拆解书目: 《沟通的方法》 所属活动: 【NO.139】拆书帮天津北洋分舵拆书练级活动 所在级别: TF2-3 学习主题: 有效激励——成为鼓舞人心的高手

开场:

【分组】大家晚上好,我是张兆思,我先用三个标签介绍一下我自己,分别是:断舍离践行者、画画爱好者、努力升级打怪的一级拆书家。现在我们做一下分组方便一会的情景演练,我的右手边小伙伴为一组,左手边前面一组,后面几位小伙伴为一组,谢谢。

【学习目标】今天我分享的拆页来自《沟通的方法》,主题是有效激励让你成为鼓舞人心的高手。希望大家跟随我完成本次RIA现场学习后,能够学会使用“四好法”激励他人,引导他人提高信心继续努力积极采取行动,从而提高自己激励引导他人的能力。

【图书介绍】

【F特征“书-满足好奇心”】《沟通的方法》作者是脱不花,她19岁就开始创业,没上过大学,现任得到APP和罗辑思维联合创始人兼CEO,这本书脱胎自得到App明星产品《沟通训练营》,系统介绍沟通的3大通用原则,覆盖18个典型职场沟通场景。

【A优势“比较”】这本书最大的不同之处是:没有空谈理论,而是直接讲实战的方法,通过最常见的沟通场景案例教给我们实践的思路和具体的话术。

【B利益】B1:读完本书,我们在沟通时能听懂别人的弦外之音、化解别人复杂的诉求,你会发现原本那些无法破解、下意识躲避的难题,都有了解决方案。

B2:今天的片段教我们如何通过有效的激励方法,提高自己激励他人的能力,引导他人提高信心继续努力从而积极采取行动。

下面请大家用2分钟阅读手里的拆页。看完以后,请抬头给我一个示意。

片段一
R 原文片段

假设你是销售部门主管,发现有一个新来的下属签约速度特别快,那首先可以表扬他∶“刚来就把业务摸透了,很不错。”按照我们激励的句式,你可以跟上一句“我看到和其他人相比,你负责的客户签约速度特别快。你一定是有自己的工作方法。我很好奇,你能不能总结一下,展开讲讲呢?”

这听起来像是很谦虚的请教,但现在我们已经知道了,这是对他的激励,能帮助他把好的行为总结出来“定型”。而且,这个表达目标明确————关心他的方法论,而不是一个任意、武断的赞美。当然,它不光可以用于上级对下级,下级对上级,甚至同级之间也可以使用。

把对方正确的行为放大,显然是一种特别好的激励方式。但在那之后,千万不要忘了最后一个动作:反馈闭环。

还是上面的例子,你可以这样跟下属说:“我看了你关于签约的总结,觉得你特别擅长优化流程,对流程很敏感。以后你开展其他工作的时候,这种优势也值得保持。”或者:“你做这个工作,确实有一套自己的心法。你再评估一下未来怎样做才能签约更多客户。”

I 拆书家讲解引导

好的,我看大家已经阅读完了。我们一起来解读一下:

What:这个片段讲了在与人沟通时,如何通过有效的激励调动他人行动的积极性,让对方继续朝目标努力行动。

Why:大家想一想,平时我们都是怎么激励别人的?是不是经常是赞美他们“干的漂亮”“表现不错”“你太棒了”,是不是多数人都这么说呢?这么说是没有问题,对方当下会很开心,(不难么做的坏处)但很难对他长远的行为产生影响。另外如果你作为下级或晚辈,想激励上级或者长辈,这样也是不合适的。

How:那么我们应该怎么把普通的赞美变成有效的激励呢?

这个“四好法”教给大家,

1、“做的好”,发现对方某件事做的好时要马上提出赞美。片段中主管发现下属签约速度快首先就提出了表扬,而不是说过几天或者过段时间。比如说今天我看到同事做的一个项目汇报做的特别好,我会说“你今天的汇报真精彩。”

2、“哪里好”,真诚的说出具体哪里做的好,不是泛泛而谈的客套话。片段中主管指出“你负责的客户签约速度特别快。”回到同事那里,我会继续说:“尤其是数据整理那部分,一目明了,太清晰了,数据很方便采用。”

3、“方法好”,有什么好方法么,怎么做到的?这个问题引导他人对这件事做出反思,总结经验和方法。对应片段中主管说“你能不能总结一下,展开讲讲呢?”引导反思,那我会问同事“这么清晰的数据那你是怎么做到的呀?”

4、“总结好”,对他的总结给予肯定,表示对方这个方法很好要保持,让对方意识到自己被认可,更有动力积极的朝着目标采取行动。原文片段页说了“优势值得保持”引导继续努力,那么我听完同事的方法后会说“这个方法很高效实用,以后用着方便多了。”

Where适用边界:

这种激励方式适用于工作和生活中的很多地方,比如工作中,和下级、平级、上级之间都能使用;生活中和不同身份的人之间也可以使用,只要对方做出了你希望他保持的行为,都可以用这种方法去激励。但是它并不适用于完全陌生的人员之间的激励。

预防异议:

也许有人会说,有效激励的四个步骤不一定要全部用到吧?是的,有时只需要用到前面2个就可以达到我们的目的了。也有人会在仅仅受到赞美后就学会了自我激励。另外,我们给予肯定的前提是,对方的总结是经过认真观察后确实有价值的。

A 学习者拆为己用

【A3】促动参与

拆书家提问设计:

接下来,我们用刚刚学到的方法,一起来做一个学以致用的现场演练。

场景设计:在一次拆书练级场活动结束时,小林刚刚完成一次练级,结果是“恭喜大侠升级”,而且表现很好,大王作为他的师父想表扬小林,激励他继续努力练级,早日成为三级拆书家。

清晰指令:通过我们刚刚学到的“有效激励法”,如果你是师父大王,将如何运用四个步骤让小林感受到你的激励继续努力呢?

现在我们两人一组,一个人扮演大王,另一个人扮演小林。给大家6分钟的时间组内讨论,然后我们找两组同学来表演一下。

「6min讨论」

好,大家都讨论的热火朝天的,下面我们请小伙伴来分享一下。

学习者案例记录:

学习者现场演练一

大王(莎莎):杨松,看你拆书感觉整体的这个表现都特别的棒,能看你拆书的片段找的非常的准,然后步骤拆的特别清晰实用,而且这个互动也带领的非常的好,大家都这个特别积极踊跃的去参与,你有什么好的方法能够做到这两点么?

小林(杨松):刚才夸奖得我都不好意思了,其实也谈不上什么好的方法,关于这个片段选择确实有一些自己的思考,就是其实还是要读书,然后确实找到一些能落地的片段,我们把它去做一些拆解之后,我的一种方法就是和身边的小伙伴去做去做一个交流和演练,在这个过程当中有一些的方法进行这个修改,然后就会有一些引导词,他会给我一些正向的反馈。所以在实践的过程当中,会把整个拆除的片段会更加精细化,所以可以和大家去做一个分享,就按照要结合实际的。

大王(莎莎):你真聪明!你这个一切都从实践中来,非常的棒,我们也可以向你学习。以后把这个片段提前拆完之后,在小伙伴儿中用一下,看看好用,就说明这个方法落地了。你可以继续用这样的方法,我们也向你学习, 你也争取早日过关升级。

对,这个方法其实下次咱们都可以用的,我们有请下一组小伙伴。

学习者现场演练二

大王(朋友):晓楠,我觉得你今天这个拆书拆的特别好,在这个过程当中总结的这些小的片段特别的精彩,你有什么好的方法?怎么做到的?

小林(晓楠):平时的话,我觉得就是多去看一些书,找一些有how的步骤清晰明确的这种片段去拆,把这个颗粒度缩小,然后把它的一个界限给它划清楚,这个片段就比较再拆。

大王(朋友):我觉得晓南你这个方法特别不错,可以继续保持,尤其是多读书和细颗粒度的去细节的拆解总结得好。

挺好的,咱们在赞美的时候,“哪里好“这个其实可以说的更具体一点,因为更具体更细节的内容,对方就是更能感觉到你的真诚,会觉得某某个细节都让你观察到了,更能感受到你的认可,更有动力。

下面第三组小伙伴分享一下。

学习者现场演练三

大王(杉杉):这次拆书又一次顺利的通关了,而且看到你通关了特别为你高兴,太赞了!
小林(长缨):谢谢,非常感谢。

大王(杉杉):我发现你在这次拆书的过程当中,对于爱的分解很清晰,不仅逻辑清晰,而且还提炼出来了几个步骤。所以我特别好奇这几个步骤,你是怎么想到的,可不可以分享一下你的方法,

小林(长缨):我也是按照书里边的这个结构,然后来分步骤的去拆解的。

大王(杉杉):好的,看来这几个步骤在实践当中也能获得大家的这个认可,那未来也希望每一次过级都能够把这个步骤拆解的清晰,也希望下一次过级,你也能一次性通过。

小林(长缨):谢谢你。

【结束语】

感谢三组小伙伴的精彩分享,咱们两个新加入的小伙伴也分享了他学习之后的一些收获,那大家对于这个“四好法”都理解了,但在实际应用中,对于“方法好”还是要再去细节一点,“哪里好“和“方法好”这里都可以再细节一点。

大家完整的演绎了什么是”有效激励“。通过刚才的分享,我们一起感受到了激励的魅力,激励是一种比赞美还要强大的沟通工具,希望大家在以后的生活和工作中都能学以致用。今天我的拆书就到此结束了,感谢大家。