拆解书目: 《图解思考力:快速收获49个思考锦囊》 所属活动: 福州华伦小学筹备分舵第三次线下拆书活动 所在级别: TF2-1 学习主题: PDCA

开场:

招呼分组

大家好,我是今天的分享者杨青。我会用这三个标签来介绍自己:一教育教学研究者;二民乐爱好者;三终身学习践行者。

等会儿我的分享会有需要组内交流讨论的环节,为了让小伙伴们有更多的时间分享,我们现场做个简单的分组,左边的小伙伴为第一组,右边的小伙伴为第二组。

图书介绍

今天我带拆的片段来自《图解思考力》这本书,大家在跟随我完成本次RIA现场学习后,大家就能够制定出一个帮自己高效试错的PDCA。现在我们开启一场思考力的践行之旅。

首先我来介绍一下这本书:

F特征:《图解思考力》这本书是由速溶综合研究所写的,是一所致力于研究年轻人的职场基础能力等各方面知识的研究所。而《图解思考力》是他们汇集了49个思维习惯的工具来帮助职场新人提升思考力的书籍。

A优势:这本书将很有用的思维工具,整理成大家好理解并且觉得有意思的模式,用轻松愉快的图解方式呈现给大家,比较通俗易懂,推荐职场新人系统的精读。

B本书利益:你是否会有这样的时候?——明明是一个很简单的问题,但是想破脑袋也找不到破解的方法。这种问题的出现往往是因为采用了一贯的思维方式,而没有考虑去换个角度想问题。如何跳出固有的思维模式,尝试新的思考方法,是需要不断地去学习和开发的。而这本书就解读了49个能帮你跳出固有思维“怪圈”的思维工具。当你跳出固有思维“怪圈”,也许就会获得意想不到的结果!

片段一
R 原文片段

下面我将分发原文拆页,请大家花1分钟阅读拆页的内容,读完的小伙伴可以抬头示意我一下,现在开始。

原文片段《图解思考力-帮你高效试错的PDCA》

小步说到工作的管理方法,PDCA是经常被提及的一种。先以小步日常工作中的一个工作计划为例来看看:

1(Plan)这个环节的主要任务就是考虑我这个月的工作任务有些什么”,并列出详细的表格。

2.(Do)其实就是怎么做才能达到目标,并开始实施。比如对这个月的工作情况进行记录。

3.(Check)如何检查我们的目标的完成度?通过查看这个月的实际工作完成情况。

4.(Action)如何修正我们在执行过程中出现的问题?月底用这个月的实际工作完成的情况对比月初做的计划,看哪些环节需要进行修正,最后再回到Plan,做出能更好地实现目标的计划。

从前面的例子不难看出,PDCA循环的内容说起来很简单,就是以上的四点(Plan Do、Check Action),基本原则就是凡事都需要先规划,然后执行,执行完了以后需要思考和改进。

I 拆书家讲解引导

好,我看到大家已经看完了,接下来我来分享个人的理解与感悟。

【WHAT知识点和相关理念】

这一片段介绍一个思维工具PDCA,凡事都需要先规划,然后执行,执行完了以后需要思考和改进。

WHY前因后果

【不这样做的坏处】

在没有PDCA的情况下进行任务,只能算是“做”了。你所做的工作不会增长,因为你无法从失败中学习,即使工作成功了,你也不知道为什么成功。如果使用了PDCA这一思维工具,就能找到原因所在,促进自我提升。

【反例】

分享一个我自己的经历:我希望自己能早睡早起,还能看半小时的书。但实际情况是:我12点多才睡,有时更夸张1点才睡,早上6点半才醒,总是匆匆忙忙出门,日复一日反复如此,作息时间就一直在恶性循环中。

【HOW行动建议和行动步骤】

我要想打破这个恶性循环,我就可以借助PDCA来改善作息时间。PDCA具体操作程序是这样的:

1、【计划】首先是要把谁在什么时候要做什么事情,具体的任务梳理出来并列出清单。

2、【执行】接着是开始实施,是最重要的环节,也就是为达到计划的目标而开始付出行动。

3、【检查】这一步是检查原计划的完成情况如何,原计划的目标完成的有哪些,没完成的有哪些。

4、【改善】最后是对标原计划目标,看哪些环节需要改善,然后再做出调整后的新计划。

PDCA从哪一步开始并不重要,刚起步且没有计划的工作可以从【计划】开始;新接手的工作可以从【检查】开始;如果是已经检查过的工作,可以从【改善】开始。

【反思加工——正例】

根据片段的操作步骤,我可以把我的早睡早起计划做这样的更改:
【P计划】我的目标:一周内作息调整为,有五天是晚上11点半睡、早上6点起并阅读半小时。
【D执行】第一天计划顺利达成;第二天因为磨蹭到12点多才备好课,导致快1点才睡;第三天又因为临时加班很迟到家累到不想动,到1点才睡。剩下的4天也没按计划进行。
【C检查】目标没完成,因为一周当中我只有一天是按计划做得其余4天都没有做到。

【A改善】7点半到家先洗漱再开始备课,备课尽可能在10点前结束,接着阅读半小时再睡觉。

【Where适用场景】

PDCA不仅适用于个人的计划,也适用于整个团队管理、项目复盘等。

A 学习者拆为己用

[A1]激活经验提问设计(显像问题):

通过阅读拆页和我的分享,相信大家已经了解PDCA了。接下来请大家想一想近期在工作或生活上,你有没有遇到你定好的计划,也去做了,结果却不令自己满意的事情?或者是有没有遇到重复做的事情,却结果总是一样的,并没有进步。又或者是你忙忙碌碌一整天,也不知道自己忙碌了什么?每人有1分钟的时间组内分享,分享好的小组可以举手示意我,现在开始吧。

[A1+]反思加工提问设计(回到过去):

感谢小伙伴的分享,现在请伙伴们想想看,如果给你一个多拉A梦的时光机,让我们再回到当时的情况,你将如何用今天讲的PDCA,去改善你的计划。

请大家在小组内讨论一下,2分钟后我会邀请一位小伙伴来做分享。

时间到,谁愿意来给大家分享一下你的PDCA。

学习者案例记录:

这段时间刚启动一个新项目,从9.13开始,刚刚开始的那一周特别混乱,各种事情堆在一起了,结果好像很忙,但是非常低效,完成不了多少事情。

后来,我花了一整个晚上时间,停下来,用类似PDCA的方法反思并且详细规划了一下

首先,按照每一周为工作周期,我把该完成的目标先列了出来,然后根据目标,把具体的工作任务和工作内容整合到我的周工作计划表;

接着,每天按照工作计划表进行执行;

然后,每天晚上我都会对当天的工作完成情况进行复盘和检查,每周结束的时候我还会完成一次周工作任务的复盘;

最后,在周工作复盘基础上,发现和汇总工作经验,找到可以改进的方法,并且做出相应的调整,在新的工作周进行测试和执行。

如此循环反复,3周以后,我就慢慢适应了这个工作节奏,各项工作有条不紊地开展,工作效能也明显提升上去。所以,工作当中用PDCA能够很好地安排好工作节奏,做到高效和有效。

非常感谢这位伙伴的分享,和大家一起学习交流的过程太棒啦!

今天我们一起学习了思维工具PDCA,最好的学就是实践,希望大家能试着在工作或生活中去尝试PDCA,让它来帮助我们高效工作。

以上就是我今天TF2-1拆书分享的全部内容,感谢各位伙伴们的陪伴和赋能。