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【拆页一，选自原书P134】：

接下来请大家阅读拆页1，非常简短的文字。读完的伙伴请示意我一下！

“还有就是互联网游戏，我现在培养好习惯就像玩互联网游戏。举个例子，我现在想培养‘每天一万步’的好习惯，于是在新浪微博上搜索#每月培养一个好习惯#的标签，发现广州的@于亮HUNTLIVE和@戴振光 已经在做相同的事了，我就果断加入，买一个计步器，每天拍一张照片发到微博并@他们，如果今天没完成，他们会鼓励我，如果我完成了，他们会为我说赞！现在加入我们的人越来越多，大家虽然身处大江南北，甚至有些都不认识，但可以却结伴攻顶，正能量很强的！你看——”老付打开微博给小强看。

“这个太适合我了，我一直想培养早起的习惯呢！单机游戏、局域网游戏、互联网游戏，看上去真的很有趣耶！”小强很激动。

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【I1】

(WHAT&WHERE）

这个片段给了我们一种非常有效实用的，又非常简单的方法来帮助我们培养生活中的好习惯。

（WHY）

我们经常给自己立flag，比如早起，读书、运动……，然后就像打了鸡血一样开始行动，但往往打脸打得最狠的也是自己，没有几天就中断了。

如果我们能在有效方法的指导下进行，将会事半功倍，讲到这其实我也想到自己的一个例子

【案例意译】

我前段时间想培养早起的习惯，于是全网搜索寻找也想早起的人和社群，有一天突然发现在咱们城市之光的群里，何伟老师正在组织早起的社群，我就果断加入社群，操作很简单，每天在小程序中进行打卡，分享早起的时间安排即可，如果有特殊情况没能早起，大家会给予理解，如果早起成功，大家也会给予赞赏！现在还陆续有人加入，虽然大家处于不同的坐标，甚至是之前彼此并不认识，但是却可以彼此鼓励共同成长，非常的有正能量！

【HOW】

案例中包含了以下步骤：1.确定目标，2.利用网络寻找圈子，3加入圈子并执行三个步骤，根据实际操作中可能遇到的情况我将其细化为4个步骤：（细化步骤）

1. 确定目标

确定自己想要培养的一个好习惯；

2. 利用网络寻找圈子

利用互联网搜寻有相同目标的社群、人群；

3. 筛选圈子（细化步骤）

当下互联网资源丰富，品质良莠不齐，选择一个成员较多，操作简单，积极正能量的群体非常重要；

4. 加入并执行

筛选之后就剩下加入和坚持执行下去了。

A

【A1】

接下来请大家利用1分钟时间回忆一下，自己有没有在生活中想养成一个习惯，但却失败了的经验？

比如，想养成早起的习惯

想养成每日阅读的习惯

想养成记账的习惯

想养成定期与亲人联系的习惯……

我们先在组内利用5分钟讨论分享一下。（第一轮讨论）

……

刚刚到两个组看了一下，看到大家基本都想到了自己之前倒下的Flag，我们再看一下，如果再回到当时，结合今天学习的方法，你会如何做呢？请大家再用5分钟在组内分享一下，等下我们请伙伴来分享！（第二轮讨论）

大家都陆续回来了，我们找1-2位伙伴来分享一下，一是你之前的失败经历是什么，第二是结合今天的方法，如果你回到当时，你要怎样培养这个习惯呢？

学习者风帆：我倒下的Flag是夜跑，计划一个人下班回来跑步，坚持了3天，第4天后就一直休息了。现在如果运用“网络法”第一是再一次确立夜跑的目标，按计划跑3天休息1天；第二步，我会利用“悦动圈”的APP抓取一些跑步圈，子找到适合自己的圈子，比如跑步5公里；之后是加入并执行，每次跑步之后截图分享给大家。

拆书家：那你在第三步筛选圈子，要怎么进行呢？

学习者风帆：就是每周跑5公里，是一群积极正能量的能够坚持，有积极性的圈子。

拆书家：我理解的是这个圈子有正能量，要很活跃，大家的跑量要相当，是这样吗？

学习者风帆：是的。

【回应与反馈】

好的，感谢风帆！我想他已经将这种方法套用进去了。第一，他确定了夜跑的目标。第二步，他也很明确是利用一个跑步平台搜寻对应的社群或人群；第三，他要找到和自己跑量相当，人群要很正能量，圈子要很活跃的群体，圈子筛选很精准；第四，就是加入和执行，并且自己已经设计好了打卡的形式。

还有一点时间，我们还可以再请一位来分享。

学习者佳玺：我的目标也是运动。（第一步）然后利用网络扫索圈子（第二步），然后筛选圈子，我的想法是规定每一周的任务量，起码大家都要能坚持下来，避免加入了不能坚持的，但又不规定得特别严格。运动项目也不做具体规定。（第三步）

【回应与反馈】

拆书家：第一，可能你的目标不是特别的具体，只要是运动即可，是一个比较综合的目标。第二，也提到了用网络去搜索圈子。第三，在后面还提到了这个圈子要正能量的，但是要宽松一些，不设置的很死。这是你的筛选圈子。第四就是加入并执行。

感谢佳玺的分享，也辛苦各位伙伴，我们来一起总结一下！

大家已经能够学会应用这个方法来培养一个好习惯了，其实方法很简单，我们一起总结一下：1.确定目标，2.利用网络寻找圈子，3.筛选圈子，4.加入并执行。

【片段2】

我们说只在生活中有好习惯还是不够的，我们都要工作，所以我们还要在工作中有方法，有一个好习惯。接下来请大家继续阅读折页二，读完的伙伴请示意我。

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【R2  原书P20-21】

“所有的这些都是对你时间管理技能的考验，这是职场的一种“潜规则'。其实我们只要有自己的一套处理日常事务的方法，不管这个方法是什么，都会让我们的人生变得高效和井井有条。拿我自己的方法来说吧，其实我处理任何工作事务都只有四步。

老付工作四步法：

第一步：将所有的任务放入工作篮，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作篮里。

第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。

第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上。

第四步：在自己最高效的时段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。

【I2】

（WHAT&WHERE）

原文片段为我们提供了一种处理工作时，帮助我们对工作有序处理，不再忙乱的有效方法。我们可以叫它工作四步法。这种方法可以广泛应用于工作中的一般事项，但对于紧急且重要的事项不适用。

（WHY）

身在职场的我们经常会有一种感受，如果工作中方法不得当，最后的结果就是费力不讨好！（不这样做的坏处）

想一想我们有没有时常遇到各种计划外的工作内容以及被领导、客户催促的情况，有没有因为工作多而变得手忙脚乱，变得谁催得紧谁交办的工作先完成，所以职场中的人都需要一套能让自己变得高效的工作方法。

【反例】

比如，我在毕业之后做了几年的货运代理工作，负责对接和出口海运相关的各种单位并制作相应的单据，甚至连银行和税务也要负责。记得有一天的上午我收到客户数据开始做报关单据，截关时间是下午3点，所以时间有些紧。但是在做单据的过程中一会一个电话，一会一个消息，不断被各种琐事打扰着，而我也“有求必应”，接到需求立刻动手解决。就这样，本来一个小时内可以完成的报关单据在一次又一次的打断中到了中午还没有完成，于是这套单据只能拖到下午去完成。

这就是没有工作方法，好的工作习惯带来的后果！

（HOW）

那我们到底需要一种怎样的方法呢？听下面拆解！

1. 集

将所有工作，不论什么时间，谁交给的都收进工作篮，所谓工作篮可以是一张列表，可以是一张便签，形式随意。

2. 分

将可以立即处理的工作分类处置，对无意义的、可以置之不理的工作删除工作篮；2分钟内可以处理完的工作立即处理；可以转交其他人完成的工作立即转交对应同事处理。

3. 排

对不能立即处理的工作做好规划安排。将特定日期完成的工作写进日程表；需要转交他人的工作立即转交，并设定日期进行提醒；将当天要处理的工作摆在办公桌上。

4. 效

注重效率，在自己的高效时间处理重要的工作，其他工作合理安排。

【正例】

如果学习了4步工作法后，上面的情况应该是这样的：

当我在做报关单时，会将收到的各种工作信息记录在一个本子上，然后对各项工作进行分类并规划安排，比如接到客户的订舱要求可以在做好单据后进行沟通订舱、客户催账单的要求可以安排在第二天或者未来一周都来得及，收到提箱单做装箱的通知单在2分钟之内可以完成，可以立即处理；对于寻求合作的同行，没有需求时可以忽略掉。

【预防异议】

可能有小伙伴会问，如果在工作过程中遇到了一件非常简单，能够在很短时间内完成的工作也一定要放在收集篮里吗？如果将每一件工作都按照4步法来操作会不会导致工作效率降低？

针对第一个问题，文中说在2分钟内可以完成的事情可以立即处理。这样并不会打断正在处理事情的思路。

针对第二个问题，严格按照4步法来处理工作最初阶段并不会降低工作效率，反面会大大提升工作效率，因为4步法实际是在对工作做计划。在我们身边有很多这样的实例，比如你的老板有没有要求你做好月度工作计划、年度工作计划？有没有在各类项目中、活动中做好应急预案，这都是通过做计划来提高效率的形式！

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【A3】

好，接下来我们来一起练习一下这个方法，看大家是不是真的理解了这个方法。

情景设计：

某日上午，假设你（作为男士）正在聚精会神的准备下午2点的会议资料，王总突然来电话让你联系供应商，告诉他们支票下周一送去；过一会，研发部的小张过来要你提供新版软件的用户使用调查报告；然后你继续准备会议资料，突然想起：自己还要就最近项目出现的问题与小刘沟通；过了10分钟，许经理又打电话过来要求下周五前拿出新产品的销售策略；20分钟后，微信上接到两条私信：一条是同事问周六要不要一起去打球？另一条是女朋友说秒杀了一款经典包包，限时付款，要你帮忙付一下。

问题：请问按照工作4步法你要如何处理这些工作呢？

大家4人一组，请先在小组内讨论，5分钟后我们邀请伙伴来分享一下他是如何处理的？

……

好的，看到大家已经讨论的差不多了，那我们邀请一位伙伴来分享一下。

学习者琛君：我第一步是明确了一下有哪些事情，第二步是给这些事情进行分类，确认一下这事是不是可以马上就做，或者有哪些事是可以交给别人做的，然后才是根据分类去进行规划和安排。

拆书家：好，比如说有哪些事情是可以在第二步去完成的？

学习者琛君：一个是“打电话给供应商约定送支票”和“给女朋友付款”两件事是可以立即完成的。接下来看有哪些事可以交给他人去做，比如“研发部要新版用户报告”。对于“同事约打球”对我来说是可以置之不理的，所以放在后面再回复。“项目问题沟通小刘”、“制订新的销售策略”是可以放在某个时间再去完成的，就是在第三步去完成的。而且重要的是要马上完成下午的会议资料，这是非常重要且紧急的事情。

拆书家：也就是说，虽然在整个过程并没有提到第四步，但是其实这样的安排也体现了第四步的原则，也就是在高效的时间里完成重要的事情，比如在上午去完成会议资料。

我们刚刚已经演练过了，接下来我们再来看看要怎么把这个方法应用到自己的实际中去呢？

【A2】

请你设想一下，在下一周或者是未来半个月到一个月的时间内，自己可能要面临的哪些工作？

比如

你在准备会议资料时接到客户电话，要求你修改方案；

你在写PPT时，老板又以布置了新的工作任务给你；

你在拜访客户时，接到了同事的电话；

你在开会时接到父母电话，要你报修暖气漏水

……

请大家用3分钟时间思考一下。（第一轮讨论）

我们请安卓来分享一下。（第一轮分享）

学习者安卓：首先工作上我需要修改方案，要确定客户的合作意向，还要和销售团队定销售目标，可能还会有一些老板临时安排的工作；学习方面，我下周要改稿子，还要做PPT，每天的短视频还要继续剪，改方案；兴趣方面下周要订购节目的服装；家人方面下周要给妈妈买药。

好的，接下来我继续送大家回到讨论组，我们再思考一下怎么结合今天的4步法来处理？我们同样先组内分享再选个代表来分享一下。（第二轮讨论）

好，我们继续邀请安卓来分享一下他下周的工作安排。（第二轮分享）

学习者安卓：前面已经列举了下周要做的工作，其实已经完成了第一步“集”。第二步“分”，我要看一下哪些事可以立即处理，比如我买药这件事，打开APP就立刻可以完成的，还有联系供应商的事情我可以委托给他人去做。第三步“排”，我周一会列出时间结点，比如供应商的方案定出来要在几号前完成。然后就按照这样的标准一步一步把事情安排完。

感谢安卓的分享！

【有力结尾】

到这里我们第二个方法也就结束了，它就是四个字“集、分、排、效”。

但是仅有工作的好习惯还是不够的，我们也不要忘记前面学过的帮助我们培养生活中好习惯的“网络法”。希望今天的两个方法能够为大家提供一些帮助。

感谢各位的聆听，我今天的分享到此结束。