开场:
【自我介绍】1.5分钟(183字)
大家好,我是张琛君。今天我的拆书主题是《聚焦目标,沟通提效》。
关于我的三个标签是:培训与人才发展从业者、生涯咨询师培训师、学习转型者。
我有十二年的培训及人才发展经验,涉及酒店、地产、互联网3个行业。
我是国家认证的生涯咨询师、培训师,专注于为在校大学生、毕业5年内的职业人士提供生涯培训及咨询。
学习转型者是加入拆书帮以来,希望能够尽快达到“拆为己用”的学习状态,目前已经完成1-1的过级,今天来冲刺1-2,感恩与大家一起。
书籍介绍2-3分钟(373字)
我今天分享的拆页主题聚焦目标,沟通提效,选自于《关键对话》原书第2版。这本书共有4位作者,分别是:凯瑞·派特森,他从事组织行为方面的博士研究工作,约瑟夫·格雷尼、罗恩·麦克米兰、艾尔·史威茨勒,3位的共同点是精通演讲且是企业的资深顾问。
这本书详细剖析了人们在沟通上常见的盲点,提供很多立竿见影的谈话、倾听、行动技巧,帮助大家在面对难以解决却又会对生活产生重大影响的“关键时刻”时, 能够运用各种沟通技巧,解决这些难题,成就无往不利的事业,同时拥有更快乐的人生。
我们工作和生活中有各种关键沟通的场景,当我们希望获得认同、争取资源、教育孩子、劝解老人、沟通恋人等等,每个场景下如何能让我们聚焦目标本身,不被情绪带着跑?
接下来,让我们一起走进今天的拆页,看看书籍带给我们的启发。请各位伙伴用2分钟的时间阅读一下拆页,阅读完成后,可以在聊天区抠个1,谢谢。
【主题】聚焦目标,沟通提效】
【书籍】选自《关键对话》原书第2版
【页码】P38-39
为了回归理智,继续对话,你必须暂时停止和对方的互动,转而审视自我,像一个局外人一样审视自我。你可以这样问自己:“我在做什么?这样做的目的是什么?”当你坦率诚恳地探索自己的目的时,往往会得出这样的结论:“好吧,我的表现有些咄咄逼人,表达观点的方式太过强势,一心只想战胜对方。我已经偏离了原来的目标,开始只是想选择度假地点,现在成了想证明自己的看法更高明。”
一旦怀疑内心的目标发生了变化,你就可以下意识地进行调整了。例如:“我的真正目标是想找一个咱们都喜欢的度假地点,而不是要证明我的观点比你强。”简而言之,只有意识到了错误之处,你才能不让自己犯错。
但是我们该怎么做呢?怎样才能意识到内心的变化,不再犯错,进而影响自己的动机呢?很简单,按格瑞塔的方法去做。你应当停下来问自己几个可以帮助你返回对话的问题,这些问题既可以在意识到对话失控时提出,也可以在准备展开关键对话时提出。这些问题包括:
我希望为自己实现什么目标?
我希望为对方实现什么目标?
我希望为我们之间的关系实现什么目标?
询问完自己这些目标之后,还有一个重要的问题不要遗漏:
要想实现这些目标我该怎么做?
寻找意义。询问自己这些问题有两个重要原因。首先,这些问题的答案能帮助我们明确努力的方向。尽管受各种因素的影响:①人们喜欢争强好胜,②千万年来基因决定的容易冲动,③社会习惯导致我们不停地竞争,让我们很容易在对话过程中陷入歧途,但只要方向正确我们就一定能回归到最初的对话目的上来。例如:
“我的真正目的是什么?我想,既不是让人在众人面前紧张不安,也不是让他们表现得洋洋自得,而是让大家公开自由地讨论如何缩减成本的问题。”
控制好你的身体。向自己询问对话目的问题的第二个原因也很重要。当我们提出这些问题时,我们会影响自己的整个生理机能。当我们开动脑筋思考这些复杂而抽象的问题时,大脑中负责处理问题的部分会意识到,我们现在面对的是复杂的社会问题,而不是生理上遇到的威胁。当大脑开始高速运转分析问题时,我们的身体会把血液从四肢抽离,输送到负责思考的大脑。换句话说,我们正慢慢退出“逃避或对抗”模式,开始理智分析问题了。
向自己询问目的问题有两个重要意义。首先,它能提醒我们关注真正重要的目标。其次,它能让我们麻木的大脑重新活跃起来,帮助我们去关注对话的目标。
拆页阅读就到这里,暂时没有读完也没关系,邀请大家先一起来到下一步。
What:这个拆页给我们分享了一种在沟通中不被情绪带着跑,聚焦目标返回对话的方法。
Where:当我们面对两种情况时,都可以尝试使用这个方法。
一种是我们已经处在沟通过程中,你意识到对话失控了。一般失控的表现是:我们想攻击、打压、惩罚对方,或证明自己是对的,负面情绪上头。比如,本来想跟小朋友沟通,请他把玩具放回远处,越来越上头就开始说:你这个孩子怎么这么不听话,真不懂事儿!这时,停下来,我们需要聚焦目标。
或者你面临一个很重要的沟通,在准备开展沟通前。预留时间问问自己,让我们真正回到沟通目标本身。比如说offer沟通、晋升谈薪、与家人商定出行计划、跟孩子沟通收拾玩具等。
How:当我们想要聚焦目标返回对话时,问自己4个问题,根据问题的答案去执行:
①我希望为自己实现什么目标?比如我希望加薪等。
②我希望为对方实现什么目标?比如我更努力投入工作有更多有效产出等。
③我希望为我们之间的关系实现什么目标?比如互相信赖、持续合作等。
④要想实现这些目标我该怎么做?要关注我们自己本身可以做什么。后续工作如何铺排、有哪些计划,需要什么支持。
Why:这4个问题,一方面可以让我们找到沟通的意义,让我们从想战胜对方、打压惩罚对方、证明自己是对的等情绪状态中抽离出来,重新回到沟通本身;二是帮助我们主动控制自己的身体,当我们处在紧张、对抗、压力、愤怒等状态时,容易因为生理本能选择“战或逃”,战斗和逃避都解决不了问题。只要我们能够聚焦目标,就能够避免我们因为情绪问题在沟通中造成人际关系不畅,也可以避免多次沟通造成时间浪费,提高自己的沟通效率。
上周,我刚经历过被情绪带跑的情况。
我妈跟我投诉:你劝劝你妹,大冬天的跑到动物园去,冷不清清的,有啥好玩儿的!你再看她那衣服,不能买几件新鲜的、时尚的?
我妹也跟我投诉说:我买了新衣服,你妈又骂了我一顿。说不够鲜艳。我就喜欢这样风格的衣服,这衣服风格舒服,为啥非要穿她喜欢的。
我权衡一下轻重,决定先跟我妈聊一聊,请她循序渐进。因为我知道我妹的穿衣风格不好一下子改变。
我说:妈,最近忙不?疫情有点严重要注意。
我妈回复:我都挺好的!你们多注意。
我说:你看我没买的那件新衣服了不?我觉得还挺好看的。
我妈说:那衣服也太素了!就不能买件鲜亮的。
我说:我觉得还不赖,挺好看的。此时,我的心情已经觉得对话继续不了,因为我的意识告诉我-你妈就这么不听劝,说了也没用,我有点无力和委屈。
我妈说:好看啥,买点亮颜色的、修身点的,女孩子得穿时装。
我说:你让她慢慢来呗。
我妈说:随你们吧,反正你们大了,不听话了!
我瞬间就觉得,咋就能上升到这个高度呢?还能不能好好聊天了,这次对话就在这种对抗、无奈的氛围中结束了。我的目的呢也没有达成。
我后续还是需要就这个事情跟我妈妈再沟通一次的,化解一下她们母女对穿衣风格的矛盾。如果按照聚焦目标返回对话的这个方法,我的调整会是:
①我希望为自己实现什么目标?
我要我妈和我妹不再因为穿衣服这事儿吵架。
②我希望为对方实现什么目标?
我帮助我妈妈劝我妹在形象上做一些调整,适当有一些她喜欢的样子。
③我希望为我们之间的关系实现什么目标?
我们母女之间感情更顺畅、融洽,减少吵架。
④要想实现这些目标我该怎么做?
第一步:先沟通我妹妹,让她接纳我妈的审美也有她的道理,她需要在一些见亲戚啊等场合符合我妈妈的要求,日常工作、生活场合随意。
第二步:这周末沟通我妈妈,依次说明:
- 我觉得你对我们穿衣的要求很正确,我也是这么穿的。
- 妹妹买了新衣服,已经有了变化,你稍微给她点时间。
- 我们一直都很在乎你的想法,你提了我们就调。
- 结束的时候表决心,告诉她我会看着我妹买衣服的,也会给她意见。
第三步:接受沟通后需要阶段性(月度)给我妈反馈下进展。
我想,这样应该能够避免我觉得我妈固执,毕竟我的目标和初心很清晰。
A1激活经验:(5分钟)
【让学习者回想自己的A1】现在请大家回想一下最近自己的生活工作中,有没有沟通时被情绪带跑忘记目标的情况?
【相关举例】比如与恋人沟通去哪儿玩、与父母沟通疫情了减少出去走动、跟孩子沟通好好写作业、跟领导沟通年底绩效等。
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松晓:我和我妈总是因为她让我减肥的事情有情绪性的对话。一般都是:
妈妈说:你可减减肥吧,又不让你结婚又不让你干别的,减个肥怎么了?
我说:哎呀,可是我没时间。
妈妈说:那也得注意啊。
我说:我真的没什么时间。
妈妈说:那随便你吧!爱怎么样怎么样。
分享2:
欣艾:我总是和我婆婆因为家里物品处理的问题沟通不顺畅。比如我让她扔一下家里的剩饭剩菜,把一些不要的东西都扔了比如纸箱子什么。两代人的理念不一样,每次这种事情总是容易生气、沟通不下去。
A2催化应用:(5分钟)
【让学习者分享A2便签】现在请大家思考一下,如果回到或再次遇到同样的问题,你再沟通时,按照这4步提问,确认下自己的行动吧。
【复习行动步骤】大家还记得方法的步骤吗?
第一步是问我自己的目标?
第二步是问我们能为对方实现什么?
第三步是问我们希望对彼此的关系实现什么?
第四步是明确一下自己的行动。
【提示行动要具体、可衡量】根据分享能看到,大家都已经掌握了,在上面咱们说过,写的目标和行动一定要具体,要有明确的时限和可衡量预期结果,也就是在多长时间到达一个什么样效果。
分享:欣艾
我想我跟会跟我婆婆再次沟通一下:
我的目标是:家里少一些物品,大家都身体健康。
我能为对方实现的是:减少一些收拾的负担,也对她的身体负责。
彼此关系的目标:希望我们婆媳关系更融洽,对这些生活习惯慢慢磨合达成共识。
我的行动:
①我会先表示理解婆婆勤俭持家、不浪费的习惯。
②表达扔掉过期视频是为了大家的身体健康着想,而且如果生病的话不仅不舒服,也会比节省饭菜更花钱和时间。
③后续我们可以少量多次购买,减少一些不必要物品的采购,跟着一起处理这些事情。
谢谢欣艾的分享,相信如果按照你的步骤操作,会有不一样的情况,期待后续有机会你能跟我们分享你实操后的情况。
【结束语】1分钟(144字)
以上就是我今天关于【聚焦目标沟通提效】的全部分享。如果未来,当你在跟别人沟通时,发现自己面临情绪失控时;或者有个重要的沟通提前准备时。希望我们一起停下来,问自己4个问题:
我要什么、你要什么、我们要什么、我能做什么。
让这4步帮我们走出情绪的沼泽,理性面对沟通场景,聚焦目标,实现目标。谢谢。