片段来自管理类经典书籍彼得.德鲁克的《卓有成效的管理者》。现在我把片段内容发给大家（发复印好的内容），请大家花2分钟时间来阅读手上的片段，阅读完的小伙伴可以举手示意我一下。

有效的管理者在会议开始时，会先说明会议的目的和要求达成的贡献。同时，他还要设法让会议紧紧围绕着主题。他绝不会使会议成为一次摆龙门阵的机会，任大家随便发言。当然，如果会议的目的是在激发大家的思想和创见，他也不会仅让某一个人滔滔不绝。他会刺激每一位与会人员的发言兴趣。但是在会议结束之前，他会回到开场所介绍的主题，使会议获得的结论与主题相符。

接下来，我给大家分享一下这个片段的I便签。

【What】：

这个片段介绍了卓有成效的管理者召开有效会议的3步法。

【Why】：

不这样做的坏处：我们经常会碰到一些冗长无聊的会议，甚至有些会议根本和自己没有关系，参加这样的会议不仅不能帮到管理者卓有成效，还会浪费宝贵的时间资源。

反例：我记得曾经参加过一次会议，说好是项目招商会，结果会议从参会人自我介绍开始就变成聊天会了，最后的项目招商草草结束，我来了解项目的目的根本没有实现，浪费了我半天的时间。

所以，非常有必要来掌握如何高效开会的3步法。

【How】：

有效的管理者召开有效的会议分成3步走：

首先，会议开始时，明确说明会议的目的，也就是为什么要召开这次会议；

其次，在会议过程当中，设法让会议紧紧围绕主题，而不是漫无目的，随便发言；

最后，在会议结束之前，回到会议的主题，确保会议得到的结论与主题相符，从而实现会议的目的。

反例重塑：在上面那个反例中，按照3步法，可以这样做：

首先，主持人一开始就要明确今天会议的目的是项目介绍和招商；

其次，在会议过程当中，对于跑题的主持人予以明确制止，紧紧围绕项目介绍来展开；

最后，在会议结束之前，重申和强调本次会议的招商目的。

这样开会，会议就不会出现上面的情况。

【Where】:

任何形式的会议包括家庭会议，家长会等等，为了保证有成果，都可以参照以上3步来召开，此外，任何沟通场景也可以使用这个方法，比如和某人沟通，也需要在沟通之前清楚目的；沟通过程中围绕主题，不跑题，不瞎聊；沟通结束之前呼应主题，这样的沟通才能卓有成效。

接下来，让我们一起进入A便签的A1环节，我邀请大家回忆一下在您工作的过程当中，是否遇到过这样的会议：

某个与会者滔滔不绝讲了好久，但是不知所云，和会议没有任何关系；

或者某次会议开了几个小时，其实都是在摆龙门阵，会议结束以后根本没有任何结果；

或者某次会议其实和您关系不大，但是您也不得不参加，陪同开会，浪费您不少时间。

如果您曾经遇到过类似的会议，好好回忆一下当时开会的情形，我给大家两分钟时间做一下回顾，完成的小伙伴举手示意一下。

接下来，我想邀请大家一起来反思一下，您曾经遇到的糟糕的会议如果运用卓有成效的管理者召开有效会议的3步法，应该如何调整呢？或者近期如果您个人要召开一次会议，您会怎么运用这个3步法，确保会议的效能和品质。

我给大家5分钟时间进行小组内分享讨论，结束以后我将邀请两位小伙伴分享一下讨论结果，每人1分钟时间。

组员1：杨青

学校每周一的例会，存在几个问题：1、主题不清晰；2、会议无针对性，与会人员和讨论内容不相关。3、会议时长冗长。

根据今天所学的卓有成效的管理者召开有效会议3步法，我想学校的例会流程可以做以下调整：

首先，会议的目的进和议题流程可以由主持人事先在校群告知与会教师。相关的会议材料可以先准备。

其次，在会议过程中，相关教师要紧扣主题展开会议讨论，对于跑题的，主持人可以明确制止提醒，为增效我们需要围绕主题。

最后，在会议结束前，主持人或与会教师可以强调本次例会的重点内容，尤其是需要注意的事情，需要特别重申。

组员2：黄雨杭

我是一名老师，我们常常在学科组内做教学教研会议的时候会遇到一些问题：

在组内开会时大家进入状态比较慢；

有时候讨论了很多但是都不在重点上；

在开会结束后往往什么也没带走。

在学习了今天的开会三步法后，我决定在下次的会议上这样子组织：

首先，一开始就要有主题感和意识感，将今天开会的目标和主要内容展示在PPT上面，并且做好主持的工作；

其次，在开会过程中要把握讨论的方向，如果跑题要及时制止，并提醒回归主题，做好与自己相关内容的记录和思考，及时提出疑问；

最后，在会议结束呼应主题，将每一个内容让相对应的老师重述一遍，确保能带走东西。