拆解书目: 《非暴力沟通》 所属活动: 萌新线上定级第七场 所在级别: TF2-3 学习主题: 请求反馈

开场:

【开场】

各位爱学习的小伙伴,大家平安!欢迎大家来到我的线上拆书活动。

【自我介绍】

做个简单的自我介绍,3个标签:IT主管、拆书家、声音爱好者;

IT主管:服务上市公司10年+,通过信息化、物联网、数据应用,打造智慧工厂、助力公司生产和经营;

拆书家:一切不改变行为的学习都是极大的浪费,我们一起拆为己用;

声音爱好者:声音是我们的第二张名片,好声音是一场修行,慢慢来,持续做,会更快。

以上就是我的自我介绍。

【图书介绍】

今天和小伙伴们一起拆解的书籍是《非暴力沟通》。

《非暴力沟通》的作者是著名的马歇尔.卢森堡博士,发现了神奇而平和的非暴力沟通方式:沟通=事实+感受+需要+请求,在困难场景沟通中,运用这个公式,让沟通者平静下来,用爱去感受对方,和觉察自己的情绪和需要,实现沟通的初衷,建立和谐友善的关系。

该观点自1963年被提出以来,历经近60年的积淀锤炼,经久不衰。相比较于其它沟通类书籍,该书被誉为沟通类书籍中的“圣经”,世界各地推崇与追随者无数。书中提供了简洁易行的公式,运用得当,几乎可以解决所有因需求未被满足而造成的沟通类难题。

你是否遇到过这样语言暴力场景,带着指责、抱怨、愤怒等负面情绪,导致沟通双方都不愉快。本书倡导通过学会倾听、站在对方的角度去感受,改变指责、抱怨、愤怒等负面情绪的思维方式,从而建立积极的关系或得到对方的良好反馈。

在一些重要的沟通场合,你是否能确认对方收到了完整的信息,已经充分理解你所表达的意思呢?如果你想做到有效沟通,提升沟通效率,今天这个拆页可以帮到你。

【学习目标】

我们来明确下今天的学习目标,通过本次拆书学习,在沟通中学习者可以运用三步反馈法向对方确认他对沟通内容的理解。

片段一
R 原文片段

现在由我来带领大家拆解今天的片段。

片段选自《非暴力沟通》第六章 请求反馈 P70-P71

我们的意思和别人的理解有时可能是两回事。如果无法确定对方是否已经明白,我们可能就需要得到反馈。请求反馈能确保对方准确把握我们的意思。有时问一句“我的意思清楚吗",然后,对方表个态就足够了。在另一些时候,听到“是的,我明白你的意思”这样的回答,我们并不放心。为了确保对方确实明白我们的意思,我们希望他充分表达他的理解。这样,一旦他的理解与我们的意思有所不同,我们就有机会做适当的补充。

例如,一位老师和她的学生说:“托尼,今天批改作业时没有看到你的作业本。我想知道,你是否清楚我上次布置的作业。放学时,来我办公室一下好吗?“托尼咕噜了一句:“好,知道了。”然后,他就转过身去,准备离开了。老师站在那里,不清楚学生是否已经明白她的意思。于是,她叫住他:“麻烦你说一遍我刚才请你做的事情好吗?”托尼回答说:“放学后,我没法看足球赛了,因为你要把我留下来做作业。”老师发现托尼并没有听明白她的意思,她准备作出解释。这时,她很注意她的方式。

像“你没有听明白”“这不是我的意思”“你听错了”这样的表达很可能会让托尼觉得老师在批评他。因为托尼很坦率地作出反馈,这位老师先向托尼表达了她的谢意。她说:“谢谢你给我反馈。我想我说得不够清楚。我的意思是,放学后,我给你讲讲我上次布置的作业。

第一次请求他人给我们这样的反馈时,我们也许会有点不自然。因为在生活中,我们很少提出这种请求。在强调这样做的重要性时,我常听到人们表达保留意见。他们担心,有的人也许会说“难道我是聋子?”或者“不要在我这里卖弄你的沟通技巧”。为了避免这种反应,我们可以先解释我们的目的----我们是为了了解我们是否已经把意思说清楚了。然而,如果对方说“我已经明白了,我没有那么蠢!”那么,我们可以体会他的感受和需要,并表达对他的尊重及我们的需要

I 拆书家讲解引导

好的,相信很多小伙伴已经看完这个片段了。现在我用RIA拆书法带领大家一起拆解这个片段。

【知识点和相关概念What】

这个片段讲的是运用“三步反馈法”来确定对方是否准确理解自己所说内容,并且分享了为何这样做的理由。

【前因后果说明Why】

请求反馈非常重要,尤其是需要对方付诸行动时,通过三步反馈法,我们可以确认对方是否真的收到了我们所表达的完整信息,从而确保沟通的内容被真正理解并正确执行。

【行动建议和行动步骤How】

那如何做到及时反馈呢?作者给了我们一个简单易用的三步法:

1. 请求重述

① 觉察和判断对方是否理解正确:通过观察对方的行为和表情来做初步判断。例如拆页里老师要托尼去她办公室,却看到他准备离开,行为和预期不一致,估计对方没有理解沟通的要求。

② 请求对方复述:可以使用这些句式:“麻烦你复述下我刚才说的的内容……”,“请您描述下刚才沟通的内容……”

2. 表达感谢:

无论对方的回答是否让你满意,记得一定要先表达谢意,参考句式:“谢谢您的反馈。”如果复述的内容和原本的意思有出入,漏了要点,可以说:”可能我刚才说得不够清楚“,千万不要责备对方,”你是怎么听的?“,“这不是我刚才说的内容”,这个很不礼貌,也是对对方的质疑。

3. 解释目的:

① 情景一:对方不愿意反馈,感觉啰嗦或能力被质疑。我们可以这样表达请求反馈:”我想确认下我是否说明白了“,”我想了解下我是否表达清楚了。“

② 情景二:对方反馈内容完全一致,我们积极做二次反馈:”太好了,你们已经完全理解了我的意思“;若不一致,可以继续耐心回复:”我感觉我刚才还没有完全表达清楚,我再说一遍哈。“

【意译案例】

公司领导要求物料、技术中心、数字化发展部对本部门涉及的采购设备整理成规章制度,部门网络管理员小柯已经整理好初稿。

这个制度文件对管理管理很重要,需要尽快确定。

我来到的工位,对他说:“小柯,我们部门的设备采购制度有些细节需要和你再确认下,下班后来我办公室一趟,你看可以么?”

小柯回复说:“好的!“

我看他正忙着在和好几个用户回复钉钉消息,怕他没明白我的意思,于是我接着说:“麻烦你再说一边我刚才请你做的事情好么?”(请求重述)

小柯不耐烦的说到:“上次说的制度文件里好几个问题没改,等着去你办公室挨批呗!”

从小柯的回答里,我发现他误解了我的意思,我是想和他一起完成制度文件的细节确认,他却认为我要批评他没有认真完成制度文件。为了避免不必要的误会,我进一步解释说:

“小柯,谢谢你给我的反馈!(表达感谢)可能我刚才说得不够清楚,我的意思是:下班后,来我办公室,我们一起讨论确认下设备采购制度细节,尽快敲定制度哈。(解释目的)”

【适用边界Where】

这个方法适用于沟通的信息很重要,需要确认对方完全理解或采取具体行动的沟通场景,例如工作中的会议、培训、讨论等,日常生活中夫妻及子女间的对话也同样适用。

值得注意的是,如果对方是我们的上级、长辈,就不太适用,我们要求他们复述是不礼貌的。

A 学习者拆为己用

【A3促动学习者现场演练】

【促动学习者现场演练】

我们刚才学习了请求反馈的三个步骤:请对方复述、表达感谢和表达目的。

现在我们运用刚才学习到的方法进行一个现场讨论和演练。

【场景设计】

【场景】:请大家设想这样一个场景:

你的孩子正在上幼儿园,平常都是妈妈送孩子放学,周五晚上妈妈公司有事,想让爸爸15:50去接,并在16:30之前带TA去附近的卫生院下核酸检测,因为周六下午孩子要去少年宫学画画,需要48小时内的核酸证明。爸爸第一次做这个事情,妈妈有点不放心,如果你是妈妈,请使用请求反馈的三个步骤,来确认爸爸是否了解了这些信息。

【指令】:接下来我们2人一组,1人扮演妈妈,1人扮演爸爸,运用三步反馈法来确认爸爸是否完全收到了所有信息。

请在小组内交流和演练,5分钟后,我们邀请一组来演示下。

【小组讨论】

好的,我们邀请一组小伙伴,来分享他们的讨论结果并进行角色扮演,大家欢迎!

【学习者案例记录】

【第1小组:萧萧扮演爸爸,宁宁扮演妈妈】

宁宁:孩子爸爸,你能说一下刚才我要你做的事情么?

萧萧:今天下午去接小孩,接完小孩后带TA去做核酸检测,就这2件事情。

宁宁:哦哦,我刚才可能没说清楚,带孩子去做核酸检测,是因为周六要要带TA去少年宫学画画,需要这个核酸证明的,我像需要你在4点半之前去做一下。

萧萧:哎好咧,知道了。

宁宁:谢谢你,理解非常到位。

【第2小组:大叔扮演妈妈,晶晶扮演爸爸】

大叔:老公啊,刚才我说话你听清楚了没有啊?来来来,你给我再说一遍!

晶晶:嗯嗯嗯,你是说3点半让我去接孩子,4点半之前带TA去做核酸,这是对的吧?

大叔:哎呀,今天居然听得这么清楚啊!平时都没长耳朵一样的。进步了嘛!乖的,乖的,那今天就交给你了哈!

晶晶:好的,好的。收到收到!

【第3小组:威廉扮演爸爸,玉莲扮演妈妈】

玉莲:威廉,今天下午我跟你说的事情,你再给我重复一遍。

威廉:今天下午不是去带孩子去做核酸,然后去少年宫么?

玉莲:谢谢你给我反馈。刚才我们说的是几点和几点?

威廉:4点半去做核酸,周六下午去少年宫学习。

玉莲:谢谢你记得这么情况,下午3点半要去接孩子,要不老师会着急。今天我有事情,你一定要记清楚时间噢!

威廉:好的好的。

玉莲:为了让孩子多学点文化课,今天这些事都做好了后,再给我一个反馈,OK?

威廉:好的,我做好之后给你反馈。

【第4小组:国志扮演爸爸,智研扮演妈妈】

智研:亲爱的,麻烦你复述一下我刚才说的内容。

国志:这件事情我还不知道么,就是去接小孩嘛?

智研:那还有呢?

国志:应该要去做下核酸吧。

智研:对呀,我们为什么要去做核酸检测呀?

国志:不就是小孩子星球六要去学画画嘛,现在疫情原因,要有核酸证明才可以去学呀。

智研:亲爱的,你真棒,你都记得,谢谢你哈!

【小结】

今天和小伙伴们一起拆解了三步反馈法:请对方复述、表达感谢和表达目的。

非常感谢小伙伴的积极参与!

不破不能立,不拆不成器,下次拆书活动,我们精彩继续,不见不散!