拆解书目: 《结构思考力》 所属活动: 兰州金城关分舵第62次活动 所在级别: TF3-1 学习主题: 如何更有效的汇报工作 学习目标: 学会如何运用结构化思维汇报工作以及沟通

开场: 你有一个不耐烦的上司吗?有一天他上班后叫你去汇报最近正在进行的一项工作,你感觉你已经准备好了,因为你昨晚考虑了很久,在上班之前你又准备了好多资料想要拿给他看。但是你正说的起劲的时候,发现他经常打断你,问一些你已经汇报过的问题,甚至他还默默的看着资料,皱着眉头。显而易见,他并没有听进去,这时候我们感觉到好沮丧啊,我们遇到一个不耐烦的上司。
遇到这样的领导是不是让我们很头疼呢?真的是上司没有耐心吗?如果你遇到这样的上司该去怪上司还是自己找原因呢?我们是不是能够通过我们汇报工作的方式方法去加以改善呢?
不光是职场汇报工作,和朋友聊天,同事沟通,解除误会,甚至你晚上想向你的爱人倾诉一些工作上的疑虑,却发现他已经呼呼大睡,长此以往你给大家的印象就是不会说话,思维不清,逻辑不强,领导不仅不喜欢和你说话,你自己也会感觉沮丧,觉得别人在忽略你。那么今天拆解的书籍《结构思考力》可以帮助你解决上述的问题,让你的逻辑更加的严谨,只有思考更加的清晰,才能表达更加的有力。

片段一
R 原文片段

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I 拆书家讲解引导

在这个拆页中,我们能看到一个很关键的词语叫做“金字塔结构”,什么是金字塔结构?我们能从这个片段中看到金字塔结构吗?第一句话说了目标数字是7.5%,这是一个结论,相当于塔尖。为什么在开头说结论?不说行不行?有个故事提到了中西方的沟通方式的不同。

有个小朋友在上学路上救起来一个落水同学被评为见义勇为好少年,老师给家长打电话。

老师:喂?您好,请问是小明的家长吗?

家长:是啊

老师:我是他的老师,今天你家的孩子在上学路上路过一条河.......

家长:然后呢?

老师:水特别急,他的一个同学不小心掉进去了......

家长:我家孩子呢?

老师:他非常勇敢,跳河里去救那个同学......

家长:然后呢?我家孩子呢?

老师:然后他很顺利的把同学救上来了并且被评为见义勇为好少年......

看吧,差点把家长急死,如果先说结论会怎么样呢?

老师:您好,请问是小明的家长吗?

家长:是啊

老师:我是他的老师,今天打电话是想恭喜你,您家小明被学校评为见义勇为好少年...


大家对比是不是先说结论好的多呢?所以结论先行能够节省很多时间,将最重要的地方先说出来。

 

之后有“一方面”“一方面”“另一方面”支持了你的结论,形成金字塔底部。如果你能先行说明你的结论,在提出三个解决方案,再去由老板决定,他还会不耐烦吗?有人说我可以和爱人(家人)这么沟通吗?这个由你自己决定,商务环境下这样的表达更加的有效,亲密环境下取决于你的习惯。

 所以我们归纳出结构化思维的步骤是: 

一是结论先行。

二是依次阐述支持你观点的要点,

三是再一次总结你的观点。


 这三点可以组成结构化汇报的步骤,那么我们可以考虑一下,在我们运用这三点汇报工作的时候,最容易出错的步骤是哪一步?最容易忽略的是哪一步,我举个例子,我们拿片段来说,在我们的第一条支持论点的内容里想到了其他方面,比方为什么储蓄率高,为什么劳动力总量很大?就会再次设定一个不太重要的金字塔结构嵌套在原来大的金字塔中,就会导致思维混乱,抓不住重点,容易带跑别人的思路。







A 学习者拆为己用

现在,请两组小伙伴选择下列场景之一各自编写一个小故事:故事的背景和情节发展是大家未来可能会遇到的场景(汇报工作和即兴讲话)。几百字即可,请设计出人物、情节发展(包括起因、经过、结果)和具体场景下双方的对话、动作等。要求在这个过程中,角色要体现刚刚学到的知识,通过应用知识(一是结论先行。二是依次阐述支持你观点的要点, 三是再一次总结你的观点)成功地解决了遇到的问题。时间五分钟。五分钟后我们请两组小伙伴分别给大家展示一下,看看谁是优秀的编剧。


场景一:你正在参加一次会议,主持人突然请你表达关于某个问题的观点。

场景二:你需要向你老板马云汇报关于双十一之后退货率增加的原因。


学习组一:

主持人:谢谢大家的踊跃发言,我们对今年的回望告一段落,请虎鹏来讲讲关于明年兰州拆书帮发展的规划,请随便说两句。


虎鹏:我认为明年主要以培养三级拆书家为主。

第一,现在我们的拆书活动和晋级活动人员较多,但是三级拆书家只有两位,人员的支持率严重不足,不足以支持我们的活动。

第二,三级拆书家可以辅助分舵进行扩大影响范围。

第三,在后续的赋能班的举办中,三级的拆书家更是极为必要的。

所以我认为明年主要目标以培养三级拆书家为主。


主持人:谢谢虎鹏的发言,理由充分,条理清晰,这将是我们的一个重要的议题。


学习组二:

敲门声咚咚咚

学习者进入办公室。

学习者:马总,你找我?

马云:你跟我说说为什双十一之后退货率相比去年增加了2%。


学习者:我觉得退货率增加的主要原因是由于以下几个原因

第一,客户的个性化和质量问题要求变的很高。

第二,第三方的物流和卖家的发货速度太慢导致信任度不够。

第三,阿里平台建设方面的问题压力过大。

所以我觉得这些问题是导致双十一之后退货率相比去年增加了2%的原因。


马云:我们在关注退货率增加2%的时侯,一方面关注内部平台和商家的问题,另一方面注意外部服务,比如:物流的问题。所以应该全面的看待问题,请形成文字的报告提交给我。

学习者:好的,我尽快给您。