拆解书目: 《关键对话》 所属活动: 【第164次】掌控关键对话,成为谈话高手 所在级别: TF1-2 学习主题: 学会对比说明

开场:

【自我介绍】

大家好!我是徐辉,我的三个标签是:

1.互联网企业管理   

2.生涯规划师

3.职场中后期职业转型探索实践者

【图书介绍】

今天的拆页是来自于《关键对话》这本书。

这本书是合著,作者是美国的一个团队,他们是四位资深的培训师,经过20多年研究,对全球10多万人的跟踪调查总结出来的一套行之有效的沟通方法。一经问世,就高居各大畅销书排行榜的前列。书中剖析了人们在沟通上常见的盲点,提供了许多谈话、倾听、行动技巧,辅以丰富的对话环境和轻松幽默的小故事,能够帮助读者迅速地掌握这些方法和技巧并加以应用,轻松面对各种沟通场景。

片段一
R 原文片段

【主题】学会对比说明

对话高手在拒绝“傻瓜式选择”时会提出新的选择。他们会面对更为棘手的问题,排除非此即彼的选择,转而寻找具有重要意义的对比说明。下面,我们来看看他们具体是怎么做的。

首先,你应当阐明自己的真正目的。

做到审视自我可以让你在对话中占据领先优势,如果能明确对话可为自己、他人以及你们的关系带来的重要意义,那你就能成功消除“傻瓜式选择”的影响了。

例如,“我的目的是,让丈夫变得更加可靠。每次他承诺的事情都做不到,我已经受够了这种失望。”

其次,说明你不想实现的目标。这一点是对比说明法的关键所在。

想想看,如果你放弃战胜对方或明哲保身的想法,会发生哪些对你不利的情况?如果你停止咄咄逼人的表现会带来哪些不好的结果?如果你不逃避问题,情况又会出现怎样的转变?

例如,“我不希望看到的是毫无意义的激烈争论,这样不但让人心烦,而且无法改变情况。”

最后,给自已提出一个更复杂的问题。

你应当把前两步结合起来,然后提出一个问题,迫使自己跳出沉默或暴力的怪圈,寻找更具创造力和建设性的选择。

“我该怎样和丈夫展开坦率对话,一方面能和他讨论更负责任的问题,另一方面又不会破坏情绪或浪费彼此的时间?”

对那些从“傻瓜式选择”过渡到理智思考这个新问题的人来说,观察他们的表情是一件很有意思的事。他们会逐渐陷入沉思,眼睛慢慢变大,大脑飞速运转。令人惊奇的是,当我们问他们“你觉得有可能做到两全其美吗”时,他们的回答非常一致,都承认这种可能性其实很大。

举例来说,你要学会的对比说明应当是如下这样的。

在对话过程中,有没有一种方法既能够解决问题,又不会伤害或冒犯对方?

在对话过程中,有没有一种方法既能够指出邻居的讨厌做法,又不会让对方觉得你自以为是?

在对话过程中,有没有一种方法既能够和配偶讨论你们的花钱方式,又不会和对方陷入争吵?

I 拆书家讲解引导

What

这个片段向我们介绍了一个可以避免或打破谈话僵局的方法-对比说明法。

也就是沟通过程中,发现双方陷入僵持,沟通不下去的情况时,想要避免不理性的选择,那么可以采取对比说明的方法。

How

这个方法的步骤是:

第一步:想清楚对话的真正目的是什么?

也就是明确对话可以给自己、他人、双方关系带来的意义。比如:我想让孩子养成早睡早起的好习惯。

第二步:想清楚自己不想面对的沟通结果是什么?

明析自己不希望由于沟通不良出现什么负面状况。比如:不想因为培养习惯,而让孩子出现顶嘴、抗议、越让干越不干的反面行为,即没达到目的还影响亲子关系。

第三步:综合以上两步,提出一个能够拿到第一步,避免第二步的新问题,用来找到建设性的选择。

结合上面两步的例子,可以是:我该怎样和孩子沟通,才能既能让他接受早睡早起的习惯养成,又能不造成他的逆反情绪使大家都增加烦恼。

Why

这个方法可以让我们快速冷静下来,不因为情绪或者面子问题陷入无谓的争执,而是理性地去找到和对方沟通话题的共同性,打破沟通僵局。

Where

这个方法可以使用在沟通前的思考准备和沟通中出现情绪激动、思路混乱、态度消极的场景理,达到尽快脱离毫无意义的争论,回归有价值对话的效果。

在我们的生活和工作中经常会发生沟通陷入僵局的场景。

上周,我们公司委托合作的律师事务所起草两个非常重要的合作协议,并且计划在周五前内部讨论定稿,周五下班给到合作方。

但是这次新换的律师效率不高,卡着时间表交的第一稿,并且显然没有仔细领会我们的意图,也不跟我公司对接人询问,只是按自己的理解写了一份,根本不符合我方要表达的内容要求。时间紧迫,事关重大,我直接打电话给律师沟通,但是由于我指出了他时间安排和没有主动沟通的问题,他陷入了被问责的情绪,虽然由于他是乙方,不是激烈对抗,但是显然已经不能静下心来跟我讨论修改点并且给出专业建议,态度非常敷衍。虽然最后都改完了,但是我们又花了大量的精力来反复检查,生怕由于他的敷衍不给好好写。

结合今天学习的对比说明法,按步骤来的话,这个事情可以处理得更好一些,例如:

第一步:我想要的真正目的是在进度已经不是很快的情况下,用最快的时间修改成我们想要讨论稿。

第二步:我并不想和律师发生无意义的争执,造成律师的消极敷衍的情绪,即对推动工作没有积极意义,自己还容易被对方搞得更生气。

第三步:综合以上的思考,这个新问题可以是:

在对话过程中,有没有方法既能尽快跟律师讨论完他需要修改的内容,又能让对方后续工作时不知道就问,避免理解错误耽误进度?

面对新问题,我可以先聚焦讨论需要修改的内容,讨论完毕后,再追加强调后面沟通方式方法。

A 学习者拆为己用

【分组】

为了大家能更好地参与到拆书学习和讨论中,我们将分成小组开展学习,先给大家分一下组:我们今天一共有9 位伙伴,分成3 组。

【A1】

大家听了我的例子,也了解到沟通情境中出现无意义争执的时候可以使用“对比说明”的方式,那么接下来请回想一下在过去的一个月里,你有没有过类似的经历,比如教育青春期孩子改掉玩儿游戏时间过长的问题、就某件事情的处理给领导提出不同意见、指出队友违反承诺等等,接下来我们在小组内讨论分享。每人1-2分钟,每组时间总共是 5 分钟。

学习者分享:

欣艾:前段时间,发现孩子的幼儿园开始有跳绳的活动,但是发现孩子在这方面还是有点弱,就和老公商议报一个体能训练班,但是我老公就说他带着孩子练,体能训练量是足够的,可我觉得他就是带着玩儿,不是专业的训练,为这个我们吵了两次架了。

辛某某:我和爱人现在是异地生活,因为口罩原因就不能经常见面,前段时间,有一次和朋友在外面吃饭,她心情不好打电话过来,听到我在聚会很生气,就说我不管家不管孩子。我解释她也听不进去,两个人都很急躁,就僵在那里,对话很不愉快。

【A2】

结合工作和生活中的场景,我们应该如何使用对比说明法来避免或打破沟通僵局呢?现在给大家2分钟的时间,做个练习。

请大家按照今天学的方法,写出在自己未来如果遇到的类似的场景,将如何使用“对比说明”三步法进行解决。

大家在写的时候,不能是决心,是要具体的做法,明确的时限,结果可衡量可达到,有详细的目标和具体的行动。课程结束后,请大家把自己写完的便签给到我。

学习者分享:

辛某某:后面再出现和爱人因为异地相互不理解的场景时,想想我是为了我们的家庭生活得更好而在努力工作,异地是暂时的状态。其次,不想因为异地工作造成两人的误会而产生争吵。所以我要增加和爱人沟通的时间,每天晚上主动打一次电话,和爱人和孩子聊聊天,关心她和孩子当天的情况,保持和她的密切联系。

今天我们学习了避免或打破谈话僵局的方法,对比说明三步法:阐明自己的真正目的、说明你不想实现的目标、给自已提出一个更复杂的问题,希望大家能运用到自己的生活和工作中,找到能够顺利沟通的方法。

以上就是我今天拆解的片段,希望对大家有所帮助,感谢大家的聆听!谢谢大家!