开场:
大家好,我是芊蓉,一个极致的向内探索的觉察力日记的践行者,觉察中发现自己属于高敏感人群,同时还是一个在遇到问题的时候喜欢自己待着的内向的人,对此很多心理学的书籍都能会很好的吸引到我。今天分享的书籍叫做《深度影响》。
【F】
《深度影响》作者是新加坡人凯伦·梁,一位拥有深度影响力的职业培训师、演讲家。这是一本写给内向者的自我提升书,同时也是教会你提升影响力的书籍。
【A】
这本书深受世界顶级培训大师鲍勃·派克及各届名流们的推崇(如:新加坡建国总理李光耀的弟弟李祥耀博士、毕马威会计事务所“人类表现与文化”合伙人斯蒂芬·特亚乔等)。与其他影响力书籍不同的是,书中不仅清晰、系统地分享了作者在职场中提升自身影响力的方法,同时还附有多家企业首席执行官和相关专业人士的案例。
【B1】
你有没有过这样的体验:
第一:“在公众场合总是太害羞,不知道怎样才能引起别人的注意?”
第二,在工作中“你付出了那么多,却总是得不到别人的理解?”
第三,“向对方表达不同意见,总是引起他人反感”,又或者直接引发了矛盾
第四,生活中“大家私下里都很喜欢你,可是,有重要事情的时候却从不征求你的意见?
如果你曾经有过这些想法或体验,本书就是为你准备的!它会给到你克服自己的方法,同时教会你如何提升影响力。
【B2】
当然,在平时的生活当中,我们经常会遇到各式各样的人,有领导,有以自我为中心的人,有高傲的人,当在对话当中,有一些不同的意见的时候,如果是直言相告,那么很有可能会引来一场争论,甚至会埋下争吵的地雷。那么在今天的拆页当中,我们就来学习一下如何应用这些问题。
【学习目标】
当学习者想要表达反对意见时,能够应用“三A表达法”,提出不同的意见,从而避免引起不必要的冲突。
拆页主题:“三A表达法”
————选自《深度影响》
【R:原文片段】
用AAA法表达反对意见而不引起他人的反感,这个方法在你决定表达观点,但不想产生不必要的冲突或者不愉快的时候,会非常有效,在于权威人士交流的时候尤其有用。
1、承认(Acknowledge)对方所说的很有价值,可以简单地用:“你提出了一个很重要的问题”或者“我理解你的观点”来回应。这会建立融洽的关系,并使他们对你的想法也更容易接受。
2、在原则上赞同(Agree)对方。回应的方式如:“是的,我们需要处理这件事”,“我赞同这是一个非常重要的问题”,“我们现在达成了共识”,或者“是的,事情不能再这样下去了”,这加深了你们的融洽关系,并使他们对接下来的事更容易接纳。
3、加入(Add)你的观点或者提出你的问题,不过用“而且”而不是“但是”这个词开始。比如“而且我想提出的另一种方式~~~~~~”或者”另一个可以考虑的观点是~~~~~~”这会让你通过扩大参考框架或者引进一个完全不同的观点。从而自然的分享出你的想法。
举个例子,如果你的上司说:“我需要你在半夜十二点之前递交你的报告。”
你可以这样回应:“这当然是一个非常紧急的需求,我同意我们需要尽早的做出来,而且为了确保数据跟前几年的一致,我仅需要多一天的时间来检查准确性,并且我会在明天中午之前做好报告并交给你。”
【I】
好,时间到,还没看完的直接听我分享就可以。这个片段中提供了一个方法,这个方法是关于如何表达反对意见,而不引起冲突、不让对方反感。
生活中,我们表达个人的观点,是希望通过交流互动,得到他人的理解,实现沟通的目的,特别是在表达反对意见的时候,更要组织好语言,以免引起他人反感,产生不必要的冲突。
如果不注意表达方式,即便你的观点是正确的,也有可能让对方听上去很不舒服。
【反例】
特别的说一个我自己的例子:在刚入职这家公司大概2个月的时候,在一次会议上面,我的领导安排了一个比我早到半个月的同事,并且是非课程制作人员来负责一个课程项目,当时在会议桌上是4个人,而我是执行方,领导要求得很紧急,她希望,这个课程的规划可以快速的出来。
在开会的过程中,我明显的发现了问题,于是我在会议上提出了我的观点,我问了几个问题:这个课程的核心是什么?想要解决哪些问题?我们是不是要把这些问题先思考清楚了再进行下一步呢?这个时候,我发现我的同事有点不太开心的样子,而我的领导却非常的认同我的观点。
会议结束后,我和那位同事走在路上,但是他距离我有两米远的距离,我明显感到他的不开心,以及对我有意见,于是我问起他来,他说,我有踩人的感觉。什么意思呢?就是在他看来,我提出来的问题,让他有了我在故意抬高我自己,而贬低他的意思。
我当时感到无比的惊讶。之所以要举这个例子,真的是因为这个案例对我来说印象实在是太深刻了。
【不这样做的坏处】
你会发现,当你直言相告的时候,对方不仅不领情,而且你得罪了对方还不自知,甚至还会在同事之间传播。
所以,当我们有不同的意见的时候,需要注意方法。
【How】
具体怎么做呢?
第一步:承认。(我听到了)
我们大多数人其实都是希望自己的观点、想法是得到支持的,所以,当我们表达不同的意见的时候,需要做的第一件事就是:认可对方观点的价值,让对方心里感觉被听见,被接受,被尊重。
这就意味你在倾听的时候,需要先放下你自己的观点,先听进去他在讲什么,甚至允许对方如此的表达。例如,你可以说:“我理解你的观点”“你的这个想法很好”,这样的表达是为了向对方说明,你的这个想法、观点、声音,我听见了。
第二步:赞同。(我对听到的观点的赞同之处)
第二步要做的,就是对对方观点的正向反馈,让这个听见,更具有说服力。实际上,当我们本身就有着不同的观点,要说完全认同,那是困难的。
但是我们可以换位思考,和对方站在一个角度上看问题,因为每个人,在他的角度上去思考问题的时候,对于他本人而言,就是合理的,至于其他,他暂时看不到,所以第二步是:赞同对方在当前他的认知下,他所看到的问题,并且是你认同的部分。
注意我的说法:赞同对方在当前他的认知下,他所看到的问题。这是一种允许,也是为接下来提出自己的观点,做好铺垫。
例如:“我也认为,你刚刚提出来的这个问题非常的重要,而且很有必要”
第三步:加入。(我自身对这个事情的看法,仅供参考)
透过前两步的铺垫,这一步就可以说出自己对这个事情的看法了,需要注意的是,我们不是为了说服他人而表达出不同的意见,即使是不同的意见,我们的观点都是独立的,都具有参考的价值。所以,在表达的时候,把“但是”改为“而且”,加入自己的观点。
比如原文当中的:“而且我想提出的另一种方式~~~~~~”或者”另一个可以考虑的观点是~~~~~~”这样的方式可以扩大参考框架或者引进一个完全不同的观点,从而能够让对方更好的接纳你的观点。
【正例】
下面我回到过去的案例当中应用一下:
第一步:承认。我听到了你在描述这个课程项目时候需要思考的几点问题,我理解你的观点。
第二步:赞同。并且我也认为,在做课程的时候考虑这些问题能够更好的落地。
第三步:加入。而且我想提出的另一种方式,那就是我们拉齐一下整个课程的目标,这样可以让用户能够更好的感知我们想要教会学员学习到什么。
你会发现,当你使用“三A表达法”的时候,对话当中充满了对对方的尊重和允许,这样就不至于因为不同意见而产生分歧。
【预防异议】
我相信,听到这里,有不少的人会对承认和赞同这两步还会有疑问。
我想问一下你们怎么理解这两步的呢?
承认和赞同本身其实意思也很相近。
承认强调的是,我看到了,听到了对方,无论你的观点对错,你都有着表达观点的权利,你表达出来的观点,是有价值的。
赞同是建立在承认的基础上,强调的是,我本人,对于你的观点的态度,也许,我不是完全的认同你的观点,但是在我理解了你思考问题的角度,我赞同,在你的这个角度上所能够看到,所能够思考的问题。
有可能你使用了这个方法,仍然会导致对方的不舒服和反感,此时,我们需要留意观察对话的氛围,把握适当的时机,同时,要注意自己表达的语气、声调和表情,但并不是说这个方法本身有问题,好的方法通常都是反人性的。如果对方仍然不同意你的观点,以上三步可重复使用(承认、赞同、加入)
【A2分步催化1】
为了方便大家对这个片段的理解和运用,我们接下来去设想一下,在接下来的一周或者一个月内,你的生活中可能会遇到的让你不同意见的事。
比如,你在会议上出现了不同意其他同事的观点,比如,你的领导颁发了某一条规则,你不同意,又或者,你的朋友和你辩论某一个观点,你出现了不一样的观点。
这个场景是什么呢?需要大家想象一下,然后现在请大家解除静音一起讨论一下,给大家3分钟的时间,然后我会邀请一位小伙伴给我们分享一下。
【学员案例】
三宝:下周一公司要引入一个系统,对此,我和同事对于选择A供应商还是B产生了不同的意见。我认为,A供应商的价格,很贴合公司的需求,而B供应商的价格已经超出了我们的预期价格了。同事认为B供应商的整体服务会更好,也更能够为公司服务。
【A2分步催化2】
看到大家都已经想到了可以应用这个方法的场景,请大家根据自己想到的场景,结合我们今天学习到的“三A表达法”,想一下怎么去规划运用一次呢?请写出你的计划,给大家4分钟时间,一会我来请小伙伴分享一下。
【学员应用】
三宝:
承认:我理解你选择B供应商的理由
赞同:同时我也认为B供应商提供的服务,真的是非常的好,特别是在和A供应商对比后,更是凸显他们的优势
加入:不过我想提出的另一种方式,目前公司在节省开支,给到我们的预算是有限的,虽然B供应商的优势很明显,不过A供应商所提供的服务,基本上也已经满足我们公司的需求了,基于这个前提,我觉得选择A供应商会更好一些,你认为呢?
【总结】
今天我们学习了“三A表达法”,分别是肯定、赞同、加入,那么希望大家在未来的日子当中能够多多的应用。