日程安排需要一下四项关键步骤：

确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色，如果你还没有认真思考过这个问题，那么可以把自己想到的先记下来。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色：丈夫或妻子、父亲或母亲、儿子或女儿，大家族中的祖父母、外祖父母、叔叔、姨婶或者表堂兄弟姐妹等等。然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些車情，还可以将自己在教会或者社区事务中的角色也写出来。

选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

安排进度 第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考，反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

每日调整使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成了每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

[一般负面的做法]

谈到日程安排，有的人容易把自己作为各种身份要做的事情都混在一起，有的人不太重视管理时间进度，只会定下目标期限。

[坏处和影响]

但是，如果没有按角色身份来制定目标，就可能忽略掉一些重要角色，比如因为忙于照顾孩子，而忘记了作为女儿也要关心父母，导致亲情变淡。如果定下目标后不安排时间去跟进，就容易半途而废或者直接遗忘，比如报考了职业证书，却不规划时间进度，导致准备不充分，结果轻则考不过，浪费了时间和金钱，重则会因此错过升职加薪的机会。

[反面例子]

举个例子，我是一名小语种笔译工作者，每天被工作占据了大部分时间。我也是一名1级拆书家，过了一级之后就一不小心停了几个月。我还报名了学画画的兴趣班，买完课就再也没碰过。每天做完工作我就躺平，曾经想做的事一件也没有实现，也很久没好好和家人联系。

从我的经历可以发现，因为没有提前安排日程进度，导致目标一直被无限期拖延，我在无意中遗忘了很多重要的事情。相信大家或多或少，也有过类似经历。

[本片段建议的步骤]

不过不用担心，今天学习日程安排的四个步骤，可以帮助我们合理安排每周时间，高效执行目标，也不会再拖延和遗忘。

1、确定角色：写下你在不同生活领域的关键角色，根据角色列举出想要投入时间和精力的事情。

2、选择目标：在这些事情中选定几件最想做的，放在下一个周计划任务栏里，作为待办目标。

3、安排进度：给每一个目标定下具体到天的执行时间，最好结合事情性质和你的生活习惯来安排，让效能最优化。

4、每日调整：根据突发事件和意外机会，在原来周待办的基础上，对每日计划进行增减和调整顺序。

这个方法的适用范围很广，生活有点繁忙的人，基本上都能运用它来做日程安排。

[把反例改成正面例子]

在我按照这四个步骤实践之后，我的时间管理效率变高了，也不再拖延和遗忘了。

首先我给自己定了三个主要角色：乙方，个体，女儿。然后每个角色的目标任务和时间进度是这样安排的：作为乙方，我要高效、有质量的完成工作（每天8小时工作时间内）；作为个体，我要每周拆书1次（周四晚上），还要每周上课学画画2次（周三、周六）；作为女儿，我要每周给家里打电话1次（周日）。如果有意外情况再做每日调整。那么现在总结一下，日程安排方法有四个步骤：确定角色，选择目标，安排进度，每日调整。

【A1】激活学习者经验（显像提问）

请大家回忆一下，你有没有过这样的经历。忽然有一天，你发现你的时间都花在工作上，或者全部精力都在工作和孩子上；你曾经报的健身课、兴趣班，一晃眼都几个月没去了；你忘了这周要回家看看父母了。你在繁忙中忽视了自己和家人，曾经想做的事情要么拖延，要么忘记。

如果有似曾相识的经历，那么那个时候的你，是如何安排一周的计划，忽略了哪些角色、有没有安排具体的时间进度呢？请想一想，在小组内分享，结束后我将请1位小伙伴来分享一下。

学习者1分享：我半年前想考博就定了个1年目标，但1个月后就停止了努力，因为没有安排明确、具体的日程进度。

拆书家：也就是片段方法中的第3步---安排进度 没有做到位是吗？

学习者1：是的。

【A1+】请学习者反思加工经验

好的，大家的分享非常精彩，那么接下来就是规划应用的时刻了。如果回到当时的情景，使用今天学的四个步骤，你会如何做一周的日程安排呢？ 你的关键角色，你制定的重要目标，你会安排在哪天做什么？

请大家把一周日程安排写在拆页纸背面的表格上。前面那张已经填好的表，是我之前按照四个步骤做的日程安排，可以作为参考看一下。下面这张空白表格，是我们现在要填的表，可以选填，不需要填满全部空格。2分钟后，我会请1位小伙伴来进行分享。

学习者2分享：如果回到上周，用今天所学的方法来做一周的日程计划安排，我的3个关键角色分别是HR、拆书家、女儿。然后每个角色的目标任务和时间进度是这样安排的：作为公司HR，我要面试2人（周一、周四面试，周二找资料）。作为拆书家，我要分享1个片段（周三准备，周四分享）。作为女儿，我要带妈妈去休闲（周六做计划，周日出发）。

拆书家：谢谢小伙伴的分享，非常清晰具体。

结尾：最后总结一下，日程安排方法有四个步骤：确定角色，选择目标，安排进度，每日调整。每周提前做周计划安排，用这个方法帮助我们高效地、有条不紊地管理时间，将生活过得多姿多彩。那么我的分享到此结束，希望能让你有所收获，谢谢大家。