开场:
开场自我介绍
大家晚上好,很开心今天能够和大家开启一段愉快的学习旅程。我是戴兰,用三个标签介绍一下我自己:1、我是一位旅游从业者及爱好者,希望用各种方式丈量世界2、我也一名瑜伽爱好者,喜欢通过瑜伽可以锻炼 及放松自己。3、现在我也是一名正在路上的拆书家,希望自己通过拆书法,能够保持终身学习的能力
拆书主题及目标
今天要拆解的是书籍《高效能人士的7个习惯》中的一个片段,自我管理四步骤,希望今天大家能够通过的拆解,能够熟知这个四步骤,并且能够用这个方法,以自我角度,做一个以重要但是不紧急事物为中心的周计划来解决日常事物太多,处理杂乱无章,容易出现拖延及遗忘的问题。
图书介绍
F:《高效能人士的7个习惯》是曾被美国《时代周刊》誉为“思想巨匠”“人类潜能的导师”,的史蒂芬.柯维的著作,史蒂芬.柯维博士曾被评为“影响美国历史进程的25位人物之一”,《高效能人士的7个习惯》主要是讲述了可以实现自我的提升的7个行为习惯。
A:这本是被《福布斯》杂志称为“有史以来最具影响力的10大管理类书籍之一”是一部永恒畅销书,里程碑式的著作--高居《纽约时报》畅销书排行榜之首长达20多年,在全球140多个国家以40种语言出版发行超过1亿册。书中最大的特点是柯维博士总结了7个成功人士的行为习惯,帮助我们用最短的时间参透高效能人士的成功之道。
B:如果你对自己的生活没有目标,并且常常深陷入生活的一地鸡毛无法自拔,或者工作杂乱无章,毫无条理,又总是抱怨时间不够用,老板太苛刻,团队不合作,那么我建议你读一下这本书,提升我们的思维方式,改变我们的生活,实现自我成功。
B1 我们今天拆解的片段就是来帮助大家以自我角度,来规划生活中那些重要但是又不紧急的事物,做到有效的管理自己,让生活和工作变得更加清晰及有条理。
过渡语:
先请大家跟我一起来阅读及学习这个片段,我现在将这个片段展示出来,请大家花2分钟的时间阅读一下原文,如果有不方便阅读,请大家示意,我可以给大家读一下。
R 原文片段《高效能人士的7个习惯》R113
自我管理四步骤
以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤:
1、确认角色
第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体,你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色,然后再写下自己在工作中的角色,列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情。你不必想得太复杂,只要考虑自己下一周的角色和任务,记下这七天时间里需要专注的领域即可。
2、选择目标
第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。这些目标中一定要有几个第二类事务,最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言,也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的,并为每个角色确立一或两个目标。
3、安排进度
第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言,那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考,反省,寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。确认角色并制定目标后,你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或将它列为一项重要活动,或列为一个特别约会。
4、每日调整
使用这种以第二类事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成了每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候,你会看到,由于内心的平衡,自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。
I便签
What:片段阅读结束了,那这个片段主要是分享了用四个步骤来做一个以重要但是不紧急的事物为中心的一个日程规划,来实现自我管理。
WHAY:
(一般做法)
一般情况下,大部分人做事是没有太多计划的,所以事情一多,就会出现手忙脚乱,杂乱无章,容易出现拖延或者遗漏,当然也有部分人会做工作计划或者学习计划,但是也很容易被其他事物打乱节奏,因为我们每一个人都扮演着多重角色,既是独立个体,也是是父母,是子女,是妻子(丈夫),工作中我们是老板,是同事,是合作方,每一种角色都有着不同的职责,有着各种轻重缓急的事物需要我们处理。
(负面影响)
如果各角色之间的事物没有妥善的安排,做事情没有目标及计划,那么我们经常会出现的情况是,过多的投入工作或者自我,会被父母指责电话太少,关心不够,孩子控诉工作太忙,陪伴太少,伴侣也觉得埋怨对家庭付出少,严重的导致家庭关系紧张,出现矛盾。而如果过多投入家庭,又没有目标及计划,工作也容易出现纰漏,导致工作完成状态不佳,导致被老板指责,重则出现会出现影响升职加薪。 没有很好的制定角色间事物计划,也很容易在各个角色中忘记自我,会容易迷失,压抑,重则情绪失控出现抑郁。
反面案例:
我今年6月的时候就有出现了一个状况,6月份的时候我工作很忙,基本上都在出差,然后基本上没有打电话回家问父母的情况,月底在出差在外地,突然接到妈妈电话,爸爸感冒了几天,没有去看医生,突然变得比较严重,要送医院,我又赶不回去,临时找人帮忙,打了很多电话,才把爸爸安排好,又因为担心爸爸的情况,工作也不安心,出现了好几个纰漏,还好同事还比较理解,都帮忙处理了。虽然爸爸后来恢复也比较快,工作也都处理好了,但是我心里一直很愧疚如果及时关心父母,早点知道情况劝他及时治疗,就不会拖到要住院的程度。
HOW
那么怎么做,才可以有效的平衡各个角色的工作,有效的处理我们日常重要而不紧急的事物,让我们的生活有有条理,做自己生活的主人呢?来看看文章片段的做法:
第一步:写角色
把你未来一周工作及生活中需要专注的领域中的角色写下来
第二步:定目标
在每一个角色下面写上未来一周,一到两件重要的事情而不紧急的事情作为目标
第三步:排进度
为每一个角色的目标安排具体实施时间。例如,作为父母想提高孩子表达能力,可以选择周二,周四晚上训练30分钟
第四步:做调整
每天审视自己的计划,根根突发及意外,根据优先级进行 适当调整,不能拖延,也杜绝直接放弃。
反面案例加工成正面案例:
那么学习了这个方法,我就学会了根据我不同角色职责,制定目标及完成计划,平衡好各角色的事物,如果能回到6月,我会根据自己每周的情况,制定一个周计划,这样能够完成好工作的同时,也不忘记关心父母,同时还能够抽时间完成我自己一些个人目标。
第一步:写角色
个人:自我
工作:部门负责人
家庭:女儿
第二步:定目标
第三步:排进度
第四步:做调整
每天早上整理一下今天我的日程安排,根据每日的情况及时做出调整,
优先级一些突发紧急重要事件,但是不能拖延。例如如果我临时接待通知我们周三晚上要部门聚餐,那我可以把给父母打电话这个事情调整到周四午休的时候。
WHERE
片段中这个方法,适用于做一些重要不紧急的事物的周计划,而一些很紧急,很突然的事情不适宜于用这个方法例如老板临时要你写方案。做计划时时间也不宜太长,便于及时调整,避免拖拉及遗忘。
A1 激活经验
提问:那么现在请大家来回想一下最近生活跟工作状态,思考一下,有没有因为事情太多,不擅长规划,出现事情堆积,手忙脚乱,最后没有完成或者出现拖延及遗忘的情况?
例如上一周,因为工作太忙,忙于照顾孩子,忘记关心父母,让父母觉得你不关心他们?或者有没有因为事情多,没有安排妥当,自己想学习的特长或者爱好,迟迟没有进展?请大家思考2分钟,请两位朋友分享一下,
学习者大宇分享:
最近一周,因为疫情,然后因为工作,又觉得距离比较近,就觉得比较忽视父母,关心 不够,作为女儿的角色,职责有些缺失。
学习者恋晴分享:
最近的一周,因为重视工作及没有很好的规划,没有完成自己原计划的要完成的拆书稿及孩子的思维游戏,
A1+ 反思加工
那么学习到了这个方法 我想请大家想想看,如果有机会重新来一遍,大家会怎么制定自己的周计划,来实现自我管理,避免事情杂乱无章。我们一起来回到过去,写下一周内你担任的角色,有什么目标,具体怎么实施,还要记得每天及时调整。大家思考三分钟,然后我们请一位代表来分享。
为了大家更好的完成练习,我准备了一个表格,作为参考
学习者恋晴分享:
第四步:每天根据工作量调整工作安排,根据孩子的完成状态调整思维游戏关卡,根据自己情况赶拆书稿进度