“我们用你年度计划里的项目举例吧。”老付说着，从旁边抽出一张空白的A4纸。

“标准的甘特图比较复杂，对我们管理年度计划中的项目来说，你可以用我简化后的版本。第一步，画图。准备一张A4纸，然后横过来，在三分之一位置画一条横线，在纵向的三分之一位置画一条竖线。横线上面标上12个刻度，表示12个月。然后把你年度九宫格里写的今年的目标一条一条地写在左下方的区域。

“第二步，填充。预估每个年度目标的起止时间，这时候最好打个草稿，写下计划完成每个项目的时间段，稍微调整一下，觉得没问题了，再画到甘特图上。具体画法是用空心的方框覆盖这个区域，比如说打算5～6月初实现英雄之旅，那么就从5月这里开始，画一个方框到6月过三分之一的位置，以此类推。这就是甘特图的第一个作用：让所有项目的进度一目了然。

“第三步，调整。年度计划不用调整得太频繁，每月一次就行了，我们可以每月的最后一天用来更新这幅甘特图。拿‘写时间管理书’来举例，这个月计划写完第一章，有可能会产生三种情况：

正常推进，第一章顺利写完了，那么就把这个月的进度涂成实心即可；

超前完成了，比如说不仅写完了第一章，第二章也完成了4000字，相当于提前完成了下个月三分之一的进度，那么可以把超前的部分也涂成实心，下个月就可以轻松一点；

进度滞后了，比如第一章只写了三分之二，那么就涂上一小段的进度，这就在提醒你，下个月要努力多写一点才能赶上进度。

今天的片断是“用甘特图做项目管理”。

甘特图是以它的提出者亨利 劳伦斯 甘特先生命名的。它通过条状图显示项目、进程和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。

这个片段中的甘特图指的是应用在年度计划项目中的简化版，它的步骤为三步，分别是：

1. 画图。A4纸横向后，在靠上画横线，标12个刻度，表示12个月。靠左画竖线，把年度目标一条一条写在左侧的区域内。

2. 填充。预估项目时间，空心方框覆盖相关月份。

3. 调整。建议在每个月的月末更新并作出调整。

比如，去年我的一个年度项目为“会骑摩托车”，在暑假时间7月8月我的计划进度是考出摩托车驾驶证，9月、10月是看好车型，并且找靠谱店家进行购买。11月购买相关装备。通过这样的方式让我的这一个项目连带其他的年度项目一目了然，而且能够通过月末的复盘作出调整，提前紧张，不让事情拖到最后。

【A1】激活学习者经验  4分钟

我们读过了这个拆页，了解了在进行一个项目规划的时候，可以用甘特图这样的方式进行时间上的推进，那么，请你想想自己有没有经历过类似的情境：可以是因为需要去完成的项目较多，没有使用这样的甘特图这样的工具，常常“拖延症”发作的情况；或者你已经在自己的工作或生活中应用了甘特图或者类似工具，请你在小组内分享一下。每人1分钟内，开始。

我们接下来有请两位伙伴来分享一下他的经验，时间2分钟内。

文雅：

一部分的时间我会主动安排，但是没有专门的工具用来进行管理。每年都会有看书的项目，手机备忘录中及日历中会有推进方式。每天都会看，都会主动跳出来，回顾也比较简单。

婉婷：

前一天晚上会有一个第二天的计划使用，类似于甘特图，最多一个月两个月的计划。好多个拼凑起来，其实就是一个甘特图这样的一个工具。

【A2】催化学习者应用 4分钟

我们已经知道了什么是甘特图，以及甘特图如何应用在我们的项目推进上。接下来请你来思考一下，你可以在什么地方及场景来使用甘特图进行项目管理，可以是一个项目的梳理，也可以是多个项目的管理。请写出具体的步骤及做法，要有明确的时限，并且预期结果，可衡量可观测。时间2分钟。

（现场伙伴进行A2的梳理）

邀请2位伙伴进行分享。

燕霞分享2023年的年度计划。



宁宁：

跨行做广告策划

工作能力的提升是主要提升点。

文案表达：在前半年，每天好词好句的积累与输出。

电脑操作能力：PPT办公软件，秋叶PPT课程，看、操作。3个月的课程学习，练习部分。

保持危机意识，6月-8月，评估一下，现阶段公司的成长空间，然后做一些行动。