拆解书目: 《高效能人士的七个习惯》 所属活动: 桃李分舵53期线下拆书活动:如何通过刻意练习提升自己的技能&关注“影响圈”,做积极主动的人 所在级别: TF3-2 学习主题: 关注“影响圈”,做积极主动的人

开场:

学习目标:

学习者在跟随我完成本次RIA现场学习后,若遇到焦虑的场景问题时,能够应用聚焦影响圈的三个步骤(澄清),识别(行为)哪些是属于影响圈内的事情,并着眼于影响圈(界定)的事情。

大家好,我是今天的拆书家,树夏。因为今天的拆书我们有一个场景演练的环节,我先给大家分一下小组,从这边开始,相邻的2个人为一个小组。

<事件场景>人在职场飘,哪有不挨刀,就算挨了刀,还得继续飘。前阵子,我们招了个新人,没想到给自己挖了个“坑”。新人的能力未达预期,效率低下不能及时出成果,错漏百出还要返工。那段时间我很焦虑,会想很多,觉也睡不安稳。一是交期紧张,照这么发展下去,担心项目要开天窗。二是懊恼当时招聘的决策。

提问:大家在生活中和工作中有没有过这样的经历?比如遇到比较棘手的问题时,纠结自己根本没办法改变事,脑补一些负面结果,甚至纠结于别人的错误;遇到流言蜚语,会恐惧,会忧虑,担心自己哪哪做得不好等等。这些行为看似能让我们发泄情绪、缓和压力,但却没办法解决问题的根源,反而让我们更焦虑了。

影响:在问题面前,我们越是关注自己无法驾驭的事情上,就越焦虑,越会失去对整件事的掌控感。不仅没能顺利推进事情的发展,还影响了自己的心态,甚至影响正常生活。

解决:遇到类似这种情况该怎么办呢?今天,我给大家带来美国著名管理学⼤师史蒂芬·柯维的《⾼效能⼈⼠的七个习惯》,作者在“习惯一 积极主动”里提到了一个思维工具——“关注圈与影响圈”。在影响圈内做事,通过改变自己的行为,主动掌控自己的人生。究竟该怎么做呢?现在,我们就来一起学习一下今天的拆书内容。

<过渡+测试题目>首先,先请大家做一个简单的测试,这个测试能够帮助你了解自己在遇到问题时,把时间和精力放在关注圈还是影响圈,请大家根据自己的实际情况打分。1代表完全不符合,5代表非常符合。测完后,请大家把分数加起来,看看得分是多少。

<测试反馈>

看大家都测完了,那我调查一下,有没有20分以上的伙伴?15-20分的呢?15分以下的呢?

测试得分20分以上的小伙伴,恭喜你,你平常的思维习惯主要集中在影响圈,遇事积极主动,离自己想要的成功越来越近。

如果得分在15-20分之间的小伙伴,说明你的思维习惯有集中在影响圈,也有集中在关注圈,你可以让自己变得更加积极主动,对事情更有掌控感。

如果你的得分在15分以下,说明你的思维习惯需要加以控制,那么今天的学习对你的帮助是最大的,一旦你能聚焦影响圈,积极主动地采取行动,你能享受更多的喜悦和快乐。

不管今天的测试你是处于哪个状态或位置,今天的拆页都会让你有所收获。


片段一
R 原文片段

关注圈与影响圈

看一个人的时间和精力集中于哪些事物,也能大致判断他是否积极主动。每个人都有格外关注的问题,比如健康、子女、事业、工作、国债或核武器,这些都可以被归入“关注圈”(Circle of Concern),以区别于自己有没有兴趣或不愿理会的事物。(见图3-3)

关注圈内的事物,有些可以被掌控,有些则超出个人能力范围,前者可以被圈成一个较小的“影响圈”(Circle of Influence,见图3-4)。观察一个人的时间和精力集中于哪个圈,就可以判断他是否积极主动。

积极主动的人专注于“影响圈”,他们专心做自己力所能及的事,他们的能量是积极的,能够使影响圈不断扩大。(见图3-5)


反之,消极被动的人则全神贯注于“关注圈”,紧盯他人弱点、环境问题以及超出个人能力范围的事情不放,结果越来越怨天尤人,一味把自己当作受害者,并不断为自己的消极行为寻找借口。错误的焦点产生了消极能量,再加上对力所能及之事的忽略,就造就了影响圈日益缩小。(见图3-6)

只要我们的焦点在关注圈,就等于是允许自己受制于外界条件,自然就不会主动采取必要措施来推动积极变化。

前面提到我有一个儿子在学校里遇到了麻烦,我和桑德拉都很担心,怕他因为那些弱点而被别人轻视。但这些都属于关注圈范围,结果错误的焦点不但没有解决问题,反而让我们自己倍感忧虑和无助,同时也加重了孩子的依赖性。后来我们聚焦于影响圈,着眼于自己的思维方式,结果真的有效。结论是我们不必担忧外界条件,只要先从自己做起,就可以化阻力为助力。

只有当我们在影响圈上下功夫、关注自己的思维方式时,我们才能获得改变自己的正能量,并最终也影响儿子。努力改变自己,而不是一味地担忧,我们就能改变现状。

I 拆书家讲解引导

<简短互动>

好的,我看到大部分小伙伴已经阅读完了。

拆书家:拆页提到了两个圈,分别叫做什么圈?

学习者:关注圈和影响圈

拆书家:拆页里说到的关注圈和影响圈分别是什么呢?我请一个小伙伴来回答一下。

天空回应:关注圈里就是他自己感兴趣的事物,然后影响全就是可以自己做出某些改变可以影响的事物。

拆书家:嗯,非常好,这就直接点到我们今天要讲的内容。

【what】

每个人格外关注的问题,归入“关注圈”。

“关注圈”中可以被掌控的,称为“影响圈”。

我们每个人都有自己喜欢关注的事情,比如职业发展、家庭生活、子女教育、朋友状况、娱乐八卦、世界局势等等。每个人都拥有自己的关注圈,每个人的关注圈可能不尽相同。

而关注圈中,我们能掌控的,力所能及的,通过改变进而有所成就的事属于“影响圈”。比如行为习惯;态度与情绪;发挥的能力等等。

【why】积极主动的人会聚焦“影响圈”,把注意力放在能够改变的事情上,往往能够推动事情往好的方面发展,增强对事情的掌控感。反之,消极被动的人全神贯注于 “关注圈”,紧盯着无法改变的事情不放,慢慢也会因为忽略掉一些本来能够去影响去改变的事情,那结果只会变得差,导致自己更加消极,更加焦虑。

想要彻底解决某个问题或者清除焦虑,必须针对具体情况着眼于自己能采取积极的行动。比如减肥,应该把精力解决胖的具体行动上,健身锻炼、吃减脂餐等等,而不要把精力花在“认为自己太胖”“身材走样不好看”这种自责情绪里。

那么我们在实际生活中如何应用这个方法呢?在采取行动之前,我们是不是得知道哪些事情是自己能改变的?也就是得先找到“影响圈”。

综合以上,我归纳出了三个步骤。

<给步骤>

【How】

1.分析关注圈。面对该场景,罗列出关注到哪些事情,面临什么问题或挑战。

2.识别影响圈。判断关注圈中哪些是自己能掌控的事情,哪些是不能掌控的问题。

3.聚焦影响圈。把精力和时间放在自己能掌控的事情上,积极主动地行动起来。可以是制定改善的计划,可以是做出实际行动推进事情的发展。

<举例>

我前面我有提到我们招了个新人,但让我很焦虑的案例。接下来我来说说我是如何用这个方法来改变事情发展的。

第一,分析关注圈,罗列出面临的问题或挑战。

新人能力未达预期

新人效率低不能及时出成果

产出成品错漏百出

项目交期紧张

情绪受影响

担心项目开天窗

懊恼招聘决策

第二,识别影响圈。

关注圈:懊恼招聘决策;新人能力未达预期;交期时间紧张;担心项目开天窗

影响圈:情绪受影响;效率低下不能及时出成果;产出成品错漏百出

过去的事情已成定局,未来结果无法预料,无法改变的事情依然无法改变。

那么剩下的几项是我通过努力可以去改变的事情,比如控制情绪,还有可以通过培训和管理干预,去提高下属工作效率的质量。

第三,聚焦影响圈。

当我把焦点放到影响圈,积极地觉察,仔细琢磨,自然而然就发现问题根源及解决办法。首先,我要调节好自己的情绪,接纳新人能力不足,放平心态。另外,我可以通过培训帮助她提升操作技巧,提升工作效率;增加自查环节,让她务必审核确认再交付于我。

我将更多的精力转移到自己的“影响圈”,多做一些通过努力可以改变的事情,慢慢地事情产生了积极的变化,我也没那么焦虑了。

【预防异议】

有些小伙伴或许会提出疑惑,这个方法真那么万能吗?能够解决人生中遇到的所有问题吗?非也非也,这个方法虽能够推动你去解决事情,让整个事情往好的方向发展,但解决问题的能力还是因人而异。

A 学习者拆为己用

【技能点:A3】给出一个非常具体,确定的场景,学习者可在此场景中演练或讨论或应用新学技能。

<场景演练>

为了帮助大家更好地掌握这个方法,接下来,我请大家进行场景演练。

小A在一线工作了几年,最近好不容易被调到了管理部门,但是由于领导布置的任务没有长期规划,分工不明确,他很难推动工作。这两天,他还听到了同事议论,说他不胜任这份工作,由此他很苦恼。小A知道公司制度有问题,短期内不会改善,但是他认为如果可以把本职工作做好,用实力说话,那么便能够在这站稳脚跟。另外,自己还可以阅读相关的管理书籍,提高管理知识。部门经理曾说能给他提供一些帮助与支持,但他一直没有主动与部门经理沟通,也不知道怎么办好。

小B是小A的朋友,正好学习了“关注圈与影响圈”,了解到小A的现状,打算跟小A来一次面谈,帮助小A摆脱焦虑…

请每两人一组,分别扮演小A和小B,小A要把他焦虑的事情告诉小B,小B按照刚刚所学的聚焦影响圈三步骤,帮助小A厘清哪些属于关注圈,哪些属于影响圈,同时帮助小A聚焦到影响圈事情上,引导他制定一个行动计划。

请大家在小组内进行讨论,时间5分钟。讨论结束后,我邀请一个小组来分享你们的观点,大家可以把步骤的关键词写在纸上。在讨论之前,我们再回顾一下今天学习的三个步骤,分别是分析关注圈,识别影响圈,聚焦影响圈。

乌冬(小A):小B,你好啊,我最近好烦恼呀,我刚从一线调到管理部门,但是领导给我布置了很多任务,感觉很难推动,然后呢,也听到很多同事议论,感觉自己胜任不了这份工作。

静雯(小B):对了,我最近学了一个聚焦影响圈的三步骤。然后你看一下这个方法适不适合你吧。

静雯(小B):首先就是分析关注圈。比如说,你面临的同事议论啊,很难胜任工作这些问题是吗?

乌冬(小A):嗯。

静雯(小B):那你自己身上有什么问题呢?

乌冬(小A):我觉得自己身上管理能力还是欠缺的,因为刚过来,这个方面是需要极大去提升的。

静雯(小B):对啊,你如果只关注于比如说同事议论啊,或者是公司制度不好。这是外部问题,你也没办法改善了,所以说你要关注自己能改善的。

静雯(小B):那这些能改善的问题就是影响圈,那你知道影响圈的事情了,你要怎么做呢?

乌冬(小A):我能做的应该就是去自己先去读一下相关的书籍,然后理清一下,提升一下这方面的一个知识。然后梳理一些自己的想法,去找一下部门经理去聊一聊,看看他能够给我提供什么样的帮助和支持。

静雯(小B):很好,那你找到方法是不是明天就可以去做了。

乌冬(小A):嗯(点头)。

拆书家点评:OK,感谢两位伙伴,那我们就是要注意一下,在聚焦影响圈的这个阶段呢,就是一定要把时间的精力都花在能掌控这个事情上,从而推动事情往发展好的方面发展。比如案例里自己读相关的书籍,沉淀知识。梳理自己的想法跟上级领导谈谈,寻求帮助和支持。

【技能点:A2】学习者可以根据指令,写出自已未来的一个具体的要做的应用(比如:某个特定任务、和人分享、事后复盘或找人陪练)。

<布置任务>

今天我们学习了一个很好用的方法,那么想想你身边的有没有朋友最近也是需要用到这个方法的,请试着把这个人的名字写下来,接着写一下你要跟他分享的时间,地点,还有你打算如何跟他分享呢?给大家1分钟的时间思考下,待会请一位伙伴分享。

<学习者案例记录>

彭利新:

最近我姐姐经常被亲戚朋友的议论搞得很苦恼。

我想说这个周末的刚好她要来我们家。给他分享这一个方法。

首先呢,就是说让她把所有影响的各种因素这个罗列出来。比如说,这个舅母跟她们吵架呀,这个舅舅老是要烦她呀。把所有影响她情绪的这个问题,罗列出来。

第二步呢,就是识别一下,这所有东西当中哪些是他左右不了的,比如说别人要来烦他,或者说左右不了的事情。哪些是他自己能够控制的,能够影响,能够左右的。

然后呢,就是找出了这些能够影响的事情之后,在这些可控范围之内,再制定这个行动计划。

我打算就是这样跟她分享,就是把这个方法分享给她。

拆书家点评:好的,谢谢。

结束语:

世事本无常,不要因为当下的不如意而郁郁寡欢,尽人事,听天命,才是人生正确的打开方式。怀着积极主动的心态还是消极心态,全在一念之间。聚焦影响圈,主动拥抱积极的人生,那么在时间流逝中你能感受自己积极能量不断扩大。希望你通过今天的拆书,找到开启高效能人生的钥匙,能够有全新的收获。