开场:
大家好,我是唐钰茹,名字的寓意:视蔬菜为珍宝,向大自然学习养生之道。
感谢大家参加今天的拆书学习,那么在开始之前,请允许我先用三个标签介绍下自己:
第一个标签:迪宝/CHCH品牌广州区负责人、管理17间店铺人、货、场的运营
第二个标签:语写践行者,通过每天1小时一万字的输出,倒逼自己输入,锻炼自己的表达能力。
第三个标签:食疗健康活法推广者,一日三餐吃适合自己体质的家常菜调理自己的身体,充满能量。
总结一下:我是爱工作、爱学习、爱健康的钰茹,
好的,大家已经认识我了,我们就开始今天的拆书学习吧。
首先我们今天的学习分为2步,第一部分我会用2分钟的时间跟大家介绍我拆的这本书,第二部分分享的是从书中选的片段的的方法具体怎么运用?
接下来我们先分一下组,两人一组,方便大家接下来的交流分享。
现在请大家先用1分钟阅读一下拆页R便签的部分。
主题:如何掌握自己的时间?
片段来源《卓有成效的管理者》第2章 P28-P29
关于管理者任务的讨论,一般都从如何做计划说起,这样看来很合乎逻辑,可惜的是管理者的工作计划很少真正发生作用,计划通常只是纸上谈兵,或只是良好的意愿,很少能够真正实现。
根据我的观察,有效的管理者并不是一开始就着手工作,他们往往会从时间安排上着手,他们并不以计划为起点,认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点,然后他们管理自己的时间,减少非生产性工作所占用的时间。最后,再将“可自由运用的时间”,由零星而集中成大块连续性的时段,这三个步骤,是管理者有效的基础。:
记录时间;
管理时间;
统一安排时间。
有效的管理者知道,时间是一项限制因素,任何生产程序的产出量都会受到最稀有的资源的制约,而在我们称之为工作是成就的生产程序里,最稀有的资源,就是时间。
时间也是最特殊的一项资源,在其他各项主要资源中,资金一向实际上是相当充裕的,我们很久以前就已经了解到,制约经济增长与经济活动的,并不是资金的供给不足,而是对资金的需求不大,此外另一个限制因素是人力,颈管要顾到,雇用到足够的优秀人才并不容易,但总还是可以顾到人才,只有时间,是我们租不到,顾不到也买不到,更不能以其他手段来获得的。
时间的供给,丝毫没有弹性,不管时间的需求有多大,动几局不可能增加。时间的供需没有价格可知调节,也无法绘制边际效用曲线,而且时间稍纵即逝,根本无法储存,昨天的时间过去了,永远不再回来,所以时间永远是最短缺的,时间也完全没有替代品,在一定的范围内,某一资源缺少,可以另觅一种资源替代,例如铝少了可以改用铜劳动力可以用资金来替代,我们可以增加知识,也可以增加人力,但没有任何东西可以替代与失去的时间。
做任何事情都少不了时间,时间是必须具备的一个条件,任何工作都是在时间中进行的,都需。要耗用时间,但是对这一项最特殊的无可替代的和不可或缺的资源,绝大多数的人都,以为可以取之不绝,有效的管理者,与其他人最大的区别就是他们非常珍惜自己的时间。
但是人却往往最不善于管理自己的时间。
所以有效的管理者知道,如果要管理好自己的时间,首先应该了解自己的时间,实际上是怎么耗用的。
已经阅读完的小伙伴请在聊天界面扣“1”,让我知道你读完了拆页的内容。没有阅读完的小伙伴注意再阅读30秒……好的,我们来看看拆页的方法具体是怎么做的。
I便签:【What】这个片段主要介绍的是时间管理三步法,这个方法可以帮助我们管理好自己的时间,从而让自己的工作或生活,个人成长学习更有成效。
【Why】做任何事情都少不了时间,而时间又是管理者最稀有的资源,他没有替代品,没有供给的任何弹性,无法用钱买到,昨天的时间过去了,永远不再回来。一个管理者只有懂得掌控时间,学会善用时间才能发挥有效性,才有可能在有限的资源里实现工作的有效性。
这样做的好处是对时间的安排,一目了然,提高时间的有效性。
不这么做的话,我们可能就会浪费自己和别人的时间。
【How】如何掌握自己的时间呢?分三步
1.记录时间,即通过做时间记录,来了解自己的时间都用在了什么地方,用了多少并且详细的记录下来。
2.管理自己的时间。通过分析时间使用记录,减少非生产性或浪费时间的活动,从而让自己的时间能够用在重要的事情上,比如:刷手机视频就属于没有产生成效的工作。
3.统一安排时间,就是把自己可自由运用的碎片化时间进行整合,成大块连续性的时间。要想做好某件事,大部分情况你是需要花费整块时间的,如果每一次手花的时间太少,事情就做不好,时间就等于白花了,再做又得重新开始,所以一定要懂得将可支配的零碎时间集中在一起,用于处理真正重要的事情。
【Where】这个方法在什么样的情况下使用?
适用范围:时间管理对于管理者的工作成效来说是极其重要的,毕竟管理者的时间资源是有限,能够掌握时间的去向,有意识的管理自己的时间,才能够在单位时间内价值最大化。
在个人的非工作时间管理上面,也同样适用。
2022年我一直想养成阅读的习惯每天阅读30分钟,无奈从前从不读书的我很难做到,自从我2022年9月6号开始用时间记录,APP记录了自己,每天的时间都花在了哪里,记录了一个月,对一个月的数据做分析。发现自己有一部分的时间,浪费在看手机视频上,开始做出调整,调整为每天晚饭后固定时间20点开始阅读30分钟,调整后每天都做到阅读30分钟,数据反应行为,行为改变数据。
因为自己记录了时间,开始管理自己,统一安排时间。
接下来会有一个讨论的环节,我们按刚刚已经分好的组讨论
【拆书家提问设计】
我们阅读完这个拆页,现在我邀请小伙伴回想一下,你有没有曾经很努力的想做好一件事情,但由于时间安排不当,导致最终没有达成预想的结果。
请大家在小组内互相讨论一下时间为三分钟,
具体要求,故事:时间,地点,人物,事件,起因,经过结果,包含感受、情绪、关键的细节行为。
反思哪些地方做的不够好。哪些地方可以做的更好。
小组讨论结束后,我会邀请一位小伙伴给大家分享,两分钟,现在大家可以开始了。
学习者案例记录:
学员A:昨天在原定计划安排好的工作时间中,
有突发事件,
打乱了时间节奏,
导致之后的工作需要加班加点才能完成。
【拆书家提问设计】
感谢小伙伴的分享,刚才我们分享了过去的经历,现在来试一下如何运用今天的拆书方法。
各位可以思考一下,未来一个月内你想要完成哪些事情,但同时又担心时间安排不当,而达不到预期的效果,你打算如何运用时间管理三步法来避免类似的情况再次发生呢?
请大家现在用三分钟将自己的目标和行动计划写在便签上,写便签的时候请注意,不能只是表决心,要有具体的做法,明确的实现预期的结果,要可衡量或可以观测。
大家写好后可以直接发到聊天界面,谢谢。
学习者案例记录:
学员A:通过今天晚上的学习,
第一步:详细记录自己的时间 ,包括往前一周的时间也记录下来,把下一周可能需要完成的重要工作列清单出来。
第二步:通过时间分析时间使用记录,开始管理好自己的时间,减少非生产性或浪费时间的活动做好时间规划,
第二步:统一安排时间,将可支配的零碎时间集中在一起,用于处理真正重要的事情,这样就能避免类似的情况再次发生。
非常感谢小伙伴的学习运用分享,期待你的收获!
结束语
最后小结一下:今天我们共同学习了时间管理三步法,并初步尝试运用这个方法来分析问题和解决问题,希望大家学有所成,未来能更好的将这个方法运用到生活或工作中,让自己的人生更有成效。
我今天的分享都就到这里,感谢大家聆听。