开场:
【自我介绍】
大家好,我叫吴优,一个正在做职业生涯规划的培训师。
我用三个标签介绍自己:
1. 培训师,我是带着学习的心态来到拆书帮的;
2. 职业生涯规划师,副业是生涯咨询和生涯讲座;
OH卡爱好者,做过几场OH卡工作坊。
【学习目标】
通过这次的学习,掌握「反向叙述」3个步骤,在受到别人质疑时能够化解这种负面情绪,并保持有效沟通。
【书籍介绍】
F
这本书是由得到APP和罗辑思维联合创始人兼CEO脱不花写的。
本书中有18个——从向上沟通到管理沟通,再到客户沟通,可以说基本涵盖了你会遇到的所有职场沟通难题,并提供了切实可行的解决方案。
A
实战经验丰富,长期担任CEO,沟通能力扎实。许多业内人士都推荐这本书用来与客户、同行、上下级进行沟通。
B
通过学习这本书里的沟通技巧,基本上可以应对大部分跟沟通相关的情境。
当你学会今天这个技巧后,能够保持与对方沟通顺畅,从而达到有效沟通。
我认为,激励是一种比赞美还要强大的沟通工具。如果说赞美是促进关系与互动,让对方高兴,那么激励则可以促使对方发生改变,沿着你引领的方向前进。它是沟通中的“魔法”,可以不动声色地塑造对方。所以,很多人认为,激励是领导力的核心。
在这一节,我们所说的是狭义的“激励”一正激励(与之相反的负激尽励“怎样批评”将在后文介绍,就是对别人发起承认、表扬、鼓励、信任等具有正面意义的行为。
其实,每个人或多或少都有感觉,我们生活在一个严重缺乏正激励的环境里。即使已经付出了足够多的努力,每天依旧会听到诸如“为什么还没做完”“你这么做不对”那个数据怎么又算错了”的责备。
我有一位研发手机游戏的朋友曾感慨:“游戏行业必须成为给人创造幸福感的行业。你看,一个人在真实生活中,要获得一个正向的激励有多难。你在单位好好干活,半年、一年才评一次奖金,这还得是个好单位。更多的时候,就是日复一日地重复工作,还要被老板各种挑剔。为什么那么多人喜欢玩游戏?就是因为游戏会不断地给人正反馈。只要你做对了,就给你激励。
游戏还是应该少玩一点。不过他的这番话让我意识到,正激励是我们每个人都需要,却在紧张的工作、生活节奏里被忽略的东西。很多时候,哪怕简单地说一句,“干得漂亮,不错”,对失落者来说可能就是一剂强心剂。
但是,“干得漂亮,不错”在我这里可不算最好的激励方法,因为它同时存在两个问题:
第一,能激励的对象很有限。这种表扬通常只能是上对下。你作大下级,能表扬你的上级“干得漂亮”“表现不错”吗?显然不行。但想一想,我们的上级或者平辈需要被激励吗?当然需要,因为他们的努力卮样值得被看见。
第二,这种表扬的效果很有限。被表扬了,当下很开心,但很难对他长期的行为产生影响。
什么样的激励方法可以作用于任何人,还能对一个人的行为产生长远的影响呢?带着这两个问题,我们把激励做一次迭代升级。先来掌捱激励的公式:
激励=及时赞美+行为建模+反馈闭环
用三句大白话来“翻译”公式里的三个要素: 及时赞美、行为建模和反馈闭环,分别是:“你做得真好”请问你是怎么做到的”和“你总结得真好,我跟你说说对我的启发”。
及时赞美和反馈闭环是人们激励时通常会使用的方法,我就不花笔墨介绍了。这里我们将讨论的重点放在“行为建模”这一环节上。
【Why】
你是否曾遇到过类似的情境?遇到后你是如何回应的?
以上这些情境,哪些和你的生活工作是相似的呢?遇到这种情况我们该如何给到对方比较有效的激励呢?
我分享我自身一个小经历:
我是做职业生涯规划的咨询师(指引别人做出有效的成长规划),在一次饭局上,一个朋友以为我做职业规划是专业的,情感方面也应该是专业的,于是他跟我分享他苦苦追求一个女孩子,女孩子刚开始没有正面回应他,我的朋友非常煎熬,于是灵机一动,在女孩子上班下班的地铁口处拿着一束鲜花等她,每次就拿着鲜花一直陪她到下地铁,往复一周,女孩子就答应他的追求。做为朋友我是应该给他点鼓励的,我就轻描淡写说,你好厉害啊,我就相信你一定会成功的。当时他听完也咧咧嘴笑了一下,以后也没怎么联系了。
没联系不一定是我说的话引起,可是这些话给人感觉很敷衍,别人也不会因为你这句赞美而受到鼓舞。
我们要如何做,才能在对方完成一件事后,激励对方保持下去呢?
别人完成一件事后你想要激励对方,普通的激励如「干得漂亮,不错」,效果不怎么好。首先是对象有限,你不能向上级这样说,尽管上级也需要激励。其次这种激励不能对他行为进行长期影响,之所以要长期影响,于私让对方记住我的好,于公让对方能够把这个完成事件的能力保持下去。
【what&How】
我们可以运用激励3步骤
激励=及时赞美+行为建模+反馈闭环
1. 及时赞美:对对方当下成果表示赞美,比如:你很棒、你做得真好、恭喜你成功了
2. 行为建模:理解为对方完成这件事的经验总结,比如:你是怎么做到的?
3. 反馈闭环:过段时间用上对方的总结技巧,回头问他我用了这个方法,你看看对不对。
可长可短,可短在于现场进行闭环,如:你总结得真好,对我的启发是~~。可长在于对方分享的经验我拿回去实践过再来跟他讨教,如:你总结得真好,我要拿回去实践下,实践完再跟你反馈。
【成功案例】
就拿我自己案例来说。当我的朋友向述说他追女孩子的故事后,我这样跟他说
【场景应用】
【预测异议】
一、可能会有伙伴说,万一对方一时半会没想出经验总结,该怎么办?
你可以这样尝试:
二、如果对总结经验时,劈里啪啦总结一大堆时,我该全部记住吗?
三、闭环这个动作真的有必要吗?
【适用边界】
【A2 催化学习者分步应用1】
请你想像未来某个场景,可以是生活,也可以是工作上的,你看见对方完成了某件事情,可能是件不起眼的小事、也可能是付出许多心血才能完成的大事,而你想要去激励他,对方可以是你的老板、同事、下属,也可以是你的朋友、闺蜜,还可以是你的亲人、爱人、孩子,你会如何去激励他,使得这个激励不那么敷衍、并且能够持久的激励到他呢?
大家可以讨论下,也可以写在便签上,一个未来的场景
【学员A分享案例】
某一天我早起的时候,能看见我的老婆给我做了一顿美味的早餐。
【A2 催化学习者分步应用2】
如何运用激励3步骤,用在你设想的情境中?请在小组内讨论讨论。请一位小伙伴分享一下
【学员A分享技能应用】
老婆你太棒了,早上六点半一早起床就给我做早餐,你是怎么做到的?我也试着你告诉我的方法这么早起床给你做早餐。
总结: