开场:
请问观察家老师拿到记录表、准备表和拆页了么?
请问各位小伙伴都看到我的拆页了么(我发到聊天区了)?好,现在正式开始今天的晋级。
尊敬的观察家,各位亲爱的小伙伴,大家下午好!用三种水果来介绍
香蕉--热情:爱好交友,善于交际,陪伴赋能
黑提子--勇敢:曾任两届头马演讲俱乐会主席,在职期间为俱乐部达到DCP10分,半年内有效增长新会员10名,并获得优秀俱乐部称号
牛油果--进取:目前是一位准新1级拆书家在努力道路升级打怪
Feature:特征 这本《谁说你不能演讲》作者程龙,是砺演说学院联合创始人,曾任苹果公司大中华区培训师,曾任Toastmasters国际演讲会中国区区长,也是剽悍一只猫、彭小六、邹鑫等知名作者的私人演讲教练。
本书里的故事是根据作者的真实经历改编,语音风趣幽默接地气,能让读者在轻松阅读中吸收到演讲的干货技巧!介绍到这里大家是不是很有兴趣,如果你想提升演讲方法,那么本书就是你很好的选择。
Advantage:优势 这本书是同类演讲书籍中非常畅销的一本,豆瓣评分8分以上,对于只想学习讲话技巧和提升自己公共场合即兴发言的能力来说,也是非常有借鉴意义的一本书。
Benefit:价值:学了今天拆页“PRS法则”,通过运用这个法则,你就更快速整理思路并解答问题的关键。
【分组】由于今天有讨论环节,我们根据参与者的多与少进行分组。。。。由于人员不多,我们大家就自成一组进行讨论。
大家在跟随我完成本次“PRS”现场学习后,学习者能够运用“PRS法则”-承认问题、解释原因、给出措施三个步骤,去处理遇到的问题,让他人觉得我是一个有责任心的人。
今天的拆页选自《谁说你不能演讲》作者;程龙
请大家花两分钟左右的时间阅读拆页,读完后请举手示意。
结构--PRS P84-85
拆解片段来自《谁说你不能演讲》
【R:阅读原文片段】
PRS结构也就是Problem(承认问题), Reason ( 给出原因), Solution( 提出解决方案)。
举个例子。老婆问老公:“你怎么又出差啊”?老公说:“你以为我想出差吗,我不都是为了养这个家嘛!”这样的对话,会让两个人打起来。用上PRS,老公可以这样回答:
P:亲爱的,这段时间确实出差很多。
R:因为这次的项目非常重要,做不好我就要走人,做好了,很可能升职。
S:我这次出差就是去尽快落实这个项目,然后就可以多陪陪你了。
效果是不是好很多啦?想想看,如果老板突然问你,怎么客户满意度下降这么多?你如果这样回答:
P:是的老板,这周的客户满意度下降了20%。
R:主要原因是咱们新系统上线,遇到了一些Bug,客户在使用产品时出现了闪退现象,导致很多客户投诉。
S:您放心,程序员们正在全力修复Bug,预计明天完成,修复后,这个新系统会大大提升客户满意度。
当老板听到这样的回答一定会很开心,老板们都喜欢听PRS,承认问题、分析原因,最重要的是提出解决方案。当你用PRS回答老板问题时,不仅可以让自己快速整理思路,还能让老板感觉到你是认真思考过有想法的员工,是不是很赞?
WHAT
“PRS”是一种负责任的回话方式,可以有效促进彼此的沟通。
How:那“PRS”具体怎么做呢?
1. P-- Problem这个英文是”承认问题”的意思,也就是说当某人提出你存在某个问题时,你要态度陈肯的先承认。一句简单的话就行,例如:是我错了,是我的问题,等等。
2. R-- Reason这个英文是”给出原因”的意思 。你需要认真的思考 ,把这个问题产生的原因,向对方说明,例如,哪些是我自己本人的原因,哪些 是他人的原因,哪些又是环境导致等。
3. S-- Solution这个英文是”提出解决方案”的意思,让对方看到你不仅承担相应结果,还已经想到了解决问题的方案,如果 没有想到解决方案,正好借此机会请对方给你出出主意。
WHERE:
这种方法适用于工作学习生活中出现问题,自己意识到这个问题关键,并找出原因,也可以用这个方法对自己阶段性总结和反思,不适用于亲密关系对对方的要求,亲密关系沟通情感,可能会造成更大矛盾。
why 【不那么做的坏处】
【常见做法】例如,工作中我们遇到“领导说我们有问题”时,容易急着辩解,说自己因为这样那样的原因没有完成,没有做到等等。或者根本就不是我自己的事,会马上给予反驳。【糟糕后果】这样做可能会导致领导情绪上头不高兴,感觉下属就是推诿、不负责,态度有问题不堪重用。
【反列】
给大家分享一个例子,
(背景介绍 )我姐姐的闺蜜孩子准备幼升小,我姐姐知道我有个非常好要的朋友正好在这个学校当领导。
去年,7月份的某天,姐姐就打电话对我说:“大雄,我闺蜜的女儿要升小学,因为孩子毕业了,能麻烦让你跟你朋友 沟通一下看看有没有机会上这家小学呢?
我当时立即回复;好的
后果,由于事情多,我就把这事忘掉了。
结果;我姐姐给我打来电话,情绪非常不好,而且还带着命令口气对我说,把那个你朋友(X领导)电话给我,具体我跟他沟通一下。
我当时,只好乖乖照办,把朋友的电话给了姐姐,可后面这件事姐姐挂在嘴边说我办事不牢靠,落人口舌。至今我都有些懊恼。
【反例变正例】
那么,在今天学习的内容我就会这样操作
1、承认问题:姐姐,不好意思,这件事的确是我错了。
2、解释原因:因为这段日子工作有个项目,我天天加班到晚上11点,而且由于天天高强度的加班这不身体也感冒,嗓子都哑了,现在还在吃药,不管出于什么原因,总之,怪我,是我忘记了。
3、给出方案:姐姐,你看要不这样,我把我朋友的电话发给你,你自己直接沟通, 或者,还是由我去沟通? 如果你希望由我去沟通,那么我现在立刻马上就给我朋友打电话。
瞧,这样的沟通方式,姐姐是不是就怒气消了。
(拆书家提问设计)
我们学习了在与他人进行解决问题“PRS”法,那么请每个小伙伴都回想一下自己最近有没有在工作、生活遇到过类似的场景呢?
可能是一大清早刚上班,你的上司就怒气冲冲拿着报告对你说,“你的报告怎么写的,数据错误。”
又或者是晚上一回家,鞋还没有换好,老婆就冲到你身边对你说:“你怎么搞得,让你中午给爸妈送中秋月饼,你为什么没送?”
想一想,这些类似事情发生在什么时间,当时的具体场景是什么样的,你们是如何对话的,事情起因、经过、结果是什么呢?
这个环节我会给大家1分钟的时间思考,也可以简单用笔在便签纸上梳理一下发到聊天区。
好,思考时间到,请大家轮流分享一下,每人最好控制 一下分享的时间,在1分钟内。
方便开麦的小伙伴就开麦回答,不方便的小伙伴就把自己的分享打在聊天区里面。。
好,由于时间关系,分享时间就暂停。
再次掌声感谢分享的小伙伴
学习者案例分享(提示三个步骤务必完整)
分享一:姑姑过生日,母亲让我买个礼物送过去,昨天因上网课也在写作业,我昨天就忘了,我母亲下班回来并问我礼物有没有买,我说:“我忘了”,我母亲严厉说你天天不知道在干什么,给你姑父挑一个礼物都不行,你还可以干什么?我当时就很不高兴,我说:“我在上网课”,忘了呗,当时就有小尴尬,随之冷战,不搭理。
分享二:上班时候加班,有一次答应女儿,下班回来给她买一个好吃的奶片,但是忙完以后就忘了,女儿就不依不饶的见到我门口推,哭,我也想不通,工作忙,答应的事情没办到,女儿就发脾气,闹。
拆书家提问设计)
好,非常感谢这位小伙伴的分享。接下来请根据今天学习的"PRS"三步骤,根据刚刚回忆的失败的场景,如果时光可以倒流,你会如何 运用“PRS 解决问题法则”再重新进行一次。
请大家进行分享,一会我会以头像左边看到的人进行分享,总时不超过6分钟。现在开始计时……最后1分钟
……时间到,谢谢大家。
看到有的小伙伴在聊天区已经写了,由于时间原因,没写完的小伙伴可以等会结束后接续再写,发到我的微信上
学习者案例分享(提示3个步骤务必完整)
分享一:
如果时光倒流的话,我可能一进门给孩子说:"妈妈"买好吃的了吗?我会先承认,妈妈忘了,太对不起了。你这么期待妈妈怎么能忘掉呢?
解释:妈妈今天事太多了,去了好几个地方,妈妈忙忘了,宝宝这样好不好,妈妈包里有好吃的,你先吃,妈妈明天给你买回来。
分享二:
首先先向母亲承认我没有时间,没有买母亲,我今天上网课,补作业确实忘记给姑姑买礼物了,不过呢明天早上有时间,我会把礼物从街道或学校旁边买上之后,送给我姑姑。
今天我带领大家学习了“PRS”之”解决问题法则”,1.承认问题 2.给出原因 3.提出解决方案 希望大家在今后的工作生活中,能用这个”PRS法则”承认问题、解释原因、给出措施三个步骤,去处理遇到的问题,让他人觉得我是一个有责任心的人。
我的2-1晋级分享到此结束,谢谢观察家.伙伴耐心的聆听!