开场:
请问观察家老师拿到记录表、准备表和拆页了么?
请问各位小伙伴都拿到发到聊天框里的拆页了么?好,现在正式开始今天的晋级。
自我介绍:大家好,我叫大雄,我用今天拆书活动的3个角色做个自我介绍。
1观察家:一针见血找到所在问题,我也希望成为观察家在日后找到关键点
2师父:她不仅传递赋能赠予知识还花许多时间为我们改稿件,因此学习师父传递赋能的精神。
3嘉宾: 各位参与活动的嘉宾要花3小时与我们一起精进,我个人也要他们这种学习与陪伴的精神。
总结6个标签:传递赋能学习
<分组>请能够全程参与和方便进行分享的小伙伴在评论区打一波1,根据现在的实际情况,那我们分组进行讨论.如果人数不多我们就自成一组,如果人数多就分成两组讨论谢谢
Feature:特征这本《精进1》作者采铜被网友公认为 “知乎精神” 的代表,浙大心理学博士,作者采铜惯于使用手术刀一样的文字,剖析人们思维里的种种禁锢,将现实生活中的问题放于困惑的熔炉中反复冶炼,提炼出知识背后的知识、方法背后的方法,专门解答我们在自我成长过程中遇到的种种问题和困惑。
Advantage:优势《精进1》这本书畅销连续三年席卷各大图书榜单,也是一本进入七大机构年度榜单的书,亚马逊中国年度编辑推荐图书Top1,豆瓣年度关注图书,京东年度畅销书,与其他书籍相比,它是首部开启全新思维方式智慧书,从而被众多人持续推荐
Benefit:价值 本书为大家提供了时间、选择、行动、学习、思维、才能、成功七个方面的精进路径,学习之后促使我们有更深得体会。
学习者跟随我完成本次RIA学习之后, 遇到大小繁琐事让自己生烦时,应用“立刻行动四步骤”可以避免生活中解决因为大小繁琐事情太多导致的拖延、负面情绪等状态,并在今天现场案例实际演练1次。
<原文片段>2分钟
关于图书我先介绍到这里,下面给大家2分钟时间阅读一下拆页选段
【片段主题】:立刻行动四步骤
【片段来源】:《精进1》-如何变成厉害的人《P80-81》
接下来请大家阅读手中的拆页,给大家两分钟的时间,篇幅很短,希望在阅读的同时大家也可以有些思考。
如果总能想到一件事就完成一件,那么我们同时应对的事情就少了,也就不用多花心思去"管理"这些事情。而待完成的事情一多,管理的复杂度就直线上升,相应地,记忆负担、情绪负担和人际负担也会显著加重。这些心理成本虽然是隐形的,却影响着我们的生活质量。随着事情越积越多,我们慢慢会觉得无法承受,情绪上的各种问题首先会爆发,然后与周围人的关系也会变差,于是生活开始失控。
与求职、买房等人生大事相比,小事情造成的心理负担可一点都不轻,但搞定后者则显然容易很多。
我们可以把一个人的心理成本比做一个可以张开和缩小的弹性薄膜,这个薄膜会被各种事情撑开。从下图中可以看到,各种小事的堆积可以把人的心理成本撑得很大,而当这些小事被基本消除后,人就可以轻松多了。
先把必须要做的小事处理掉,使我们保存积极和从容心态的一剂良方。
好,我看到大家已经看完拆页了。接下来,我分享一下自己的理解和体会。
what 片段中描述场景都与真实工作中,生活有类似的环节,当我们拖延形成积压中,越积越多,可能造成情绪,身心,疲劳等多种现象发生。这时我们通过立刻行动四步骤来解决,会处理难度小、耗时短,从而高效完成。
Why 先去把手头的事做完,并立刻行动,会减轻情绪负担,记忆负担,会带来很多时间去完成重要的事,让生活工作带来更高效发展。
如果不这样做,可能会造成拖延症、心理障碍、情绪失控.......这些大大小小的事一堆积,迟迟未行动,心理和身心阻碍往往阻碍我们完成事务的进程,慢慢越积越多,情绪.心理也会导致工作和家庭不和谐,关系紧张。
<自我案例>:
母亲交代让我收拾家里,我说”好的,”因为工作忙,等想到已经到晚上,第二天要穿的衬衣昨天想着褽烫,因为其他事原因第二天穿还是皱皱巴巴,朋友给的卡去消费买食物,过几天过去店面已转让,如果我能早点处理好各种小事,就不会积压一堆,立刻收拾家里,立刻褽烫皱巴巴的衣服,立刻去朋友给卡那家店.
其中:
这个片段主要解决的是那些"难度小"、"耗时短"的事情。但是每个人对事件"大""小"的判断标准会各有差异,只要在实践中找到符合自身的方法,并坚持做下去就可以了,
细化行动步骤:列清单-辩大小-做计划-立刻行动
从片断中提取到的即刻行动四步法分别是:列清单,辨大小、做计划、立刻行动。
第一步 列清单~记在纸上,有句话是好记性不如烂笔头.列清单也是有顺序的,罗列出哪些是该做的,并整理出可以立马行动的小事,由易到难一一迅速突破;
第二步 辨大小~按照事情完成的难易程度、完成的速度,完成的重要性,完成的步骤,根据小事和大事的排序来区分,耗时大,难操作列为大事,耗时小,简单方便,分分钟钟能完成列举小事.
第三步 做计划~按照规定的大事,定个完成时间,随后根据计划来执行
第四步 立刻行动~罗列表单的小事大事,腾出精力即刻去筹划繁难事。
<案例>
为了帮助大家更好的理解,我举一个例子:
我明天要做的事:2023年工作计划,拆书帮稿子,填团队追踪计划,给老师打电话,收拾家里,做饭 那我该如何用立刻行动四步骤让自己减压赋能呢?
第一步:列清单
1、列出必要做的大事:2023年工作计划,模板进行套,拆书帮稿一半,持续进行
整理出可以立马行动的小事:收拾家里、给老师打电话
容易且能立即行动的事;做饭,填团队追踪计划可以制作腾讯在线表格让大家一起填
第二步,辨大小
大事:做2023年工作计划PPT,拆书帮稿子这两件事比较费时、费精力。
小事:给老师打电话,收拾家里,做饭,填团队追踪计划 这些事情比较简单而且能按时间分配即刻完成。
第三步:做计划
整理出来的大事,比如做2023年工作计划需6个小时,拆书帮稿子3个小时,规定早上10到13时完成稿子,下午2点到7带你做工作计划。
第四步:立刻行动:
按先易后难的排序先把小事一件件消除,然后着手去做比较耗时耗力的大事。
上面的例子中,拆书帮稿子,做2023年工作计划是大事,没有办法马上完成,应该计划好开始时间,到点就开始做。对于符合"立刻行动"标准的收拾房子、给老师打电话,应该立刻去做,迅速解决一切小事。
<不这么做的坏处>
生活中我们总有很多做饭、洗碗、拖地等这样、好多的琐事,如果每次拖延,那些小事并不会凭空消失,反而越积越多,拖得久之后会增加我们的心理负担,情绪失控,从而感觉每天忙的很,一天时间总觉得正经事都没做成。
<预防异议>
有的小伙伴可能会说:要是有很重要的事情需要做,我先做那些小事不是更耽误时间?我觉得如果你目前的状态是充足的,没有拖延事情影响你的下一步,很重要的事当然优先去做。如果说已经影响到了心理状态。情绪状态,那么不妨试试立刻行动四步骤,先把小事做好,保持个积极的状态和良好的心情去专心做大事,效率会更有所提高.
场景设计>
我们刚刚学习了可以用"立刻行动四步骤"来消除事务堆积带给我们的心理负担。现在一起做一个演练。请大家认真听一下要演练的场景:
主人公小丽,财务新人,刚入一家公司,正熟悉工作流程,然而这期间,小丽的领导派了其他的任务,写财务报告,预订下周会议室,通知分公司财务主管领开会,以及把汇报的的PPT和会议室投影重新设置,小丽自己昨天答应给孩子买玩具,家里的电费还没交。同事小孙正好之前学习了《精进》的立刻行动四步骤,看小丽愁眉苦脸的,决定跟他热心的聊一聊。
<指令>请小伙伴们在小组内,由一人扮演小丽,一人扮演同事小孙,应用今天学到的"立刻行动四步骤",进行角色对话。10分钟后,我会邀请一组两位小伙伴分享对话。记得应用“立刻行动”四步骤
(学习者案例记录)学习者经验分享
小孙:小丽最近感觉你愁眉苦脸的,怎么回事。
小丽:工作压力好大,安排了一大堆事情,
小孙:最近我刚学习了《精进》行动四步骤,我给你讲讲吧都有哪些事?我们先列个清单。你要做哪些事情?
小丽:工作上领导让我写财务报告,定下周会议室,通知分公司财务主管开会,汇报PPT和会议室投影,生活中:答应给孩子买玩具,家里电费没交。
小孙:那我们先辩大小,耗时大就是大事,耗时小并分分钟钟能搞定小事。
小丽:1写财务报告是大事,得请教好多人,2会议室投影升起来比较麻烦
定下周会议,通知分公司财务主管开会,家里电费,给孩子买玩具都是小事。
小孙:我们做个计划,哪一天,哪一时间定下。
小丽:财务报告有点难上午启动,设置投影今天下午上班时设置投影。
预定会议室马上就可以做,通知分公司开会,编辑短信发送就可,给孩子买玩具,下午下班就可以买,交电费,支付宝就可以做。
小孙:那现在可以立即做的事,交电费,预定腾讯会议,给孩子买玩具,通知分公司开会。
小丽:好,我现在把简单的事做完再做大事,
非常感谢小孙得帮助。
<点评与总结>
好,由于时间关系,分享时间就暂停。
再次掌声感谢分享的小伙伴。
现在我们来回顾一下:今天我们学习了"立刻行动"四步骤:列清单~辩大小~做计划~立刻行动。事情先区分小事,大事,之后迅速列清单,根据简而易懂的事划分,最后立刻行动,完成高效事,今天的学习到此结束,感谢大家聆听!