个环节的时长分配符合本级训练概述的要求。*>