接下来，给大家1分钟的时间阅读一下原文片段：

【R原文片段】

如果总能想到一件事就完成一件，那么我们同时应对的事情就少了，也就不用多花心思去"管理"这些事情。而待完成的事情一多，管理的复杂度就直线上升，相应地，记忆负担、情绪负担和人际负担也会显著加重。这些心理成本虽然是隐形的，却影响着我们的生活质量。随着事情越积越多，我们慢慢会觉得无法承受，情绪上的各种问题首先会爆发，然后与周围人的关系也会变差，于是生活开始失控。

与求职、买房等人生大事相比，小事情造成的心理负担可一点都不轻，但搞定后者则显然容易很多。

我们可以把一个人的心理成本比做一个可以张开和缩小的弹性薄膜，这个薄膜会被各种事情撑开。从下图中可以看到，各种小事的堆积可以把人的心理成本撑得很大，而当这些小事被基本消除后，人就可以轻松多了。

先把必须要做的小事处理掉，是我们保存积极和从容心态的一剂良方。

当然，也不是说所有的事情都应该即刻行动。有些事情牵涉的方方面面比较多，并且原本就无法在短期内解决掉，那就需要我们从长计议。

【I】

好，大家都看完了，生活中的琐事随处可见，那么我想问一下大家，有过因为事情的积累而感到疲惫的经验的伙伴请扣111

（好，还是有不少的伙伴有过这样的经历的）

那么，有习惯了做重要且紧急事情，然后忽略了小事的伙伴请扣666

（OK，看到又有几个伙伴也有同样的经历了）

好，那在这些情况之下怎么办呢？那就是立刻行动。

立刻行动的好处是帮助你快速的把小事情给处理了，从而花更多的时间来做其他的事情。

【不这么做的坏处】

那么不去做的坏处就是，因为没有做的事情越积越多，结果事情没有做完是其一，更严重的是，会造成我们的情绪，身心，疲惫等多种现象的发生，影响我们生活的质量，对此我深有体会呀。

【案例】

举一个我自己的例子，我上周四的时候，我的一天是这样安排的。

早上11点之前我在准备会议文件，从11点到晚上的10点半，我一共开了三个会议，分别是：

11点到16点一个

17点半到19点一个

20点到22点半一个

这期间中午快1点多的时候，我是边听的会议边煮的饭，在2:30和3点之间，大家休息了半个小时。而这期间我什么也没做，就刷手机了。

到了晚上10点半的时候，我才意识到碗还没洗，打算洗的衣服没有洗，甚至我还有两个工作还没有做，我当下就皱起了眉头，感到很烦躁。因为我还要洗漱，我要早睡，最后只能在睡前做了一件其中的小事，碗还是第二天才洗的，第二天心情都不好了。

所以，对于小事情要即刻行动。

【how】具体行动步骤

具体怎么做呢？我结合拆页的信息进行了拆解：

第一步：列任务清单。

根据你的实际情况，在纸上或者APP上一一的罗列你一天内要做的事情。

例如：我公司有很多的会议，但是我依旧可以把在一天之内要做的事情一一的罗列下来，如图所示。

第二步：辩时间大小。（多少分钟之内）

基于罗列的事情，去预测一下这些事情大致需要花费的时间。其中，花费时间少的事情就属于小事情，当然，这样的小事情，有一个很重要的原则，就是在几分钟之内，就属于小事情。那些需要半个小时以上的事情，都属于大事情。

例如洗碗，5分钟，回消息，1分钟，属于小事情。而开会需要好几个小时，属于大事情。

第三步：对大事做排序

一天当中，除了小事，还有大事，在区分好哪些是大事和小事之后，先对大事进行好排序。

为什么要先安排好大事呢？因为大事所占的时间是比较多的，安排好大事的时间，就知道在什么时候可以做小事情了。

例如：看一下我的图，我把大事情都已经标注好了星号，并且呢，我自己对于大事情做了排序。

第四步：立即行动

当对大事排好序以后，其实你当前很有可能是没有事情做的，这个时候，就可以从任何一件小事开始，一有时间，就立刻去做这些小事。

例如，洗碗这件小事在吃完之后立即开启行动，在开会期间，没有我什么事情的时候，我就可以去回复一下其他人的微信信息。

【预防异议】

有的小伙伴可能会说，要是有很重要的事情需要做，我先做那些小事不是更耽误时间?

都说我们要先去做重要且紧急的事情，但在一天当中，不是所有的事情都是重要且紧急的，反而由很多的小事情组成的。

例如，有一天早上我一起来就坐在书桌前看书，然后听说要开会了，急急忙忙的刷了个牙，边开会边吃早餐，关于洗脸，想在会议结束之后再洗，结果我到晚上了才洗的脸。

但其实我可以在开会之前就洗的，只是我们很多时候，一直觉得这些都是小事，能够花多少时间呀，于是就不重视，就想着往后拖延，以至于最后没有完成。

所以不是因为你做小事，就会耽误时间。而是因为你没有合理的安排，你没有去立即去做这些小事情，而耽误了你做大事情的时间。所以对于小事要即刻行动。

【A3】

【场景设计】

我们刚刚学习了可以用“即刻行动四步法”来消除事务堆积带给我们的心理负担。现在一起做一个演练。请大家认真听一下要演练的场景：

小张是一位居家办公的数学老师，他一天当中要做的事情有：运动、刷牙、洗脸、吃早餐、午餐、晚餐、做饭，晾衣服，打扫卫生，带孩子，上课，开会，备课，最近报了培训班学习技能，每天还有作业要写。其中，每天他要给学生上3节课，每节分别45min，每天1个工作会议，预计1h，备课一般1h，学习需要一共花上1h，其中，每一天的课分为4小节，每节预计15min，作业5min，一天内完成就行，其中，外婆就住在隔壁，孩子可以给外婆带。

小张的烦恼是，感到事情好多，甚至感到自己要忙不过来，妹妹小红刚刚学习了我们今天的方法，于是决定把这个方法教给他，于是展开了对话。

【指令】

接下来，请一个人扮演小张，一人扮演同事小红，应用今天学到的“即刻行动四步法”，进行角色对话。

【现场演练】

毛丽洁扮演小红，狄军政扮演小张

小张：我最近感觉好忙呀，每天都有忙不完的事情，不知道怎么处理才好。

小红：是吗？要不你来和我说一说你每天都忙什么？

小张：我每天要做的事情太多了，有：运动、刷牙、洗脸、吃早餐、午餐、晚餐、做饭，晾衣服，打扫卫生，带孩子，上课，开会，备课，最近还报了培训班，每天还有作业要写，想想都感到好烦呀。

小红：听起来确实是有很多的事情要忙，刚刚在你说的时候呢，我也罗列了一个你的清单，我们接下来看看这些事情大概时长会是多长好吗？

小张：好的，其中：

运动（30min）、刷牙（3min）、洗脸（3min）、吃早餐（5min）、午餐（8min）、晚餐（8min）、做饭（平均1h），晾衣服（6min），打扫卫生（8min）、上课（45min*3节），开会（1h）、备课（1h）、学习（1h）、写作业（5min）

小红：很好，我看到你的这些事情和时间后呀，发现有的事情是固定的，而且时间是相对比较长的，我最近刚好也学习到了一个方法，就是一般的大事情，都是时间比较长的，而且还是时间段，其实也是相对固定的，那么在你的请单当中，属于大事情的就包括：上课（45min*3节），开会（1h）、备课（1h）、学习（1h），做饭（平均1h）、运动（30min），剩下的就是小事情了。

小张：这么分析的话，好像就没有那么乱了呢，那接下来要做什么呢？

小红：接下来，就是先把你的大事情的时间顺序排一下，然后把固定的时间点定一下。

小张：好的，那我看看哈，我每天的大事情的安排可以是这样：

8:00-8:30 运动（30min）

8:50-9:50 备课（1h）

10:00-10:45 上课（45min）

11:00-12:00 做饭（平均1h）

14:00-14:45 上课（45min）

15:00-15:45 上课（45min）

17:00-18:00 开会（1h）

18:30-19:30 做饭（平均1h）

20:00-21:00 学习（1h）

小红：非常好，而且这么看的话，你会发现，其实你还有非常多的空余时间可以利用

小张：是的，平时都没在意，我总感觉忙不过来，现在排了之后，感觉时间还是很充裕的

小红：那是，接下来，就是小事情了

小张：对，我看看哈：刷牙（3min）、洗脸（3min）、吃早餐（5min）、午餐（8min）、晚餐（8min）、晾衣服（6min），打扫卫生（8min）、写作业（5min）

其中刷牙（3min）、洗脸（3min）、吃早餐（5min）、午餐（8min）、晚餐（8min）这些事情已经完成了，剩下3件小事了

小红：对的，现在是19:30分了，你觉得你现在能够立刻去做的事情是什么呢？

小张：我觉得可以立刻去晾衣服，然后打扫个卫生，哈哈哈，之前都是拖到了快睡觉的时候才做的，现在这么分析和安排后，感觉时间都充裕了，晚上还可以把我家小朋友接回来陪陪他了呢

小红：是的呀，只要把事情安排好了，然后对于小事情，立即采取行动，就不会堆积各种各样的小事啦。

小张：行，那我先去晾衣服了。

小红：好的，去吧。

【现场反馈】

非常好哈，丽洁非常好的应用了我们片段中讲解的How的部分，而且狄军政也非常好的在丽洁的引导下，进行了时间的那排。需要注意的是，在对事情进行安排的时候，一定是从大事情出发，其他的小事，就是穿插在大事情之间的，并且对于没有固定时间的小事情，我们就可以立刻行动了。

【总结】

接下来，我来总结一下：今天我们学会了应用“即刻行动四步法”来减轻你小事情堆积造成的心理负担，最后，我想用一句话来总结我观察到的现象：

往往越自律的人，在小事的安排上面，越合理。

今天的分享就到这里。