开场:
线上的伙伴们,下午好,非常高兴各位抽出宝贵的时间参加今天RIA拆书活动,我是今天的拆书家充感,用三个标签介绍我自己。
1. 数字生态行业践行者,我从事互联网技术开发及架构设计10余年,数字生态产品规划设计五年。
2. 读书爱好者,我涉略的书比较多,以前都是理论类书籍,最近几年转向致用类书,我给自己的目标是2022年底,成为三级拆书家。
3. 瑜伽练习者,经常会关注一些大师冥想方法,当然也一直在不间断的习练。
在正式拆书以前,咱们会涉及小组讨论,先给大家说下分组。咱们共6个人,一会线上会随机分成两组。
【提问】
我们在看到别人好的行为、言语或者衣品等等亮点的时候,由衷的想要赞美对方,你一般会怎么和对方说?你太棒了,您太好了,你太美了,太漂亮了等等能想到的形容词,那么你想过对方的听后的感觉吗? 对方喜欢的表扬又是什么呢?
【学习总目标】
今天我给大家带来两个拆页,这两个拆页之间是递进关系,第一个拆页是赞美的方法,第二个拆页是由赞美进一步扩展为激励的方法。今天我们的目标是完成本次RIA学习后,学习者能学到在人际关系互动时,运用赞美的方式,看见别人的光彩,运用激励的方式,照亮别人的优势。让自己成为一束光。
【图书介绍】
【F特征:核心是书,用于满足好奇心】
今天的两个拆页都来自《沟通的方法》,作者是脱不花,19岁创业,没有上过大学,现在是一家终身教育公司的CEO,作者自称是“一名职业的沟通者”,靠沟通成就了现在的她。这本书拆解了职场中用到的18个基本沟通场景,便于在我们面对实际挑战时,可以针对性的学习,形成一套自己的打法。
【A优势:重点是比较,用于建立安全感】
这本书高居当当人际交往畅销榜第二名,方法很实用,很多职场的人都推荐。预售第一天,卖出4万册,不到20天,销量突破20万册,目前的销量达到100万册。
相对于其他沟通类书籍,大部分是理论或者不太常见的职场案例,而本书采用上百个职场常见案例,例如赞美、激励、辅导、汇报、竞聘等场景方便读者更好的掌握职场沟通的技能。
【B利益:强调的是“你学习者”,用于引发兴趣】
这本书告诉我们沟通是一场无限游戏,是建立信任关系,好的沟通方法是要降低他人和我们合作的心理成本,不是见人说人话、见鬼说鬼话式八面玲珑。在书中首先说明沟通的基础是倾听,然后介绍了沟通的三大原则,最后通过案例向我们演示了工作和生活中遇到类似情景的沟通方式。
【拆页一学习目标】
首先我们看拆页一
拆页一的目标是完成本次RIA学习后,学习者能够在关系互动时由衷的想要赞美对方时,运用“赞事实+说理由+谈影响”三要素的赞美方法,让对方感受到我的真诚,进而提升我们的人际友好度
今天我们拆解的是本书中P114页中的内容,请大家用1分半时间阅读原文,阅读完的同学在聊天框敲个1:
P114
再来看“深深地”赞美。它不是说赞美的言辞要多深邃,而是要表达对方对于我们的影响之深一我由衷地赞美你,因为你的优秀深深地影响了我。
刘擎老师是华东师范大学教授,也是得到App上西方现代思想课程的主理人。很多“得到”同学都很喜欢他,包括我们同事在内。刘老师来我们公司时,很多同事都会围上去赞美他:“刘老师,我特别喜欢您的课,您讲得真的太好了。”
这是“深深地赞美”吗?按照我们前面的介绍,不是。假设你遇见刘老师,你打算怎么赞美他?
我先说说我的版本:“刘老师,您的这门课对我帮助特别大,每次我和那些重要人物打交道,我都会送他们一门您的课。他们收到这份礼物都非常高兴,还会跟我交流学习心得,表示收获很大。感谢您的课程,帮我完成了很多艰难的社交任务。”
这不仅仅是赞美刘老师水平高,而且是夸他帮到了我的社交生活,他的优点深深地嵌入了我的生活中。如果你是刘老师,你更喜欢哪种方式的赞美呢?
好的,听到大家都看完了。我们一起来看一下。
【意译案例】
我们不一定遇到刘擎或者读懂他的书,但是生活中随处可以发起赞美,我一直在同一家母婴店面买东西,上次购买后,我说:
老板,您家这套婴儿套装对我帮助特别大,每次亲戚朋友生宝宝了,我都会送他们这个套装,他们收到礼物都非常高兴,还借此和我讲宝宝更多的细节,表示非常喜欢。感谢您,帮我完成了很多人情往来的事。
老板后来又送我双袜子,可见他是真高兴。
【what:知识点和相关理念阐述】
通过案例我们看到,向对方表达赞美时,通过阐述对方的言行深深的影响到了我的生活和工作,才是有价值的赞美,对方听了会更高兴,并且看到我就想起他在我心里比较好的行为形象,会保持并做的更好。
【why:为什么这么做,不这么做的坏处时什么】
通常赞美别人时说:您太棒了,您太厉害了,您讲的真的太好了,您穿的太好看了。
如果对方是时尚圈的人,而我们普通人,平时也不注意穿着,对方可能瞅一眼,就觉得你的赞美也就那么会事,不能说明我的衣品好。再如果对方是大师级别,而我们是初级水平,赞美对方讲的太好了,对方可能会想,你真能听懂吗?能听出好不好?
所以我们赞美别人的时候,没有表达出它的言行对我的影响,对方听到不一定会高兴,有可能认为在拍马匹,或露脸刷存在感。
【我的反例】
我就是一个不会赞美别人的人,有一次,我写方案参考了同事写的个PPT汇报方案,PPT的整体结构清楚,配色、配图以及措辞看着很舒服,据说前后共花费了一个多星期完工。我遇到她时,我只说了一句,你方案写的挺好的,对方礼貌的回了句谢谢。其实我内心真觉得挺好的,但是对方好像也没有更高兴。
【how:行动建议,行动步骤流程,具体做法】
那么我们如何真诚、有效赞美呢?,通过“赞事实+说理由+谈影响”三步法说明对我的改变,来表达深深的赞美,让对方由衷的高兴。
1) 赞事实
事实:说过的话,出版的书,衣着打扮,做事方式。。
赞:非常实用、漂亮、眼睛等形容词
2) 说理由
说出赞的理由,依据对方的言行你做了哪些事项,做完这些事情后有哪些好的结果。
3) 谈影响
具体的影响:生活,工作,观念等方面
【反例变正例】
回到我赞美的案例上,如果我用“赞事实+说理由+谈影响”表达赞美。
我遇到同事后,我可以这样表达:
你给自然资源厅的汇报PPT方案非常好(赞事实),PPT整体逻辑是背景+平台目标+解决方案+技术实现的结构,配色也很有科技感。我给生态环境厅的方案参考你的模式,汇报后甲方比较满意(说理由)。现在我写方案基本都是这个结构,思路也清楚了,效率也提高了很多。(说影响)
【预防异议】
1) 有的人可能认为,对方那么厉害,对方不见得需要我的赞美
其实不是,心理学家有个洞察:每个人毕生都在追求的是被看见,包括看见所说的话,做的事。赞美的本质是“我看见你的好了”。
2) 还有的人可能认为,赞美也行,需要说这么多吗?
需要的,如果只是笼统的说,你太能干了,对方不明白你具体指什么,所以也就无法确定哪个点被看见好了,认为你就是应付一下,不是真诚的赞美,基本是无效。
3) 那么是在拍马屁吗?
完全不是,赞美和拍马屁的动机不同。拍马屁是一种讨好,咱们这里的赞美是,发现对方确实好,而且我又从对方身上学了很多,并且还改变了我,可能也改变了其他人,我是发自肺腑的赞叹对方的优秀。
【where:适用限制】
在工作或生活等人际互动时,对方的言行确实影响到我或周围人。不适合发现了两点,对周周不改变的场景。
【A1】激活经验
请大家回忆过去一个月内,有没有看到对方比较好的地方,只是简单的说了挺好、挺漂亮、挺厉害、挺实用等形容词。
当时的你看到对方哪个闪光点,你是怎么说的,对方的反应如何?请大家花两分钟时间写下来,写完后邀请一位伙伴分享。
【惠阳分享案例】
我的一个同学,他在实习的家律所,他做了一个关于那个建设工程方面的一个法律服务手册,他的一个形式就是做成类似于PPT的,最后可能打印出来,就像我们平时看的那种产品服务手册,首先就是这个文件会很大,我打开看了一下,也挺精美,然后我就觉得他很牛逼,然后就跟他说真牛掰,就类似于特别牛逼的这种话,然后他也就简单的回复了我一个哈哈哈,这样的一个场景。
【回应反馈】
确实如此,很多时候,对方在我心里特别优秀,像鲜花一样美丽灿烂,我想把对方夸的像花一样,结果当说出口只有轻飘飘的一句“你真好”,真是千言万语汇成了一句最轻的话。
【A1+】催化应用
如果时间再回到当时的情景,你会如何运用今天学到的赞美方法来深深的赞美对方。请对方写下来,三分钟后请伙伴分析。
【惠阳分享案例】
如果回到当时的场景,我会运用今天的一个赞美方法去尝试赞美一下对方。
(赞事实)首先我会跟他说,他的这个建设工程施工合同的法律服务手册做得非常的好。
(说理由)我看到这么大的一个文件是经过他自己去完成的,而且PPT的整体设计非常的美观,排版上有非常的一个工整,我觉得这么大的工作量能够完成,而且这么完美是,让我感到非常震撼的。
(谈影响)你的这个思路给了我一个很大的启发,就是如果把我们擅长的一些业务去做成类似的法律服务手册的话,不仅能够把我们的经验孵化成一些模板,在以后工作的过程中会去更加高效的去用,而且也能够给客户介绍相关建设施工工程合同的时候更加的专业。前半年也在律所实习,主要做的是婚姻继承方面的,按照你这个思路以后,我也想去把我的一个经验去固化下来。去制作一份属于我的一个婚姻家事的一个服务手册。
【回应反馈】
感谢惠阳的这个分享会,他这个分享确实很完整的包括了赞美的三个要素,赞事实、说理由和谈影响,而且你的理由说得很完善,然后影响更全面一点,不光是他这个结果对你的影响,更重要的,你描述的是他的工作思路,他的工作经验,整个提到一个更高一个程度来影响你的工作思路,你的工作方法,可能进而推广到不光是你们律所互相之间的影响,就是好多我们学习的时候都应该有这种整理呀,总结经验呀,复盘教训这个思路。我觉得你这个赞美下次发给他的时候,他肯定会不会给你发一哈哈过来。你这么赞美完后,她肯定会认为你很认真的看着他的东西,也很认可他的想法思路和结果,他心里面肯定挺高兴的。
【过渡】
赞美是促进关系与互动,让对方高兴,那么激励是促使对方发生改变。即在鼓舞别人也是扩展自己。我在拆页二讲到的激励,
【拆页二 学习目标】
拆页二的目标是完成本次RIA学习后,学习者能用运用激励三步法,促使对方行为不断被复制被优化,进而沿着你引导的方向精进。
【R:原文片段】
P122
但是,“干得漂亮,不错”在我这里可不算最好的激励方法,因为它同时存在两个问题:
第一,能激励的对象很有限。这种表扬通常只能是上对下。你作为下级,能表扬你的上级“干得漂亮”“表现不错”吗?显然不行。但想一想,我们的上级或者平辈需要被激励吗?当然需要,因为他们的努力同样值得被看见。
第二,这种表扬的效果很有限。被表扬了,当下很开心,但很难对他长期的行为产生影响。
什么样的激励方法可以作用于任何人,还能对一个人的行为产生长远的影响呢?带着这两个问题,我们把激励做一次迭代升级。先来掌握激励的公式:
激励=及时赞美+行为建模+反馈闭环
用三句大白话来“翻译”公式里的三个要素:及时赞美、行为建模和反馈闭环,分别是:“你做得真好”“请问你是怎么做到的”和“你总结得真好,我跟你说说对我的启发”。
【what】
很多人认为,激励是领导力的核心,这个片段讲的是通过“及时赞美+行为建模+反馈闭环 ”三个要素组合的方式表达激励。
【why 强调不那么做的坏处】
一般情况下,看到下属、朋友、亲人做到一些非常棒的事,希望他能继续保持,或者想借此鼓励周围人这么做,我们通常口头激励:小张,你太棒了,大家多像小张学习啊,或者是送礼物或者奖金等等,这样小张会高兴片刻。
如果没有采用三要素组合方式激励,虽然短时间能起到鼓励的作用,但没是有明确说明具体哪些行为做的好,对方可能沉浸在当下的喜悦中,无意识总结自己的行为,也就很难对他这次激励的行为产生长期的影响,更不能沿着我们期望的方向前进。这样的激励更像赞美或者表扬。
【how】
如何成为鼓舞人心的高手呢?
1. 及时赞美
总结性说明具体什么事,哪个地方值得赞美。这里可以用到我们上一个拆页的“总结+理由+影响”的赞美方法。
2. 行为建模
所谓建模,就是为了理解事物而对事物做出的一种抽象。行为建模,是指找出行为中最值得保持的部分,用逻辑梳理一下,能够不断复用,不断优化。
简单来说事情是怎么做到的,具体流程步骤就是行为。引导对方把做的过程总结出来,变成可以复制可通用的方法。
3. 反馈闭环
对方总结后的行为,给一个反馈,形成闭环。
也即总结对方的总结,告诉他你是这么看待这个总结,你准备怎么对待。
【where】
这个方法适合用在日常工作或生活中一些比较好的做人做事的方法。不适合做了很大的贡献的时候,这个时候需要有物质奖励或者更大范围的宣传。
【我的案例】
分享一个我最近激励下属的案例,上周我们准备开发一个监管消杀人员的app,在内部测试的实用性能还可以,小周的技术实现是基于高德地图,主题配色看着也挺舒服的。在周一的线上例会上,
我说:小周这个点位和行动轨迹路径设计的挺好的,说说你具体怎么做的?
小周:引用高德的地图服务,点位调用宇哥后台服务,渲染的时候,根据不同的人,选择不同的颜色,这样看起来比较直观。底层还是用以前的技术框架。
我:渲染的时候,需要做什么特别的处理吗?
小周:定时清除播放过的数据,否则特别卡。
我:你把开发思路总结下,再这个功能组件化了,然后咱们内部分享一下。。
小周:好的,我再优化下功能。
(三天后)
小周:放到组件库了,同时发了个设计图给我。
我看了会图后说:这个设计整体挺好的,如果数据量特别大,数据接入后会不会由性能问题。
小周:我测试了三万条数据,发现还看,到5万就不行了。
我:现在的场景够用了,你抽空再琢磨琢磨大并发量进来怎么处理
现在他对前端技术非常感兴趣。
【A3 催动参与】
通过前面拆解和案例,我们知道了激励是由“及时赞美+行为建模+反馈闭环”,接下来,请大家做个演练,先听一下演练的场景
最近居家办公,大部分工作交流都在线上,你发现小金在微信中描述问题和解决思路都比较清楚,你想进一步激励小金的写作能力,你的最终目标是让小周写部门的周报。
现在请大家两两一组,分别扮演小金和小金领导的角色,应用我们刚才学的激励方法,最后小金非常的愿意写部门周报。给大家6分钟讨论时间,稍后我们请一组伙伴来分享。
【现场演练】
【领导】:小金,现在咱们线上办公的时候啊,经常需要在微信上交流,在微信交流的时候,我发现你是那个沟通啊,还有问题解决情况的这个表述啊,各方面表述的非常的清晰,嗯,我是想问一下你是如何做到的?
【小金】:领导,您发现了,我真是太高兴了,我是这样的,我大概要写作的时候,我一般都会把我要表达的东西呢,进行一个场景化,就是从对方这个理解的角度上,给予同理性的一个角度,他如何才能够理解我要表达的东西。然后先制定一个我要讲什么,然后我根据对方理解的这个角色呢,把它按照那个步骤呢,一步一步写下来,然后从对方能够可以理解的这种角度上,把这个整个我要表达的内容表达出来,我是这样做的。
【领导】:那相对来说啊,就是文字上的这种表达和沟通,跟线下的沟通需要在哪些方面不一样呢?
【小金】:如果面对面的时候,可能出了语言之外,会有一些表情啊,一些情绪,就能清楚地反映到了对方的一些感觉,这样的话把握的比较准,或者他听懂没听懂,但是如果线上的话呢,有时候可能会失去一些对对方的感知,或从情绪上其他一些获取。
【领导】:你在这个文字表达的时候,其实你在心中已经是在想象对方可能会有什么样的疑问,或者是有什么样的反应,然后根据你想到的这些反应啊,在文字整理的时候体现出来,就像是在写作一样,是吧?
【小金】:是的
【领导】:像你这个这种经验呢,我觉得呢,非常有价值,在咱们组内更多的范围内推广一下,也让我们大家一起学习学习,下周赞咱们部门正好要写一个周报,你试着用你自己的方法来做一下这个周报怎么样?
【小金】:行呀,好的。
【回应反馈】
嗯,非常感谢那个曹老师和张老师的精彩的演练,就是通过他们这个现场展示,我们可以看到。激励对改变他人的行为啊,是非常有效的一个手段,尤其是曹老师反复的问那个张老师各种细节,你是怎么做到的,你是怎么想的。如果以后我们要遇到类似的场景,也这么更进一步地问他到底是怎么想的,可能对方也会更愿意把这些经验或者分享出来。然后我们这个激励的手段会在我们,包括激励我们的下属呀,激励的孩子的身上,会非常非常的这个有用的一个武器。
【A2:催化应用】
在未来的一周,大家设想一些可能激励的场景,例如孩子上网课过程挺好,同事工作干的挺好等等,请大家思考并想出具体激励不走,并写下来,两分钟后,请以为伙伴分享。
【宿老师分享案例】
最近两三天我看到孩子在上网课的时候,做作业的效率上有了一个明显的一个提高,然后专注力和主动性增强了,孩子在做作业的时候用番茄工具记时,在未来一周内,我打算用今天学到的激励方法,和孩子进行交流一次,让她能持续保持这个学习的状态。
【爸爸】:爸爸看到你最近上网课,上课的专注力和主动性增强了,你做的非常棒。
【孩子】:爸爸,你看没看到我作业非常多呀
【爸爸】:确实挺多的,不过爸爸看到你都按时完成了,你有什么好的方法吗?
【孩子】:我使用了一个番茄闹钟工具,自己设定时间,25分钟一次。
【爸爸】:嗯,这个是非常好的习惯,以后做作业是不是都可以用这个工具呢?
【孩子】:可以呀
【爸爸】:我看你每天很早就完成作业了。
【孩子】:我现在每天先完成作业,才去玩耍。
【爸爸】:爸爸觉得你这个做法非常棒,是不是以后都可以这么做呢?然后咱们就可以自由玩耍了?
【孩子】:可以的,爸爸。
【爸爸】:你的做法和习惯非常棒。
【回应反馈】
非常感谢宿老师设想的场景的一个分享,其实我们孩子是特别需要鼓励的,他的一些行为的改变,我们需要时时刻刻提醒他,你这个行为是好的,然后有些行为不好的毛病,可能需要给他一个负反馈,告诉他你这个行为是不好的,让他知道怎么保持它的好的行为,然后改掉自己不好的一些毛病。所以说我们的一个激励,对孩子各方面都是一个非常非常有效的一个手段或者是工具吧,认真而真诚的给出有效的反馈,协助他夯实行为。
【结束总结】
以上是今天的RIA学习的所有分享,通过今天的学习,我们知道通过‘赞事实+说理由+谈影响’来深深表达感谢,才能是真诚而有效的赞美,再通过“及时赞美+行为建模+反馈闭环”完成正激励,成为鼓舞人心的高手。
真诚的感谢大家的聆听和反馈,希望掌握这个方法后,常常表达赞美,常常实施激励,让我们的生存环境边的更好。
感谢大家的陪伴,今天TF2-4的过级就到此结束,谢谢大家!