拆解书目: 《吃掉那只青蛙》 所属活动: 【第173次】促成高效能人生的三个方法-面试法、计划法、休闲法 所在级别: TF2-2 学习主题: 用计划把未来变成现在

开场:

【自我介绍】

大家好!我是徐辉,我的三个标签是:

1.一级拆书家   

2.职业生涯规划师

3.职业转型

【学习目标】

希望大家今天在跟随我完成本次RIA现场学习后,在制定计划时,能够通过“制定计划四步法”,学会拆解目标,制定出一份自己的年度计划。

【图书介绍】

F :

今天我们要一起阅读的拆页来自《吃掉那只青蛙》。

作者是世界顶级的培训师、时间管理大师博恩·崔西。作者在书中将那些做起来有难度,极具挑战性,但是做了就能带来很大价值的事情比喻成“青蛙”。提出了21条非常实用的提高生产和个人效能的时间管理法则。

A :

由于这本书是作者写给他的女儿凯瑟琳的,所以相比市面上其它同类型书籍,它更加形象生动、通俗易懂,用最简单的工具解释了时间管理最有效的方法,并且每一种方法都匹配了简单高效的练习方法,即学即用。

B:

读完这本书并加以行动的话,能够很明显地提升你的时间利用效率。

B1 :

今天我们一起学习的这个片段,就是来自书中21个方法的第2个,学习后可以马上把目标变成可实施的行动,高效管理好自己的目标。

片段一
R 原文片段

【原文拆页】

你需要针对不同的目标制订不同的计划,

首先,你必须拟订一份总计划,在这份计划上,你把能想到的未来能做的每一件事情都写下来。

在这份总计划上,你要写下脑海中想到的所有任务以及相应的职责。之后你可以对计划中的事项做进一步整理。

其次,你应该在每个月月末,为下一个月要做的工作制订一份每月计划。

其中的某些事项可以是从总计划上分解到这里的。

再次,在每周工作开始前,你要提前制订一份每周计划,来计划一周的工作。每周计划是基于你对整周工作的统筹而制订的。

这种系统化的时间安排训练对工作非常有帮助。许多人告诉我,他们每个周末结前,都会花费一两个小时来做一下未来一周的工作计划,这已经成为一种习惯。这种习惯极大地提高了他们的生产力、并彻底改变了他们的生活。这种方法也适用于所有人。

最后,你应当把每月计划和每周计划上列出的事项分配到每日计划上,在每日计划上写出你在第二天需要完成的所有工作。

当你在白天工作的时候,每完成一项工作,就把那些已经完成的事项从每日计划上勾掉。这样你每天的计划完成情况就清晰可见了。这能让你产生成功的喜悦,并激发你前进的动力。当你看到清单的执行情况,发现自己在不断地取得进步,这会激发你的自信和自尊。持续、可见的进步能够促使你不断进步、克服拖延症。

I 拆书家讲解引导

What

这个片段给我们提供了一个结构化,逐层递进拆解的制定计划四步法。

How

具体步骤是:

第一步,拟定总计划,围绕目标把自己能想的所有实现目标要做的事项总结列示出来。

第二步,制定月计划,将列出的事项分解到每个月应该做哪些。

第三步,制定周计划,将月计划拆分到每周形成周计划,提前拟定下一周的工作,并依据计划对整周的行动进行统筹。

第四步,制定日计划,将月计划和周计划上列的事项放进日计划,每天写出第二天要完成的事项,记录当天的完成情况。

Why

用这种方法可以让我们有了目标后,将目标通过计划进行拆分到每一天,按计划迅速行动起来,把未来变成现在,避免始终停留在畅想阶段形成拖延。

Where

无论在工作、学习还是生活中,只要在有了目标制定执行计划的时候都可以用这个方法。但并不是所有的计划都需要完成整个四步,可以根据不同的目标和实施时间进行调整。

举例

分享一个我自己的例子,今天来的都是分舵的伙伴,大家都知道现在我们有准拆书家训练营,在我参加的那期开营,给到了我们一个作业:让大家以经过9次拆书过级,成为三级拆书家为目标,制定一个行动计划,我就是采取的这个方式。

首先,总计划为:在2023年9月30日前完成3级9拆,写逐字稿、准备预备表、观察表、报名帖、演示PPT、拆书过级、承担分舵工作。

月计划为:2022年10月-2023年2月每个月通过一个级别的拆书考察;

2023年3月-2023年9月每2个月通过一个级别的拆书考察。

周计划为:因为每个月20日是确定下个月拆书名额,所以把每月20日那周作为起始周。

第一周完成完成逐字稿并师父通过,准备好预备表、观察表、报名帖。后面三周,如果是线上拆书准备PPT,集中精力根据拆书时间进行拆书过级考察,并且协助分舵开展一些自己力所能及的工作。

【预防异议】

可能会有伙伴说,我这个计划不完整呀,还有日计划没有列出来,因为这个目标的实施时间比较长,按周完成就能保证目标的达成,所以并不需要具体到日计划。这也就是前面说到的可以根据目标的实施时间进行调整,灵活使用。

也有的伙伴会觉得制定计划太麻烦了,有那时间都已经开始干上了。实际上,在无数的现实中论证了,如果得到了一个目标,但迟迟不去进行规划并促使行动,那大部分的目标都会变成畅想,随着时间的流逝,要么被新的目标取代,要么被束之高阁,等到发现目标设定了但是没有结果的时候,才会有人提出异议或看法,但不是错过好时机就是已经消磨了为之奋斗的热情。

A 学习者拆为己用

【A2分步催化-激活应用场景】

拆书家提问设计:

提出问题接下来请大家想一下,在即将到来的2023年中,你有什么自己想要实施的目标?比如你是要考取一个很重要的证书,还是要取得一项科研成果,或者想完成减重计划、学会一项业余爱好亦或要完成结婚生子等人生大事。我一个朋友今年孩子上小学就是从孩子3岁开始给自己制定了一个严密的执行计划,最终把孩子送进了理想的学校。

发出指令请大家思考一下,进入小组中进行讨论,时间是3分钟

哪位伙伴愿意和大家分享一下新年目标?

学习者案例记录:

嘟噜:在2023年,重新把自己的公众号做起来,并且加入自己擅长的视觉笔记元素,形成自己的风格。

松晓:在2023年10月份,考取造价师证书。

【A2催化应用-规划应用步骤】

拆书家提问设计:

提出问题非常感谢刚才几位的分享,看来大家对于新的一年都充满着期待,也都有自己要实现的目标。接下来请大家想一下,面对我们2023年的目标,怎样用今天学习到的制定计划四步法,制定出自己的年度计划呢?

发出指令请大家拿出一张纸,在纸按四步法写下自己的计划,时间是5 分钟,一会儿会请小伙伴和大家分享。

学习者案例记录:

嘟噜:我用这种方法写了一下,确实感觉目标实施清晰很多

总计划:2023年全年把更新公众号并加入视觉笔记元素,做4本书的视觉笔记、配解说的视频或音频、发布到平台

月计划:每4个月完成一本书的视觉笔记,每个月选一个拆页来做出一个主题的视觉笔记

周计划:第一周选拆页,在纸上手绘出视觉笔记结构;第二周使用PS转化成电子版本视觉笔记;第三周进行音视频后期制作;第四周整理后进行发布运营。

日计划:根据情况再进行具体落实

松晓:总计划:拿到造价师合格证书,完成三门课程学习,时长9个月

季度计划:每季度完成一门课程学习

月计划:每季度的第1第2个月看视频、看书,第3个月做题练习

周计划:根据考试重点,每周完成一个章节学习

日计划:根据考试重点,将教材和题目分解导每日

【总结回顾】

以上就是我们今天学习的内容,来自《吃掉那只青蛙》第13-14页,用从总计划到按月、按周、按日逐层递进拆解的制定计划四步法,给到大家一个实用的把未来变成现在的方法,用以进行行动规划,提升时间的利用效率,创造高效人生。

以上就是我今天拆解的片段,希望对大家有所帮助,感谢大家的聆听!谢谢大家!