开场:
【自我介绍、分组】大家好,我叫唐振,欢迎各位书友来到我TF3-1的拆书分享,先用三个标签介绍一下我自己:首先,我是一名企业内部培训讲师;其次,我也是一名健康管理师;另外,我还是一名朗诵爱好者。为了更好地进行今天的学习,我们先来分一下组:今天刚好有9位朋友,那我们就分成3组,请各位确认一下自己同组的伙伴。
【学习目标】大家跟随我完成了今天的现场学习之后,可以明确地分辨出什么是沟通中真正的开放性,并且掌握“开放性沟通”四步法,使自己在沟通中持续地和对方交换新的信息,从而不断地达成更多的共识。
【图书介绍】
【场景】在阅读今天的拆页之前,我先跟大家分享一个我今年上半年的经历。
4月25号的时候,我在网上向某公司订购了几罐蛋白粉营养补充食品。但是直到5月15号时,我还没有收到货,于是就拨打了该公司的客服电话。客服人员答复说:这单商品是由公司在上海的仓库负责发货的,而上海目前处于防疫封控之中,所以商品暂未发出。我进一步询问:那什么时候可以发货呢?客服回答:这个要等上级部门的通知,我们会把您反映的问题记录下来,尽快为您发货。我又追问到:那我最迟几天内可以收到货呢?客服回答:只要接到通知,我们第一时间就会为您安排,您可以关注物流状态,随时查询。
放下电话后,我心里仍然觉得不舒服,虽然我知道客服说的都是事实,但我却又总觉得哪里不对。
【提问】在座的各位书友,大家有没有遇到类似的沟通情形呢:对方听完我们的诉说之后,也给出了回应,但是这种回应却让我们觉得是在敷衍,搪塞,并不是真正地在和我们交流。遇到这种情形时,大家是如何应对的呢?
【影响】这种看起来“心平气和”的沟通,虽然态度也蛮好的,却解决不了分歧和问题。反而会损害彼此之间的信任,导致双方关系变得冷淡,越来越不想沟通,甚至相互埋怨、指责,乃至发生对抗、冲突。
【解决】如果你也经常遇到这类情况,如果你在这方面也有许多困惑,那你今天可来着了!这类沟通问题的解决方法,就在我接下来分享的这个主题里:如何在沟通中保持真正的开放性?
我分享的这个主题来自于《沟通的方法》这本书,这本书是由得到APP的联合创始人、现任CEO脱不花女士写的。这本书里有一个片断:开放性沟通,就给出了一个通用的沟通公式,用来解决上述这类“无效沟通”的问题。
(下面请各位书友先阅读一下我给大家准备的原文片段,时间两分钟,读完的书友可以举手示意一下。)
《沟通的方法》(P52-53)
沟通是在干什么?是两个人在交换信息啊。如果一个人全程只输出了自己的信息,而没接收他人输入的新信息,那么,他就好像一个没联网的封闭系统,沟通是没法在这样的系统中发生的。
反过来,我作为一个“开放系统”应该是怎样的呢?别人的建议、智慧和感受都可以进入我这个系统中,成为系统的一部分。之后我通过运算,输出一个更好的结果—这才算是完成了一次沟通。
让自己在沟通中保持开放性,不是要展现“我愿意听大家意见”的姿态,而是真正地把对方的意见吸纳进来。所以,评判一个人开放性的高低,最简单的检验标准就是他有没有从沟通对象那里拿到新的信息,能不能因此输出一个更好的结果。
开放性不只是一种态度,更是一种能力。
我举个真实例子。某一次,我们使用一家公司的产品,对方的产品经理很快联系到罗胖,问他:“罗老师,看到你们用我们的产品很开心。希望您从用户角度给我们提提建议。”看起来是不是很有开放性?而且,对方专门来做回访,显示出足够的重视。罗胖当然也很高兴,于是就提了产品使用过程中遇到的几个问题。
提完第一个建议后,对方产品经理说:“哦?这个功能我们已经上线了,您没发现吗?”罗胖又提了第二个。结果对方又说:这个问题不应该啊,可能是你们在使用的时候操作错了。”虽然事实可能的确是我们同事在操作过程中出错了,但这么两轮下来,请问,罗胖还会提第三个建议吗?对这个产品经理来说,他不辞辛苦地跟用户收集建议,拿到新的信息了吗?没有。之后他能产出一款更好的产品吗?也不能。
这就是典型的“假开放”。
你或许会觉得:确实是你们没用对产品啊,人家产品经理还能怎么展现开放性呢?
其实是可以的。
我先给你一个简单的公式:
开放性=扩大共识+消除盲区
好,我看大家都读完了啊,下面请大家跟随我一起来学习一下这个片段。
【概念辨析】这个片段提出了一个概念:沟通中的“开放性”。那什么是“开放性”呢?就是我们接收到对方提供的信息之后,也提供给对方更多新的信息,从而不断扩大双方的共识。
沟通中的“开放性”就是从心态上包容对方提出的任何问题和反馈,是站在对方的立场来考虑自己的表达。
【举例说明】下面我举三个例子,来帮助大家明确沟通中真正的开放性。
(反例1)比如说,课堂上,考卷讲评完了,老师问:同学们,做错的题目还有什么地方没搞明白的吗?
小明说:老师,就是这最后一道题,我还是没搞懂。
老师道:这道题不就跟书上的例题是一样的嘛,只是把数字换一换而已,怎么还没懂呢!
请问,这位老师在沟通中,有没有体现出来开放性呢?
(现场回答:没有。)
(反例2)又比如说,办公室里,部门经理宣布完下个月的销售目标,问下属员工们:大家对各自分到的业绩目标还有什么疑问吗?有问题尽管提出来,这还不是最终计划,都可以调整的。
员工张三说道:经理,我觉得给我定的指标太高了,超出了我的能力,实在完不成。
经理道:人都是有潜力的嘛!不挖掘一下,怎么知道自己有多优秀呢!努努力,加把劲,相信你一定能完成!
请问,这位经理在沟通中,有没有体现出来开放性呢?
(现场回答:没有。)
(正例1)再比如说,结婚纪念日马上要到了,丈夫问妻子:亲爱的,想要我送你什么礼物啊?
妻子说:你准备送我什么礼物呢?可以先说出几样来,我来挑挑看。
请问,这位妻子在沟通中,有没有体现出来开放性呢?
(现场回答:有。)
(这么做的好处)好,通过上面我所举的三个例子,我们可以看出,在沟通中保持真正的“开放性”,有利于双方增进了解,消除误会,促进信任,达成共识。
(不这么做的坏处)而如果只是把“开放性”作为一种漂亮的口号,说说而已,那就会致人际关系疏远,矛盾分歧扩大,从而妨碍沟通的进行,无法达到真正的交流。
【给出步骤】那为了在沟通中保持开放性,我们要如何做呢?
有一个“开放性沟通四步法”,具体步骤如下:
第一步,说出自己的已知。把自己已经知道的信息,先说出来。
第二步,提出自己的未知。有哪些事情是自己想知道的,也提出来。
第三步,探寻对方的已知。用一些开放性的问题,引导对方多说出他所知道的信息。在这个过程中,你会慢慢发现,有些信息是双方都知道的,有些信息是只有一方知道的。
然后进行第四步,探索双方共同的未知。对于双方都不知道的信息,那就一起寻找答案,进一步扩大共识。
【举例说明】
让我们回到上面我举的例子中。比如说第一个例子,老师讲评完考卷,小明同学说最后一道题目还是没搞懂。这个时候,老师为了体现出沟通的开放性,他就可以先这样讲:这道题目其实是跟书上的例题一模一样的,只是把数字换了一换。(这就是第一步,说出自己的已知。)然后再问小明:关于这道题,你有哪些部分没搞懂呢?(这就是第二步,提出自己的未知。)
再比如说第二个例子,经理布置完销售任务,员工张三说自己完不成。那这个时候,经理为了体现出沟通的开放性,他可以先这样问:你有没有把自己过往三个月的销售任务,实际业绩,以及目标达成率调出来看一下,分别是多少呢?(这就是第三步,探寻对方的已知。)然后他可以问:那我们再来看一下,如果把下个月你的任务分解到每一周的话,如何具体地一步一步去达成呢?(这就是第四步,探索双方共同的未知)。
【把反例改成正例】让我们回到我在分享开头说的那个我和客服打电话的场景,如果那位客服人员学习了今天这个“四步法”,
那他首先就可以这样说:我们公司目前发往常州地区的商品,都是由上海库房发出的。而上海目前处于封控之中,所以商品暂未发出。(这是第一步,说出自己的已知。)
然后他可以说:我想问一下,您一直是用这个收货地址收货的吗?您还有别的收货地址吗?(这是第二步,提出自己的未知。)
接着他可以说:我还想问一下,在拨打我们这个客服电话之前,您还有没有尝试过其它的方法查询呢?(这是第三步,探寻对方的已知。)
最后他可以说:我们已经把您反映的这个问题记录下来了,会立即上报,我们会尝试看看离常州比较近的其他库房有没有这个商品的库存,然后将会在24小时之内回复您,您看可以吗?(这是第四步,探索双方共同的未知。)
【适用边界】“开放性沟通四步法”是沟通中的一个通用方法,适用于各类沟通场景,包括:学校里,公司里,家庭里,商务场合,社交场合,乃至外交场合,都可以应用。不过,有时候对方刚开始可能有戒备之心,不会一上来就畅所欲言,那我们先主动敞开自己,用真诚换慢慢取对方的信任。沟通不是一蹴而就的,假以时日,对方必定也会敞开心扉,以诚相待的。
【编剧本】通过我以上的分享,相信大家已经明确了什么是沟通中的“开放性”,并且已经了解了“开放性沟通四步法”。那接下来,为了帮助大家更好地掌握这个“四步法”,我们来尝试编写一个小故事。
要求是这样的:
设想一下,在未来的一个月里,你将会遇到的一个沟通情景:
比如说你和另一半商量孩子要不要上奥数学习班;
或者你和女朋友商量周末到哪里去秋游;
或者其他别的什么情景……
故事要有时间、地点,要至少包括两个人物角色,两个人物之间要有对话,这个对话要能体现出”开放性沟通“的四个步骤,并且要讲清楚事情的起因、经过和结果。
大家可以先写在便签上,写完后在小组里相互分享一下,5分钟之后,我邀请伙伴来跟大家说一说。
【现场分享】
(蒋老师):时间就是11月下旬的最后一个星期天,地点就是在自己家里,人物是我和我先生,起因是他迷上了钓鱼,每周休息的时候都要外出去钓鱼,而我想让他每个月至少有一次周末时能陪我出去旅游。于是我俩展开了下面这段对话:
我说:你现在每周可以休息一天啊,每个月就是四天,不过你这四天都要外出去钓鱼。(第一步,说出自己的已知。)
我问:那你为什么这么喜欢钓鱼呢?以前好象没发现你有这爱好么。(第二步,提出自己的未知。)
先生:对啊,以前没发现钓鱼的乐趣,最近这几个月来学会了之后,发现越来越上瘾了。每次倒不一定非得要钓很多条,坐在那里等鱼上钩的过程也是非常有趣的啊!
我问:那你知道我想出去旅游吗?我之前跟你说过的,你也答应了,你觉得我们我久出去旅游一趟好呢?(第三步,探寻对方的已知。)
先生:我知道啊,我也答应你了呀,现在也不急么,反正你也退休了,接下来的空闲时间多得很,以后我们再慢慢去么。
我说:我原本想着,每个月至少出去旅游一次,那我们看看能不能既能满足你钓鱼的爱好,又能满足我旅游的心愿呢?(第四步:探索双方共同的未知。)
先生:那你看这样行不行?到每个月最后一个周末时,如果正好天气睛好,我就选一个你没去过的风景好的地方去钓鱼,我们中午也可以在那里吃个饭,顺便玩一玩,这样好不好?
我说:好啊!就这么说定了。
【结语】好,今天我的分享就到这里,大家接下来可以多多应用“开放性沟通四步法”,有了好的案例,也别忘了告诉我们啊。