开场:
【开场】
大家好,我是今天的新手拆书家十七 ,欢迎大家参加我们的拆书过级练习
【自我介绍】
在我们正式开始拆书之前,我想先请在做的伙伴相互认识一下,那我按照我的顺序点名依次来介绍下自己
听完大家的介绍,
我用三组短语来做一个简单的自我介绍。
第一个,我是一名新苏州人,来苏州3个多月了
第二个,我是一名HR,之前在企业内部从事人力相关工作
第三个,我是一个探索者,喜欢尝试新的事物。
这就是现在的我。
【分组】
为了方便大家稍后练习演练,下面我们在场的小伙伴分为两组,方便大家讨论。大家可以在腾讯会议中看到分组情况,有不清楚的可以打字或语音示意;
【书籍介绍】
右边是此次所拆的书,现代管理学之父-皮特德鲁克 所著的《卓有成效的管理者》,被誉为现代管理第一书,出版50多年,至今仍被广泛阅读,今年恰是此书出版第55周年;借此机会和大家一起再度学习
下面我会带领大家走进TF1-2的练级环节,
今天分享的主题是,如何通过三步掌握时间
请大家花1分钟的时间阅读分发的拆页,阅读完成的伙伴举手示意。
R(原文片段)
关于管理者理任务的讨论,一般都从如何做计划说起,这样看来很合乎逻辑。可惜的是管理者的工作计划,很少真正发生作用。计划通常只是纸上谈兵,或只是良好的意愿而已,很少能够真正实现。
根据我的观察,有效的管理者并不是一开始就着手工作,他们往往会以时间安排上着手。他们并不以计划为起点,认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。然后他们管理自己的时间,减少非生产性工作所占用的时间。最后,再将“可自由运用的时间”,由零星而集中成大块连续性的时段。这三个步骤,是管理者有效性的基础:
•记录时间:
•管理时间:
•统一安排时间。
片段阅读完的伙伴请举手示意
好,都读完了,我们来看下这个片段讲了什么,将通过3W1H来讲解
I(重述原文)
What(片段讲的是什么):
这个拆页讲得是有效的管理者通常通过三个步骤来掌握时间。
Why(为什么要这么做)
为什么要这么做,因为时间是有限且不可再生的,我们的日常工作、生活都会受到时间的制约
How(怎么做,加工出具体行动步骤)
那我们要怎么做呢
第一步:记录,借助笔记本或APP等工具,找出非生产性和浪费时间的活动,了解时间是怎样耗用的。
第二步:剔除,找出非生产性活动和浪费时间的活动,尽可能地从时间表减少并剔除这部分
第三步:统一安排,化零为正,将零散的时间整合成为大块连续的时间
Where(什么情况下适用,什么情况下不适用)
整个方法适用性广泛,当你出现以下几种情况,觉得时间不够用,晕头转向却没有成就感,某天突然回首感觉自己碌碌无为的时候…,它就很适合
案例:
我前段时间离开忙碌的工作状态,变成一个闲散的待业人员,刚开始很随性的使用时间,刷剧,跑步,闲逛,某天早晨突然发现这段时间好像什么也没做,时间哗哗地溜走了;焦虑恐慌,强迫自己坐在书桌前,整理待办事项,今天要做什么,明天要做什么但效果平平。开始想知道每天的时间都去哪了?
反思:
1 对时间没有记录,不知道时间用在那里了
2 花费的时间中哪些是非生产性活动?没有意识到浪费时间的事情
3 时间零零散散的用掉,想到哪个事情就做哪个事情
A1 自己的相关经验
我们刚学习了整个拆页,了解到如何掌握时间
现在请大家回顾下过往经历,是否有过类似的情景,你当时是怎么做的呢?请在小组内分享,每人1-2分钟,3min后请并一位代表与大家分享
组员1:周末早上有时候起的挺早的,6:30起床到9点,现在回想感觉好像啥也没干,可能做了,早餐,刷刷朋友圈等等,原本计划是锻炼一会,冥想,看书;可以利用管理时间的三步法重新规划周末的时间。
组员2:孩子,工作占了很大一部分时间,却没有自己成长的时间,也不知道自己的时间都用在哪里了;开始把时间等分并且记录都做了什么,晚上睡前进行复盘,今天做了哪些,哪些没做,明天的计划等等
A2行动计划
通过刚刚的分享,我们进一步掌握了时间管理的步骤,请大家设想一下,在未来一周或者一个月内,哪些场景会用到这个方法呢?比如(清除计划清单,成功减脂)
请大家根据自己的场景在便签上写一个计划,要符合SMART法则!
给大家3分钟时间,写完后请小伙伴来分享!
组员3:计划在接下来的周末尝试使用时间管理的步骤
1 记录:记录周六的时间都花在哪里了,做了哪些时间
2 剔除:周日对周六的时间使用进行筛选,剔除不必要的选项,比如刷手机的时间等
3 统一安排:将零散的时间整合为整片的时间,晚上的时间用来准备英语稿子等