开场:
【自我介绍】
欢迎大家来到拆书帮练级活动的现场。大家好,我的花名叫优零,意思是优秀的新零售企人,不是那个天空中飘着的幽灵。
【分组】
接下来为了方便后面的讨论和学习,我们大家分为两组,左边一组,右边一组。
【学习目标】
在跟随我完成如何道歉的学习后,学习者在遇到道歉这种关键沟通场景下,能够运用道歉心法,使对方欣然接受我们的致歉,同时进一步深化我们的人际关系。
【图书介绍】场景介绍法1-2分钟
【事件】
不知道你们有没有遇到过类似这样的情况?前一段时间,我女儿想买游戏账号,我认为买游戏账号会对她有负面的影响,所以一口就拒绝啦。她因此非常生气,说以后什么事情都不告诉我啦。因为这样造成家里沟通氛围很糟糕。事后我想想我没有问清楚问题原因,也并没有尊重她的个人意见,所以我主动向她道歉:“月月,对不起,我不该不考虑你的感受就否定了你的想法”,她的回答是:“然后呢……”,我说:“你考虑考虑游戏好的方面坏的方面,想清楚了后,买与不买你决定就好” ,她说:“反正我已经决定了不买啦”。这次道歉是失败的,并且对我们双方的关系并没有正面的影响。
【提问】
大家在遇到这类这种主动去道歉的时候,还记得是什么时候,自己是怎么处理的?当时对方的反应是什么吗?
【影响】
常见的反应是对方出于礼貌说:“没事的”,而自己发现后来对方却默默地远离我们;另一种就像上述案例,对方直接表现出来了道歉不接受,自己很尴尬。或者是说当场我们越是道歉,对方越是生气的情况。
【解决】
《沟通的方法》这本书里面整合了15本沟通圣经,提供72个棘手沟通问题的解决方法。道歉就是本书中解决的其中一个沟通问题,通过书本介绍的道歉心法学习,当遇到需要道歉的场景时,运用道歉心法,可以让我们把自己的错误变成促进关系的机会。
在正式开始今天的学习之前,先请我们做一个自测题,请认真阅读下面的行为描述部分,结合你平时的使用频率,在得分处选择和你的实际情况相符的分数,在方格内打"√",(1代表完全不符合,6代表非常符合),算出总分后示意我,时间2分钟,计时开始。
在我们自己出现错误后,我们是如何道歉的?
估
【结果】
请总分在24分及24分以上的 小伙伴请举手:
说明你对于道歉这个技能运用的已经很好啦,那不妨看看今天的拆页能不能给你带来新的启发和收获。
请总分18-23分的小伙伴举手:
说明你已经具备了一定的道歉的技能,同时还可以近一步加强,有提升空间,一起来学习一下如何提升。
请总分18分以下的小伙伴举手:
说明你对于道歉这个沟通技能需要进行全面的学习,相信今天的内容一定会帮到你
另外,我们这个测试只是对个人的纵向测试,对自己的了解,所以不用与其他人进行比较。
通过上面的测试,相信大家对于道歉的已经有了一定的认知。
下面让我们来更深一步的学习这个技能,首先有有请大家花2分钟时间先阅读这本书中关于道歉心法的原文片段,如果阅读完成请抬头示意。
R原文片段:《沟通的方法》P229-230
很多人表示,道歉起到的作用似乎非常有限:“我都道歉了,对方并不接受,甚至更生气了。”出现这种情况,很大程度上是因为我们道歉的方式出错了。我们经常听到的道歉是这样的:
你千万别生气。
我错了还不行吗?
您大人有大量,千万别往心里去。
这类话说出口无异于“火上浇油”,因为它们都有一层潜台词。“你千万别生气”的潜台词是:虽然我伤害了你,但是你不应该生气,你生气就是你错了。
“我错了还不行吗”的潜台词是:我没错,但我为了安抚你,就当我错了吧。
您大人有大量,千万别往心里去”的潜台词是:我都说你别往心里去了,如果你往心里去了,那就是太小心眼了。
我们以为的道歉,很多时候起到的却是相反的效果。
正确的道歉是什么样的呢? 我们一起来看看:
道歉=关闭过去+承诺未来
【how】如何道歉:
【I】讲解引导目标:体现出和学习者的简短互动,还要举例子。
阅读完的小伙伴举手示意一下。没有读完的也没事,接下来跟我一起来看下这个拆页。
【提问1】从原文片段看,我们在道歉的时候,我们通常是怎么说的?
【现场1】“你千万别生气。我错了还不行吗?”“您大人有大量,千万别往心里去。”“我错了还不行吗?”
【提问2】这些道歉的话语造成的效果是什么?
【现场2】平时的道歉方式作用有限,甚至是反效果。
【WHY】
的确是的,从这个拆页我们看到原来我们平时采用的道歉方式作用很有限,有时候还起到了反效果。
【WHAT】
道歉的终极奥义不是承认“我错啦”,而是承认“你是对的”。重要的不是为过去的行为道歉,而是要向对方承诺一个未来可以增进关系的可行性动作。
【HOW】
那怎样才能做到有效的道歉呢?
原文中作者使用了一个公式:道歉=关闭过去+承诺未来。
让我们来看看第一个部分关闭过去,这个动作是想办法修复双方的关系,把眼前的问题翻篇。这里面重要的是让对方把情绪宣泄出来,让对方不要一直沉浸在你的坏的印象中。这个动作有四个原则:
第一个原则:道歉越早,代价越小。
第二个原则: 把道歉和弥补损失分开。不能说:“我都赔你了,你还闹什么”
第三个原则: 诚恳的态度比做任何事情都重要。
第四个原则: 接纳对方的情绪,引导对方释放情绪。
这个动作的目的是怎么能安抚对方情绪,让他能改变对我们的看法。
参考话术是:"我完全明白,你现在_______(对方感受),所以你怎么做都不为过。"
我们再来看看公式的第二个部分承诺未来,这个动作是在过去翻篇后,让双方关系在没有破裂的情况下,还能往前走一步。
这里有三种方法:
第一种方法:带着方案来
竟然知道对方因为我们的原因蒙受了损失,那就得在道歉时说明,接下来准备怎么办,我的新方案是什么?
参考话术是:"这个事情我真的已经接受教训啦,反省了很多,我准备_______(行动方案),您听听看看怎么样?"
第二种方法:上个请教
如果是实在没有方案,可以直接用请教的方式进行询问。
参考话术是:“还请您从您的角度再给我提提建议,看以后怎么做才能避免类似的错误。”
第三种方法:上个小礼物
一个小小礼物就可以,比如一杯茶、两张电影票等等。
参考话术是:“您看是我不对,让您 (对方感受,如生气这么久),怎么补偿也补偿不回来。我给你买了 ,把因为我的错误的失去的时间追回来一些”
下面结合前面所讲的内容分享一个我的经历:
【正例】
我的经历是前段时间我和领导发生了些不愉快,原因是给我的绩效评级我不接受,我误以为他是对我的工作结果不满,后来知道原来是这次全公司都因为利润问题评级都很低,他自己甚至是比我们都要低。
对于这样的情况,我当时是这样做的:
第一个动作:关闭过去。
了解到情况后,我立即赶到了上海(道歉越早,代价越小)。当面和领导沟通(诚恳的态度),并告诉领导说:“上次我这边不了解情况,对于绩效的事情表现出了不接受,现在我明白了现在在公司的大形势下,大家都要缩衣节食,但我当时并没有理解这点,还对您提出无理要求,是我不对。我也能理解您的感受,您现在肯定还是对我很失望”(接纳对方的情绪,引导对方释放情绪)
第二个动作:承诺未来
"这个事情我真的已经接受教训啦,反省了很多,如果您愿意的话还请您从您的角度再给我提提建议,看以后怎么做才能避免类似的错误。”
【WHERE】
这个方法可以运用到自己出现错误时,但同时提醒一点的是 虽说是道歉时越早,代价越小,但如果是我们并没有理解对方的情绪发生的原因,还没有接纳对方情绪时,那这时就不适合马上去道歉的。
【预防异议】
有的小伙伴可能会问,我已经带着满满的诚意去道歉了,也使用了这个公式,但对方还是不原谅,那怎么办? 对此,我们需要意识到一点的是,道歉并不仅仅是为了对方,也是为了让我们自己安心。所以不管对方是否接受道歉,我们都要把道歉对应的动作做完,这是我们对我们自己的一个交代。
【A3场景-提问设计】促动参与目标:给出一个预先设计好的案例场景,请大家在小组内讨论演练,最后邀请一组当众表达或角色扮演)
听完上面道歉心法的分享,接下来我们来做个练习。我将给出一个场景,让大家进行讨论。
李先生是一直在外地工作,但每年孩子洋洋的生日他都会回家,和家人一起庆祝。但今年洋洋15周岁生日,他由于公司一件紧急的事情要处理,没办法赶回去!他发了一条微信给到说:“洋洋,你今年生日,我赶不回去了,有点事情要处理,下次回去补上啊。”洋洋微信回复说:“你就只有工作。”
看到洋洋很久才回复微信信息,李先生心里很难受。如果你是李先生,怎么让自己的孩子接受自己的道歉呢?
【小组讨论】
接下来按我们开场的分组进行讨论,给大家5分钟时间,讨论时请运用今天拆页分享的道歉心法,在小组内讨论,并每个小组总结一份,写在便签纸上,最后我会邀请一位小伙伴代表小组来给大家分享讨论内容。
好,时间到,我们来请一个小组来分享。
小组讨论和分享:
分享者1 苏三: 首先关闭过去,道歉越早越好,所以赶紧打电话,诚恳的态度说:“洋洋,我完全明白的你的心情,之前我都可以陪你过生日,这次赶不回去,你肯定很失望,所以你这么久才回我的信息” 接着是承诺未来,于是说:“我知道你希望**礼物,我一旦忙完就给你带回去。”(苏三信号不好,但基本已经讲述清楚了,说明了关闭过去和承诺未来,还请小组成员垭兰姐再帮忙补充 ) 垭兰姐:“除了这个礼物,还可以再要求一个礼物,你想好了再和我说。如果礼物不可以的话,还可以向爸爸提出其他要求,你想好了告诉我。”
【反馈】
苏三和垭兰姐这组很能体谅到孩子的心情,并给做了相应的行动,相信洋洋会很快谅解爸爸的。
分享者2 蓓蕾:首先关闭过去,通过打视频电话的形式,安抚他:“我完全理解你,爸爸这次没有回来给你过生日,你会有些失落感,这是爸爸不想看到的结果,但是我也知道你现在非常难过。对于你过生日这件事我是非常看重的,我也精心的为你准备礼物,但是这次没办法回来给你过生日,我知道你一直想要去云南的旅行,我承诺后面我会休年假的时候带你去旅行,再补过一次生日。”
【反馈】
谢谢蓓蕾的分享,非常清晰的动作,即关闭了过去,又承诺了未来,特别好。
【A2】催化应用目标【布置作业】(特定任务)
行动才是最好的学习,为了学以致用,我来给大家布置一个回去之后要完成的具体任务,来帮助大家更好的学以致用。
在接下来的两周内,大家如果遇到类似的场景会怎么做呢?
可以是和自己的家人、朋友、同事,由于自己的错误造成了一些问题(期待-现状)?当你面临这种情况时,请试着运用今天拆页中道歉心法:1、关闭过去;2、承诺未来,从而将自己的错误变成增进彼此的关系机会。请在两周内将你们的内容发送到我们会员群里,我非常期待大家的作业!
今天的拆页学习就到这里,期待大家运用 道歉心法 也就是关闭过去+承诺未来,将自己的道歉这个沟通技能水平再提升一步,谢谢大家!
小伙伴作业:蓓蕾 930
今天在我们团队的会议上,我们在讨论关于本次促销活动的内容,我认为我的A方案好,可是老李认为他的B方案好,我们在会议上僵持不下,最后不欢而散。回来后,我仔细考虑了这两个方案,如果能结合起来,成效会更好,但当时由于冲动,弄的现场没有商量余地。于是我赶紧跑到了老李的工位上,向他说:“今天会议上是我太冲动了,我完全理解你的感受,你现在怎么生我的气都不为过。”(关闭过去) 并且说:“这个事情我反省了很多,我发现你的方案的确是可以提升我们的促销效率。所以啊,我对于我的方案做了大的调整,还请您帮忙再指导指导,我再做修改。修改后,领导那边到时候咱们