开场：
嗨，大家上午好！欢迎大家来参加今天的拆书过级活动，我是今天的拆书过级者玄夕。请允许我用三个标签给大家做个自我介绍吧。第一个标签：大学思政课教师；第二个标签：正在升级打怪的一级拆书家；第三个标签：青创繁星的学习者。
目标：今天，我将带领大家学习的内容来自《卓有成效的管理者》中的一个片段：【掌握自己的时间】 ，期望现场的各位伙伴在学习完这个片段后，能运用我们今天学习的时间管理三步骤，有效管理和利用自己的时间，避免无时间可用的情况。在开始学习之前，我想先让现场的小伙伴分一下组，便于学习中进行讨论。自愿原则，选择今天你想一起讨论学习的小伙伴，坐到他的身边。
【图书介绍】
接下来，我再介绍一下今天要学习的图书《卓有成效的管理者》
F（特征）:这本书的作者是一代管理学宗师德鲁克教授，自1966年首次出版以来，已被翻译成二十多种语言，是世界上众多企业管理者的必读书籍，也是管理实践中指导管理者如何做到卓有成效的指南。
A（优势）:这本书最吸引我的地方，就是书中的方法论并非是作者的主观臆断，而是作者通过大量的管理实践总结出来的，可以说本书是一本实战类的指导书籍。
B（利益）: 在工作和生活中，不知道大家是不是有过这样的感受：时间经常感觉不够用，每天忙忙碌碌，甚至有时候焦头烂额，可是也没见自己忙出什么结果。在遇到这些情况的时候，可能脑子里会冒出“我的时间都去哪里了？”这样的问题，甚至有些小伙伴们还会感觉到焦虑，我曾经就有这样的强烈的感受。其实对于时间，我们可以把它看作自己的资源去管理，利用《卓有成效的管理者》中的时间管理三步法，可以帮助我们有效管理和利用各种时间。
R “掌握自己的时间” 片段来源《卓有成效的管理者》（微信读书电子书）P73
第2章 掌握自己的时间
关于管理者任务的讨论，一般都从如何做计划说起。这样看来很合乎逻辑。可惜的是管理者的工作计划，很少真正发生作用。计划通常只是纸上谈兵，或只是良好的意愿，很少能够真正实现。
根据我的观察，有效的管理者并不是一开始就着手工作，他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点，认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。然后他们管理自己的时间，减少非生产性工作所占用的时间。最后，再将“可自由运用的时间”，由零星而集中成大块连续性的时段。这三个步骤，是管理者有效性的基础：
记录时间；
管理时间；
统一安排时间。
【what】这个片段告诉我们有效的管理者，他们工作开始的着手点并不是计划，而是时间安排。
【why】因为只有掌握有效的时间管理方法，计划才不会只是纸上谈兵或者良好的愿望。懂得时间管理的方法，才能有助于我们的目标达成。
【how】那么我们如何才能做到有效管理时间呢？片段中提到了三个步骤：
第一步：记录时间。（动手）
在这一步我们还可以进行细化具体怎么做：
1、把要做的事情列出一张清单；
2、在每一项事情后面标注所需要花费的时长。
第二步：管理时间。（思考）
如何实现管理，我建议大家可对时间先进行分类，再进行管理。
1、分类。可控时间、不可控时间；整段时间、碎片化时间。
2、管理时间。思考什么样的事情适合用什么样的时间做。
第三步：统一安排时间。（行动）
不同的时间段做什么事，体现有效分配。
给大家举个我自己的例子吧，这是我的效率手册，其实是我的时间管理工具。每天我的第一步是围绕今天要实现的目标写下要完成的所有事项。（列清单）每一项事项我都会预估一下需要花费的时间。这就是第一步：记录时间。
接下来我会思考哪些时间是整段时间，哪些时间是碎片化时间。然后大致想一下列出的这些事项需要怎么类型的时间配置给它。这就是第二步：管理时间。
最后我会把所有事项都安排到这个时间轴上，按照刚才思考的管理思路进行安排，大家注意这一步是最体现有效性的，也是最能考验你是否是一个时间管理高手的检验场。那这就是第三步：统一安排时间。
【where】这个时间管理方法我觉得适用于很多场合，大家试想时间就是上天赐予我们每一个人最公平的财富，在职场上、在家庭中、关于孩子的学习、关于自己的学习成长，都是跟时间管理息息相关。所以对自己与生俱来的财富进行有效管理，能帮助我们更好的认识自己、规划自己，更好地实现自己的价值。
【A3】角色扮演
那我们如何把这时间管理三步骤用起来呢，今天我们就进行实战演练。我设计了一个场景：
【场景设计】在一个知识服务平台工作的职场小白丽丽，每天的工作都很多：在网上宣传公司当日的直播信息、协助队长管理课程的陪伴营运营、管理课程后台网络情况、开会、写文案……，她感觉自己每天茫茫碌碌，可是经常只能把事情匆忙做完而没有做好，甚至有时候都完成不了，自己每天连吃饭、谈恋爱的时间都没有，而且自己的阅读计划都没有安排上，所以很焦虑。她打算找自己的老板张总聊一下，看看这个又忙又美的老板能不能给予一些帮助。
任务：张总用今天学习的时间管理三步法，教丽丽怎样有效管理自己的时间。
请大家在小组内进行角色分配和角色演练，大家练习的时间是4分钟。演练结束后请一组小伙伴上来给大家进行演绎展示。好，现在开始。
学习者案例记录：小梁（饰丽丽），春华（饰张总）
丽丽：张总，你有时间吗？我进公司的这段时间工作感觉很糟糕，想找你聊一聊。
张总：可以的，进来坐。跟我具体说说你的情况。
丽丽：是这样的，张总，你看我现在每天的工作有直播、宣传、协助运营、还要开会、写文案……，我感觉每天都很忙，可是有时候还是不能很好的完成工作，甚至都没有时间做自己的事情，比如谈恋爱啊、阅读啊，我感觉好抓狂。
张总：哦，原来是这样，那我想问问你，你是否对你每天的时间进行过管理吗？
丽丽：管理？怎么管理？
张总：你看，我们首先可以进行记录时间。我们先把今天你要做的事情都列出来，然后大概想一下每件事情需要花多长时间才能完成。接着我们对自己的时间进行个大致的分类，比如我们的上班时间是不可控时间，下班时间是可控时间。还有什么时候是一整段的时间，什么时候是碎片化时间。然后我们就思考刚来列的要完成的事情我们要用什么样的时间去做。最后，我们给这些事情安排合适的时间去做，比如开会、直播这类事情是提前固定时间的，我们就把他们放进指定时间段就可以了，网络宣传和协助运营是可以运用上班期间的碎片化时间分几次可以完成的，比如吃中餐的时候抽空转发相关宣传信息到朋友圈，社群有需要解答的问题就及时回复，自己定几个小时段进行集中处理社群信息就可以了。写文案需要整段的时间会更高效，所以你看看你一天的时间什么地方可以空出一两个小时的时间专门完成这件事情。至于私事，只要你把工作都安排在上班时间完成，那么下班时间都是你的可控时间，就可以轻松安排上了。其实就是要学会记录时间、管理时间和安排时间。你看我这样说你是否明白？
丽丽：哦，原来我每天一团乱是因为我没有对自己的时间进行管理和安排。听你这么说，我感觉清晰很多，而且应该也能完成这些事情了，谢谢张总教了我时间安排的三步骤，以后我就用这个时间安排工作和生活。十分感谢。
非常感谢小伙伴的精彩表演。大家通过实战演练之后，我相信对今天学习的时间管理三步法如何使用应该有了更清晰的认识，这三个步骤我们再回顾一下，就是记录时间、管理时间、统一安排时间。我希望大家能把这三步法带到自己生活的每一天中去运用，把时间管理变成一种习惯，别忘了时间就是金钱，我们要把它用在刀刃上！
好，今天的分享就到这里，谢谢大家。
