开场:
各位伙伴们,大家好。
我是尤玲,用三个标签来做自我介绍:
我是心智导师。
我是经验萃取师。
我是远程支教老师。
我想以后我再加一个标签,那就是“三级拆书家”。
今天我还是拆书新人,参加TF1-1训练的。
“拆书”是一种适用于成人学习的方法,以提升自身能力为目标,核心是学以致用、改变行为。拆书常见的是RIA便签法,分为3步:R环节是阅读原文,I环节是重述知识;A环节是拆为己用了,A分为A1和A2两步,A1就是先要回想自己的过去经验或教训进行反思,A2就是结合原文总结经验或教训,规划以后怎么做。RIA便签法内涵就是把知识落到实际应用中,帮助自己学到并提升,就是“反求诸己、拆为己用!”
“拆书帮”就是基于拆书法的学习爱好者的一个社群,致力于培养拆书家。拆书帮成立于2013年,在各地都有拆书分舵,正式分舵有54家,筹备分舵15家,覆盖全国28个省份47座城市,深圳有4家,我们是深圳智行分舵,拆书帮分舵是非营利性的青年自组织,“陪伴赋能,拆为己用,反求诸已,持续精进,共同成长”是它的价值观。
接下来,邀请大家一起阅读一下原文片段,时间是2分钟,请大家读完后示意我:
R: 片段来自新版《一分钟经理人》P25,由美国肯•布兰佳和斯宾塞•约翰逊著作,
PART1 一分钟管理法的3个诀窍之 “第一个诀窍:一分钟目标”。
R原文片段:
一分钟目标:小结
设定一分钟目标很简单,只要:
1、共同制定工作目标,并清楚简洁地描述出来,明确好的工作表现的标准。
2、每个目标都单独写在一张纸上,并写下完成期限。
3、规定每天用几分钟时间,重温自己最重要的目标。
4、鼓励人们用一分钟时间审视自己的表现,检查是否与目标一致。
5、若与目标不一致,反思自己的工作表现以便调整。
我看到大多数小伙伴都阅读完了。下面我来讲解一下,我对原文片段的理解。
首先我给大家分享我的"I"便签,它包括WHAT是什么,WHY是为什么,HOW如何用及WHERE适用边界四部分。
what—这个片段讲了什么
本片段介绍了一个帮忙实现经理人或个人做好目标管理的“一分钟目标法”。
why—为什么学,学了有什么好处
“众志成城”这个道理我们都懂。实际上,多方参与的工作,要使众人目标一致难度相当大,通常会出现“我以为你懂”/“我以为我懂”等情况,如果你问老板某个员工在做什么,再去问员工本人,往往对得到截然不同的回答,我在公司里,我自己和我的上司对工作任务的理解也只是偶尔一致,我就会因为没有做某事陷入麻烦,而事实上,我从没想到这些事是我该做的。
如果运用了一分钟目标法,经理人和下属共同定目标,共同明确做好的标准,目标完成期限,把这三方面用纸写下来,每天花一分钟时间回顾,如果有偏差及时纠偏。这样的目标,非常明确,下属愿意做,能享受其中,经理会更省心,收效也会更好。
how—如何用,具体步骤有哪些
“一分钟目标法”概括为“共写习审纠”,五个步骤:
第一步:共。经理人和下属(参与人)共同制定重要工作的目标、标准。
第二步:写。目标制定后要把每个目标及完成期限单独写在一张纸上,方便参考。
第三步:习。每天用几分钟时间,重温自己最重要的目标。
第四步:审。鼓励用一分钟时间审视自己的表现,检查是否与目标一致。
第五步:纠。若与目标不一致,反思自己的工作表现以便调整。
前面共同制定的目标并写了下来(纸上),就可以拿出来温习、审视、纠偏。
where—适合边界
一分钟目标法简单高效,适用场景很多,比如:
1、 工作中,做年度目标、项目目标、重要任务目标等工作事项;
2、 生活中,改善身体状况,培养养身或锻炼的习惯等目标;
3、 学习中,提升专业技能、考证过级、升职加薪等个人成长目标。
这个方法不太适合对不重要、比较小的事情制定目标,比如吃饭、聊天、逛街等,或者不健康、情绪化等负面事情上,比如生气、吵架、喝酒、抽烟等。需要根据情况选择使用。
下面分享我的A1便签:
故事:
上周一(2022年11月14日),领导为每个人调整了工作,我负责监管集团对接。周三(2022年11月16日),就接到要开展集团稽核工作的通知,这件事当属于我的工作范围,可是领导却约了包含我在内的两位同事,一边说让另外的同事准备自查,一边说让我把这块学习下,我当时就认为我还是处于学习阶段,心态上也还是很松散。第二天,领导就来找我要结果,问我“自查的怎么样了”,我懵了。
反思:
领导认为我懂他了,而实际我没懂,我不清楚我的工作目标及做好的标准。所以,其实领导和我对目标没有达成一致。
对照“一分钟目标法”,
第一步:共。稽核的事情都是要事,时间很紧的情况下,经理没有让我参与定目标。
第二步:写。经理下达了任务,我们也没有单独写在一张纸上,供参考。
第三步到第五步:习审纠。卡在了第一点,后面就不太容易自发温习、审视及纠偏。所以,从“共”开始,跟领导主动进行沟通,将工作目标及标准达成一致。
我计划通过现阶段为期1个月的稽核工作,学会使用一分钟目标法。
第一步:共。主动约经理就稽核项目目标进行沟通,达成共识。
第二步:写。把目标、标准以及完成期限用一张纸写下来,便于后续进行温习和纠偏。(目标:顺利完成稽核;好的标准:做好统筹,考虑周全,积极面对、不出事,期限:截止12月15日)
第三步:习。每天花一分钟时间温习这个目标,确保稽核过程所做工作跟目标对齐。
第四步:审。再用一分钟审视稽核的具体行动,检查与目标是否一致。
第五步:纠。如果存在不一致及时调整。