现在请大家用1分钟边听我朗读边阅读一下屏幕上的R部分拆页，如果你阅读完，请在聊天界面扣”1“，让我知道你读完了拆页内容。下面我就开始朗读了。

主题：掌握自己的时间

片段来源：《卓有成效的管理者》P24

【R：阅读原文片段】

根据我的观察，有效的管理者并不是一开始就着手工作，他们住往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点，认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。然后他们管理自己的时间，减少非生产性工作所占用的时间。最后，再将“可自由运用的时间”，由零星而集中成大块连续性的时段。这三个步骤，是管理者有效性的基础：

l 记录时间；

l 管理时间；

l 统一安排时间。

【分享I便签4分钟】

好，我看到大家已经看完拆页了，接下来我就开始分享今天的拆页。

这个片段主要介绍的是时间管理三步法。这个方法可以帮助我们管理好自己的时间，从而让自己的工作或生活更有成效。具体有以下三个步骤：

1.记录时间。即通过做时间使用记录，来了解自己的时间都用在了什么地方。

2.分析时间。通过检讨时间使用记录，来减少非生产性或浪费时间的活动，从而让自己的时间能够用在重要的事情上。要做到这一步，可以问自己两个问题：

1）哪些事情可以不必做？

2）哪些事情可以合并在一起做？

3.统一安排时间。要想做好某件事，大部分情况下你是需要花费整块时间的。如果每一次所花的时间太少，事情就做不好，时间就等于白花了，再做又得从头开始。所以一定要懂得将可支配的零碎时间集中起来，用于处理真正重要的事情。

下面我向大家分享一个我自己的例子：

作为主管培训项目负责人，我每个月都会组织举办一次全省的主管技能提升培训。销售技能训练是培训重点之一，所以我重点安排了三节关于技能训练的大课，每节课时长2小时，分别由我和其他两位讲师负责讲授。举办几次培训之后，有学员反馈对“吸引面谈”这个关键技能的掌握不到位，原因是现场演练时间太少。

为了解决这个问题，在某个月再次举办主管培训时，我做了以下几个动作：

1.请同事用摄像机录下这三节大课的全过程，包括学员的现场互动反应，并用观察记录表记录了每个主题片段所需的授课时间。

2.通过回看授课视频，以及研究观察记录表，评估可以减少哪些课程时长。

首先，找出课程中哪些环节是可以不必做的。比如“寒暄赞美”环节可以不做现场演练，因为该环节是初级销售课程中的必做环节，在这个培训中只要讲清楚操作要点即可；

其次，找出哪些课程内容是可以合并进行的。比如把“客户名单盘点”和“客户名单开拓”内容合并放在一节课里讲授，相比分开两节课讲授，逻辑演绎更为连贯，时间安排更为有效，学员注意力也更为集中。

3.经过与另外两位讲师充分沟通，大家一致同意将“寒暄赞美”的现场演练环节删除，将“客户名单盘点”与“客户名单开拓”内容合并在一节课中进行讲解，这两个调整完成后可节约出1个半小时，刚好可用于增加“吸引面谈”技能的现场演练时间。

经过这样调整，后续学员对这个培训的满意度有了大幅提升，这个培训也因此成为我主导的一个王牌培训项目。

现在回想起来，当时我之所以能很快找到问题的解决方案，其实也是在不经意中应用了时间管理三步法，从而让我后续的工作取得了更好的成效。

【A1激活参与者经验8分钟】

现在我请小伙伴们回想一下，你有没有曾经很努力地想做好一件事情，但由于时间安排不当，导致最终没有达成预期结果？

请大家在小组内分享，每人一分钟，时间总共为5分钟，分享的具体要求：1、故事：时间、地点、人物、事件起因、经过、结果（饱含情感/情绪、关键细节/行为）2、反思：哪些地方做得不好/不够好，哪些地方可以如何做得更好。

小组讨论结束后，我会邀请一位小伙伴给大家分享【2分钟】。现在大家可以开始了。

学习者案例现场记录（刘飞）：

我目前是一家演讲俱乐部的会员。俱乐部经常举办7分钟演讲活动，今年我参加了两次活动，虽然每次都会提前准备好演讲稿，但每次演讲都会超时1-2分钟。我的演讲稿一般由三个部分组成：观点—论据—升华。通过他人反馈，我发现，我之所以超时，主要是由于讲案例或讲故事的时间过长。所以，如何通过进一步打磨案例或故事、进而控制好讲论据的时间，将是我下阶段的突破重点。

【A2催化参与者应用5分钟】

感谢刘飞小伙伴的分享！刚才我们分享了过去的经历，现在来试一下如何运用今天的拆页方法。

各位可以思考一下，未来一个月内，你想要完成哪些事情，但同时又担心时间安排不当而达不到预期效果？你打算如何应用时间管理三步法来避免类似的情况再次发生呢？

请大家现在用3分钟将自己的目标和行动计划写在便签上。写便签的时候，请注意不能只是表决心，要有具体的做法、明确的时限、预期结果要可衡量或可以观测。

大家写好后可以直接发到聊天界面。谢谢

学习者案例记录补录（家宜）：

我原计划用1个月完成某专业视频课程学习，但由于工作繁忙，很难安排出时间一次看完一节视频（需要2个小时），所以总是一再延后学习时间，至今还未真正启动学习计划。

为了完成我的学习计划，我将应用时间管理三步法来避免再次发生学习拖延的情况。具体目标和行动计划如下：

1、目标：在未来一个月内，完成一个共有6节课的视频系列课程学习

2、行动计划：

记录时间：查找上周的工作日志，看每天的工作时间具体用在哪里。

分析时间：通过检查工作日志，我发现，如果我每天早到公司半小时，并将处理邮件的时间从1小时压缩至半小时，其实是可以多出1个小时来学习的。

统一安排时间：

把学习目标（每次学习一节视频课程）调整为每天一个小时的视频课程学习；

把每天一个小时的视频系列课程学习排入当天上午的工作计划中；

每周完成5个小时的视频学习，就允许自己有2天休息的时间。

把这个目标告诉了丈夫，如果一个月后目标完成了，就奖励自己一个周末两天的出游。

【结束语】

最后小结一下：今天我们共同学习了时间管理三步法，并初步尝试运用这个方法来分析问题和解决问题，希望大家学有所获，未来能更好地将这个方法应用到生活或工作中，让自己的人生更有成效。

我今天的分享就到这里，感谢大家聆听！