拆解书目: 《沟通的方法》 所属活动: 拆书帮兰州金城关分舵拆书晋级第150场 所在级别: TF3-1 学习主题: 建设性沟通——不断促成事物向前发展

开场:

开场

大家好,我是蕊泽,我的三个标签是心理咨询师、家庭教育讲师、二级拆书家,很高兴和大家一起将书拆为己用,不断提升我们解决问题的能力。今天参加的小伙伴人数较少,我们就自成一组吧。

学习目标

在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者在需要通过和另一方进行沟通,从而促成某个事件时,能够使用“建设性沟通三步法(澄清)”解决(行为)事情停滞不前(界定)的问题,并且我们会在现场进行一次预练习。

图书介绍:(场景介绍法)

场景:

你有没有遇到过这样的情况,你和几个朋友在一个饭局上聊着聊着,碰撞出了一些想法,可能是一个投资的项目,也可能是一次相约旅行,可是饭局结束后,那些所谈都没有下文了;再比如你是一个家电销售员,你觉得自己对所售商品的性能等了如指掌,是可以冲击一下销售冠军的,但是实际上你一天的成交量非常的低。

提问:

当我们想促成一件事的时候,会怎样和对方沟通呢?是站在自己的角度自顾自地谈你的想法和规划?还是大谈特谈你要做的产品和项目的优势?如果这样做了,效果怎么样呢?大家觉得这其中是哪里出了问题呢?

影响:

是的,效果并不好,问题就出在这样的沟通里只有“我要什么”,没有“我能做什么”,所以别人会觉得你也只是徒有想法而已,而且觉得和自己没有太大关系,也就不会相应地做任何决定了。这样的沟通模式,带来的不仅是工作效率低下,KPI完不成,还会让我们怀疑自己的能力,甚至会感到沮丧、挫败,更加无法积极的投入到下一段工作中去。

解决:那怎么解决呢?脱不花在《沟通的方法》中针对这样的问题提出建设性沟通这个方法,首先找到问题的症结,就是不能是“语言的巨人、行动的矮子”,沟通中不说空话套话,要把沟通的内容落实成实际的行动,不断推进问题的解决,同时也就推动了事情的向前发展。除了这个方法以外,这本书也拆解了18个高频的沟通场景,有上百个具体的案例和方法,就像一个工具百宝箱,帮助我们在提升沟通力的过程中不断进行自我塑造,成为真正的沟通高手。

片段一
R 原文片段

接下来,请大家用1-2分钟,阅读下原文拆页,看完的小伙伴请在评论区打1。

主题:建设性沟通——不断促成事物向前发展

片段来源:《沟通的方法》P79

【R】阅读原文拆页

那么,怎样的沟通方式才能展现出“我想把这件事促成”的态度呢?我们来看与之相关的一大沟通原则:建设性。

可以说,建设性是一个人人心里都有,但多少又有点模糊的概念。为了搞清楚它的准确意涵,我们先试着从他的反义词来体会。

我曾在张晓风的散文中看到这样一句话:“爱的反面不是恨,是默然。”这句话对我启发很大。建设性的反义词,不见得是“破坏性”,而可能是“停滞不前”。欠缺建设性的沟通,不是不沟通,而是不行动。坐而论道,拒绝行动,是最没有建设性的表现。

I 拆书家讲解引导

【I】拆书家讲解引导

WHY(不这么做的坏处)

当我们在为促成一件事而进入沟通中时,很容易停留在设想和规划的层面,因为只有意愿而没有可操作的行动,所以常常变成空话套话,导致事情陷入停滞不前的境地。

WHAT

建设性沟通就可以让以上问题迎刃而解:

它是一种从“我要(一个结果)”到“我来(做些什么拿到那个结果)”,强调的是“怎么做、做什么”,将想法转化为可以立即去落地、去执行的最小化行动,从这个微小的行动入手,到持续跟进行动方案,逐步深入,在了解对方更多的需求的基础上及时反馈调整的沟通方法。这个方法让沟通目标往具体行动落实一点,问题解决一点,不断推进事物向前发展并逐渐靠近目标。

HOW:

那怎么去做呢?

一、发起“微小行动”

有一句话说“出来混,什么最重要”?当然是“出来”!所以,这一步是最重要的,也是相对较难的,首先是从想法中找到可以马上去做的一个最小的行动,并邀请对方进入到这个行动中。或者有时候掌握谈话的主动权也是微小行动哦。

二、跟进“持续行动”

根据对方需求步步跟进,下一步做什么,再下一步做什么,不断拾级而上,让客户在设计好的路径上不断前进,每个行动阶梯都是你再次发出沟通的好机会。

技巧1:提供方案。让“要不要做”变成“要选择哪个方案去做”。

技巧2:结成共同体。可以和对方说:“对于方案,你再给我们提点需求,以便我们更好的落实。”这时,你每多做一个动作,对方拒绝你的心理成本就会更高一点,因为对方同样在付出行动,方案里也凝聚着他的心血。

三、反馈“行动结果”

不断反馈结果,及时调整行动,让沟通对象对接下来的每一步都产生掌控感,同时让对方觉得自己的每一个需求都被落实的很认真,很靠谱,增加了信任感,有助于做出合作的决定。


为了更好地学习这个概念,我们来看几个例子:

强化概念讲解-概念与案例折返

案例一:

老师打电话告知妈妈,孩子一周没有交作业了,希望家长能教育一下,孩子妈妈和孩子是这样沟通的:“你为什么不写作业?你知不知道不写作业的后果,不但你自己被老师批评,也会影响你的学习效果啊。我希望你能正视这件事情。”

妈妈这番话算不算建设性沟通?

不算,妈妈只是引导孩子考虑了原因和后果,不满足第一步,并没有将想法转化成一个微小的可以立即去实施的行动。孩子只是停留在“我想改”,但是我不知道“如何去改”。

案例二:

我上个月为了开设一门家庭教育的课程,特别在招生前做了两节免费公开课,当时听课的人也不少,结束后我就马上发了个海报招生,希望听过公开课的同学能继续参加学习,但是一直没有人报名。

我这算是建设性沟通吗?

不是,虽然大家可以看到我这里已经有了第一步,发起了“微小行动”---公开课,但是后续没有持续跟进其他行动,比如一对一沟通对公开课的感受、比如问一下学员的需求是什么,希望能得到怎样的支持等等,我自己也就没法在这些基础上给与进一步的反馈,比如是调整内容呢还是调整形式呢。

案例三:

我妹妹前两天跟我分享了这样一件事,她从网上给一岁的小女儿买了几双袜子,刚下完单就接到了客服小姐姐的电话,首先感谢选择他们家的商品,然后说要赠送她一盒婴儿棉签,我妹妹就去她给的链接里,领完棉签后,小姐姐又说他们还有婴儿的营养食谱免费提供,紧接着小姐姐问妹妹的手机号可以添加到微信吗,因为这样会有专门的营养师随时在线答疑。毫无疑问,我妹妹加了微信。

客服小姐姐这番操作是建设性沟通吗?

是的,因为送棉签是一个具体的微小行动,送食谱是后续方案,营养师答疑是反馈,一步一步,清清楚楚,完成了流量的从公域到私域的转换,并多了一位VIP客户。

总结:

所以,建设性沟通就是推动事物不断向前发展、靠近目标的方法。

预防异议:

到这里,你可能会有这样的疑问,第一,这里的“微小行动”小到什么程度是合适的,把握不好这个度,要么太小,对方觉得无法参与进来;要么有些大,对方又会觉得发展得太快而可能回避或拒绝。第二,让对方提要求,对方提出的要求如果你不知道该如何回应怎么办。

所以这就需要我们提前对沟通对象的实际情况多做一些准备工作,甚至感受一下对方的心理,然后提出适合的最小化行动和回应可能的需求。

WHERE:

这个方法在哪些地方能用呢?只要是以你为主导,需要引导对方和你合作,比如拍板、购买、改变等,不断能接近自己目标的场合都能用。

但是觉察到自己有负面情绪时,暂时不要用,这时的沟通很容易变成辩解、指责或者抱怨。

A 学习者拆为己用

【A2】教学习者编剧本

为了让小伙伴学会建设性沟通,下面给大家布置一个现场任务:

大家想一想,未来一周,可能会遇到什么事需要去沟通,先把这件事的场景,用关键词写一写,然后在未来的这个场景中,你要如何运用“建设性沟通”呢?

接下来就请大家编写一个行动计划的小剧本。这个剧本是和今天的主题相关的。

具体内容:

请每个人自己编一段小故事,几百字即可,设计出人物、情节变化(包括:起因、经过、结果),当时双方的对话、动作等,其中部分对话使用“建设性沟通”的三步骤,摘要可以写在纸上,时间为5分钟,之后请小伙伴来分享你的剧本。

以下是剧本的格式,请大家参考:

剧本设计:

时间:

地点:

人物:

事件背景:

起因:

经过:(事情发生的过程,可以包括人物之间的对话、表情动作等)

结果:

大家在编写的过程中对怎么写剧本有任何问题都可以提出来,我会给大家做一些解答来解决遇到的问题。

学习者案例记录:

剧本设计:应涛

时间:22年11月5号

地点:微信上

人物:我和一个朋友小郑

事件背景、起因:我的朋友小郑是一位心理咨询师,想在财商思维这个板块有所提升,我自己刚好是财富流教练,就准备给他介绍一个产品--=财富流沙盘。但他最近有点忙,在担任一个项目的主管,我们就在11月沟通这件事。

事件经过:(事情发生的过程,可以包括人物之间的对话、表情动作等)

我:“小郑,我约你在线上先玩一次沙盘好吗,线上有电子版,也很方便。”(微小行动)

小郑很开心地说:“好啊,那的确方便。”

玩过之后···

对他说:“想邀请你来写一个复盘,聊聊玩的过程中你的一些感悟,我也会写一个对你的复盘,就是在整个过程里我看到的你一些模式和优势。”(持续行动)

接着~

说:“我知道你在做心理咨询,沙盘我先寄给你,拿到实物后你再感受一下,实物会更直观。”(持续行动)

小郑挠着头,面露难色地说:“要是我确实觉得不需要,不准备买呢?”

:“那也没关系,你退给我就行了,运费也不用你出。”

小郑这就放心地接受了我的提议。

小郑:“应涛,我还有一个问题,我一个人玩这个活动就是觉得有点单薄,我希望有其他伙伴一起,能够有更多角度让我思考。”

我告诉他:“你的这个诉求我收到了,我去邀请几位伙伴,他们从事着不同的行业,相信一起体验你也会有不同感受的。”接着,我给他寄出了沙盘。(反馈调整)

结果:

小郑买了沙盘去上课,即便前三天觉得不满意,不是自己想要的,也可以退款,或者是决定先不上了,就把沙盘当做礼物送给他。

反馈回应:

谢谢应涛的剧本分享,我们看到这三个步骤你都运用得很顺利,有发起“微小行动”--线上体验;有跟进“持续行动”--写复盘、寄沙盘;也有反馈“行动结果”--对朋友的问题和需求做了反馈和调整。事情就这样一步一步推进起来,为你点赞。

结语:

最后,我们总结下今天学习的内容:

通过学习建设性沟通的三步法:

1、发起“微小行动”

2、跟进“持续行动”

3、反馈“行动结果”

大家都掌握了如何把想法转化为可以落实的行动,提高了沟通效率,推动了事情的发展,越来越靠近沟通的目标。

今天的分享就到这里了,希望能够给大家的工作和生活带来帮助,谢谢各位!