主题：杜绝[瞎忙]的方法

来源：《让自己快速进化的PDCA笔记术》的page196-197

作者：岡村拓朗

在你的职场中，应该也有这类[不能不做]或[不知道该不该终止]的工作吧。

刚开始的时候虽然必要，但随着时间经过而变得没有意义的工作，或无法带来利益以及价值的工作，这应该都是典型[不能不做]而持续下去的工作吧。

常见的例子就像新产品的销售报告，如果是在会议上的直接报告还好，但有很多情况都是以发送邮件的形式，不知不觉就一直持续下去。

即便新产品本身已不再新鲜，大家已经好一段时间不再开心了，但身为负责人员却会想着要让大家方便工作，不管怎样还是要持续下去——这类情况很常见。

客观来说，虽然停止不做也没什么问题；但情感上，特别对日本人来说要停止不做很困难，主要是因为太在意上司的反应，就算想不做也敢真的不做。

那么如果要停止不做，又该怎么办才好？

只要采取以下三个停止步骤，就不会因为[对不用做的事没有做出停止判断]，给上司增加无畏负担。

STEP1[试着停止不做]

试着停止不做并观察后续反应。你已经判断这工作是不需要做的，但在这个时间点上，比较难以想象会有什么反应，所以还是要比较小心谨慎地推行。

STEP2[做出不会引起问题的实际]

记下没有接到任何询问，对工作没有造成任何影响的事实。若是每周都会进行的工作，就利用一个月左右观察看看。

在这段期间，你或许会有些不安、有点担心。如果真的不放心，也可以私底下持续这项工作，就当成是买个保险。

STEP3[停止不做]

若通过了第二步的观察，就表示停止不做也没问题。

下面由我带领大家拆解原文，看看原文讲了些什么内容。本文作者是日本人，片段内容不一定完全符合中国国情，但是可以适用于一部分人。

片段概述：这个片段告诉我们，对于有些认为不需要做的一些事情，需要先尝试停止做，并且观察事态的发展。

为什么要这么做：使用该方法可有效又安全的剔除未做但是已经“失效”的事情，把自己的时间用在做有价值的事情上。否则虽然一天到晚的忙忙碌碌，但是成果稀少或者没有成果。

我们需要如何做：

第一步：尝试着不做，但是还需要观察不做后的各方面影响。影响包括对整个事件结果的影响和协作者的影响。

第二步：观察一段时间的变化，比如每周都进行的工作观察一个月左右，如果有较大的不安情况，而这个不安情绪影响到了其他的工作，可以在私底下做。

第三步：确定停止不做，通过第二步的观察没有变化就确定停止不做。

应用场景讲述：

在领导吩咐的工作，这个工作既不重要又不紧急而且还有时效性的工作。重要或紧急的任务是不适用的。

接下来是拆书的第二部分，我给大家分享一个自己最近的案例。

在半年前，女儿在练习轮滑球运动，由于练习的时间只有1年不到，比团队内其他的伙伴练习时长少一半，导致在轮滑的速度上比同伴慢一个身位。基于这个问题，计划去报一个速滑班，去提高轮滑速度

在后续的1个月内，没去报速滑班。

在接下来的1个月内，只在轮滑班上课，也没去速滑班上课，平时会抽点时间自己练习，但是轮滑的速度慢慢有点赶上来了。

最后决定不报速滑班了。

改进意见：尝试不做的周期偏长，可以用半个月来观察后作出相应的决定。

接下来，是拆书的第三部分，规划应用。

我的目标是从下周一开始用2个月时间做到灵活运用该方法。

一周前团队领导布置了一个任务，要求我们尝试用快手去推广产品。

之前的情况是我们已经在用抖音推广了，个人认为没有必要，并且人的时间也是有限的。

第一步：我先停止做；

第二步观察半个月，看领导的反应和同事的反应；

第三步再过半个月后领导和同事还是没有反应就确定不再做。

最后，我来总结一下我们今天的内容：

大家不管在工作还是生活中不要只关注忙忙碌碌的做事情，重要的是做有效的事情，做有价值的事情，做高价值的事情，这就需要大家具备一个技能——拒绝瞎忙。

非常感谢大家在百忙之中听我的分享，希望我的分享可以帮助到大家，谢谢！