开场:
【开场白】
自我介绍:我是今天的拆书家小爱,我是一名工程师,也是一位不断学习的职场二宝妈,坚持践行终身学习成长,同时也是一名新手拆书家。
学习目标:希望各位小伙伴完成今天的现场学习以后,能够在现场使用“倒推分解法”进行将特定场景,分解大目标成小目标,形成规划。
分组:为了让大家更好地参与到今天的学习演练中,咱们按两个人分一组,积极讨论,更多地讲知识转化为自己的能力。
【图书介绍】(1-2’)
【F】今天拆页来自于《只管去做》,这是一本目标管理类图书,主要分为三个方面,第一:如何制一个切实可行的目标,第二:如何养成一个好习惯,第三:合理的安排我们的每一天,助力我们达成目标。作者邹小强,他从2007年开始专注在时间管理领域的实践和分享,被誉为中国最有实战经验的时间管理专家之一。
【A】与同类书籍相比较,这本书其最大的特点是采用了情景对话式手法,通过职场高手“老付”和职称新人“小强”的对话,让读者感受到与自己生活切身相关的案例,通俗易懂,可操作性强。成为中国年轻人时间目标管理的入门不二之选。
【B1】你是否像我一样年初给自己定了很多目标,到年底发现一项没有完成?如果你制定的的目标总是无法实现,或者每天都很忙就是没有效率,那么这本书能够帮助你。
【B2】如果你在执行目标的过程中,总是坚持不到最后,无法落地,那么今天分享的目标“倒推分解法”将助力你推进目标的达成。
下面我给大家2分钟的时间阅读一下拆页的内容,看完之后向我示意。
【R】原文片段
【I】拆书家讲解引导(3-4’)
【what】
这个拆页讲的老付运用倒推分解法完成自己人生第一次跑马拉松比赛的故事。倒推分解法是一种以结果为导向往前倒推分解目标,将总目标分解到若干关键性节点,一直倒推到当前的行动计划。
【why】
一年的时间已经过了2/3,大家在年初立下的目标,实现的怎么样了?有些目标当初是不是定得太大太难,以至于现在已经吓倒而放弃了呢?如果我们的目标很大,不分解的话,我们从心里会排斥它,有畏难情绪就一直拖延,到最后就不想下手放弃了。其次,不进行分解,会让我们无法去衡量,不知道自己的目标在什么阶段,做着也很茫然,不利于坚持。通过倒推分解法分解目标,把大目标细化为小目标,不仅能提升我们的行动力,还能减轻我们的压力,降低在执行过程中的难度,让我们更容易坚持。
【how】那怎么使用倒推分解法来推进我们的目标呢?
第一步:绘路径线。
画一条以终极目标为端点的线,比如书中马拉松的终点就是终极目标。
第二步:设关键节点。
设置目标实现过程的关键节点,在绘制好的线上 从结果往前推,将关键节点标在线路图上。就像 “小强出书”这个例子一样。9月底交稿,8月底完成,3月开始写, 2月整理资料、联系出版社 1月开始构思
第三步:拆具体目标。
将关键节点目标分解成小目标。比如3月开始写-8月底完成,设置每个月完成的任务目标,每周完成甚至每天要完成的目标。
第四步:去行动。
按分解出来的具体小目标,去完成当前要做的事项。比如小强倒推到1月完成构思,当下要构思就集中精力去构思大纲,内容。
例子:
为了帮助大家更好的理解,我跟大家分享一个我去年2月份底利用倒推分解法分解“考执业资格”目标的经历
首先,绘路径线,我画了一条有端点的阶梯线,端点标上我把我的目标截止时间10月底参加执业资格考试
然后,设关键节点:完成考试教材学习,完成规范学习,完成习题模拟练习,完成历年真题练习 完成真题错题分析总结 是五个关键节点,我分别按月份完成标在对应台阶线上,
接着拆具体目标:以2月底-4月底完成教材学习为例:
2个月完成4本教材学习,分解到半个月先快速过一遍四本教材,扫一眼习题涉及到的知识点,心里大概知道哪些章节重点标注,第二遍把重点章节学习任务分解到每周 每天,其它小目标类似。
最后:去行动,按照路线,倒推到2月底是购买考试教材和规范,首先立即行动,下单买教材,然后按照每天的学习任务去严执行,作为每天的要事安排,时间上保证,早起复习或者晚上加班学习。
看,这样我们一个倒推计划就做出来了,而且每天做什么都明确了,执行的时候,心里很清晰有数,实际上这个计划我确实帮助我实现了考过考试的目标。
【适用边界where】
这个方法适合有难度,复杂的大目标,比如出版一本书,考下教师资格证,三个月学会摄影,一年过3级拆书家等等长线的,需要长时间坚持和有实践难度的目标。简单的目标,直接能做的 只管去做就好了。
【预防异议】有小伙伴可能会问,现在目标已经做了一阵子,遇到困难执行不下去了,怎么办呢?目标执行过程中出现新的情况是很常见的,执行过程中遇到困难执行不下去了,更需要运用倒推分解法,重新倒推到当下的行动计划,助力目标落地。
【A3】促进学习者现场演练 场景设计
刚才我们学习了“倒推分解法”对目标进行了分解落地,为了让大家更好地练习运用这个方法,接下来请大家按照我设计的剧本场景,运用所学的“倒推分解法”进行演练:
小李年底要参加单位组织的英语选拔面试,包含口语和写作,他是非英语专业,在准备的过程中,发现要学的知识点太多了,无从下手,因此特别着急,正好小张参加过选拔面试,小李找到小张,请小张帮忙给自己出出主意。
请大家想一想如果你是小张,你会怎么使用倒推分解法“绘路径线,设关键节点,拆具体目标,去行动”去帮助小李排忧解难呢?接下来我们就按照之前分的小组,一人扮演小李,一人扮演小张,到时候我将邀请一组小伙伴分享。
好了,时间到,有小伙伴愿意分享一下吗?
【学习者案例角色扮演】
丽洁(小张):我们分析了开始节点和终点 开始是非英语专业,设定终点目标是通过面试考试。其中这个路径里我们设定了几个关键节点:1、找到老师或机构2、根据老师或机构确定要学习的内容进行第一轮学习3、完成第二轮学习,4、完成第三轮学习。接着我们拆具体目标:我们拆解了第一轮目标,第一轮比较重要,涉及面比较广,口语和写作分别拆解了目标:
1、 口语 :(1)找老师学,(2)自己练习说出来(3)找人联系,真人练习
2、 写作:(1)自己先背素材(2)自己去写(3)改,把自己问题写出来改。
倒推到当下的行动计划是:去找老师。
花生(小张):
我们先确定12月底通过英语面试选拔赛,
然后设关键节点:(1)12.15完成英语口语实战练习(2)11月份完成老师给的复习练习任务(3)10月份了解考试需要准备的资料(4)找老师
接着拆具体目标,最后倒推到现在10月份当下行动计划是去找老师。
感谢丽洁和花生的分享,两个小组倒推到当下的行动计划都是去找老师。看到咱们现场讨论的情况,我发现考证学习这种场景其实蛮常见的,不过有些学习者已经考完了某些证,那我们也可以尝试把这个方法应用到年度计划里。
【总结】
谢谢小伙伴的分享,相信你们的分享让大家今天收获更多,也感谢大家今天的积极参与,希望大家能学以致用,使用今天的倒推分解法,将大目标分解成更容易实现的小目标。我的分享到此结束,谢谢!