拆解书目: 《沟通的方法》 所属活动: 拆书帮呼和浩特敕勒川分舵练级场第22场 所在级别: TF2-4 学习主题: 有效的表达赞美和激励

开场:

线上的伙伴们,大家下午好,非常欢迎今天能参与TF2-4的拆书分享,我是今天的拆书家充感。

用三个标签介绍我自己:

1. 数字生态行业践行者,我从事互联网技术开发及架构设计10余年,数字生态产品规划设计五年。

2. 读书爱好者,我涉略的书比较多,以前都是理论类书籍,最近几年转向致用类书,我给自己的目标是2022年底,成为三级拆书家。

3. 瑜伽练习者,经常会关注一些大师冥想方法,当然也一直在不间断的习练。

我们在看到一个人优点,或者一个更好的品质啊,或者是亮点,特别想赞美或者激励他的时候,我们最常说得是,你太棒了,你太漂亮了,你太厉害了等,简简单单的几个词语,不管你的情绪看起来多么的真诚,其实就是给对方的一个感觉,就是一句话,当下对方的感觉是,他肯定真心实意的赞美。然后三个月或者半年一点感受都没有了,基于这个问题展开我们今天的拆书分享。

接下来开始我们的拆书,咱们会涉及小组讨论,先给大家分个组。请主持人一会帮分组,3人一组,共两组。

【学习总目标】

今天我给大家带来两个拆页,这两个拆页之间是递进关系,第一个拆页是赞美的方法,第二个拆页是由赞美进一步扩展为激励的方法。

今天我们的目标是完成本次RIA学习后,学习者能学到在人际关系互动时,运用赞美的方式,看见别人的光彩,运用激励的方式,照亮别人的优势。让自己成为一束光。

【图书介绍】

【F特征:核心是书,用于满足好奇心】

今天要拆的书是《沟通的方法》,作者是脱不花,19岁创业,没有上过大学,现在是一家终身教育公司的CEO,作者自称是“一名职业的沟通者”,靠沟通成就了现在的她。这本书拆解了职场中用到的18个基本沟通场景,便于在我们面对实际挑战时,可以针对性的学习,形成一套自己的打法。

【A优势:重点是比较,用于建立安全感】

这本书高居当当人际交往畅销榜第二名,方法很实用,很多职场的人都推荐。预售第一天,卖出4万册,不到20天,销量突破20万册。

相对于其他沟通类书籍,大部分是理论或者不太常见实用职场的案例,而本书采用上百个职场常见案例,例如赞美、激励、辅导、汇报、竞聘等场景方便读者更好的掌握沟通的技能。

【B利益:强调的是“你学习者”,用于引发兴趣】

这本书告诉我们沟通是一场无限游戏,是建立信任关系,好的沟通方法是要降低他人和我们合作的心理成本,不是见人说人话、见鬼说鬼话式八面玲珑。在书中首先说明沟通的基础是倾听,然后介绍了沟通的三大原则,最后通过案例向我们演示了工作和生活中遇到类似情景的沟通方式。

我们想一下,有没有经历过与人交流不顺,或者无法继续下去的情况?再比如不主动汇报所以没有和领导搞好关系,不会拒绝所以老得帮别人加班等等的情形,这就是我们不会沟通所吃的大亏。若想提升自己的沟通能力,那么这本书可以拿来即用。

【拆页一的目标】

拆页一的目标是完成本次RIA学习后,学习者能够在关系互动时由衷的想要赞美对方时,运用“赞事实+说理由+谈影响”三要素赞美方法,让对方感受到我的真诚,进而提升我们的人际友好度。

片段一
R 原文片段

P114

再来看“深深地”赞美。它不是说赞美的言辞要多深邃,而是要表达对方对于我们的影响之深一我由衷地赞美你,因为你的优秀深深地影响了我。

刘擎老师是华东师范大学教授,也是得到App上西方现代思想课程的主理人。很多“得到”同学都很喜欢他,包括我们同事在内。刘老师来我们公司时,很多同事都会围上去赞美他:“刘老师,我特别喜欢您的课,您讲得真的太好了。”

这是“深深地赞美”吗?按照我们前面的介绍,不是。假设你遇见刘老师,你打算怎么赞美他?

我先说说我的版本:“刘老师,您的这门课对我帮助特别大,每次我和那些重要人物打交道,我都会送他们一门您的课。他们收到这份礼物都非常高兴,还会跟我交流学习心得,表示收获很大。感谢您的课程,帮我完成了很多艰难的社交任务。”

这不仅仅是赞美刘老师水平高,而且是夸他帮到了我的社交生活,他的优点深深地嵌入了我的生活中。如果你是刘老师,你更喜欢哪种方式的赞美呢?

这一点在向上沟通中特别有用。你很可能不好意思赞美领导,但是理性上你又知道,领导也是人,也渴望“被看见”。那么,你完全可以对领导说:“上次您跟我谈话时指出的那几个问题,最近两个月我挨个解决了一遍,结果在工作上产生了……的效果。”你看,这里没有褒义词,只是一个正常的反馈。但是,你的领导会觉得他对你很有影响力,你认同了他的价值。

当然,“深深地赞美”其实可以做到非常简洁。我听过有一个人对罗胖说了这么一段话:“罗老师,有一次60秒语音,您可能自己都忘了,但是对我影响很大。听您讲完,我就把我们家里的沙发和电视都搬走了。现在我的客厅就是一个书房,我和孩子一人一个书桌,幸福感很高。”这种赞美是在告诉对方,你的一句话影响了我的生活方式,对方当然会因此而感到高兴

I 拆书家讲解引导

恩,听到大家都看完了。我们一起来看一下。

【what:知识点和相关理念阐述】

这个片段讲的是在向对方表达赞美时,通过阐述对方的言行深深的影响到了我的生活,才能表达真心赞美,对方会更高兴。

【why:为什么这么做,不这么做的坏处时什么】

通常赞美别人时说:您太棒了,您太厉害了,您讲的真的太好了,您穿的太好看了。

如果对方是时尚圈的人,而我们普通人,平时也不注意穿着,对方可能瞅一眼,就觉得你的赞美也就那么会事,不能说明我的优秀。再如果对方是大师级别,而我们是初级水平,赞美对方讲的太好了,对方可能会想,你真能听懂吗?能听出好不好?

我们赞美别人的时候,没有表达出它的言行对我的影响,对方听到不一定会高兴,有可能认为再拍马匹,或露脸刷存在感。

【反例】

我就是一个不会赞美别人的人,有一次,我写方案参考了同事写的个PPT汇报方案,挺不错的,配色、配图以及措辞都精心推敲设计,据说前后共花费了一个多星期完工。我遇到她时,我只说了一句,你方案写的挺好的,对方礼貌的回了句谢谢。其实我内心真觉得挺好的,但是对方好像也没有更高兴。

【how:行动建议,行动步骤流程,具体做法】

那么我们如何真诚、有效赞美,通过“赞事实+说理由+谈影响”三步法说明对我的改变,来表达深深的赞美,让对方由衷的高兴。

1) 赞事实

事实:说过的话,出版的书,衣着打扮,做事方式。。

赞:非常实用、漂亮、眼睛等形容词

2) 说理由

说出赞的理由,依据对方的言行你做了哪些事项,做完这些事情后有哪些好的结果。

3) 谈影响

具体的影响:生活,工作,观念等方面

【反例变正例】

回到我赞美的案例上,我用“赞事实+说理由+谈影响”表达赞美。

我遇到同事后,我可以这样表达:

你给自然资源厅的汇报PPT方案非常好(赞事实),PPT整体逻辑是背景+平台目标+解决方案+技术实现的结构,配色很有科技感。我给生态环境厅的方案参考你的模式,汇报后甲方比较满意(说理由)。现在我写方案基本都是这个结构,思路也清楚了,效率也提高了很多。(说影响)

【预防异议】

有的人可能认为,对方那么厉害,对方不见得需要我的赞美。其实不是,心理学家有个洞察:每个人毕生都在追求的是被看见,包括看见所说的话,做的事。赞美的本质是“我看见你的好了”。

还有的人可能认为,赞美也行,需要说这么多吗?需要的,如果只是笼统的说,你太能干了,对方不明白你具体指什么,所以也就无法确定哪个点被看见好了,认为你就是应付一下,不是真诚的赞美,基本是无效。

那么是在拍马屁吗?完全不是,赞美和拍马屁的动机不同。拍马屁是一种讨好,咱们这里的赞美是,发现对方确实好,而且我又从对方身上学了很多,并且还改变了我,我是发自肺腑的想要表达感谢。

【where:适用限制】

在工作或生活等人际互动时,对方的言行确实影响到我或者周围的人,由衷的表达感谢

A 学习者拆为己用

【A1】激活经验

回忆过去一个月内,有没有看到对方比较好的地方,只是简单的说了挺好、挺漂亮、挺厉害、挺实用等形容词。

当时的你看到对方的什么了,你是怎么说的,对方的反应如何?请大家花两分钟时间写下来,写完后咱们邀请以为伙伴分享。

【宿老师分享】

我有个案例非常接近的情况,2020年的时候,我还是负责报表的工作,当时汇总报表比较繁琐,涉及到总账是需要结账后才能统计,这个时候需要和会计协调好配合才能工作,在这个过程中,平时关系特别好的人,都是晚上加班帮我梳理账务,实际上我是特别感谢大家的,觉得他们非常好,当时哪个时候没有特别好的方法,每个月都是谢谢,你们真棒,没好的方法。

【回应反馈:简短重述】

确实如此,很多时候,对方在我心里觉得对方特别赞,我想把对方夸的像花一样,结果当说出口只有轻飘飘的一句“你真”,真是千言万语汇成一句最轻的话。

【A1+】催化应用

如果时间在回到当时的情景,你会如何运用今天学到的赞美方法来深深的赞美对方。请对方写下来,三分钟后请伙伴分析。

【宿老师分享】

如果能回到当时的情景,会严格按照今天这个方法,感谢大家能够使自己的生活时间来做这个工作,在这个工作过程是一种积极的心态,我体会到合作和相互关怀的温情,我也看到大家自掏腰包买一些水果、快餐等。我们在这个过程不仅收获了工作上的成果,在团建和向心力方面,大家做的非常好,我们的结果也是非常好的,年底评选为年度先进,个人收获了工作带来的成就感,同时得到了组织的认可。

,包括这个我们这个工作呢,大家在这个过过程才能够这个运动的这种心态,而不是被动地做事情,这样的话效果还是非常好的。第三呢,就是大家在这个过程中也体会到了合作和这个让我感觉非常的感动。包括去一些地方

【回应反馈:摘要点评】

嗯,感谢宿老师的分享,宿老师的这个表达方式完整包含了赞美的三要素:“赞事实+说理由+谈影响”,赞事实是:生活时间来工作,好保持积极的心态、合作关怀的温情,说理由:大家自掏腰包买一些水果、快餐等,谈影响:年底评选为年度先进,个人收获了工作带来的成就感。听到宿老师的这个赞美,如果我是当事人心里会美滋滋的。

【总结过渡】

赞美是促进关系与互动,让对方高兴,那么激励是促使对方发生改变。即在鼓舞别人也是扩展自己。拆页二讲到的激励。

片段二
R 原文片段

【拆页二 学习目标】

拆页二的目标是完成本次RIA学习后,学习者能用运用激励三步法,促使对方行为不断被复制被优化,进而沿着你引导的方向精进。

【阅读原文】

P122

但是,“干得漂亮,不错”在我这里可不算最好的激励方法,因为它同时存在两个问题:

第一,能激励的对象很有限。这种表扬通常只能是上对下。你作为下级,能表扬你的上级“干得漂亮”“表现不错”吗?显然不行。但想一想,我们的上级或者平辈需要被激励吗?当然需要,因为他们的努力同样值得被看见。

第二,这种表扬的效果很有限。被表扬了,当下很开心,但很难对他长期的行为产生影响。

什么样的激励方法可以作用于任何人,还能对一个人的行为产生长远的影响呢?带着这两个问题,我们把激励做一次迭代升级。先来掌握激励的公式:

激励=及时赞美+行为建模+反馈闭环

用三句大白话来“翻译”公式里的三个要素:及时赞美、行为建模和反馈闭环,分别是:“你做得真好”“请问你是怎么做到的”和“你总结得真好,我跟你说说对我的启发”

I 拆书家讲解引导

恩,听到大家都看完了。我们一起来看一下。

【what】

很多人认为,激励是领导力的核心,这个片段讲的是通过“及时赞美+行为建模+反馈闭环 ”三个要素组合的方式表达激励。

【why】

一般情况下,看到下属、朋友、亲人做到一些非常棒的事,希望他能继续保持,或者想借此鼓励周围人这么做,我们通常口头激励:小张,你太棒了,大家多像小张学习啊,或者是送礼物或者奖金等等。这样小张肯定高兴。

如果没有采用三要素组合方式激励,虽然短时间能起到鼓励的作用,但是没有明确说明具体哪些行为做的好,对方可能沉浸在当下的喜悦中,无意识总结自己的行为,也就很难对他这次激励的行为产生长期的影响,更不能沿着我们期望的方向前进。这样的激励更像赞美或者表扬。

【how】

如何成为鼓舞人心的高手呢?

1. 及时赞美

总结性说明具体什么事,哪个地方值得赞美。这里可以用到我们上一个拆页的“总结+理由+影响”的赞美方法。

2. 行为建模

所谓建模,就是为了理解事物而对事物做出的一种抽象。行为建模,是指找出行为中最值得保持的部分,用逻辑梳理一下,能够不断复用,不断优化。

简单来说事情是怎么做到的,具体流程步骤就是行为。引导对方把做的过程总结出来,变成可以复制可通用的方法。

3. 反馈闭环

对方总结后的行为,给一个反馈,形成闭环。

也即总结对方的总结,告诉他你是这么看待这个总结,你准备怎么对待。

【where】

这个方法适合在对方日常做的一些事情非常有价值的情况。不适合做了很大的贡献的时候,这个时候需要有物质奖励或者更大范围的宣传。

【应用案例】

分享一个我最近激励下属的案例,上周我们准备开发一个监管消杀人员的app,在内部测试的实用性能还可以,小周的技术实现是基于高德地图,主题配色看着也挺舒服的。在周一的线上例会上,

我说:小周这个点位和轨迹路径设计的挺好的,说说你具体怎么做的?

小周:引用高德的地图服务,点位调用宇哥后台服务,渲染的时候,根据不同的人,选择不同的颜色,这样看起来比较直观。底层还是用以前的技术框架。

我:渲染的时候,需要做什么特别的处理吗?

小周:定时清除播放过的数据,否则特别卡。

我:你把开发思路总结下,再这个功能组件化了,然后咱们内部分享一下。。

小周:好的,我再优化下功能。

(三天后)

小周:放到组件库了,同时发了个设计图给我。

我看了会图后说:这个设计整体挺好的,如果数据量特别大,数据接入到看到会不会由性能问题。

小周:我测试了三万条数据,发现还看,到5万就不行了。

我:现在的场景够用了,你抽空再琢磨琢磨大并发量进来怎么处理

现在他对前端技术非常感兴趣。

A 学习者拆为己用

【A3:催动参与】

通过前面拆解和案例,我们知道了激励是由“及时赞美+行为建模+反馈闭环”,接下来,请大家做个演练,先认真听一下演练的[场景]

最近居家隔离,一日三餐都是在家做,你的爱人馒头做的不错,你怎么通过激励的方法,能让他把发面春花饼也做的比较好。

【曹老师和丹丹分享】

丹丹:这几天的馒头做的特别好,馒头的味道比外面的好,馒头的性状也好,你是怎么做到的呢?

曹:做馒头又两个关键的地方,首先是先发面,自然发面,放到热的暖气上,随时关注形态,我一天半左右。第二步加碱,加碱的量比较关键,随时加一点,随时闻味道,闻着不酸,又没有碱的味道,就差不多了,然后一蒸就是现在这个样子了。

丹丹:特别棒,你发现你对发面这块深有体会,简直是个发面小能手,前几天刷视频,有个发面春花饼,我做不了,我感觉你一定可以的。

曹:发面部分一样,无非就是饼的部分稍微看一下,咱们一起来研究新面食。

丹:好的,期待

【回应反馈:真诚赞美+号召鼓掌

感谢曹老师和丹丹的精彩演练,通过他们的现场展示,我感觉自己都会做了,我们直观的看到,激励对改变人的行为真的是有效。尤其是夸完以后,让对方表达怎么做到,所以我们以后想要对方按我们的思路进步后多用激励。咱们为曹老师和丹丹的现身说法鼓个掌。谢谢大家!

【A2:催动应用】

在未来的一周,大家设想一些可能激励的场景,例如孩子上网课过程挺好,您希望她更好,同事工作干的挺好等等,请大家思考并想出具体激励不走,并写下来,两分钟后,请以为伙伴分享。

【闫老师】

闫老师:儿子妈妈看到你上网课这么专注,这么认真,妈妈好开心,妈妈也要向你学习,也要专注努力的学习和工作。你上午网课整整四个小时,我看你都在认真听老师讲课,做笔记。你是怎么做到的?

儿子:我没感觉时间有多长,我听课老师讲课的内容,心里想着他讲课的内容,想着回答老师的问题。

闫老师:嗯,非常棒,我看你语文课不回答老师问题。

儿子:我不喜欢语文课

闫老师:那你能不能先想着回答语文老师的问题,其他的别想。

儿子:我试试。

接下来我再慢慢引导儿子喜欢上语文课。

【回应反馈:摘要点评

闫老师设想的这个场景,首先赞美儿子的专注和认真,接着鼓励儿子的认真听课抢答老师的问题的行为,然后咱们根据他的行为再继续跟进“反馈”,是提高语文的学习能力。用有效的反馈协助来他夯实行为。

【总结】

以上是今天的RIA学习的所有分享,通过今天的学习,我们知道通过‘赞事实+说理由+谈影响’来深深表达感谢,才能是真诚而有效的赞美,再通过“及时赞美+行为建模+反馈闭环”完成正激励,成为鼓舞人心的高手。

真诚的感谢大家的聆听和反馈,希望掌握这个方法后,常常表达赞美,常常实施激励,让我们的生存环境边的更好。

感谢大家的陪伴,今天TF2-4的过级就到此结束,谢谢大家