开场:
各位爱学习的小伙伴,大家好!欢迎大家和我一起来拆书。
【自我介绍】
做个简单的自我介绍,3个标签:IT主管、二级拆书家、声音爱好者。
在跟随我完成本次RIA学习以后,当需要进行正式发言时,能够通过SCQA表达的四个步骤“情景-冲突-疑问-答案”【澄清】来完成结构化的开场表达【行为】,成功引入我们要讲的关键内容【界定】。
今天的学习有个环节需要大家进行演练,我先给大家简单的分下组。玉莲老师、金老师、晶晶老师、野人大叔1组,宁宁老师、义敏老师、文雅老师、山花老师2组。
我今天要拆解的书是李忠秋写的《结构思考力》。
【事件】工作中,你向直接领导汇报项目进度,领导突然打断你说:你想说什么?年底总结会上,你代表部门汇报工作,讲了2分钟后,发现台下的领导和同事都在埋头看手机了。
【提问】大家有没有碰到在正式发言时,开场抓不住听众注意力的类似经历?为什么会出现这样的情况?是我们工作做得不好么?针对这类情况,你通常是怎么解决的?有没有什么好的解决办法?
其实大多时候是因为我们的表达没有逻辑,没有抓住对方的注意力。
【影响】如果我们不能在刚开始的几分钟抓住对方的注意力,大家就会觉得你是一个很自嗨的人,讲话没有重点,逻辑不清晰。久而久之,领导也会开始质疑我们的工作能力,升职加薪自然成为问题。
【解决】那如何快速抓住听众的注意力呢?《结构思考力》这本书里介绍了让听众(读者)对我们的内容产生强烈兴趣的SCQA结构化开场表达方法,成功引入我们要讲的关键内容。具体怎么做呢?今天的拆页学习可以告诉你答案。
首先请大家来做一组自测题,一起来测试下在我们做表达前,是否既会考虑表达的逻辑性,又会顾及成功引起听众的兴趣。请大家按自己的第一印象打分即可,打分范围1-6分,1分表示完全不符合,6分表示完全符合。给大家1分钟的时间进行自测。
好的,时间到,请大家将自己的总分发在聊天区域。
得分在25分及以上的小伙伴,说明大家在做开场白的时候,有很强的逻辑性,很容易引起对方的注意力!
得分在18-25分之间的小伙伴,相信大家的得分都在这个区间,说明我们的表达逻辑清晰,细节有待提高!
最后得分在18分以下的小伙伴,说明我们这块提升空间比较大,请务必认真学习并践行今天的拆页知识!
那我们要怎么来做更好的开场呢?在这里推荐大家使用《结构思考力》这本书推荐的讲故事方式来做开场。具体怎么做呢?给大家2分钟的时间来阅读原文拆页,完成的小伙伴可以在评论区回复1。
片段选自《结构思考力》 第2章 基于目标定主题 第三节 设计序言——让表达更吸引人 P75
集团近年来发展速度快、产量逐年提高,众多项目被列为北京市重点项目,然而在如此高速发展的情景下,集团资金缺口成为限制集团快速发展的主要瓶颈,如何拓展融资渠道、降低融资成本、提高资金使用效率? 特设计全方位的创新金融服务支持方案。
好的,大家都已完成阅读了,非常感谢大家的积极反馈!接下来由我为大家做下简单的解读。
【互动】
拆书家:这个拆页大家看下来,如果你分管这项工作的领导,是不是很想知道解决方案的具体内容?
可能的回答:是的。
拆书家:这就是通过讲故事方式来做开场的魅力,不但容易理解,又能抓住我们注意力。那大家觉得这个故事可以分为几个关键部分?
可能的回答:4个
拆书家:感谢大家的积极反馈!为了帮助大家更好的分析归纳,我把这个拆页分为4个关键部分:
1. 集团近年来发展速度快、产量逐年提高,众多项目被列为北京市重点项目,
2. 然而在如此高速发展的情景下,集团资金缺口成为限制集团快速发展的主要瓶颈,
3. 如何拓展融资渠道、降低融资成本、提高资金使用效率?
4. 特设计全方位的创新金融服务支持方案。
我们一起来讨论下,这4个部分如果分别用一个词来概括,它们分别是什么?请大家把你的答案发在聊天区。
可能的回答:背景/原因/场景;问题/冲突;问题/疑问;答案/解决方案
拆书家:大家共创的力量非常强大!我们来看下作者关于这个结构的总结,它们分别是情景S(Situation)、冲突C(Complication)、疑问Q(Question)、答案A(Answer),简称为SCQA结构。
【What】
当我们在做正式发言的开场或写文章的序言时,可以使用SCQA结构进行快速组织内容。
【Why】
使用SCQA结构的开场白或序言不但能清晰表达观点,而且能快速吸引对方的注意力。
那每步具体要怎么做呢?
【How】
一起来看下SCQA的具体步骤:
1. 情景S(Situation):首先描述一个大家都熟悉的场景或者可能遇到过的情形,让大家有代入感;
2. 冲突C(Complication):接着从以上熟悉的场景打破舒适圈,确认面临或存在的问题,戳中痛点;
3. 疑问Q(Question):然后站在读者或用户角度,提出大家关心的问题;
4. 答案A(Answer):最后基于以上疑问,给出答案或提出解决方案。
一句话概括:一个大情景S下发生了冲突或挑战C,从而引出的问题Q和解决方案A。
【案例】
为了帮助大家更好地理解SCQA结构,我们先来看一个经典广告案例:
情景Suitation:今年过节
冲突Complication:过节不收礼
问题Question:过节不收礼怎么办
答案Answer:只收脑白金
再来看一个案例,乔布斯曾经在发布会上介绍iPhone手机时,用的也是这个SQCA结构。
他先是说市场上有很多其他品牌的手机(情景Situation),但是它们对你来说都不好用(冲突Complication),不好用在哪?(问题Question),iPhone告诉你!(答案Answer)
【互动】
拆书家:接下来请大家思考下,SCQA结构化表达可以用在哪些场合?
可能的回答:产品介绍、工作汇报、文章序言、推荐书籍……(拆书家积极回应学习者回答,并给予鼓励!)
【Where】
拆书家总结:
SCQA的结构化表达用途非常广泛,只要是正式的场合都可以应用,例如:文章序言、演讲、工作汇报、业务交流开场白等。但一些非正式的场合就不太适合,例如朋友间的闲聊就没有必要。
【预防异议】
1. 是不是每次表达都要用这个SCQA结构?
不完全是,如果大家都熟悉情景,都非常感兴趣就可以不用。
2. 那SCQA四个步骤都是必需的吗?
不是的,这四个步骤可以灵活搭配,呈现出不同的表达风格。这个在书里有专门章节做具体介绍,感兴趣的小伙伴可以看书进一步学习。时间关系我们就不深入细讲。
【A3促动学习者现场演练】
我们刚才学习了SCQA结构化表达的四个步骤:情景-冲突-疑问-答案。现在我们一起运用刚才学到的方法进行一个现场讨论和演练。
【场景】:请大家设想这样一个场景:
小张向王领导汇报部门会议室的投影仪年老很不好用,严重影响会议效率,申请采购65寸的会议平板。
【指令】:接下来我们一起来演练下,1人扮演小张,1个人扮演王领导,小张要如何运用SCQA结构化表达进行开场,引起领导的重视,促成采购。
请在小组内交流和演练,5分钟后,我们邀请一组小伙伴来演示下。
好的,我们邀请一组小伙伴,来分享他们的讨论结果并进行角色扮演,大家欢迎!
【学习者案例记录】
【2组小伙伴分享】
文雅(小张):领导,跟您汇报一下。这两次会议中,给客户汇报方案的时候,投影仪使用出现了设备故障(情景)。这不但耽误了会议进展,而且影响了会议质量,客户对我们的会议筹备工作不满意,有损我们的公司形象(冲突)。那我们怎么解决这个问题呢?(问题)我向领导申请采购性价比最高的65寸的会议平板。(答案)领导,你看怎样?
山花(领导):小张,这个问题都影响了我们公司的形象了,这个方案提的非常及时啊!这个投影仪器我们的确用了蛮多年了,使用过程中,我只以为是显示不清晰的问题,是有突然断电的情况是吧?买买买,肯定要买。谢谢你提醒我。
【1组小伙伴分享】
玉莲(小张):王总,昨天我们正在和吉利集团谈销售合同的合作事宜(情景),正在谈关键事项的时候,投影仪突然卡壳了(黑屏了)(冲突)。这个投影仪用了12年了,修的话要花5000元,买一个新的是6000元。这样是不是很不划算(问题)。我建议买个全新的65寸会议平板(答案)。王总,你看可以么?
野人大叔(领导):你先说说昨天的会议结果怎么样,有没有因为投影仪的问题,影响到我们和吉利集团的合作?
玉莲(小张):昨天吉利集团的代表说,等下次再交流,所以我们也很着急。
野人大叔(领导):这个影响太大了,赶紧买赶紧买!
玉莲(小张):谢谢王总!
野人大叔(领导):明天例会上,你讲下这个事情,流程还是要走的。
玉莲(小张):好的,谢谢王总!
最后给大家布置一个课后作业,帮助大家学以致用。
在接下来的一周,你会面对一次公众表达的机会,比如公司的会议发言、工作汇报、入职演说、读书会分享等,请应用今天学习到的SCQA结构化表达法,写一篇开场白,并在特定场合应用(请说明应用场景的时间、地点、人物和事情)。请在课后1周内把作业提交到我们的微信群。
拆书家:关于这个SCQA结构化表达法应用的作业,大家是否清楚要求了?
学习者:清楚了,不用现在完成,1星期内提交,是吧?
拆书家:是的,下周内完成。发文字或拍照发群里都可以。
【学习者案例记录】
【野人大叔作业】
上课前,我在班上和同学们提了要重新测验的事情,用了以下开场白:
S:上周我们班进行了电拖课应会部分的普测。
C:有28名同学顺利通过,但也有10名同学因实验室的供电线路故障而未完成通电试车,没有成绩。
Q:这部分学生的该课成绩怎么办呢?
A:下周一我们会再安排一次测试,确保上次未通过的学生获得成绩,
【山花老师作业】
S:我们下周五要做一次产品经理的《小米创业思考》读书分享。
C:整本书知识点拿出来15分钟肯定讲不完。
Q:怎么分享可以让到场的人听明白,效果又最好呢?
A:用ORID法。即焦点呈现法。客观事实-客观反射-事实分析-下步行动。
今天和小伙伴们一起学习了SCQA表达法的四个步骤:1. 情景S(Situation)2. 冲突C(Complication)3. 疑问Q(Question)4. 答案A(Answer)。
非常感谢各位小伙伴们的积极参与。碎片化时代,最稀缺的就是注意力!期待大家在接下来的生活和工作中对SCQA结构化表达进行学以致用,让你的表达不但逻辑清晰,而且能快速引起读者或听众的注意力!
不破不能立,不拆不成器!我们一起拆为己用!