开场:
【自我介绍】
做个简单的自我介绍,3个标签:IT主管、二级拆书家、声音爱好者。
那什么是复盘呢?给大家2分钟的时间来阅读原文拆页,完成的小伙伴可以在聊天区回复1。
片段选自《复盘+:把经验转化为能力》 第1章 认识复盘 P25
“复盘”原是围棋术语,本意是对弈者下完一盘棋之后,重新在棋盘上把对弈过程“摆”一遍,看看哪些地方下得好,哪些下得不好,哪些地方可以有不同甚至是更好的下法等等。
这个把对弈过程还原并且进行研讨、分析的过程,就是复盘。通过复盘,棋手们可以看到全局以及整个对弈过程,了解棋局的演变,总结出适合自己和不同对手的套路,或找到更好的下法,从而实现自己棋力的提升。
好的,大家都已完成阅读了,非常感谢大家的积极反馈!
相信大家对复盘都有了自己的理解。接下来由我为大家做下简单的解读。
【What】
在这个拆页里,我们看到作者为我们阐述了复盘的概念。复盘就是当一件事情结束后,对事情过程进行梳理,包括目标是什么,做了什么事,做得好的、做得不好的有哪些,为什么会有这样的结果,进行结构化的梳理,从中找到规律,从而把经验转化为能力。
【Why】
华为的任正非曾经说过:“华为最大的浪费来自于经验的浪费”。因为我们在日常的工作中会产生大量的经验,例如你完成了一个项目、和客户达成了一项合作、攻克了一个难题等等。但是我们很少会在事后花时间来好好回顾一下整个事件的过程,从而沉淀下来宝贵的经验。所以,学会复盘,能够让我们快速积累经验,加速成长。
有小伙伴们可能会问?这不就是我们日常工作中的总结么?那总结就是复盘么?
【概念讲解】
来看下拆页对复盘的定义:把对弈过程还原并且进行研讨、分析的过程,就是复盘。
我们了解到总结的定义:事后对某一阶段的工作完成情况,加以回顾和分析,为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。比如:工作总结,xx项目总结报告。
我们来比较下两个概念:
我们来看几个例子,大家一起来判断一下:
1. 部门周例会上,每个人汇报了上周自己的工作完成情况。这是复盘,还是总结?
总结。主要是汇报过去,对上周发生的事情回顾-反思。
2. 年底公司下发通知,要求各部门主管在12月9日前,梳理下全年的工作并完成PPT制作,要求体现部门业绩。这是复盘,还是总结?
总结。结果为王,侧重业绩,争取奖金。
3. 公司组织先进工作者评选,各部门代表结合本职工作,风格不一,上台发表3-5分钟的演讲。这是复盘,还是总结?
总结。无固化流程,形式比较随意。
4. 线上定级结束后,观察家让拆书家回顾拆书目标,邀请各位学习者反馈(苹果和洋葱),再对照观察家手册判定是否通过?这是复盘,还是总结?
复盘。对照目标,梳理过程,分析亮点和不足,总结经验,后续改进。
在这个过程中,不管是总结和还是复盘,回顾目标是最重要的第一步,因为它决定了我们接下来讨论的方向,所以复盘一定是围绕目标进行的。
现在我们可以总结出复盘和总结的区别,也找到了复盘的特点和执行要求,那具体怎么做复盘呢?
【How】
一起来看下复盘的具体步骤:
1. 回顾目标:当初要达成的目标/关键结果是……?
2. 评估结果:结果与预期相比,做得好的亮点是……,可以改进的不足是……
3. 分析原因:对于亮点/不足,主观/客观原因有……?其中,真正起作用的关键因素是什么?
4. 总结规律:从这个事情中学到……?有……可以坚持/改进的做法?
【案例】
为了帮助大家更好的理解复盘,给大家分享一个我的亲身案例:
在完成TF2-4的线上过级后,我开启了TF3-1的线上过级,线上过级得到了得到观察家的通过,但实录上传到官网,却被总舵评审退回了。对此我用四个步骤做下复盘。
第一步,回顾目标。我当初要达到的目标是完成TF3-1的总舵评审通过。
第二步,评估结果。结果没有达到预期,总舵评审要求“大侠重来一次”。期间做的好的亮点是:虚心求教、认真准备;做得不足的出了问题,不会反求诸己。
第三步,分析原因。做得好是因为我对TF3-1非常重视(主观),同时也得到了师傅野人大叔不厌其烦的耐心专业指导,还有宁波幸福虚度分舵各位拆书家的鼎力支持(客观)。做的不足是我的认知出了问题,不会正视自己的失败(主观),另外也看到总舵评审相当严格,也是为了帮助拆书家更好的锤炼技能(客观)。其中,真正起作用的关键因素是改变自己的认知,努力践行“行有不得,反求诸己”,既然评审要求高,那我就不断提升自己,做得要求比他还高,跃过去!
第四步,总结规律。从TF3-1定级失败这件事中,我学到了"行有不得,反求诸己"的做法。我会继续坚持“虚心求教、认真准备”的过级策略。改变如何面对失败的做法,学会自我归因,提升自己,见招拆招,相信一定能够早入完成三级拆书家的认证!
【Where】
复盘用途非常广泛,可以用在个人学习、团队工作、项目复盘,日常生活中我们也可以用复盘这个工具帮助我们提升,但复盘过程需要花一定的时间和精力,针对一些简单的事情我们大可不必复盘。
【预防异议】
1. 发生在他人身上的事情,或者尚未发生的事情,可以复盘么?
发生在他人身上的,我们可以进行案例总结,也是一个很好的学习方法;但我们没法针对他人的经历还原当时的事实,所以不能叫复盘;
未发生的事情,因为没有目标和结果的对比,也不能复盘。
2. 一定是要失败的事情才可以复盘么?
不是的,成功的事情也可以复盘,做得好的地方,我们要坚持并推广为成功经验。
【A2:编剧本】
经过刚才的讲解,现在就到了我们自己应用复盘的时候了。
请大家想一想,在未来的生活中,可能会发生哪些成功或失败的事情呢?
可以是你学习上刚拿到的一个结果,工作中上正在推进的项目,或者是你进行中的一个读书、减肥、健身计划……无所谓成功或失败。
请大家想象类似的事情,用5分钟的时间写个小剧本。
具体要求:
1. 要有时间、地点、角色、背景和经过,必要的话可以加上对话;
2. 剧本内容可以是你和朋友一起针对某件事进行复盘,或者是你自己和内心的自己对话;
3. 剧本情节中需要用到复盘的四个步骤(回顾目标、评估结果、分析原因、总结规律)。
【学习者案例记录】
【山花老师分享】
时间:下周二
地点:办公室
角色:山花老师和内心
背景:山花是做HR的培训工作,在内心的引导下,山花对近一年的培训工作进行了复盘
经过:
内心:今年年初的培训工作的目标是什么?
山花:我的目标是做一个合格的培训工作的负责人。(第一步:回顾目标)
内心:那一年下来,为了实现这个目标做了哪些?
山花:我开发了微课、组织了读书会,还有专题培训都有进行。我觉得做得比较好的是微课和读书会这两块,开发了3门微课,组织了10多场的读书会,其中微课我还特别注重视频的剪辑、画面的颜色搭配。另外,我觉得做得不足的是培训体系和制度建设做得比较欠缺。(第二步:评估结果)
内心:什么原因导致这块做得不足?
山花:我觉得应该是这块工作比较杂,细节考虑比较多,感觉自己时间管控能力需要提高,对这块没做好一个整体的规划。(第三步:分析原因)
内心:那接下来打算怎么做呢?
山花:我要去提升自己的能力,首先要做好培训体系和制度建设工作规划,然后在过程开展中,最后根据推进进度,不断去调整优化,我相信这块工作一定可以改进。(第四步:总结规律)
【晶晶老师分享】
时间:明天晚上
地点:书房
角色:晶晶老师和内心
背景:复盘下最近这段时间给孩子授权的这个技能使用情况
经过:
内心:我的目标是……
晶晶:我能够更好的授权孩子,让他们完成自己的作业。(第一步:回顾目标)
内心:做得比较好的地方……
晶晶:我不断的在越挫越勇,不断的在尝试使用这个技能。
内心:改进的不足是……
晶晶:自己有时候比较激进,太注重想着要有一个完美的结果,导致自己也有情绪失控的时候。(第二步:评估结果)
内心:为什么会情绪失控?
晶晶:我思考了下,应该是我提得要求太高了,孩子还没有能力达到,或者是我前面铺垫得不够,我想要什么样得结果,孩子还没有领悟到。(第三步:分析原因)。
内心:我总结下……
晶晶:在我授权的时候,不但要符合孩子的水平,还要慢慢地给到孩子要求,不要太激进,给他一个成长和进步的空间。(第四步:总结规律)
【玉莲老师分享】
时间:明年元旦
地点:客厅
角色:玉莲老师和内心
背景:针对过去一年反思日记的使用情况进行复盘
经过:
内心:我的目标是……
玉莲:通过反思日记更加高效的安排时间,记录好自己的工作和生活(第一步、回顾目标)
内心:完成得如何?
玉莲:但当初的目标都没有太好的完成。
内心:做得好的地方……
玉莲:每天会给自己安排3件事,并按此完成。
内心:可以改进的地方……
玉莲:但是我发现自己会有拖延症,每天要到最后的时间点才去完成。(第二步、评估结果)
内心:好的地方是因为……
玉莲:自己有意识利用二八法则,重点的事情自己亲自抓,其他的事情去授权。
内心:拖延症的原因是……
玉莲:自己期望太高,把年目标分解到月,再分解到周。但实际操作的时候,发现很多事项是重复的,另外有些事项要调整的话,会发现不方便,这样下来就很难坚持了。(第三步、分析原因)
内心:这里的关键点……
玉莲:我觉得是简洁、高效、坚持。
内心:接下来怎么做?
玉莲:首先把纸质笔记本改为电脑版本的To do list,其次关键事项随时提醒自己,最后做到随时调整。(第四步、总结规律)
今天和小伙伴们一起学习了复盘的四个步骤:1. 回顾目标;2. 评估结果;3. 分析原因;4. 总结规律。
非常感谢各位小伙伴们的积极参与,人生不复盘,哪来的翻盘!期待大家在接下来的生活和工作中对复盘工具进行学以致用,真正把宝贵经验转化为能力,让成功不断复制!
不破不能立,不拆不成器!我们一起拆为己用!