开场:
小伙伴们,大家好,我是今天的拆书家晶晶。我的三个标签是:一级拆书家,小英老师,跑步践行者。今天我带来的主题是:一招治愈你不懂目标管理。我将分3个部分来阐述今天的主题。首先进入第一个主题:图书介绍。
我们都渴望成功,比如财务自由、时间自由、心灵自由。面对生活中的小目标,我们很容易管理,比如一分钟的目标、一小时的目标、一天的目标,但是,对于一个星期的目标、 一个月的目标、一年的目标 、 一辈子的目标,我们往往觉得沮丧,不懂得如何管理。做计划时信誓旦旦,却总是半途而废?想提升自己,一段时间后却发现自己还在原地徘徊?想高效完成工作及生活中的各种目标,却总是不得其法?
没关系,今天的课程就是来治愈你不懂目标管理。我所分享的书籍叫做《只管去做》。
【F】这本书是罗辑思维、新精英生涯特聘讲师、12年时间管理实战专家邹小强积淀之作,书中归纳总结了6大技巧,3大工具,13节实操要点,让目标管理轻松落地。
【A】这本书豆瓣评分8.3分,与同类书籍相比较,这本书最大的特点是运用了情景代入式讲述,用故事带读者秒懂目标管理,可操作性强,获得了很多大V的联袂推荐,比如拆书帮创始人赵周老师、古典、成甲、秋叶、李海峰、彭小六等。
【B】你想让你的人生更上一层楼,却不知到如何开启?你可能会抱怨你的人生出了问题,其实这是因为你不懂得目标管理,这本书能教你如何制定目标。你是否有了目标却总是很低效地完成甚至完成不了?这本书可以让你的目标快速落地。若你想开辟自我进化新通道,可以从这本书得到启发。
【学习目标】在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够将大目标倒推出关键节点,分解成若干个阶段性小目标,制定出具体的可执行的规划。
今天我们来学习书里的一个让目标落地的技巧,叫倒推分解法。我们先进入拆页。
小强:“快给我讲讲‘倒推分解法’吧!”
老付:“我第一次跑马拉松的时候没经验,把目标定在40多千米外的终点线上的那面旗帜上。结果我跑了十几千米就放弃了,我被前面那段遥远的路程吓倒了。“后来我按照儿玉泰介的方法,提前记下沿途的标志性地点。比赛开始后,我以百米冲刺的速度奋力地向第一个目标冲去,等到达第一个目标后,我又以同样的速度向第二个目标冲去。40多千米的赛程被我分解成这么几个小目标,使我最终完成了人生中的第一个全程马拉松。亲自验证有效之后,我把这个方法应用到工作、生活中的项目上,效果也特别好。”
小强:“有意思,那我们赶紧来试试吧!”
老付:“我们用‘11月前完成一本时间管理的书’这个项目举例,它的终点是什么、在什么时候?”老付一边说,一边在本子上画了一条蜿蜒曲折的线,就像是一条马拉松路线。”
小强:“当然是11月在各个书店上架的那一刻啦!”
老付把这句话写在线的终点位置。
老付:“如果这是终点的话,那么离它最近的标志是什么?”
小强:“对我来说应该是交稿,大约在9月底吧,10月初就要走出版流程,包括审稿、编辑、装帧设计、印刷等等。”老付把这个也标在线上。
老付:“接下来的标志呢?”
“要在9月底交稿,我起码8月底就要写完,留一个月的时间进行修改。我预计要写10万字,每天如果拿出两小时写作,按每天能写1000字计算,大约要四个月写完。我再缓冲一个月,要五个月写完,那么我3月就要开始写。如果3月开始写,那么我1月和2月就要整理资料、联系出版社。”
小强已经知道该怎么倒推了,所以一口气把后面的标志都说了出来。“非常好!我们倒推出来的计划大致是这样的:
【What】:这个拆页通过两个案例,诠释了“倒推分解法”,运用逆向思维倒推出每个关键节点,将大目标解构成小目标,明确每个小目标的内容,最后形成详细的规划。
【Why】:(一般做法,以及坏处)
一般情况下,我们拿到目标之后就开始动手做,不习惯事先进行具体的规划,结果总是糊里糊涂地推进计划,到了截止时间才发现许多细节还不够完善;或者,想要做计划,却不知道如何规划才能让目标能够圆满完成,缺乏全局思维去掌控整个计划的实施过程。
【我的失败的案例】
我曾负责组织过10周年的高中同学会,由于当时我不懂得目标管理,不会有效掌控进程,最后只能仓促地开展了同学会。很多细节在最初畅想的时候很好,但是由于没有将一个一个环节落实到位,导致很多愿景流于形式,没有达到预期的走心程度。
明年又迎来下20周年的高中同学会,应高中同学的邀请,我又再一次接下了这次任务。这一次,我准备好好地筹备,于是我向有目标管理经验的朋友小C请教用“倒推分解法”制定此次同学会规划。
从请教到制定规划的整个过程是这样的。
【意译案例】:
晶晶:“快给我讲讲用‘倒推分解法’规划我的同学会吧!”
小C:“你想举办20周年的同学聚会,它的终点是什么、在什么时候?”老付一边说,一边在本子上画了一条蜿蜒曲折的线,就像是一条马拉松路线。”
晶晶:“20周年的聚会时间同学们已经定好,放在2023年正月初二,也就是2023.1.23,终点当然是全体同学和老师相聚的那一刻啦!”
小C把这句话写在线的终点位置。
小C:“如果这是终点的话,那么离它最近的标志是什么?”
晶晶:“再次确定到会人数,定饭店、活动场地,大约提前1个星期吧,2023.1.16。”老付把这个也标在线上。
小C:“接下来的标志呢?”
晶晶:“2022.12.16确定同学会所以流程安排以及各组详细分工,确保每个同学都能参与进来。然后留出1个月的时间给各小组采购、搜集照片、制定班服等工作。”
我已经知道该怎么倒推了,所以一口气把后面的标志都说了出来。“非常好!我倒推出来的计划大致是这样的:
1. 2022.11.17周5晚,召集核心策划班子小聚,商讨同学会启动的相关事项,接下来用一个星期的时间确定主题以及大致流程。
2.2022.11.24在微信群抛出最初的活动雏形,邀请全班同学共同完善流程,用1个星期的时间确定总体的活动框架。
3.2022.12.2分组,确定各组组长以及各小组名单。利用半个月的时间分配各组任务、策划各组的活动方案,力求让每位同学都参与进来、都有事可做。
4.2022.12.16向各小组收集方案,确定同学会所有流程安排以及各组详细分工。然后留出1个月的时间给各小组采购、搜集照片、制定班服等工作。
5.2023.1.16再次确认到会人数、订酒店、活动场地。
6.2023.1.23开心聚会。
【How】:
第一步:确立目标--确立你想要完成的终极目标。
第二步:倒推节点--将终极目标解构成详细的小目标,到推出每个关键节点。
第三步:明确内容--明确各个阶段性目标需要完成的具体内容以及时间。
第四步:制定规划--制定出可视化的详细的规划,保障目标成功落地。
【Where:】
适用: 你真心想完成的目标,并且有一定的难度、需要一段时间的目标。
不适用:难度系数确实超出你目前的能力范围,比如让一个还没有开始阅读的人写书。
【预防异议1】:
大家可能会问,每个目标都这么倒推分解,制定规划,是不是效率太低了?
【异议讲解1】:
如果是比较简单的目标,在很短的时间又能完成,确实不需要用倒推分解法。但是,当面对一个复杂有挑战性的目标,我们有必要理出具体的清晰的思路,帮助我们一点点推进。
【预防异议2】
大家是否会觉得,计划赶不上变化,即便做了详细的规划,但是具体实施的时候有偏差,或者突遇困境,难以进行,那不是白白规划了吗?
【异议讲解2】:
我们没办法跟神仙一样,精准地预设好每一步,在整个计划完成的过程中,可能会出现细节上的出入,进度上的偏差,需要我们随时进行微调。如果真的是遭遇了不可逾越的困难,我相信有了之前这么一个大框架在,你调整起来是非常有针对性的,不必害怕,这些改动不会打乱你的节奏,只会更加完善你的规划。
【演练的场景】:12.2是全国交通宣传日,市公安局和教育局将联合主办一台文艺晚会,需要各个学校在11.15前录制一个关于宣传交通安全为主题的文艺汇演作品,参加评选。学校领导将这个任务交给了负责学校安全这一块中层职员小刘,她既不是音乐老师,也没有排练节目的经验,对她来说,还是挺有挑战性的。于是小刘决定先请教学校里有排练节目经验的小张老师,最终,在小张老师的帮助下,小刘完成了详细的规划表。
【指令:】现在请两人一组进行对话演练,一个人扮演小刘,另一个人扮演小张,小张将运用今天所学的倒推分解法来帮助小刘完成规划。完成之后,请在评论区敲1示意我!
【现场演示:】
有请师父和冯老师进行演练。
野人大叔:冯老师,你好像是有一个事儿需要和我商量,是吗?
冯玉莲:是的,咱们11月15号前就要把这个交通安全文艺会演给上报出去,咱们什么时间怎么安排,我这里还真是一头雾水,需要你帮我看一下咱们怎么才能够提早完美的完成任务?
野人大叔:这个任务是11月15号上交,那它之前的一个关键节点是什么时候?
冯玉莲:那你看咱们是不是在11月8号就提前完成?回头还要再让校领导审核,方便咱们有时间可以再调整。
野人大叔:对对对!我我觉得是应该的,一个礼拜肯定要有的。那也就是11月8号就要完成这个作品了。对于这个作品而言,你觉得需要完成这个作品哪几个主要的环节搞定了,就可以证明这个作品完成了?
冯玉莲:第一个我们需要确定什么样的节目,然后哪些人员参与,请哪个指导老师为我们进行排练。
野人大叔:好好好,这是题目确定。接下来就是节目排列,最后形成一个完整的作品,大概大概需要多少时间?
冯玉莲:一个星期,咱们从10月17号开始,把整个的节目确定好,10月23号,联系老师,进行练习,11月1号,咱们就进行彩排,11月8号,我们就拍摄,然后再交给领导,我觉得可能时间上都来得及。
野人大叔:很好,我们基本上就可以出一个安排表了。
冯玉莲:好的,10月17号,我们确定节目、人员和方案。10月23号,我们就请专业的老师指导训练。11月1号,彩排,提意见进行调整。11月8号,完成拍摄,再拿出一个星期调整,11月15号递交作品。
野人大叔:好的,我看到你这已经很清楚了。怎么样你觉得这个事有信心了吗?
冯玉莲:是的,谢谢。
谢谢两位小伙伴,我们来对照一下。总目标、关键节点、各个小目标的内容都很齐全,终极的详细的规划也呈现出来了。恭喜你们你们已经学会了倒推分解这个技能。
尽管每个人规划的内容可能不一样,但是只要能达成目标,就是一个好的规划。并且,我相信,随着做规划的次数增多,我们的目标管理能力肯定会越来越娴熟。
【小结:】
老子说:天下大事,必作于细,天下难事,必作于易!老子用短短的两句话讲出了目标管理的精髓。作为现代人,我们只要将目标细化,就能加速学习的步伐,频繁体验成就感,更容易成就非凡人生!
本次的拆书课到此结束,谢谢大家!