开场:
大家好,我是妙妙,3个标签简单介绍一下我自己:培训人,旅行者,文艺女青年
【F 】今天给大家分享的书是——日本日本组织促进协会的会长的堀(Ku)公俊《零基础问题解决笔记》,本书主要讲述解决问题的程序、分析问题的方法、解决问题的思维方式、如何确定问题解决方案、建立解决问题的新模式等内容
【A】我看过很多问题解决类的书,他们就像教科书一样,提供了很多的理论基础,但是当我翻开这本书的时候,就深深的被里面的漫画场景所吸引。1个理论+1个场景+1个案例,让你不仅仅知道理论基础,还提供了改理论的适用场景,通俗易懂,用接近生活的案例进一步说明。不管你有没有经验,是否爱好文字,大人小孩,都会被书上的内容所吸引,非常容易理解。如果你也想提高自己解决问题的能力,那我非常建议你去读一读这本书。
【B】那么通过学习这本书,能帮助我们解决什么问题呢?
书中针对工作及生活中产生的各种问题,例如:工作效率低下、缺乏目标、人际关系不佳等,提供了人人都可掌握的具体解决方法和技术,并对这些方法进行了系统的分析和说明。书中提供了人人都可掌握解决问题的方法和技术,而且采用漫画与文字相结合的方式,人人均可理解和实践!
今天我给大家带来的这个片段,就是解决问题能力的其中一部分:解决问题的基本程序。在跟随我完成RIA线上学习后之后,我们可以掌握【解决问题的程序】,遇到问题时不再仅凭直觉和经验去处理,而是熟练运用四步骤去理性分析,做出最佳选择。
正如前面所讲,所谓问题就是理想与现实之间的差距,如何使现实靠近理想就是解决问题的方法。为此,我们需要发现问题、探求,整理,聚焦引发问题的原因,提出解决问题的方案,实施具体的行动。这四个步骤是解决问题的基本程序。
第一步,发现问题。搞清现状,设定目标,由团队解决问题时,需对目标有共识;
第二步,探求原因。问题的本质是什么?将问题逐一整理,找出引发问题的原因与机制;
第三步,提出方案。想出解决问题的办法,将这些办法组合起来并提出若干选项
第四步,做出决定。选出最佳选项,制定实施计划,如果失败,则从头再来。
【What】这个片段主要告诉我们,解决问题的方法有千万种,但解决问题的程序只有四步,分别是:发现问题-分析原因-提出方案-做出决定。
【Why】强调不这么做的坏处,
我们的日常生活充满了各种各样的问题,如工作,金钱,健康,人际关系等,可以说,我们的人生,就是不断解决问题的过程,我们的父母,老师,上司却不会叫我们如何去做,我们都是根据自己的经验,逐渐建立自己解决问题的方式,但如果我们的方向错了,经验不够,或者直觉不准,可能就会让自己白走很多弯路,甚至就会让所有的努力付诸东流。
【反例】找出人们的通常做法,并举出了具体的反面例子,而且使用了片段包含的技能把反面例子加工成正面例子。
案例:
11月9日,居家办公下班后大概七点钟,我出门去做了核酸(24小时阴性,绿码),然后进入超市储备生活物资(蔬菜水果肉),刚出超市门口,就接到村委电话,让我去指定地点报备一周前去过海珠区,刚好地点就在超市隔壁,我拎着一大袋的商品走过去一看,密密麻麻的人群,队伍就像八爪鱼一样排了2米长的队,从熙熙攘攘人群骂骂咧咧的吵闹声中得知,很多人同事被赋了黄码,所以不得不出来排队做黄码核酸。
此刻我的心理OS是:报备都这么麻烦。但是当我打开粤康码一看,BBQ了,黄了。半小时前进超市还是绿的,一出超市就黄了。
我脑袋顿时嗡嗡直响,愤怒直冲脑门,燃烧着熊熊的心头怒火,我拎着大袋的东西骂骂咧咧往队伍后面走去。此刻疲惫+饥饿让我精疲力竭,满脑子都是负面的消极情绪。排了半小时,看着纹丝不动地队伍,我绝望了。
这个时候,我没有经过思考,不去分析黄码的原因,也不去思考此刻我有哪几种解决的方案,直接就按照村委的指引去排长队做黄码核酸,很有可能要等2小时,又冷又热又负能量的度过这夜晚。
这时候刚好男朋友给我打电话,庆幸的是,我男朋友思维比较严谨,他就是运用以上的方法,帮助我做出了更好地选择:
当我没好气的更他说了情况,他便边安抚我的情绪让我冷静下来,边跟我梳理前因后果。
分析原因:他让我看下黄码的原因,结果发现前几天我也是因为这个原因黄过一次了,做完核酸没多久就又绿回来,现在可能是变成48小时候,就继续黄了,为的就是督促我们天天做核酸。
提出方案:然后他提出了,让我打电话给刚刚打电话过来的工作人员,问明天早上再来报备可不可以,因为今天刚刚已经做了核酸,可能几个小时候就又像前几天一样绿回来了;如果实在不行,可以先回去吃点东西,补充好体力,等晚点人少了再来报备也可以。
我回拨电话过去,说报备和黄码核酸人群一起的队伍太长了,能不能明天再过来报备。防疫人员的回复是:让你好好排队,没办法的,大家都很累,你再不报备给你红码更难搞。
做出选择:当时的我太累了,就听男朋友的话,先回去,做饭吃完后,稍作休息,想着出来报备,结果一打开粤康码,黄转绿了;不久,房东发信息给我,说帮我报备了。这样,我就不用那么麻烦再去排几个小时的队伍去报备了。
你看,当时面对我突然黄码,又要报备去过海珠区这个问题,我直接跳过了中间两步,不去思考原因,不去想解决方案,直接做出排队等的结果,假设当时没有男朋友的理智分析,我可能真的要排到凌晨,又累又饿又难过的状态下等着做无用功了。这样子不仅浪费了我的时间,可能要排好几个小时,都轮不到我,就为了报备去过海珠区这件小事;还极大的影响了我的情绪:人在疲惫饥饿状态下的心情格外差,甚至负面的想到:人活着真没意思,太累了。
这虽然只是一件小时,但往大方面去想,以后再次遇到类似的问题,我还是像现在一样脑袋一根筋,遇到问题不经思考就直接做出决定,岂不是很鲁莽?
最重要的是,这件事情给了我很大的感悟,人不能光凭着经验和直接去解决问题,如果经验不够,直觉不准,那么就很有可能做出错误的选择和判断,从而影响我们的人生走向。
【where】跟大家分享完解决问题的四个程序之后,也许会有小伙伴提出疑问:我们每天遇到的问题这么多,是不是一定全部都要按照这四步去才能去解决问题呢?其实不是的,取决于你对这个问题的判断,这个问题的影响程度如何,如果这个问题凭借我们的直觉和经验就可以很好地去处理,当然我们可以直接去处理;但如果这个问题产生的影响比较深远,比如工作要做重要决策,那解决问题四部曲非常适合你。
A1显像提问
现在请大家回忆一下,在过去的一个月里有没有需要你去处理的一些问题,生活中的或者是工作上的都可以。比如说孩子不会做作业,你会不会直接告诉他答案?当你下属/同事没有处理好某个工作任务时,你会不会直接把活干完了?你有没有像我这样,看到问题就直接去解决问题,没有分析原因和思考解决方案,再做出最佳选择?
请每位小伙伴用 1-2分钟时间回忆并且讨论。我们将邀请1位小伙伴作为代表来分享他的故事。
学习者案例:工作中这种场景其实还很常见的,比如说上周我正在工作的时候,领导走过来让我去处理另外一个紧急的事情:做一个关于某某的方案,下午就要。由于时间紧迫,我便没有仔细去思考,为什么要做这个方案,这个方案可以有哪些更好地做法;当时我就直接写了觉得我自己觉得最好的做法,但老板觉得不满意;后面我回过头来看这个方案,其实发现我前期如果话更多时间来思考“为什么做,还有哪些选择”,会避免更多的时间和精力的浪费
A1+反思加工
好的,感谢你的分享。
接下来请大家坐上时空穿梭机,回到刚才的场景,如果有机会重来一遍,你会怎么做呢?如果再遇到这样的情况,你准备如何使用解决问题四步法来解决这个问题呢?请大家先讨论一下,稍后我们邀请小伙伴分享。
学习者案例:假设下次再有类似的情况,领导交接给我紧急的任务或者重要的工作,比如说写一个方案,我会用结果导向法,先确定老板想要的是什么,发现老板要这个方案的目标,是解决什么问题;其次我再去分析,这个目标离现在现实的差距是怎么样的,这个差距是什么造成的;然后再去结合我自身现有的资源,提出要解决这些差距的问题,可以有什么方案;最后从这些解决方案中,分析利弊,再选择一个我觉得最合适的,交给老板。